秘書的崗位職責

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家整理的秘書的崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

秘書的崗位職責1

　　1、負責收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報表、資料；

　　2、負責董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作，保持電話24小時待機傳達服務，隨時電話順暢；

　　3、負責組織領導事情及相關會議，做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會后落實、督促執(zhí)行、結果匯報等工作；

　　4、隨領導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領導確認當天工作完成后，領導下班后才能離開。遇到領導外出或忙時，代領導陪客戶品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外；

　　5、負責董事長/總經(jīng)理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔

秘書的`崗位職責2

　　職責描述：

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助秘書完成商會的日常工作；

　　2、按照分工，完成主管、分管的商會工作；

　　3、在商會發(fā)展中起模范帶頭作用；

　　4、正確履行商會確定的`權力和義務，為商會工作出謀劃策，如期參加商會有關會議；

　　5、受秘書委托代理行使秘書職責；

　　6、完成商會交辦的其他工作任務。

　　職位要求：

　　1，30歲以上，持駕駛執(zhí)照

　　2，本科以上學歷，掌握基本金融知識，具有10年以上工作經(jīng)驗，5~10年高級管理經(jīng)驗

　　3，有責任心，具有較強的協(xié)調(diào)組織能力

　　4，具有商會工作經(jīng)驗者優(yōu)先

　　崗位要求：

　　學歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-5年

秘書的崗位職責3

　　1、負責董事長日常事務處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話的處理，會議的'組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實）；

　　2、負責醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議；

　　3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄；

　　4、負責管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項設施和合同資料；

　　5、負責高管人員出差的訂房訂票、接待；

　　6、協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理制度；

　　7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　8、協(xié)助相關人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　10、上級領導交辦的其他工作。

秘書的崗位職責4

　　1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解；

　　2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件；

　　3、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案；

　　4、了解總經(jīng)理近期工作重點、業(yè)務要點及管理方面的`思想，準確理解總經(jīng)理的授意，做好上傳下達的工作；

　　5、完成其他臨時交辦的任務。

秘書的崗位職責5

　　第一條 任副總裁秘書。負責聯(lián)系工業(yè)設備部和房地產(chǎn)開發(fā)中心。

　　第二條 負責領導主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領導分管的'業(yè)務部門做好專業(yè)會議的會務工作。負責交班會議的制度制定和組織協(xié)調(diào)。

　　第三條 做好副總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯(lián)工作。定期擬寫領導工作總結。

　　第四條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

　　第五條 負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領導批示的督查督辦工作。

　　第六條 隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯(lián)絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經(jīng)領導本人審定后，呈股份公司其他領導傳閱。

　　第七條 完成領導交辦的臨時事項。

　　第八條 每年起草領導在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

秘書的崗位職責6

　　1、配合各部門制定各級計劃、項目總體控制計劃、項目關鍵節(jié)點計劃,并組織審核;

　　2、配合各部門進行項目計劃運營管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作,跟進檢查關鍵各節(jié)點計劃的執(zhí)行情況;并形成成果性匯報文件。

　　3、安排公司各項目計劃協(xié)調(diào)會,跟進落實會議決議,確保經(jīng)營計劃的協(xié)調(diào)一致及按期完成;

　　4、在執(zhí)行總裁領導下,努力作好執(zhí)行總裁的'參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

　　5、在執(zhí)行總裁領導下,負責企業(yè)工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　6、協(xié)助執(zhí)行總裁對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系,尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議。

　　7、配合執(zhí)行總裁處理外部公共關系。

　　8、做好執(zhí)行總裁辦公會議和其他專題研討會議組織工作和會議紀錄并落實跟蹤會下所下達的工作。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　9、完成領導交辦的其他任務。

秘書的崗位職責7

　　1、協(xié)助會長辦理消費理事會日常事務工作，當好協(xié)會的參謀、會長的助手。

　　2、負責擬定消協(xié)的活動計劃、宣傳、教育計劃，并具體組織實施和貫徹落實。

　　3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰推薦，確定工作人員的分工，并檢查、指導他們的工作。

　　4、組織處理消費者的投訴、調(diào)查、調(diào)解等具體事務。

　　5、實施調(diào)查研究，了解市場銷售狀況，向有關部門反映消費者的要求、意見，提出加強市場管理的推薦。

　　6、聯(lián)系協(xié)會的理事單位，經(jīng)常向他們通報狀況協(xié)調(diào)與他們之間的關系。

　　7、負責消協(xié)各種會議的'籌備工作，組織起草協(xié)會工作報告，總結和其它文稿，編印《消協(xié)簡報》。

　　8、檢查、指導基層消協(xié)(站)的工作。

　　9、完成領導交辦的各項任務。

秘書的崗位職責8

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助部門做好其他的輔助服務工作；

　　2、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷，行政管理或相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

　　2、有較好的溝通表達能力及服務意識，具有一年及以上助理的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

　　3、工作有條理，細致、認真、有責任心，辦事嚴謹；

　　4、熟練電腦操作及office辦公軟件，具備基本的'網(wǎng)絡知識；

　　5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力；

　　6、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力。

　　7、有駕照者優(yōu)先

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

秘書的崗位職責9

　　1、負責與簽約客戶溝通，做好客戶入住、在住、出會所時各項服務；辦理客戶入住與離會所手續(xù)，了解客戶各項需求并與各部門做好對接工作；

　　2、客戶入住后的.日常關懷溝通，根據(jù)每周醫(yī)生查房反饋至營養(yǎng)及廚房部做飲食調(diào)整及投訴的及時處理，各項活動落實跟蹤以及投訴跟滿意度調(diào)查；

　　3、前臺接待工作，邀約醫(yī)生查房，安排入住客戶產(chǎn)康項目；

　　4、負責到醫(yī)院接寶寶及客戶入住；

　　5、確定滿月派對時間，訂蛋糕，布置場地和主持會議；

　　6、預約寶寶藝術拍照時間；

　　7、上級領導交辦的其他事務。

秘書的崗位職責10

　　1、向總經(jīng)理負責,協(xié)助總經(jīng)理完成董事長下達的工作任務。

　　2、負責審定酒店財務、管理制度和工作程序的實施和運轉,落實崗位責任 制。

　　3、參與酒店重要經(jīng)濟問題的分析和決策,參加酒店主要經(jīng)濟合同的談判、 簽署,并監(jiān)督執(zhí)行。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理控制、監(jiān)督酒店的收入、成本和費用,協(xié)助建立并督導實施 成本和費用控制及各項制度。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理審查施工合同,監(jiān)督并控制施工過程中各項資金的使用,確 保各投資項目合理使用。

　　6、協(xié)助總經(jīng)理審核并組織實施物資采購供應計劃的落實,確保酒店采購供 應正常運轉。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務報告、演講稿、工作計劃、備忘錄、 酒店規(guī)章制度等。

　　8、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會、財務會議以及其它會議,做好會議 記錄并負責打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作。

　　9、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理。

　　10、負責總經(jīng)理的'日常電話轉接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的 打擾。

　　11、負責酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負責與外單位聯(lián)系,辦理酒 店的特種行業(yè)許可證、衛(wèi)生合格證等重要證件、合同的歸檔保管和年審。

　　12、負責搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等。

　　13、負責總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生清潔、設備保管、維護正常運行等。

　　14、負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、 車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等)。 15、完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。

秘書的崗位職責11

　　崗位職責:

　　1.協(xié)助學院院長開展教學、行政管理相關工作;

　　2.教學、行政檔案材料整理歸檔;

　　3.學生相關檔案管理;

　　4.學院資產(chǎn)及辦公用品的管理。

　　任職資格:

　　1.碩士研究生以上學歷，教育、管理、思政相關專業(yè);

　　2.有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

秘書的崗位職責12

　　一、負責各類教務文件的上傳下達;協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作;負責聯(lián)絡和協(xié)調(diào)本部門和其他學院的教務事宜;教務秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領導的管理。

　　二、負責各類教務檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理。

　　三、協(xié)助大學英語教學部領導制訂教學計劃;負責開課、排課的組織與落實。

　　四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統(tǒng)計與管理工作。

　　五、負責教材的征訂、統(tǒng)計與發(fā)放，安排師生領取教材，保管剩余的教材，做好教材領取的登記、造冊和存檔工作。

　　六、負責辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調(diào)課;擔任聽力系統(tǒng)的管理員，對于教師反映的問題，及時和學校教務部門聯(lián)系、督促及時解決，以保證教學工作的'正常進行。

　　七、協(xié)助大學英語教學部做好各類考試的考務安排，以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。

　　八、負責除期末考試以外的各類考試，如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。

　　九、協(xié)助學院統(tǒng)計任課教師的教學工作量，并準時報送相關領導。

　　十、協(xié)助主管領導做好教學研究、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作，并協(xié)助項目的實施與落實。

　　十一、協(xié)助主領導做好教學質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作。

　　十二、協(xié)助主管領導收集管理任課教師的教案及課件。

　　十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動。

　　十四、嚴格執(zhí)行作息制度，不得擅離崗位。如需請事假或病假，必須提供相關證明，并經(jīng)主管領導批準。

　　十五、手機保持24小時開通狀態(tài)，保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人。

　　十六、在公共節(jié)假日時，如因工作需要應及時返崗。

　　十七、完成部里安排的其他相關工作。

秘書的崗位職責13

　　一、招生工作:

　�。ㄒ唬┚唧w負責本單位研究生招生的宣傳及生源組織工作；

　�。ǘ�）協(xié)助招生科制定本單位的招生計劃工作；

　�。ㄈ�）協(xié)助做好研究生復試和錄取工作；

　�。ㄋ模﹨f(xié)助做好研究生導師遴選與考核工作；

　　二、培養(yǎng)與學位工作：

　�。ㄒ唬┦煜の倚�學位與研究生教育管理系統(tǒng)、并能熟練使用。指導研究生、研究生任課教師、導師使用好學位與研究生教育管理系統(tǒng)；

　�。ǘ�）催繳研究生學費（自籌經(jīng)費生、委托生），并登記備案在學生學期注冊上；

　�。ㄈ�）訂購研究生專業(yè)課教材，根據(jù)研究生處下達的研究生公共課課程安排，編制各專業(yè)課程表，在規(guī)定的時間內(nèi)提交至研究生處培養(yǎng)與學位科，并指導研究生在學位與研究生管理系統(tǒng)進行學期選課；同時做好調(diào)課、補課、考試、成績登錄及試卷存檔等與研究生教務管理有關的`各項工作；

　�。ㄋ模└鶕�(jù)制定和修訂培養(yǎng)方案的基本原則與要求，協(xié)助學院(教學部、中心、所)領導組織有關學科、專業(yè)具體制定和修訂研究生培養(yǎng)方案并按時交培養(yǎng)與學位科；

　　（五）組織各有關任課教師按照研究生處提出的教學大綱編寫（修改）格式和具體要求，進行教學大綱的編寫與修訂，協(xié)助學院(教學部、中心、所)學位評定分委員會審查教學大綱是否符合要求，并按時上交；

　�。�六）負責審核，并督促研究生、導師按時制訂研究生個人培養(yǎng)計劃書。在新生入學三個月內(nèi)收齊培養(yǎng)計劃書，一份由學院(教學部、中心、所)歸檔，一份交培養(yǎng)科備案，并指導研究生在學位與研究生教育管理系統(tǒng)中錄入個人培養(yǎng)課程；

　�。ㄆ撸└鶕�(jù)研究生教學計劃要求，參加教學質(zhì)量檢查與評估；負責研究生開題報告審核工作；掌握指導教師授課情況及對研究生培養(yǎng)情況；協(xié)助研究生優(yōu)質(zhì)課評選相關的工作；

　�。ò耍┙M織研究生學位論文評審，特別是盲評工作；

　�。ň牛┙M織研究生學位論文答辯申請工作；安排學位論文答辯；協(xié)助學位評定分委員會做好學位論文審核工作；

　　（十）組織研究生學位授予工作，做好相關材料填寫、統(tǒng)計、歸檔等工作；

　�。ㄊ�一）協(xié)助培養(yǎng)與學位科做好本培養(yǎng)單位研究生國家助學貸款工作。

　　三、學生管理工作

　�。ㄒ唬┡浜蠈�師及研究生處做好研究生思想政治教育工作；

　�。ǘ�）協(xié)助研究生處做好新生入學工作，做好研究生證、�；盏绒k證事宜；

　�。ㄈ�）積極宣傳研究生創(chuàng)新基金項目，鼓勵本單位研究生積極申報，做好相關方面工作；

　　（四）積極宣傳就業(yè)程序與就業(yè)政策，做好用人單位招聘人員接待工作，公布、統(tǒng)計用人信息，做好與研究生就業(yè)相關的各項工作；

　�。ㄎ澹┳龊醚芯可�日常管理工作。加強研究生考勤工作，對于長時間不在校的研究生，做好記錄備案工作；對于研究生外出參加校外活動，要做好安全、記錄、備案等相關工作。

　�。�六）協(xié)助研究生處做好集體活動宣傳，并組織學生積極參加；

　�。ㄆ撸┲笇С闪⒈締挝谎芯可�分會，領導與管理研究生分會工作，組織本單位做好研究生獎學金、優(yōu)秀研究生干部等評選工作；

　�。ò耍┙M織本單位做好研究生“三助”工作；

　�。ň牛﹨f(xié)助做好與研究生工作相關的各類表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計填寫、報送等工作；建立各類研究生資料查詢數(shù)據(jù)庫等與研究生工作相關的資料檔案。

　　四、學科建設

　�。ㄒ唬﹨f(xié)助分管領導做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評估工作;

　�。ǘ�）協(xié)助分管領導組織單位學位授權點的申報工作；

　　（三）學科建設的日常管理工作。

秘書的崗位職責14

　　1.協(xié)助系領導制訂和實施學期、學年工作計劃及其他相關工作計劃，并做好總結。

　　2.協(xié)助各教研室制訂、修訂各專業(yè)年級的培養(yǎng)方案，及培養(yǎng)計劃和方案的歸檔、打印、上報。

　　3.協(xié)助各教研室制定各學期的.教學實施計劃并貫徹落實教學實施計劃。

　　4.協(xié)調(diào)本系部內(nèi)外關系，加強同有關部門的溝通，保證全系具有良好的教學環(huán)境和教學秩序，杜絕教學事故的發(fā)生。

　　5.協(xié)助系主任和教研室主任完成各項日常教學管理工作，完成上傳下達：

　　（1）協(xié)助做好本系部課程的排課工作，下達教學任務通知書。

　�。�2）協(xié)助做好日常教學秩序及教學質(zhì)量情況的檢查工作并及時匯總上報。

　�。�3）做好試卷的收發(fā)、保密工作和考試總結。

　　（4）負責統(tǒng)計并上報學期實驗課程計劃、課程設計、年度教學學習計劃等并上報。

　�。�5）做好教務相關文件及數(shù)據(jù)的保存及備份（學生成績、考試及補考信息、試卷、電子教案、教學執(zhí)行計劃、課程設置、教材相關文件）。

　�。�6）協(xié)助教研室落實教材、教學參考資料等的征訂工作以及教材、教學參考資料領取和發(fā)放工作。

　　6.負責教學軟件管理工作。

　　7.協(xié)助系部領導做好畢業(yè)學生的成績統(tǒng)計工作。

　　8.完成系部領導交辦的其他工作。

秘書的崗位職責15

　　1、根據(jù)公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略，擬定公司人力資源實施計劃，經(jīng)批準后組織實施;

　　2、制訂公司人事行政管理制度、薪酬績效、檔案管理、員工手冊、培訓等制度及實施流程并執(zhí)行和檢查;

　　3、根據(jù)相關法律和公司具體情況制定公司相關合同、薪酬、獎金、福利方案報總裁核準后執(zhí)行;

　　4、制訂部門的規(guī)章制度、實施流程、員工績效考核與晉升激勵制度，做好試用、轉正、晉級績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果;

　　5、組織與落實招聘工作、員工培訓及發(fā)展計劃，吸引優(yōu)秀人才，建立人才庫;

　　6、動態(tài)了解公司人事、勞動力市場資信息，整理公司內(nèi)外反饋信息及合理化建議，為每年的公司人事重大決策提供參考;

　　7、完成董事長交辦的其他工作任務。

　　總裁秘書:

　　崗位職責

　　1、在公司領導授權下，進行范圍內(nèi)的內(nèi)部管理。

　　2、配合領導進行商務談判和業(yè)務拜訪。

　　3、做好公司上下級信息傳遞、整理、會議組織等工作。

　　4、協(xié)助領導完成項目跟綜和客戶接待。

　　5、完成領導交辦的相關事務。

　　適用:不定時工作制

　　任職要求:

　　◆工商管理及經(jīng)濟管理類相關專業(yè)本科以上學歷;中級以上職稱。

　　培訓經(jīng)歷:

　　◆受過全面的人力資源專業(yè)知識的培訓。

　　經(jīng)驗:

　　◆3-5年以上(新三板上市企業(yè))相關工作經(jīng)驗;有涂料、建筑、文化產(chǎn)業(yè)、移動互聯(lián)網(wǎng)和電子商務等相關行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先。

　　技能技巧:

　　◆熟悉國家勞動法規(guī)政策;

　　◆良好的`口頭及書面表達能力;

　　◆熟練使用辦公軟件。

　　態(tài)度:

　　◆工作嚴謹認真、細心、責任心強、為人正直;

　　◆具有良好的團隊協(xié)作精神、良好的溝通能力和服務意識

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