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行政文員工作職責(zé)

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(精選)行政文員工作職責(zé)15篇

行政文員工作職責(zé)1

  1、考勤管理、宿舍管理;

(精選)行政文員工作職責(zé)15篇

  2、員工入離職手續(xù)辦理;

  3、依據(jù)人事相關(guān)制度規(guī)定,規(guī)范和控制職員人事檔案、勞動(dòng)合同以及相關(guān)人事信息資料;

  4、公司前臺(tái)管理(電話接聽(tīng)、協(xié)助其它部門(mén)進(jìn)行文件資料傳真、復(fù)印、掃描工作)與來(lái)訪接待;

  5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。

行政文員工作職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司印鑒和用印管理;

  2、負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)作信息的收集和整理,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

  3、考核計(jì)算扣加工資和加班工資等;

  4、處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類(lèi)文件報(bào)表;

  5、閱讀和分析各類(lèi)信息,制定工作計(jì)劃,做好時(shí)間分配;

  6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待、公共關(guān)系和公司發(fā)言人工作,以保證公司良好的運(yùn)行環(huán)境和對(duì)外形象;

  7、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)以及組稿、編輯、維護(hù)等工作;

  8、負(fù)責(zé)制訂、報(bào)批、確認(rèn)公司文件以及除財(cái)務(wù)部門(mén)外文件的打印、復(fù)印管理;

  9、負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實(shí)施、監(jiān)督;

  10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、保管和發(fā)放;

  11、負(fù)責(zé)公司物業(yè)和辦公設(shè)施設(shè)備管理(網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng));

  12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等;

  13、履行辦公日常職責(zé),如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā),維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作。 人事行政文員工作職責(zé) 第2篇

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)、求職人員的接待、咨詢(xún)和引見(jiàn);

  3、負(fù)責(zé)人事檔案的`整理及考勤的監(jiān)督與統(tǒng)計(jì);

  4、負(fù)責(zé)人員入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;

  5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的采購(gòu)與管理、發(fā)放;

  6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)、活動(dòng)培訓(xùn)組織,做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布;

  7、協(xié)助部門(mén)做好其它工作。

行政文員工作職責(zé)3

  1。負(fù)責(zé)員工的檔案建立

  2。負(fù)責(zé)員工的薪酬核算

  3。負(fù)責(zé)辦理員工入離職辦理手續(xù)

  4。負(fù)責(zé)辦理員工保險(xiǎn)申報(bào)、生育保險(xiǎn)申報(bào)、工傷申報(bào)

  5。負(fù)責(zé)辦理員工用工、退工、退休及轉(zhuǎn)檔

  6。負(fù)責(zé)辦公室文印等工作。

行政文員工作職責(zé)4

  1、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的`實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

  3、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

行政文員工作職責(zé)5

  1.負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室前臺(tái)秩序,接待訪客,電話接轉(zhuǎn),信件收發(fā)。

  2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)美落地督導(dǎo)和維護(hù)。

  3.負(fù)責(zé)公文的下發(fā)、各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)上報(bào)文件備案。

  4.負(fù)責(zé)考勤管理及各類(lèi)辦公費(fèi)用的核對(duì)與結(jié)算。

  5.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用,庫(kù)房管理、行政檔案管理。

  6.負(fù)責(zé)內(nèi)刊的`組稿、編輯、校對(duì)。

行政文員工作職責(zé)6

  1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范,負(fù)責(zé)各項(xiàng)文書(shū)文件的.擬訂、宣導(dǎo)與監(jiān)督執(zhí)行;

  2、協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

  3、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂與管理;

  4、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等;

  5、負(fù)責(zé)公司伙食,訂水,快遞收發(fā)、行政物料申購(gòu)及月結(jié)對(duì)賬報(bào)銷(xiāo)等后勤工作;

  6、為營(yíng)造良好工作環(huán)境,負(fù)責(zé)檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全;

  7、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。

行政文員工作職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)對(duì)每日的.辦公區(qū)域清潔和維護(hù);

  2、每日辦公用品訂購(gòu)、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);

  3、負(fù)責(zé)公司的文件合同復(fù)印、各種文件歸檔;

  4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;

  5、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪登記的客戶(hù),以及每日來(lái)面試的人員接待;

  6、跟進(jìn)考勤管理辦法進(jìn)行補(bǔ)卡、請(qǐng)假、外勤單審核;

  7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過(guò)Excel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員,確保無(wú)錯(cuò)漏。

行政文員工作職責(zé)8

  1、根據(jù)公司人才引進(jìn),負(fù)責(zé)招聘前端實(shí)施全過(guò)程,執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作,完成招聘目標(biāo);

  2、負(fù)責(zé)招聘渠道的開(kāi)發(fā)、維護(hù)、創(chuàng)新以及高效完成公司招聘任務(wù);

  3、負(fù)責(zé)員工試用期的跟蹤考核,轉(zhuǎn)正提薪及晉升工作;

  4、依據(jù)公司情況制定年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃,跟進(jìn)培訓(xùn)開(kāi)展;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的'其它事務(wù)。

行政文員工作職責(zé)9

  1.負(fù)責(zé)辦公室客戶(hù)接待,人員考勤管理,電話接聽(tīng)

  2.負(fù)責(zé)協(xié)助銷(xiāo)售部人員整理修改項(xiàng)目合同、項(xiàng)目訂單,并及時(shí)歸納存檔

  3.負(fù)責(zé)與總部對(duì)接訂單,跟蹤訂單進(jìn)度及物流跟蹤

  4.負(fù)責(zé)辦公室物資物料的管理,做好出入庫(kù)登記,并定期盤(pán)點(diǎn)

  5. 負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的管理

  6.協(xié)助會(huì)計(jì)做好賬務(wù)登記并保管好相關(guān)票據(jù)

  7.協(xié)助審核辦公室費(fèi)用的.審核及登記

行政文員工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)招聘邀約、招聘渠道維護(hù)等招聘相關(guān)基礎(chǔ)性工作。

  2、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、社保等相關(guān)基礎(chǔ)工作;

  3、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;

  4、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;

  5、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)與匯;

  6、協(xié)助人部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展人力資源管理的各項(xiàng)工作;

  7、維持良好的工作環(huán)境,保持良好的.心態(tài)工作;遵守公司的各項(xiàng)管理制度;

行政文員工作職責(zé)11

  1、行政事宜:

 、俨块T(mén)行政相關(guān)事務(wù),包括部門(mén)人員報(bào)銷(xiāo)事宜的處理及跟進(jìn),每月匯報(bào)報(bào)銷(xiāo)情況給部門(mén)經(jīng)理;

 、谪(fù)責(zé)部門(mén)人員出差事宜安排,包括機(jī)票預(yù)訂;

 、蹠(huì)議室制定、部門(mén)物品需求申請(qǐng),以及部門(mén)的6S;

  ④協(xié)助商務(wù)助理及商務(wù)經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)接待安排及跟進(jìn);

 、莶块T(mén)經(jīng)理安排的其他行政相關(guān)事宜;

  2、人事考勤:

 、偈占⒄聿块T(mén)成員考勤單據(jù),提交給到人事;

 、诒O(jiān)督部門(mén)人員考勤情況,及時(shí)宣導(dǎo)人事相關(guān)的`通知;

  3、ERP:

  ①負(fù)責(zé)客戶(hù)檔案建立;

 、谪(fù)責(zé)ERP訂單及發(fā)貨的管理,及時(shí)整理報(bào)表匯報(bào)商務(wù)經(jīng)理;

 、叟c財(cái)務(wù)共同管理ERP單據(jù)審核;

 、芷渌鸈RP相關(guān)事務(wù)

  4、其他部門(mén)相關(guān)工作:

 、偈占块T(mén)成員意見(jiàn),改善溝通;

 、诓块T(mén)間協(xié)調(diào)溝通:傳達(dá)上層指示給部門(mén)成員等;

行政文員工作職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

  2、報(bào)表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的`整潔有序;

  4、完成上級(jí)交代的其它工作。

行政文員工作職責(zé)13

  1. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待,電話轉(zhuǎn)接及快件收發(fā)等相關(guān)事務(wù);

  2. 負(fù)責(zé)管理公司辦公用品采購(gòu)和領(lǐng)用登記工作;

  3. 負(fù)責(zé)管理員工考勤、及時(shí)更新員工通訊錄;

  4. 負(fù)責(zé)維護(hù)公司內(nèi)部辦公環(huán)境;

  5. 負(fù)責(zé)管理辦公室行政資產(chǎn);

  6. 協(xié)助維護(hù)辦公系統(tǒng),提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并更新;

  7. 負(fù)責(zé)會(huì)議支持工作;

  8. 負(fù)責(zé)保潔人員、快遞、車(chē)輛、司機(jī)管理及后勤保障工作;

  9. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。

行政文員工作職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng),快遞,信件收發(fā)等工作。

  2、負(fù)責(zé)接待及人事工作。

  3、負(fù)責(zé)辦公用品及各類(lèi)固定資產(chǎn)管理。

  4、配合領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動(dòng)及采購(gòu)員工福利禮品。

  5、負(fù)責(zé)公司每月考勤。

  6、負(fù)責(zé)公司人才招聘信息的'起草、招聘廣告的發(fā)布。

  7、配合各部門(mén)的工作。

行政文員工作職責(zé)15

  1. 負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站管理,篩選簡(jiǎn)歷、電話邀約、安排面試等;

  2. 負(fù)責(zé)員工入職離職手續(xù)流程辦理,人事檔案歸檔管理;

  3. 負(fù)責(zé)員工考勤、薪資、內(nèi)部員工檔案等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

  4、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

  5. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

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