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[合集]行政工作內(nèi)容15篇
行政工作內(nèi)容1
一、公司管理制度的編制、審議、推行、監(jiān)督。
![[合集]行政工作內(nèi)容15篇](/pic/00/l/d0d0d5fe4_5ee436ff42195.jpg)
(1)組織制定企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,作息制度、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度等制度提交公司總經(jīng)理審議。
(2)在公司各部推行公司制度,根據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行調(diào)整以更適應(yīng)企業(yè)管理要求。
(3)監(jiān)督執(zhí)行制度運(yùn)行狀況,并對(duì)推行中的相關(guān)人員提交獎(jiǎng)懲推薦。
(4)確定各部門的工作資料和分工,明確各部門在運(yùn)行鏈中的所應(yīng)具備的職能。
(5)制定各部門或各崗位的績(jī)效獎(jiǎng)懲辦法和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。
二、人力資源管理
(1)新進(jìn)、在職、臨時(shí)、兼職人力資源管理辦法的制定。
(2)新員工的招聘、培訓(xùn)、上崗制定勞動(dòng)管理辦法。
(3)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行重要崗位人員的引進(jìn)、薪資結(jié)構(gòu)的'制定。
(4)制定在職人員的人力資源管理辦法。
(5)制定在職人員的定崗定位、升職、降遷及薪資管理辦法。
(6)了解公司內(nèi)部員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)掌握和調(diào)整員工心態(tài)。
三、企業(yè)檔案資料管理
(1)人力資源數(shù)據(jù)管理資料的匯集管理
(2)企業(yè)固定資產(chǎn)登記管理
(3)企業(yè)各種專利、設(shè)計(jì)、圖紙、重要文件的管理。
(4)企業(yè)各種登記證書、工商資料的管理。
(5)企業(yè)每年度的總結(jié)、計(jì)劃、發(fā)展?fàn)顩r分析資料的管理。
四、薪酬管理
(1)薪酬標(biāo)準(zhǔn)基本方針的擬定。
(2)薪酬諸規(guī)定的解釋運(yùn)用。
(3)時(shí)資、日資、月薪、年薪管理辦法的擬定。
(4)薪酬管理辦法的分析研究改善。
(5)月薪、日薪人員晉薪加級(jí)簽轉(zhuǎn)辦理事項(xiàng):
五、考勤管理
(1)人員差假、勤情事件登記辦理。
(2)人員差假、勤情資料匯編事項(xiàng)。
(3)人員動(dòng)態(tài)管理工作。
(4)人員辭職簽呈手續(xù)的轉(zhuǎn)辦:
六、勞務(wù)管理
(1)企業(yè)員工勞動(dòng)合同的簽定:
(2)建立工會(huì)
(3)勞工保險(xiǎn):
(4)勞務(wù)安全管理:
(5)勞務(wù)政策的基本方針。
(6)員工的招募及生活安排。
七、員工培訓(xùn)
(1)就職人員就職前實(shí)習(xí)及講習(xí)教育方針。
(2)就職前訓(xùn)練的擬定。
(3)就職一般技術(shù)工作的籌辦。
(4)在職人員專長(zhǎng)技術(shù)訓(xùn)練工作籌辦。
(5)在職人員興趣訓(xùn)練籌辦。
(6)在職人員一般行政工作籌辦。
(7)在職人員專長(zhǎng)行政訓(xùn)練工作籌辦。
(8)訓(xùn)練績(jī)效總結(jié)分析匯報(bào)。
八、其它業(yè)務(wù)
1、輔肋高級(jí)管理人員在人事、預(yù)算制定、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作;
2、名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);
3、準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報(bào)告等文件;
4、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;
5、安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù),帶給相關(guān)服務(wù)和后勤保障;
6、參與公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;
7、負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)與使用管理;
8、負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱、等能源后勤保障工作;
9、進(jìn)行宣傳與安全檢查,管理公司用水用電狀況;
10、安排活動(dòng)用車,并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用;
11、對(duì)公司人員交匯申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
12、會(huì)務(wù)的安排。
行政工作內(nèi)容2
一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司或組織內(nèi)部日常行政事務(wù)的處理,包括文件、資料、郵件、快遞的收發(fā);
2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保各項(xiàng)任務(wù)能夠順利完成;
3.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理和維護(hù),保證辦公環(huán)境的整潔和安全;
4.負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和管理,包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議后跟進(jìn)等工作;
5.負(fù)責(zé)公司或組織的調(diào)配、員工招聘、員工培訓(xùn)等管理工作;
6.負(fù)責(zé)公司或組織的財(cái)務(wù)管理,包括報(bào)銷、發(fā)票、賬務(wù)核對(duì)等工作;
7.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成其他行政事務(wù)工作。
二、工作內(nèi)容
1.文件資料管理:負(fù)責(zé)接收、登記、分類、傳閱、存檔等文件資料的管理工作,確保文件資料的完整性和安全性;
2.辦公環(huán)境管理:負(fù)責(zé)維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和安全,包括辦公室設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和更新,以及辦公區(qū)域的清潔和綠化等工作;
3.會(huì)議管理:負(fù)責(zé)組織會(huì)議,確保會(huì)議流程的順利進(jìn)行,包括會(huì)議通知的發(fā)送、會(huì)議室的安排、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要的編寫和發(fā)放等;
4.人力資源調(diào)配:負(fù)責(zé)根據(jù)公司或組織的需要調(diào)配員工,包括人員招聘、人員調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)的辦理等;
5.人力資源管理:負(fù)責(zé)員工的人事管理,包括員工檔案的建立、考勤管理、薪酬福利的發(fā)放等;
6.財(cái)務(wù)管理:負(fù)責(zé)報(bào)銷流程的.監(jiān)督和管理,確保員工報(bào)銷的合規(guī)性和真實(shí)性,以及財(cái)務(wù)賬目的清晰和準(zhǔn)確;
7.協(xié)調(diào)溝通:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保信息的及時(shí)傳遞和溝通,促進(jìn)各部門之間的協(xié)作
和配合;
8.上級(jí)交辦的其他任務(wù):完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)工作。
三、職業(yè)發(fā)展前景
行政工作作為企業(yè)或組織中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,具有廣闊的發(fā)展前景。優(yōu)秀的行政工作人員可以晉升為行政主管、辦公室主任等職位,甚至可以進(jìn)入企業(yè)或組織的決策層,成為高層管理人員。此外,行政工作人員還可以向行政咨詢師、培訓(xùn)師等方向發(fā)展,拓展自己的職業(yè)發(fā)展空間。
行政工作是企業(yè)或組織中不可或缺的一部分,涵蓋了多個(gè)方面的行政事務(wù)的處理、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。作為行政工作人員,需要具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,同時(shí)需要具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和人際溝通能力。通過不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè),行政工作人員可以拓展自己的職業(yè)發(fā)展空間,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。
行政工作內(nèi)容3
一、日常行政事務(wù)處理:
1、辦公室整潔工作:每一天日常衛(wèi)生清潔,定期澆花/樹,確保公司良好工作環(huán)境;
2、郵件報(bào)刊收發(fā)工作:每一天報(bào)刊、郵件收發(fā),并定期進(jìn)行清理、歸類;
3、電話接聽及來訪接待:接聽電話要使用禮貌用語,語言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用;對(duì)來訪者要使用禮貌用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
4、文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件資料傳到達(dá)應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以季度為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司對(duì)檔案的有效利用。
5、例會(huì)組織與記要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問題。會(huì)前要交待與會(huì)人員將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。
6、車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務(wù)用車在市內(nèi)參加各種活動(dòng)(如統(tǒng)一培訓(xùn)),派車接送;到外地出差,送到火車站或機(jī)場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等務(wù)必用車的狀況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織群眾活動(dòng),酌情安排用車。
7、考勤統(tǒng)計(jì)及管理:每月月底(30日或31日)準(zhǔn)時(shí)將本月考勤統(tǒng)計(jì)出來,并制作報(bào)表交財(cái)務(wù)部門,以便納入工資結(jié)算。
8、水電登記與管理:每月定期查看并登記水電使用狀況,并制作報(bào)表交財(cái)務(wù)部門,同時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人支付和收取相關(guān)費(fèi)用。
9、日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
二、行政管理工作:
1、制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際狀況,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會(huì)各部門及人員,收集合理化推薦,并在公司發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。
2、部門溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識(shí)。
3、績(jī)效考核:全面了解,評(píng)估員工工作績(jī)效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工。考核原則是透過考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn),使員工了解自己的.工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見?己四康摹⒖己藢(duì)象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅(jiān)持上下結(jié)合,左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合。考核可采取上級(jí)評(píng)議、同級(jí)同事評(píng)議、自我鑒定、下級(jí)評(píng)議、外部客戶評(píng)議等。
三、外部溝通
1、政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠(chéng)信任的關(guān)系,端正自己的位置,靈活處理。
2、合作伙伴(客戶)溝通:要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫忙進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá),但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。
3、注重禮尚往來:節(jié)日禮品、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等),應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后,以禮品或賀信及時(shí)致意,維護(hù)與合作伙伴(客戶)的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中,適時(shí)提醒總經(jīng)理并根據(jù)總經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或簡(jiǎn)單的就餐,與合作伙伴(客戶)建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。
四、企業(yè)文化建設(shè)(除個(gè)性注明外,企業(yè)文化建設(shè)工作由公司顧問分管負(fù)責(zé))
1、核心價(jià)值觀
2、企業(yè)精神
3、企業(yè)道德
4、經(jīng)營(yíng)理念
5、企業(yè)VI設(shè)計(jì)(章程、簡(jiǎn)介、統(tǒng)一標(biāo)識(shí))
6、公司大事記(由行政人事部負(fù)責(zé))
7、員工行為準(zhǔn)則/員工手冊(cè)
8、員工活動(dòng)組織(由行政人事部負(fù)責(zé))
9、節(jié)日福利物資組織與發(fā)放(由行政人事部負(fù)責(zé))
五、外聯(lián)工作
1、證照年檢及資質(zhì)審核(如:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、車輛年檢等)
2、外部事務(wù)辦理
六、行政后勤工作
1、辦公用品及物資采購(gòu)
2、辦公用品及物資管理及發(fā)放
3、管理成本控制
七、突發(fā)事務(wù)處理及其他交辦工作
八、招聘信息發(fā)布工作
行政工作內(nèi)容4
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的`考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
5、負(fù)責(zé)與工作資料相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級(jí)安排的其他工作
行政工作內(nèi)容5
1、負(fù)責(zé)管理行政后勤服務(wù)工作,負(fù)責(zé)公司行政區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、后勤保障及各類辦公生活設(shè)施的維護(hù)管理;
2、負(fù)責(zé)本部資產(chǎn)管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購(gòu)置;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議級(jí)會(huì)議室的管理工作,形成會(huì)議紀(jì)要并對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤督查;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)印章管理工作,確保印鑒的`安全和有效使用;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案和文書管理工作;
6、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)統(tǒng)籌工作;
7、完成上級(jí)安排的其他工作。
行政工作內(nèi)容6
1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)信件、快遞等;
2、接待來訪客人,做好來賓接待工作,并通報(bào)相關(guān)部門;
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和辦公用品采購(gòu)與管理,以及各類行政費(fèi)用支付跟進(jìn)(如飲用水、快遞、名片印刷費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、電話費(fèi)等);
4、協(xié)助上級(jí)做好固定資產(chǎn)管理;
5、協(xié)助上級(jí)做好檔案管理工作;
6、負(fù)責(zé)經(jīng)辦各項(xiàng)辦公證照的辦理、變更、年審以及相關(guān)資質(zhì)的管理等事項(xiàng);
7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)和監(jiān)督管理;
8、負(fù)責(zé)總部考勤,包括員工每日考勤,月考勤統(tǒng)計(jì),外出登記等;
9、負(fù)責(zé)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式;
10、會(huì)議室管理、員工訂餐、生日活動(dòng)、公司月度活動(dòng)的'組織與落實(shí)等;
11、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政工作內(nèi)容7
1、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境,辦公設(shè)備報(bào)修/維護(hù)、固定資產(chǎn)的登記,盤點(diǎn),調(diào)撥和維護(hù)工作;
2、協(xié)助組織員工活動(dòng),并撰寫活動(dòng)通稿
3、公司合同檔案管理,貫徹檔案電子化
4、企業(yè)OA平臺(tái)賬號(hào)、流程維護(hù)
5、負(fù)責(zé)員工宿舍管理
6、完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政工作內(nèi)容8
1、負(fù)責(zé)組織召開部門會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,撰寫會(huì)議紀(jì)要,協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況;
2、負(fù)責(zé)區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)的日常管理,包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費(fèi)用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費(fèi)用管理、租戶其他需求對(duì)接等;
3、負(fù)責(zé)部門供應(yīng)商合同管理,供應(yīng)商日常運(yùn)作監(jiān)督、費(fèi)用結(jié)算、以及服務(wù)績(jī)效考評(píng);
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部門各業(yè)務(wù)模塊日常運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、整理、分析和應(yīng)用;
5、支撐新項(xiàng)目接管驗(yàn)收,對(duì)影響運(yùn)營(yíng)問題識(shí)別、匯總和跟進(jìn)閉環(huán);
6、協(xié)助上級(jí)完成各項(xiàng)行政重點(diǎn)項(xiàng)目管理工作,把控風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)度細(xì)節(jié)、關(guān)鍵里程碑資料交付、項(xiàng)目工作復(fù)盤與總結(jié);
行政工作內(nèi)容9
1、全面推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行集團(tuán)、商場(chǎng)行政管理制度、流程和政策;
2、根據(jù)商場(chǎng)行政管理工作要求,執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃,如:會(huì)務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、庫(kù)房管理、檔案管理等,提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;
3、協(xié)助維護(hù)、拓展協(xié)調(diào)相關(guān)社會(huì)資源,提升企業(yè)影響力,構(gòu)建和諧社企工作;
4、根據(jù)商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃,有效落地推進(jìn)相關(guān)活動(dòng)實(shí)施,提高員工整體滿意度及歸屬感;
5、協(xié)助完成商場(chǎng)各部門互聯(lián)網(wǎng)行政相關(guān)工作;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政工作內(nèi)容10
行政工作內(nèi)容
1. 負(fù)責(zé)部門的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門執(zhí)行公司的規(guī)章制度,與內(nèi)部和外部的溝通聯(lián)系,確保給出的情況和形勢(shì)報(bào)告,沖動(dòng),調(diào)查和實(shí)施的重要決定會(huì)議文件,負(fù)責(zé)公司組織制度和工作職責(zé)的討論和修改。
2. 公司規(guī)章制度的修訂,制定、檢查和監(jiān)督使用剛性和柔性管理模式,制定一套管理體系符合公司自己的,使用權(quán)利和組織系統(tǒng),并迫使指揮和控制順序嚴(yán)格管理來達(dá)到目的。
3.一般事務(wù)管理,沒有后勤的支持,不能保證生產(chǎn)的穩(wěn)定和正常。首先,要制定相關(guān)制度。加強(qiáng)對(duì)宿舍食堂零星維修水電辦公用品的衛(wèi)生、環(huán)境和固定資產(chǎn)車輛的管理。
4. 強(qiáng)調(diào)公司的精神和建立公司的企業(yè)文化不僅可以反映了戰(zhàn)略目標(biāo),集團(tuán)意識(shí),價(jià)值觀和道德標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而且粘合的歸屬感,企業(yè)的意圖和創(chuàng)造力的員工,指導(dǎo)企業(yè)的.員工努力工作為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展。同時(shí),企業(yè)文化也具有兩種約束力,一種是硬合同約束力體系,其中一種是軟約束力和無形約束力,是激活企業(yè)的文化生活、良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
5. 塑造企業(yè)形象
1)企業(yè)精神形象對(duì)員工具有很強(qiáng)的凝聚力、感召力、導(dǎo)向性和約束力,可以增加員工對(duì)企業(yè)的信任感、自豪感和榮譽(yù)感。
2)因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分了解企業(yè)環(huán)境的特點(diǎn)是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3)員工在企業(yè)中的形象,是企業(yè)形象的重要組成部分,是企業(yè)文化的具體實(shí)施,員工的良好素質(zhì)和形象是企業(yè)形象的重要組成部分。員工良好的形象、言談舉止、工作潛力、科學(xué)文化水平、精神面貌、工作效率等都會(huì)給公眾留下整體印象。
1. 堅(jiān)決服從副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行副總經(jīng)理的工作指示,對(duì)所負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的一切管理行為負(fù)責(zé);
2. 嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)行政后勤和安全管理體系的制定、檢查、監(jiān)督、控制和實(shí)施;
4. 負(fù)責(zé)組織編制年度、季度、月度行政后勤保障工作計(jì)劃。按照合理節(jié)約的原則,編制年度、季度、月度物流支出計(jì)劃,完成行政物流決算,組織實(shí)施和檢查;
5. 負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用的管理和核算。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算體系,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)超標(biāo)損益進(jìn)行考核;
6. 負(fù)責(zé)公司的水電管理工作。密切關(guān)注水電計(jì)量的基本管理,定期檢查和維修計(jì)量器具,做好電氣設(shè)備和線路的維修保養(yǎng)工作,加強(qiáng)水電費(fèi)用核算,及時(shí)繳納水電費(fèi)用;
7. 負(fù)責(zé)員工膳食的健康管理。定期向公司員工詢問餐食的質(zhì)量和數(shù)量,確保員工餐食的安全。
8. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部安全管理工作。維護(hù)公司內(nèi)部公共秩序,做好公共秩序綜合管理工作,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全,保證生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行;
行政工作內(nèi)容11
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;
5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;
6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);
7.負(fù)責(zé)員工就餐的'衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
9.負(fù)責(zé)建立和完善安全職責(zé)制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要資料的安全保衛(wèi)職責(zé)制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和職責(zé)落實(shí);
10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位職責(zé)制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
12.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng);
13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政工作內(nèi)容12
1.綜合協(xié)調(diào)
1.1貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實(shí)施狀況;
1.2搞好信息的采集,為各部門帶給切實(shí)有效的信息服務(wù)工作;
1.3負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議,并構(gòu)成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要;
1.4負(fù)責(zé)制訂公司的`規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作;
1.5負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度績(jī)效考核實(shí)施并進(jìn)行檢查督促工作;
1.5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對(duì)外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;
1.6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
2.公文處理
2.1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2.2負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;
2.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)印;
3.檔案管理
3.1負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;
3.2負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。
4.人事管理
4.1本著以人為本的管理體系;
4.2體現(xiàn)公平、合法為基準(zhǔn),以業(yè)績(jī)導(dǎo)向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨;
4.3儲(chǔ)備公司發(fā)展需要人才庫(kù),進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃;
5.后勤服務(wù)
5.1負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理與前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;
5.2負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買、登記和發(fā)放;
5.3負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
5.4負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
5.5負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作;
5.6負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作。
行政工作內(nèi)容13
1、負(fù)責(zé)公司行政工作的整體規(guī)劃、組織、實(shí)施、宣傳策劃及運(yùn)營(yíng)等相關(guān)工作;具體模塊包括:辦公環(huán)境管理、辦公規(guī)劃、福利關(guān)懷、活動(dòng)策劃宣傳等;
2、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)管理工作;
3、負(fù)責(zé)制定公司行政制度和優(yōu)化流程,協(xié)助上級(jí)制定并實(shí)施行政管理規(guī)章制度及各項(xiàng)流程,并負(fù)責(zé)制定具有行業(yè)及公司特色的`規(guī)章流程;
4、主導(dǎo)公司組織活動(dòng)和文化落地,活躍組織氛圍;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的工作。
行政工作內(nèi)容14
1、公司及分公司工商等行政注冊(cè)、變更等管理事項(xiàng)。
2、辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。
3、機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購(gòu)。
4、各類行政費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷。
5、公司車輛的管理。
6、固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。
7、公司大型會(huì)議、旅游、活動(dòng)籌備。
8、其他人事行政部工作。
行政工作內(nèi)容15
1、負(fù)責(zé)本部門的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2、公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套貼合公司自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮控制命令硬性管理來到達(dá)目的。
3、總務(wù)管理,沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度。加強(qiáng)對(duì)宿舍食堂水電辦公用品零星修繕部分固定資產(chǎn)衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
4、強(qiáng)調(diào)公司精神,建立公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感用心性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的`發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力制度,一種是軟的約束力無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
5、塑造企業(yè)形象
1)企業(yè)精神形象,它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力.感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
2)企業(yè)環(huán)境形象因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3)企業(yè)員工形象,制定《員工日常行為規(guī)范》,困為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作潛力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。
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