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秘書的崗位職責(zé)

時(shí)間:2025-12-16 20:16:59 好文 我要投稿

秘書的崗位職責(zé)通用(15篇)

  在生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編為大家收集的秘書的崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

秘書的崗位職責(zé)通用(15篇)

秘書的崗位職責(zé)1

  1 負(fù)責(zé)配合總裁公共關(guān)系、對外商務(wù)等外聯(lián)工作。

  2 負(fù)責(zé)總裁訪客登記、引導(dǎo)、接待工作。

  3 負(fù)責(zé)總裁辦郵件、傳真、信函、報(bào)刊的收發(fā)工作。

  4 負(fù)責(zé)總裁辦對內(nèi)、對外公文的起草、編輯、校對、文印、收發(fā)工作。

  7 負(fù)責(zé)工作相關(guān)的`中、英文筆譯、口譯。

  8 負(fù)責(zé)公司會(huì)議的通知、會(huì)場布置、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)后整理等會(huì)務(wù)工作。

  9 負(fù)責(zé)跟進(jìn)總裁交辦各部門的工作,對有關(guān)問題協(xié)調(diào)解決,及時(shí)準(zhǔn)確向總裁匯報(bào)。

  10 負(fù)責(zé)總裁差旅、出行的駕駛以及相關(guān)票務(wù)、餐宿預(yù)訂及安排。

  12 負(fù)責(zé)及時(shí)搜集與總裁工作相關(guān)的市場、法規(guī)、政策、政企等有效信息。

秘書的崗位職責(zé)2

  1、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排

  2、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料;協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等

  3、接待來訪的客戶

  4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)的組織安排,會(huì)議紀(jì)要的`編寫

  5、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作及英語翻譯

秘書的崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排,協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作。

  2、協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各科室之間的溝通,負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)、文件上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放。

  3、組織、籌備公司總經(jīng)理會(huì)議并做好會(huì)議記錄,會(huì)后追蹤有關(guān)決議的'執(zhí)行情況并向總經(jīng)理匯報(bào)。

  4、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類報(bào)表。

  5、對公司的各種印鑒、印章進(jìn)行保管及規(guī)范化使用登記。

  6、完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

秘書的崗位職責(zé)4

  ①負(fù)責(zé)合理安排董事長的工作日程,內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)聯(lián)絡(luò)的工作處理(機(jī)票購買、酒店預(yù)定、車輛接送、電話聯(lián)系等)。

  ②負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排董事長辦公會(huì)議以及董事長召開的專題會(huì)議的準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)落實(shí)董事長會(huì)議指示。

  ③負(fù)責(zé)董事長的日常經(jīng)營工作中的文件、報(bào)告、重要文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作。

 、茇(fù)責(zé)接聽和處理董事長日常辦公電話,整理董事長往來信件、文件,并及時(shí)歸檔,并及時(shí)溝通相關(guān)信息,協(xié)助起草日常公務(wù)文件等。

 、葚(fù)責(zé)準(zhǔn)確傳達(dá)董事長指示,匯總各部門遞交和上報(bào)的工作信息,審核各類呈報(bào)董事長簽字文件。

 、拊诙麻L領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)董事長發(fā)布的工作文件或工作指示的傳達(dá)、協(xié)助及事件進(jìn)展的跟進(jìn)、反饋、督促、落實(shí)。

 、哓(fù)責(zé)為董事長接見訪客做好預(yù)約工作,接待董事長的來訪人員,并做好來訪記錄。對外來客人的'接待標(biāo)準(zhǔn)必須先請示董事長后,根據(jù)董事長的意見是否安排客飯和宴請的類別。

 、鄥f(xié)助董事長對外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系工作,協(xié)助董事長的商務(wù)接待和工作隨行活動(dòng)(參加政府、行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)舉辦的各種大型組織活動(dòng))。

 、釁f(xié)助董事長做好上傳下達(dá)以及部門間工作協(xié)調(diào)溝通、監(jiān)督促進(jìn)等工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。

  ⑩在完成協(xié)助董事長工作的前提下,配合董事長辦完成各項(xiàng)臨時(shí)性工作,遇事不慌張,平衡心態(tài)、要有服務(wù)大局的意識(shí)。

秘書的崗位職責(zé)5

  1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和有關(guān)會(huì)議決定,協(xié)助主任和副主任起草行政工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、通告、通知等文件。

  2、負(fù)責(zé)做好會(huì)議的記錄,必要時(shí)按要求整理會(huì)議紀(jì)要。

  3、妥善處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系,自覺刻苦地學(xué)理論、學(xué)法律、學(xué)政策、學(xué)科學(xué)、學(xué)各種業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高自身的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  4、牢固樹立“為基層服務(wù)、為人民群眾服務(wù)”的思想,從維護(hù)機(jī)關(guān)整體形象出發(fā),正確處理好苦與樂、得與失、家庭與單位、個(gè)人利益與國家利益的關(guān)系,不搞攀比,樂于奉獻(xiàn),一絲不茍,盡職盡責(zé)。

  5、自覺執(zhí)行辦公室有關(guān)辦文、辦會(huì)、辦事的各項(xiàng)規(guī)定,認(rèn)真及時(shí)地處理好各種文電、材料、信函的傳遞、清退、答復(fù)等工作,做到當(dāng)日事、當(dāng)日畢。對請示文件要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)閱批意見及時(shí)辦理,并了解掌握批件辦理情況,按規(guī)定進(jìn)行文件清退或立卷歸檔。高質(zhì)量地完成文稿草擬任務(wù),同時(shí)要做好會(huì)議事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)與反饋工作。

  6、在履行公務(wù)期間要著裝整潔、舉止文明。要認(rèn)真處理好群眾來信來訪,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  7、要實(shí)事求是,不弄虛作假;公道正派,不見風(fēng)使舵;謙虛謹(jǐn)慎,不盛氣凌人;主動(dòng)熱情,不冷漠推諉;講求效率,不懈怠懶惰;任勞任怨,不計(jì)較名利。

  8、要嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密,不得因情面或其他原因有意無意地泄漏機(jī)密,更不得以知密為資本而自我炫耀。不打聽、不傳播、不泄漏領(lǐng)導(dǎo)與其他同志討論工作過程中的各項(xiàng)意見和尚未正式?jīng)Q定的問題。

  9、不得憑借領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)名義向下伸手索利謀私;不得請求領(lǐng)導(dǎo)批條子、打招呼,為個(gè)人或親朋辦私事;不得在公務(wù)活動(dòng)中代收禮品禮金;不得假借領(lǐng)導(dǎo)之名向基層提非分要求。

  10、自覺維護(hù)團(tuán)結(jié),做到不利于團(tuán)結(jié)的`話不說,不利于團(tuán)結(jié)的事不做,特別要注意維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)之間、科室之間的團(tuán)結(jié),爭做團(tuán)結(jié)的促進(jìn)者。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

秘書的崗位職責(zé)6

  1、學(xué)習(xí)和理解公司行業(yè)政策、產(chǎn)品知識(shí),熟悉公司內(nèi)外運(yùn)作模式及流程;

  2、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行商務(wù)拓展,包括市場信息收集、商務(wù)接待、商務(wù)談判、合作促成、客情關(guān)系維護(hù)等工作;

  3、參與公司授權(quán)重大項(xiàng)目的組織及公司內(nèi)外資源協(xié)調(diào)支撐;

  4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施前期的各方關(guān)系對接,確保項(xiàng)目的順利實(shí)施;

  5、負(fù)責(zé)上級(jí)的'差旅行程的輔助性安排;

  6、負(fù)責(zé)客戶信息、檔案等的建立。

秘書的崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

  2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

  3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的.建立和保持。

  4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

  5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

  6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

  權(quán)力和責(zé)任:

  權(quán)力:

秘書的崗位職責(zé)8

  一、負(fù)責(zé)就有關(guān)學(xué)院的法律問題與學(xué)院法律顧問保持聯(lián)系。

  二、負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)法律規(guī)范的建立,參與學(xué)院規(guī)章制度的調(diào)研和擬定,并持續(xù)改進(jìn)、完善。

  三、負(fù)責(zé)對學(xué)院各部門及其工作人員執(zhí)行法律法規(guī)和學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度合法性的監(jiān)督,將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)報(bào)告學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并有權(quán)對相關(guān)部門及其工作人員提出整改建議和意見。

  四、負(fù)責(zé)學(xué)院的合同文本的制定、修改,參與學(xué)院合同的談判、簽訂,對各類合同的履行進(jìn)行監(jiān)督;負(fù)責(zé)學(xué)院合同檔案的管理。

  五、為各部門及其工作人員提供法律咨詢,對學(xué)院員工進(jìn)行法律培訓(xùn),就學(xué)院的.管理制度提供相關(guān)的法律信息支持。

  六、代表學(xué)院配合學(xué)院的法律顧問處理各類仲裁、訴訟案件。

  七、負(fù)責(zé)制訂并審核學(xué)院的各類法律文件。

  八、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

秘書的崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的準(zhǔn)備及會(huì)議紀(jì)要的記錄。

  2、負(fù)責(zé)及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目的'落實(shí)與反饋。

  3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作和突發(fā)狀況。

  4、協(xié)助總經(jīng)理處理各部門協(xié)調(diào)事宜。

  5、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

秘書的崗位職責(zé)10

  第一條 任副總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系財(cái)務(wù)部、法律部和內(nèi)控審計(jì)部。協(xié)助做好企業(yè)年報(bào)工作,協(xié)助做好與監(jiān)事會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作。

  第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)預(yù)安排,定期書面報(bào)值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

  第三條 負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

  第四條 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專題會(huì)議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會(huì)議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

  第五條 負(fù)責(zé)公司重要決策事項(xiàng)、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會(huì)議決策事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)批示的.督查督辦工作。

  第六條 隨同領(lǐng)導(dǎo)出差,做好日程安排和各項(xiàng)準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作,負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究,做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作,及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時(shí)辦理差旅費(fèi)用的核計(jì)報(bào)銷。及時(shí)擬寫出差報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后,呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

  第七條 負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)勤工作。 第八條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。

  第九條 每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會(huì)議上的講話稿及調(diào)研報(bào)告三篇以上,編發(fā)信息十條以上。

秘書的崗位職責(zé)11

  (1)總經(jīng)理/副總經(jīng)理交辦事項(xiàng)、會(huì)議的記錄,機(jī)密文件的備案、存檔。

  (2)協(xié)助對大廈業(yè)務(wù)部門的運(yùn)營狀況、經(jīng)營目標(biāo)及日常工作的執(zhí)行、落實(shí)情況,提供分析、改進(jìn)建議及解決方案,保障各項(xiàng)決策、工作的.有效執(zhí)行與落實(shí)。

  (3)配合總經(jīng)理/副總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,建議重要客戶檔案冊。

  (4)起草公司各階段的工作計(jì)劃、總結(jié),協(xié)助主持對外合同、正式文件的初審及商務(wù)談判工作。

  (5)負(fù)責(zé)辦公行政管理,能夠配合總經(jīng)理/副總經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系。

  (6)與各部門保持良好溝通,做好各個(gè)部門項(xiàng)目落實(shí)的后勤支持。具有高度責(zé)任感。

  (7)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理處理好公司日常事務(wù)。

  (8)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

  (9)其它總經(jīng)理/副總經(jīng)理交代的事項(xiàng)。

秘書的崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)學(xué)院電子政務(wù)網(wǎng)的使用和管理工作。

  2、負(fù)責(zé)院黨政辦公室文件的校核、打印工作,負(fù)責(zé)文件資料的收、發(fā)、清退工作。

  3、負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)文稿的起草和校核工作。

  4、負(fù)責(zé)起草并向上級(jí)報(bào)送重要匯報(bào)材料和重要綜合性材料。

  5、圍繞學(xué)院總體工作部署,中心工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的課題開展調(diào)查研究,提出預(yù)案和建議。

  6、負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)重要公務(wù)活動(dòng)的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。

  7、做好密碼、密碼設(shè)備的管理工作,確保密碼通信的安全暢通,做好明密電報(bào)的傳閱、辦理工作。 高校教學(xué)秘書崗位職責(zé) 篇7

  負(fù)責(zé)學(xué)院日常科研工作的管理與服務(wù)?蒲忻貢闹饕氊(zé)包括:

  一. 認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規(guī),提高科研管理工作水平;

  二. 負(fù)責(zé)科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。 三. 負(fù)責(zé)組織各級(jí)各類政府項(xiàng)目的申報(bào)。包括信息發(fā)布、申報(bào)的組織、申報(bào)材料的匯總、登記、審核、報(bào)送,以及項(xiàng)目批準(zhǔn)情況傳達(dá)、到位項(xiàng)目登記,項(xiàng)目進(jìn)展情況、結(jié)題材料的組織與報(bào)送等工作。

  四. 負(fù)責(zé)組織各級(jí)各類科研獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)工作。負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)信息提供、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)的組織、材料報(bào)送和獎(jiǎng)勵(lì)信息登記。

  五. 負(fù)責(zé)學(xué)院橫向科研課題的登記、合同存檔、項(xiàng)目管理。 六. 負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)成果鑒定、專利申請等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會(huì)議的組織與服務(wù)。

  七. 負(fù)責(zé)學(xué)院科研檔案的建立和保管,及時(shí)完成科研情況的統(tǒng)計(jì)與匯總,負(fù)責(zé)上級(jí)主管部門要求的相關(guān)信息的上報(bào)。 八. 負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的`更新與維護(hù)。負(fù)責(zé)隨時(shí)搜集學(xué)院科技信息,及時(shí)歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施,加強(qiáng)學(xué)院科研工作的對外宣傳,促進(jìn)科研項(xiàng)目推廣。

  九. 加強(qiáng)對外交流,建立暢通的信息通道,將社會(huì)科技需求信息及時(shí)反饋給老師,促進(jìn)學(xué)院與社會(huì)間的信息交流與科技合作。 十. 參加學(xué)校相關(guān)科研管理會(huì)議。負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作會(huì)議的組織和服務(wù)。積極配合學(xué)院承辦的各級(jí)各類科研會(huì)議的組織和服務(wù)。負(fù)責(zé)學(xué)院邀請的國內(nèi)外專家的接待,報(bào)告會(huì)的組織、登記工作。

  十一. 擔(dān)負(fù)信息員的工作,認(rèn)真做好學(xué)院日常信息的整理和上報(bào)。

  十二. 負(fù)責(zé)對上級(jí)各類科研統(tǒng)計(jì)的核實(shí)工作。

  十三. 負(fù)責(zé)教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供;

  十四. 掌握學(xué)院科研工作的第一手資料,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的把握學(xué)院的科研工作情況,能夠及時(shí)提供學(xué)院需要的科研統(tǒng)計(jì)

秘書的崗位職責(zé)13

  1、組織安排公司級(jí)會(huì)務(wù),撰寫會(huì)議紀(jì)要,并對決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

  2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)文件初審,協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系、促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn);

  3、協(xié)助起草日常信函、公文、演講稿、報(bào)告等各類綜合性文書資料;

  4、負(fù)責(zé)總裁日常行程的`協(xié)調(diào)、安排;

  5、負(fù)責(zé)總裁辦臨時(shí)性交代的其他工作。

秘書的崗位職責(zé)14

  1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌/管理各個(gè)職能部門的工作落實(shí),合理調(diào)配各部門之間的工作銜接,有效協(xié)助/解決各部門的`工作難點(diǎn);

  2、負(fù)責(zé)公司大客戶關(guān)系維護(hù)、公關(guān)、接待、商務(wù)洽談,有效促進(jìn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)合作,樹立良好的客戶口碑;

  3、對接公司對外各渠道資源引進(jìn)、合作,如:政府單位、商會(huì)、媒體等,拓寬/推進(jìn)公司對外宣傳信息;

  4、負(fù)責(zé)辦公室文件檢查、分送和催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密度對處理完畢的文件做好保管、清退或歸檔工作;

  5、負(fù)責(zé)相關(guān)文稿的撰寫,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草各類信函、報(bào)告、通知、合同等文件并歸檔;

  6、協(xié)助辦公室大、小型會(huì)議與外聯(lián)會(huì)議籌備工作、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理等工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

秘書的崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)起草酒店年度或階段性工作計(jì)劃、總結(jié)、請示、報(bào)告、會(huì)議記錄、記要等日常公文,做到文理順通,符合規(guī)格要求。

  2、負(fù)責(zé)來文的收發(fā)登記、傳閱和歸檔。

  3、協(xié)助組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)和其它行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,撰寫好決議和記要。

  4、編制和控制酒店發(fā)文文號(hào),并對文號(hào)流程及文件名稱及時(shí)登記。

  5、負(fù)責(zé)辦公室值班、接待、接聽電話,做好有關(guān)記錄并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  6、負(fù)責(zé)接待和安排總經(jīng)理約見的客人。

  7、負(fù)責(zé)編制酒店每周工作日程表以及酒店總值班表。

  8、負(fù)責(zé)傳遞報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱批的.酒店經(jīng)營情況,記錄以及部門請示報(bào)告。

  9、做好本部門文具用品和物料的領(lǐng)取、保管、發(fā)放以及工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼的領(lǐng)發(fā)。

  10、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、資料的打印和復(fù)印,講究文印質(zhì)量,區(qū)分輕重緩急,優(yōu)質(zhì)高效地完成任務(wù)。

  11、熟悉文印設(shè)備的性能,做好清潔保養(yǎng)工作,保持機(jī)件處于良好狀態(tài)。

  12、根據(jù)文件發(fā)文范圍,認(rèn)真做好文件的發(fā)送與簽收工作。

  13、根據(jù)文書檔案管理的要求,具體負(fù)責(zé)酒店行政和業(yè)務(wù)資料、文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。

  14、負(fù)責(zé)文書檔案的登記、編號(hào)、借閱等管理工作。

  15、加強(qiáng)工作責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行安全保密工作,不得在文印室內(nèi)吸煙和接待與工作無關(guān)人員。

  16、認(rèn)真做好上級(jí)交辦的其它工作。

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