[必備]公司采購管理制度15篇
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，制度的使用頻率逐漸增多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的公司采購管理制度，希望能夠幫助到大家。
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公司采購管理制度1
1目的
加強(qiáng)對(duì)本公司工程項(xiàng)目物資采購的管理和控制，確保工程物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，滿足工程設(shè)計(jì)和施工需要。
2適用范圍
本制度適用于本公司自建工程項(xiàng)目材料采購、驗(yàn)收等管理工作。
3工作職責(zé)
3.1各項(xiàng)目部物料部是工程材料、設(shè)備和項(xiàng)目管理的集中管理部門。
3.2項(xiàng)目部具體實(shí)施工程材料設(shè)備的采購、驗(yàn)收、發(fā)放、使用等管理。
4物料管理要求
4.1根據(jù)批準(zhǔn)的材料采購計(jì)劃和文件，按質(zhì)量準(zhǔn)確采購各工序所需的工程材料和工程設(shè)備，遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，執(zhí)行公司《采購控制程序》的有關(guān)規(guī)定。
4.2物料采購實(shí)行分級(jí)管理，物料種類分為：
4.2.1重要材料:鋼材、水泥、商品混凝土、設(shè)備、板條、九膠合板；
4.2.2主要材料:砂石、紅磚、空心磚、防水材料、管材、建筑電線電纜等當(dāng)?shù)夭牧希?/p>
4.2.3輔助材料:其他建筑材料、旋轉(zhuǎn)材料等。
4.3材料采購計(jì)劃的編制
4.3.1項(xiàng)目各工序統(tǒng)一的材料清單應(yīng)使用。
4.3.2項(xiàng)目進(jìn)度表（如計(jì)劃變更，需補(bǔ)充進(jìn)度表），所需材料清單應(yīng)注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、供貨時(shí)間等。各使用單位（組）應(yīng)按材料種類，每月提前向項(xiàng)目部提交所需材料清單，供項(xiàng)目部采購。
4.3.3項(xiàng)目物料部在收到所需物料清單后，根據(jù)庫存情況統(tǒng)一規(guī)劃，分別制定物料采購計(jì)劃。
4.3.4重要材料的采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后實(shí)施。主要材料和其他材料的采購計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，由建設(shè)項(xiàng)目物料部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
4.3.5采購后對(duì)物料進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)的.驗(yàn)收，妥善保管和監(jiān)督,減少貯存損失，確保物料安全貯存。
5物料采購合同
5.1材料采購供應(yīng)商一般在單位出具的合格、優(yōu)質(zhì)分包商名單中確定，并由合同成本部進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
5.2項(xiàng)目部負(fù)責(zé)簽訂各種物資采購合同，合同成本部負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督。
5.3物資采購合同必須符合國(guó)家法律法規(guī)，盡可能采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同文本。
5.4對(duì)于違反合同不能按質(zhì)按量按時(shí)供貨的供應(yīng)商，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)向
合同成本部報(bào)告。項(xiàng)目部提出處理建議，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以開除。從名單中除名的，一年內(nèi)不得使用。
6材料驗(yàn)證
6.1根據(jù)采購合同和生產(chǎn)要求，必要時(shí)，項(xiàng)目部組織物料員不定期到供應(yīng)商（直接供應(yīng)商）源頭進(jìn)行驗(yàn)證，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出改進(jìn)要求,確保供應(yīng)商按質(zhì)按量按期供貨。這種核查也可在采購邀請(qǐng)文件中商定。
6.2如工程合同（項(xiàng)目部）中明確要求對(duì)供方（供方）材料進(jìn)行核查的，不能代替物料部門的現(xiàn)場(chǎng)核查。
6.3物料入庫驗(yàn)證分級(jí)管理重要物料和主要物料入庫驗(yàn)證由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)，由質(zhì)量主管和物料主管進(jìn)行驗(yàn)證，其他物料入庫驗(yàn)證由項(xiàng)目部指定的倉管員進(jìn)行驗(yàn)證并負(fù)責(zé)。
6.4來料驗(yàn)證必須按照合同條款進(jìn)行。根據(jù)供應(yīng)商提供的相關(guān)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等證明文件，對(duì)來料（施工現(xiàn)場(chǎng)）進(jìn)行驗(yàn)收，并由材料驗(yàn)證人員填寫《材料驗(yàn)收記錄》。
6.5需作現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試檢驗(yàn)的材料，由項(xiàng)目部及時(shí)送試驗(yàn)室。根據(jù)復(fù)檢檢驗(yàn)報(bào)告作好有關(guān)標(biāo)識(shí)工作。（復(fù)檢合格產(chǎn)品為綠色標(biāo)牌，不合格產(chǎn)品為紅牌，待檢產(chǎn)品為黃牌）。
6.6在進(jìn)貨檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)不合格材料，應(yīng)及時(shí)按規(guī)定作出不合格品的處理工作，嚴(yán)禁使用于工程中，做及時(shí)清退出場(chǎng)，做好退貨處理工作。
公司采購管理制度2
一、物資集中采購的重要性
集中采購是指公司設(shè)立物資采購部在特定的區(qū)域，對(duì)某一類或某幾種物資實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)集中采購，按需用計(jì)劃結(jié)合市場(chǎng)條件，實(shí)行市場(chǎng)價(jià)格供應(yīng)的采購供應(yīng)方式。物資集中采購供應(yīng)實(shí)行“集中集約”的管理要求，充分發(fā)揮集中采購優(yōu)勢(shì)，建立公開陽光透明操作的采購機(jī)制，有效降低公司采購成本，提高項(xiàng)目盈利能力，加強(qiáng)公司綜合管理能力，擴(kuò)大公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍。
二、物資集中采購存在的不足
目前國(guó)內(nèi)大型建筑集團(tuán)公司陸續(xù)不同程度地實(shí)行了集中采購，從采購金額、品種、覆蓋面等方面有了較大的進(jìn)步和發(fā)展，但總體控放程度、管理水平仍然參差不齊，存在較多問題，具體體現(xiàn)在以下七個(gè)方面：
�。ㄒ唬┦歉骷�(jí)領(lǐng)導(dǎo)和物資人員集中采購意識(shí)有待提高。部分企業(yè)對(duì)集中采購的認(rèn)識(shí)不到位，還存在慣性思維、本位主義、懈怠，物資集中采購文件執(zhí)行難度大，導(dǎo)致物資集中采購的質(zhì)量及效果較差。有的甚至仍將物資采購作為一種權(quán)利在使用，還存在個(gè)別“人情采購”等現(xiàn)象。
�。ǘ┦俏镔Y集中采購規(guī)模和方式有待提高。集團(tuán)對(duì)物資采購采取了公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、比質(zhì)比價(jià)等方式，但這些都還是淺層次、初級(jí)的采購方式，大多停留在各公司、單項(xiàng)目獨(dú)自作戰(zhàn)的層面，集團(tuán)整體和區(qū)域優(yōu)勢(shì)尚未充分體現(xiàn)，與先進(jìn)企業(yè)所推行的區(qū)域性性、電子商務(wù)采購等采購方式還存在較大的差異。
�。ㄈ┦莾�(yōu)質(zhì)資源渠道有待建立。集團(tuán)企業(yè)年物資采購額雖然較大，但供應(yīng)商的數(shù)量也較多，少則幾百家多則上千家，資源較分散，戰(zhàn)略合作機(jī)制還處于起步階段，覆蓋面較低，缺乏資源掌控能力。
�。ㄋ模┦羌胁少徆芾硭接写岣�。由于各公司對(duì)物資集中采購制度的執(zhí)行力、物資采購人員水平不同，導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)內(nèi)各公司集中采購有較大的差異。有的公司嚴(yán)格按照集團(tuán)公司物資集中采購制度執(zhí)行，除甲供、甲控外，對(duì)自購物資能主動(dòng)向集團(tuán)公司物資集中采購中心上報(bào)采購請(qǐng)示，并履行采購程序；但有的公司并不向集團(tuán)公司集中采購中心上報(bào)，采購混亂、程序不完善、資料不閉合，導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)整體物資集中采購管理水平難以提高。
�。ㄎ澹┦遣少徺Y金支付有待提高。由于建筑市場(chǎng)資金狀況、單價(jià)高低不一、施工周期較長(zhǎng)、外部因素影響大、物價(jià)持續(xù)上漲等原因，導(dǎo)致項(xiàng)目資金持續(xù)緊張，給物資集中采購帶來了較大困難。有的集團(tuán)企業(yè)下屬部分公司及項(xiàng)目部把物資采購當(dāng)作資金周轉(zhuǎn)的手段，大量賒欠料款、支付周期過長(zhǎng)導(dǎo)致采購成本、資金成本極其高昂，集團(tuán)內(nèi)部的物資公司因擔(dān)心資金長(zhǎng)期拖欠不愿承攬內(nèi)部的物資供應(yīng)，影響了內(nèi)部集中采購的有效執(zhí)行。
�。┦俏镔Y集中采購人員業(yè)務(wù)水平有待提高。個(gè)別單位對(duì)物資集中采購重視程度不夠，物資采購管理專業(yè)人員數(shù)量不足，特別是高素質(zhì)的物資管理專業(yè)人員嚴(yán)重缺乏，專業(yè)培養(yǎng)未能及時(shí)跟進(jìn)，物資隊(duì)伍的整體素質(zhì)不高，很多崗位的物資人員都是半路出家，有的單位甚至讓從未接觸過物資工作的非專業(yè)人員直接負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資管理工作。
（七）是物資集中采購的考核力度有待加強(qiáng)。有的集團(tuán)公司雖然制訂了詳細(xì)的物資集中考核制度，考核內(nèi)容涉及物資管理的方方面面，但在實(shí)際工作中并未嚴(yán)格執(zhí)行。
三、做好物資集中采購管理的途徑
為了使集團(tuán)公司物資集中采購能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求、杜絕在日常物資管理中發(fā)生的一些問題，應(yīng)做好以下工作。
�。ㄒ唬┣袑�(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步提高物資集中采購管理的認(rèn)識(shí)
要切實(shí)履行各崗位職責(zé)，全面落實(shí)集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和逐級(jí)分工負(fù)責(zé)制，發(fā)揮積極作用，特別是各單位主耍領(lǐng)導(dǎo)要把推進(jìn)物資集中采購工作作為“一把手”工程來抓，切實(shí)擔(dān)負(fù)起第一責(zé)任人的職責(zé)，親自部署、親自過問、親自協(xié)調(diào)、親自督辦。要把集中采購管理工作的目標(biāo)加以量化，并以適當(dāng)?shù)臋?quán)重加入到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和班子的績(jī)效考核中，切實(shí)做到目標(biāo)責(zé)任到位、措施到位和工作到位，形成一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)的工作格局。要充分認(rèn)識(shí)物資集中采購是企業(yè)走向規(guī)�；�、專業(yè)化的必然趨勢(shì)。要按照股份公司的會(huì)議要求，針對(duì)制約物資集中采購管理方面的突出問題和管理短板，重點(diǎn)圍繞采購模式、采購組織、資金結(jié)算、成本控制、采購風(fēng)險(xiǎn)、信息化水平及人員隊(duì)伍建設(shè)等方面開展具體工作，認(rèn)真總結(jié)物資管理中所取得的經(jīng)驗(yàn)和好的做法，樹立標(biāo)桿，發(fā)掘典型，并通過管理培訓(xùn)等方式在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流，不斷推進(jìn)物資集中采購工作。
�。ǘ┏闪⑽镔Y集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組，完善制度建設(shè)
根據(jù)股份公司“四個(gè)集中”的管理要求，集團(tuán)公司高度重視物資集中采購工作，成立物資集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。集團(tuán)公司針對(duì)原有采購管理辦法權(quán)責(zé)不清、采購程序不規(guī)范的等情況，總結(jié)過去在物資集中采購中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行重新梳理，制定《物資招標(biāo)實(shí)施細(xì)則》，明確集團(tuán)公司、指揮部、子公司、物流公司和項(xiàng)目部各級(jí)機(jī)構(gòu)的采購職責(zé)、采購程序、采購范圍、招標(biāo)方式、考核等內(nèi)容。通過對(duì)采購管理制度的細(xì)化，明確集團(tuán)公司直管、托管及區(qū)域化物資采購由物流公司全面實(shí)施，集團(tuán)公司物設(shè)部負(fù)責(zé)編制采購方案、公開招標(biāo)請(qǐng)示的上報(bào)、招標(biāo)過程的監(jiān)督等。物流公司與中標(biāo)單位簽訂買賣合同、與工程指揮部（項(xiàng)目部）或子公司簽訂供應(yīng)合同，這有利于集團(tuán)公司掌控買賣合同的執(zhí)行情況、物資質(zhì)量的控制，有效堵塞管理漏洞。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購資金統(tǒng)籌安排、支付。對(duì)于各子公司自購物資采購，則由集團(tuán)公司物設(shè)部組織、子公司相關(guān)部門參與、紀(jì)委監(jiān)察部監(jiān)督的模式實(shí)施采購。各單位嚴(yán)格按照集團(tuán)公司物資集中采購管理辦法和制度實(shí)施物資采購，繼續(xù)深化“采管分離”的運(yùn)行機(jī)制，實(shí)行管理部門與物流公司權(quán)力分置，強(qiáng)化物流公司物資集中采購職能，達(dá)到職責(zé)明晰，相互制衡，分工協(xié)作的目標(biāo)。以制度建設(shè)為抓手，規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程，使采購活動(dòng)由傳統(tǒng)的、簡(jiǎn)單的“粗放型”向統(tǒng)一的“集約型”轉(zhuǎn)變，提高工作效率和市場(chǎng)應(yīng)變能力。
�。ㄈ┘哟髣�(chuàng)新力度，進(jìn)一步改進(jìn)物資集中采購方式和手段
集團(tuán)公司物資集中采購工作仍處于初級(jí)管理階段，要主動(dòng)地與國(guó)內(nèi)一流建筑企業(yè)的物資采購方式進(jìn)行對(duì)標(biāo)，拓寬集中采購思路，創(chuàng)新管理機(jī)制，加快“集中”步伐，逐步實(shí)現(xiàn)單一物資采購向多種物資協(xié)同采購轉(zhuǎn)變；由單個(gè)項(xiàng)目采購向多個(gè)項(xiàng)目統(tǒng)一的區(qū)域采購轉(zhuǎn)變；由單個(gè)公司采購向集團(tuán)化采購轉(zhuǎn)變；由短期的.單批次采購向長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作轉(zhuǎn)變，充分地發(fā)揮集團(tuán)化、規(guī)�；蛯I(yè)化優(yōu)勢(shì)，提高采購效率和效益。要借助集團(tuán)企業(yè)已建立的資源優(yōu)勢(shì)以及先進(jìn)的“供應(yīng)鏈”管理理念，逐步實(shí)現(xiàn)資源渠道、物流配送及資金結(jié)算的“三流合一”。充分利用集團(tuán)公司內(nèi)部企業(yè)利于掌控的優(yōu)勢(shì)，優(yōu)先使用集團(tuán)公司企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品。
�。ㄋ模┘訌�(qiáng)資金管控，進(jìn)一步降低物資集中采購成本
從近幾年施工的項(xiàng)目來看，不同的項(xiàng)目資金狀況存在差異性，由于資金緊張?jiān)斐少Y金支付困難，導(dǎo)致采購資金的大量拖欠，存在較大的法律訴訟風(fēng)險(xiǎn)，既損害了企業(yè)自身的聲譽(yù)，同時(shí)也付出了高昂的資金成本。因此應(yīng)積極創(chuàng)新工作思路，通過集中管理，把這項(xiàng)工作放在集團(tuán)公司層面來進(jìn)行，通過計(jì)劃統(tǒng)籌來合理安排采購資金，形成規(guī)范統(tǒng)一的結(jié)算制度，這樣既可以緩解資金短缺、又可以控制資金成本。
�。ㄎ澹┘訌�(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，進(jìn)一步提高物資管理人員整體素質(zhì)
物資管理是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的業(yè)務(wù)，必須要依靠專業(yè)人才和專業(yè)骨干來完成。建設(shè)一支高素質(zhì)的物資人才隊(duì)伍，是關(guān)系物資集中采購工作成效的關(guān)鍵。集團(tuán)公司雖有800多名物資管理人員，但從年齡結(jié)構(gòu)、文化層次和專業(yè)知識(shí)來看，離要求還有相當(dāng)大的距離，都與當(dāng)前的形勢(shì)和管理要求不相適應(yīng)。因此，各單位一定要切實(shí)改變現(xiàn)有物資人員結(jié)構(gòu)和素質(zhì)，要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)高素質(zhì)物資人才隊(duì)伍建設(shè)的必要性，加快人才培養(yǎng)，加速知識(shí)更新，加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要強(qiáng)化人才激勵(lì)機(jī)制，提高基層物資管理人員的待遇，開展物資管理方面的創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)，給有能力的物資人員創(chuàng)造更多的發(fā)展空間，促進(jìn)人才合理流動(dòng)，充分發(fā)揮高素質(zhì)物資管理人員的積極性和創(chuàng)造性，不斷加強(qiáng)物資專業(yè)骨干隊(duì)伍建設(shè)，以改進(jìn)物資采購管理質(zhì)量，提高物資采購管理水平。
�。┖葑ガF(xiàn)場(chǎng)卡控，進(jìn)一步推進(jìn)物資管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化
眾所周知，工程施工的物資消耗比例大多在60%以上，加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理.是集中采購的重中之重。因此要嚴(yán)格按照《工程項(xiàng)目物資管理重點(diǎn)卡控手冊(cè)》，對(duì)主要物資的供應(yīng)渠道、生產(chǎn)過程、運(yùn)輸環(huán)節(jié)、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收以及加工使用等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施全過程控制，并落實(shí)到人，杜絕未按規(guī)定程序進(jìn)行采購、驗(yàn)收及加工制作的物資進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。充分使用物資《物資管理軟件》的各項(xiàng)功能，建立真實(shí)的臺(tái)賬，實(shí)行“價(jià)量雙控”制度，在嚴(yán)格控制材料采購成本的同時(shí)，科學(xué)組織進(jìn)料，合理控制庫存，嚴(yán)格實(shí)行限（定）額發(fā)料制度，定期開展材料核算與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)外協(xié)隊(duì)伍物資管理，要將外協(xié)隊(duì)伍的物資管理納入到項(xiàng)目的物資采購供應(yīng)管理體系中，嚴(yán)禁以包代管，對(duì)外協(xié)隊(duì)伍所需的主要材料應(yīng)實(shí)行集中供應(yīng)，及時(shí)掌握其現(xiàn)場(chǎng)材料的消耗情況，嚴(yán)禁外協(xié)隊(duì)伍在施工過程中偷工減料以及將施工用料或工地剩余料對(duì)外處理或銷售。嚴(yán)格執(zhí)行火工品采購、運(yùn)輸、領(lǐng)用及退庫制度，建立周轉(zhuǎn)材料管理臺(tái)賬，把好大堆料驗(yàn)收關(guān)，堵塞現(xiàn)場(chǎng)管理漏洞。
�。ㄆ撸⿵�(qiáng)化監(jiān)督考核，進(jìn)一步提升物資集中采購管控能力
要進(jìn)一步完善物資集中采購的監(jiān)督與約束機(jī)制，嚴(yán)格執(zhí)行物資管理的各項(xiàng)制度和辦法，克服“采管分離”后的利益沖突以及項(xiàng)目主體的強(qiáng)勢(shì)采購等現(xiàn)狀，堅(jiān)決糾正游離于集中采購體系之外的“不作為”，堅(jiān)決查處為個(gè)人利益和本位主義分散采購的“亂作為”，堅(jiān)決克服消極應(yīng)對(duì)，不按規(guī)定程序進(jìn)行集采的“慢作為”。集團(tuán)公司加大對(duì)各單位新開工項(xiàng)目進(jìn)行集中采購方案策劃，明確各公司、工程指揮部（項(xiàng)目經(jīng)理部）施工單位（項(xiàng)目分部）及采購供應(yīng)主體的職能定位、集中采購范圍及采購權(quán)限的劃分，對(duì)招標(biāo)采購、合同管理、計(jì)劃管理、進(jìn)貨驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)管理、材料成本控制及檢查考核等方面的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)說明，理順采購供應(yīng)關(guān)系，夯實(shí)管理基礎(chǔ)，使其在項(xiàng)目開始就步入良性運(yùn)行軌道。充分利用股份公司即將推行的電子商務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)，通過全面推進(jìn)電子化采購、公開采購業(yè)務(wù)全過程，加強(qiáng)紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督職能，確保物資集中采購供應(yīng)持續(xù)有效推進(jìn)。
四、通過物資集中采購管理取得的成效
（一）加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理水平
集團(tuán)公司每年分公司、分片區(qū)或集中培訓(xùn)方式對(duì)物資管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。20xx年，在組織培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，舉辦了集團(tuán)公司第一屆物資專業(yè)技術(shù)干部比武大賽，物資集中采購和公開招標(biāo)題目占相當(dāng)大的比例。通過這次比武，營(yíng)造了“比、學(xué)、趕、超”的技術(shù)練兵氛圍，大大地促進(jìn)了物資人員的業(yè)務(wù)能力；20xx年，按照集團(tuán)公司總體部署，對(duì)各子（分）公司、指揮部（項(xiàng)目部）項(xiàng)目分部物資負(fù)責(zé)人進(jìn)行了第一期100人的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括物資基礎(chǔ)知識(shí)、法律法規(guī)、上級(jí)文件、物資成本、采購、審計(jì)、法律知識(shí)、物資紀(jì)律等方面，針對(duì)性和可操作性較強(qiáng)，對(duì)于進(jìn)一步提高物資人員業(yè)務(wù)能力和管理水平具有積極的促進(jìn)作用。
�。ǘ┎少彿秶鷶U(kuò)大，降本成效明顯
集團(tuán)公司根據(jù)股份公司下達(dá)的集中采購管理目標(biāo)，積極推行物資集中采購及供應(yīng)工作，實(shí)現(xiàn)了物資集中采購“從無到有”、“從少到多”、“從粗放型到集約型”的發(fā)展過程。三年共完成采購總額167億元，超額完成了股份公司下達(dá)140億元集中采購指標(biāo)的119%，采購成本平均降降幅為4～6%。自20xx年底以來，集團(tuán)公司已在沈西、渝黔樞紐貨運(yùn)線、廣大等項(xiàng)目由物流公司對(duì)主要物資實(shí)施了公開招標(biāo)采購，砂、石等地域性較強(qiáng)的物資，采取競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式實(shí)施采購，共計(jì)中標(biāo)金額達(dá)8.5億元，與當(dāng)?shù)匦畔r(jià)比較，采購降低額5000余萬元，降低率達(dá)5.8%。實(shí)施集中采購物資的品種也從開始的鋼材、水泥擴(kuò)大到目前的混凝土、砂石料、柴油等12大類物資。實(shí)施集中采購的項(xiàng)目也從前幾年零星幾個(gè)項(xiàng)目部到目前新開項(xiàng)目的全覆蓋。
公司采購管理制度3
第一章總則
第一條目的
為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理，規(guī)范采購工作，保障工程進(jìn)度的正常持續(xù)進(jìn)行，選擇合格的供應(yīng)商（廠家）并對(duì)采購過程進(jìn)行嚴(yán)格的控制，確保供貨商提供的物料滿足施工的規(guī)定要求，最大限度的降低成本，特制定本制度。
第二條適用范圍
本辦法適用于公司各項(xiàng)目工程施工材料物料采購時(shí)，計(jì)劃審批的價(jià)格之審核、訂購、驗(yàn)收、付款結(jié)算等，除另有規(guī)定外，悉以制度處理。
第三條職責(zé)劃分
1、由采購員全面負(fù)責(zé)對(duì)各工程材料物料的采購工作；
2、由工程部經(jīng)理對(duì)工程部材料清單和材料使用計(jì)劃計(jì)劃單的數(shù)量、要求進(jìn)行詳細(xì)審核把關(guān)；
3、由工程部對(duì)各類材料的質(zhì)量、技術(shù)要求把關(guān)；
4、由采購員對(duì)該工程材料的數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格控制把關(guān)。
第二章采購（計(jì)劃）審批
第一條采購計(jì)劃的制定
1、工程部應(yīng)依據(jù)應(yīng)根據(jù)圖紙、及實(shí)際需要制定《材料計(jì)劃單》和《用料計(jì)劃表》，確保材料規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量無誤并簽字后報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批；
2、總經(jīng)理審批后，采購員依據(jù)工程部《材料計(jì)劃單》和《用料計(jì)劃表》制定《采購計(jì)劃表》報(bào)總經(jīng)理審批，總經(jīng)理審批后，由采購員執(zhí)行采購計(jì)劃。
第二條選擇供應(yīng)商
根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)與項(xiàng)目技術(shù)人員技術(shù)溝通評(píng)選確定后，每種材料供應(yīng)商不準(zhǔn)少于三家，由部門領(lǐng)導(dǎo)審核。
1、供應(yīng)商的選擇可以通過互聯(lián)網(wǎng)、宣傳冊(cè)（合格供應(yīng)商）廠家中選��；
2、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購，凡經(jīng)常性使用，且使用量較大的材料，應(yīng)事先選定廠商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格。
第三條價(jià)格調(diào)查
1、已核定的材料，必須經(jīng)常分析了解或收集資料，作為降低成本之依據(jù)；
2、已核定之材料采購單價(jià)如需上漲或降低，應(yīng)附上書面之原因說明；
3、采購的數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商（廠家）適當(dāng)降低單價(jià)；
第四條詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)
1、根據(jù)采購物料的品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和交付期的不同，采購人員應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供貨商作為詢價(jià)對(duì)象；
2、采購人員根據(jù)過去采購的情況、市場(chǎng)變化情況、以及公司成本預(yù)算等情況，確定采購目標(biāo)價(jià)格；
3、在得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息后，采購人員對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件進(jìn)行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面項(xiàng)目部技術(shù)人員進(jìn)行核對(duì)，以保證供應(yīng)商提供的物料符合公司實(shí)際的采購要求，并對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格、交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較，以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商；
4、供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購人員應(yīng)送請(qǐng)購部門確認(rèn)；
5、專用材料或用品，材料公司應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià)；
6、對(duì)廠商的報(bào)價(jià)資料整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。在公司規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，采購人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行磋商，以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致；
7、對(duì)重大的物資采購，無論是技術(shù)、商務(wù)談判，要保證參加人數(shù)不少于兩人。有關(guān)價(jià)格、選型及其他重要的技術(shù)、商務(wù)談判，要求有兩個(gè)以上的部門派人參加。
第五條購前審批
采購員與供貨商初步溝通并完成詢價(jià)后，在《訂購匯簽單》上詳細(xì)填列以下事項(xiàng)，呈報(bào)負(fù)責(zé)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批：
1、詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬定“訂購供貨商”“交貨期限”與“報(bào)價(jià)有效期限”等；
2、注明與供貨商擬定的付款條件；
3、需與供貨商簽訂長(zhǎng)期合同的，采購員應(yīng)將草擬的《長(zhǎng)期合同書》報(bào)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
第六條價(jià)格復(fù)核與市場(chǎng)行情資料提供
1、采購員應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)與行情，并建立供貨商資料，作為采購及價(jià)格審核的參考；
2、采購員應(yīng)就公司工程部所提重要材料項(xiàng)，提供市場(chǎng)行情資料，作為材料存量管理及核決價(jià)格的參考。
第七條訂購作業(yè)
采購人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的.“定購單”后，應(yīng)與供應(yīng)廠商進(jìn)一步接觸，進(jìn)行正式的質(zhì)量、價(jià)格和后續(xù)服務(wù)談判。金額較大或批量采購的應(yīng)到對(duì)方生產(chǎn)工廠進(jìn)行實(shí)際考察，在充分了解對(duì)方的資信程度、供貨能力和現(xiàn)貨品質(zhì)后，向?qū)Ψ矫鞔_訂貨意向，并送樣報(bào)驗(yàn)，未通過報(bào)驗(yàn)的材料不準(zhǔn)采購。
第八條簽訂采購合同
1、在采購作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后，采購員需填寫正式的采購合同，合同需要列明至少下列條款：
�。�1）供應(yīng)商資料：包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；
�。�2）采購物料的詳細(xì)描述：包括品名、型號(hào)、規(guī)格等，如有超出標(biāo)準(zhǔn)的特殊要求需特別注明；
�。�3）訂單所采購的數(shù)量/重量；單位包裝數(shù)量/重量；包裝件數(shù)；
�。�4）價(jià)格：?jiǎn)蝺r(jià)，合計(jì)價(jià)，合同總額，定金或預(yù)付款；
�。�5）交付期：分批交付時(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量；
�。�6）付款方式；
�。�7）所需的質(zhì)量證明（檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報(bào)告單等）；
�。�8）質(zhì)量保證條款：發(fā)生質(zhì)量問題是進(jìn)行退換或其他處理方法；
�。�9）運(yùn)輸方式和銷售發(fā)票的要求。
2、采購單經(jīng)部門經(jīng)理審核后，加蓋公司合同公章經(jīng)對(duì)方簽章后生效。到供應(yīng)廠商處現(xiàn)場(chǎng)采購的，由授權(quán)代理人簽字，對(duì)方簽章后生效；采購單一式兩份，雙方各保存一份。材料公司負(fù)責(zé)采購合同的傳閱會(huì)簽和各部門的存檔。
3、采購人員應(yīng)跟蹤控制材料物料交貨期，及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。
4、發(fā)貨前要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“訂購單編號(hào)”及“包裝方式”，以便驗(yàn)收確認(rèn)。
5、若屬分批交貨者，采購人員應(yīng)在“訂購單”上注明“分批交貨”以資識(shí)別。
6、長(zhǎng)期訂貨和大額進(jìn)貨，原則上均應(yīng)通過簽訂買賣合同的辦法進(jìn)行，應(yīng)與供應(yīng)商定買賣合同書一式兩份。第一份存行政辦，第二份存供應(yīng)商，另需合同復(fù)印件四份分別交材料公司、核算中心、財(cái)務(wù)中心及工程部存檔。
第九條緊急訂貨
采購人員接到主管經(jīng)理以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購案件，應(yīng)立即進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)，迅速辦理。
第十條進(jìn)度控制及事物聯(lián)系
除一般采購作業(yè)方式外，材料公司可依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購：
1、集中計(jì)劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計(jì)劃辦理采購較為有利者，可核定材料項(xiàng)目，通知各請(qǐng)購部門依計(jì)劃提出請(qǐng)購，材料公司定期集中辦理采購；
2、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，材料公司應(yīng)事先選定廠商，擬定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)購部門依需要提出請(qǐng)購。
第十一條退貨作業(yè)
對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料退貨時(shí)，應(yīng)開立“材料退貨單”并見附有關(guān)的“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”呈主管簽認(rèn)后，憑此異常材料出廠。
第三章驗(yàn)收與付款
第一條貨物進(jìn)廠驗(yàn)收
1、貨物進(jìn)場(chǎng)供應(yīng)商交貨時(shí)，采購人員通知庫管員，實(shí)際清點(diǎn)件數(shù)或稱重，對(duì)貨物攜帶的有關(guān)證件進(jìn)行驗(yàn)證，經(jīng)與采購清單或采購合同內(nèi)容核對(duì)相符后簽收，倉庫出具入庫單并由庫管員簽章入庫。如發(fā)現(xiàn)不符時(shí)，即通知材料公司會(huì)同處理；
2、對(duì)有專項(xiàng)質(zhì)量要求的材料物資，通知工程部派質(zhì)檢員驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后由庫管出具入庫單并由庫管員簽字。
第二條付款結(jié)算
1、嚴(yán)格按照公司報(bào)賬工作流程和掛賬工作流程執(zhí)行；
2、采購款項(xiàng)須按采購合同規(guī)定或采購單所約定的時(shí)間由材料公司統(tǒng)一支付；
3、付款申請(qǐng)由采購人員或被委托采購人員提出，申請(qǐng)付款應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同要求和項(xiàng)目進(jìn)度情況進(jìn)行，分清輕重緩急，必要時(shí)須提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、物品入庫單據(jù)和對(duì)方發(fā)票，申請(qǐng)付款單上應(yīng)注明預(yù)付款、已付款、余款，按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后，方可辦理付款手續(xù)；
4、只有在出現(xiàn)以下情況時(shí)才可由采購人員借款或墊款進(jìn)行直接支付：
（1）緊急采購且不能及時(shí)辦理財(cái)務(wù)支付手續(xù)；
�。�2）在外埠采購且供應(yīng)商要求立即付款時(shí)；
�。�3）在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試期間急需材料的采購；
�。�4）1000元以下的零星采購。
第三條進(jìn)度控制及異常處理
1、材料公司應(yīng)特別注意“采購單”注明的到貨時(shí)間要求，掌握到貨進(jìn)度；
2、采購人員發(fā)現(xiàn)供貨方發(fā)貨日期有延誤時(shí)，應(yīng)主動(dòng)與供貨廠商聯(lián)系催交，對(duì)異常原因及時(shí)處理對(duì)策，匯通相關(guān)職能部門、分公司處理。
第四條質(zhì)量評(píng)價(jià)
使用單位應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以關(guān)注，根據(jù)使用效果對(duì)材料質(zhì)量提出評(píng)價(jià)，以利于進(jìn)一步工作。
第四章附則
第一條參與采購過程的各相關(guān)部門，既要明確分工、明確責(zé)任、互相配合，還要注意發(fā)揮互相監(jiān)督的作用，確保企業(yè)的利益不受損害；
第二條參加采購的人員要嚴(yán)格自律，加強(qiáng)法制觀念，自覺抵制不正之風(fēng)，任何人不得私下收受回扣或酬金，并接受公司全體員工監(jiān)督；
第三條超出本辦法的事項(xiàng)呈董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后實(shí)施；
第四條本辦法自公布日期執(zhí)行。
公司采購管理制度4
第一章總則
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度管理，健全企業(yè)采購管理制度，監(jiān)督和控制不必要的開支，保證采購工作的正常化、規(guī)范化，特制定此制度。
第二章采購原則
采購是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作，各級(jí)管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。
采購必須堅(jiān)持“秉公辦事、維護(hù)公司利益”的原則，并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)選取。
一般日常辦公用品及其它消耗用品由財(cái)務(wù)部和行政后勤人員負(fù)責(zé)采購。
急用、小金額采購可以口頭向部門負(fù)責(zé)人、董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后先行購買，購回物品經(jīng)行政人員驗(yàn)收后再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
采購時(shí)應(yīng)盡量要求供應(yīng)商開具發(fā)票，采購金額達(dá)500元以上（含500元）一律需出具發(fā)票。
第三章采購程序
一、采購申請(qǐng)
采購前，采購經(jīng)辦人依照所購物件的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)填寫“采購申請(qǐng)單”。
緊急采購時(shí)，可在“采購申請(qǐng)單”上注明“緊急采購”字樣，以便及時(shí)處理。
若撤銷采購，應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)部或行政后勤人員，以免造成不
必要的損失。
二、采購流程
采購經(jīng)辦人在“采購申請(qǐng)單”內(nèi)需填寫所購物品的`估算價(jià)格、數(shù)量和總金額。
各采購經(jīng)辦人在采購之前必須把“采購申請(qǐng)單”交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，方能進(jìn)行采購。
第四章采購經(jīng)辦人職責(zé)和行為規(guī)范
一、采購經(jīng)辦人職責(zé)
建立供應(yīng)商資料與價(jià)格記錄。
詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及定購作業(yè)。
所購物品的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交貨進(jìn)度的控制。
做好每次的采購記錄及對(duì)帳工作。
一、采購經(jīng)辦人行為規(guī)范
采購經(jīng)辦人應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的基本原則，經(jīng)過多方詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)后填寫“采購申請(qǐng)單”。
采購經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé)，不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)、回扣或賄賂；若因嚴(yán)重失職或違反原則做出不適當(dāng)行為者，給予辭退，情節(jié)嚴(yán)重者提交公安機(jī)關(guān)處理。
第五章附則
一、各部門需要采購時(shí)，須按上述審批手續(xù)和流程采購執(zhí)行。
二、本制度經(jīng)董事會(huì)和總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后實(shí)施。
公司采購管理制度5
1.0目的
保證供方提供的物資和服務(wù)符合組織要求達(dá)到的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)產(chǎn)品服務(wù)的最終實(shí)現(xiàn)提供優(yōu)質(zhì)保障;
2.0適用范圍
適用于公司對(duì)物資采購的控制及對(duì)評(píng)價(jià)、選擇供方服務(wù)的管理;
3.0職責(zé)
3.1管理部根據(jù)實(shí)際情況,選擇物資供應(yīng)商和供方,并進(jìn)行供方評(píng)審確定物資供應(yīng)商和供方名單;
3.2辦公室負(fù)責(zé)員工標(biāo)識(shí)、辦公用品等物資的采購,管理部負(fù)責(zé)其它物資的采購;并分別制定《物資采購計(jì)劃單》;;
3.3各相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)物業(yè)管理過程供方提供服務(wù)的控制;
3.4各倉庫由各部門(管理處)負(fù)責(zé)管理,倉管員負(fù)責(zé)各類已采購物資的質(zhì)量、數(shù)量、驗(yàn)收及采購物資的保存;
3.5總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批《物資采購計(jì)劃單》;
4.0程序
4.1供方評(píng)審
4.1.1相關(guān)專業(yè)人員配合管理部選擇物資供應(yīng)商或服務(wù)供方,選擇依據(jù)包括但不限于:
a)公司現(xiàn)狀及發(fā)展目標(biāo);
b)供方基本情況,例如服務(wù)態(tài)度、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及地理位置等,服務(wù)供方還應(yīng)考察人員基本素質(zhì)及服務(wù)水平是否能達(dá)到公司要求;
4.1.2管理部組織人員進(jìn)行供方評(píng)審,評(píng)審內(nèi)容包括但不限于:
a)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)資格證書或執(zhí)業(yè)資質(zhì)證書;
b)顧客滿意率及行業(yè)中的聲譽(yù)和口碑;
c)有人員和設(shè)備能保證及時(shí)提供配件和售后服務(wù),從業(yè)人員的持證上崗率合格;
d)評(píng)審時(shí)的物資樣品質(zhì)量達(dá)到100%,現(xiàn)場(chǎng)操作人員服務(wù)質(zhì)量達(dá)到100%的合格;
e)在保證質(zhì)量的前提下考慮價(jià)格;
f)評(píng)審?fù)戤?管理部填寫《供方評(píng)審報(bào)告》;
4.1.3評(píng)審合格的物資供應(yīng)商在《合格物資供應(yīng)商名單》中登記,合格服務(wù)供方在《合格供方名單》中登記。不合格者,由管理部填寫《不合格報(bào)告》不予登記,《合格物資供應(yīng)商名單》和《合格供方名單》由管理部編制,總經(jīng)理審批;
4.1.4管理部對(duì)評(píng)審合格的物資供應(yīng)商和供方每年進(jìn)行復(fù)評(píng),填寫《物資供應(yīng)商評(píng)價(jià)報(bào)告》和《供方評(píng)價(jià)報(bào)告》以保證其持續(xù)提供合格產(chǎn)品的能力,復(fù)評(píng)不合格者,應(yīng)從《合格物資供應(yīng)商名單》和《合格供方名單》中除名。
4.2各部門、小區(qū)與合格的服務(wù)供方簽訂服務(wù)分包合同時(shí)在合同中應(yīng)明確:
a)提供服務(wù)的.范圍、期限、質(zhì)量要求;
b)公司對(duì)供方所提供服務(wù)的監(jiān)督方法和供方的保證措施;
c)雙方的權(quán)利和義務(wù);
d)違約責(zé)任,賠償?shù)仁马?xiàng);
4.3當(dāng)合格物資供應(yīng)商和供方在提供產(chǎn)品或服務(wù)中出現(xiàn)問題時(shí),各責(zé)任部門應(yīng)會(huì)同采購人員采取以下措施,以保證產(chǎn)品、服務(wù)符合要求:
a)與供應(yīng)商或供方溝通,要求其采取糾正措施將出現(xiàn)不合格產(chǎn)品的機(jī)率降至最低,必要時(shí)向其提供一定的幫助。
b)嚴(yán)密采購的驗(yàn)證或檢驗(yàn)過程,嚴(yán)格監(jiān)控供方提供服務(wù)的過程。
c)根據(jù)合同限制或停止物資供應(yīng)商供貨/供方的服務(wù),并從《合格物資供應(yīng)商名單》和《合格供方名單》中另選供應(yīng)商或供方以保證產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)。
4.4采購
4.4.1每月底各部門(管理處)制定下月《物資需求計(jì)劃》交綜合辦;
4.4.2綜合辦根據(jù)各部門(管理處)的《物資需求計(jì)劃》制定公司下月,
《物資采購計(jì)劃單》,《物資采購計(jì)劃單》應(yīng)包括:采購物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量及所購物資的質(zhì)量等級(jí)和要求;
4.4.3采購人員根據(jù)《物資采購計(jì)劃單》內(nèi)容在《合格物資供應(yīng)商名單》中選購,如果該物資無法在合格的物資供應(yīng)商中選購時(shí),采購人員應(yīng)上報(bào)綜合辦經(jīng)理,由綜合辦經(jīng)理組織人員重新選擇物資供應(yīng)商進(jìn)行臨時(shí)評(píng)審,臨時(shí)評(píng)審準(zhǔn)則根據(jù)實(shí)際情況而定,至少應(yīng)包括供方評(píng)審內(nèi)容中的a、d'項(xiàng);
4.4.4各部門(管理處)每月初按本部門(管理處)本月《物資需求計(jì)劃》到公司倉庫領(lǐng)取本月所需物資,如遇突發(fā)事件需另外購買時(shí),部門(管理處)負(fù)責(zé)人可決定臨時(shí)購買,但應(yīng)向綜合辦經(jīng)理說明,各小區(qū)管理處主任可決定單價(jià)在200元(含200元)以下物資的采購,大廈管理處主任可決定單價(jià)在500元(含500元)以下物資的采購;
4.4.5服務(wù)供方項(xiàng)目應(yīng)由相關(guān)部門根據(jù)顧客要求進(jìn)行評(píng)審,并填寫《服務(wù)分包申請(qǐng)計(jì)劃》、《服務(wù)分包申請(qǐng)計(jì)劃單》包括:服務(wù)項(xiàng)目范圍、質(zhì)量要求、期限等,經(jīng)授權(quán)人審批后報(bào)管理部。
4.4.6綜合辦根據(jù)《服務(wù)分包申請(qǐng)計(jì)劃單》內(nèi)容在合格的供方名單中選擇適當(dāng)?shù)墓┓健?/p>
4.5物資的驗(yàn)證與接收。
4.5.1所有采購的物資,由有關(guān)采購部門或申購部門根據(jù)具體產(chǎn)品驗(yàn)收的必要性和采購文件、資料和驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)分別對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證,并記錄驗(yàn)證結(jié)果,及時(shí)通知倉管員進(jìn)行檢驗(yàn)和入庫,倉管員按《采購物資檢驗(yàn)規(guī)程》進(jìn)行驗(yàn)收。
4.5.2如果有必要在供方現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)時(shí),應(yīng)檢驗(yàn)合格后進(jìn)行記錄才給予放行。
4.5.3對(duì)于服務(wù)分包項(xiàng)目應(yīng)由分管部門在服務(wù)過程中對(duì)其服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行定期和不定期檢查,其中屬一次性分包服務(wù)項(xiàng)目如:外墻清洗,管理處必須加強(qiáng)過程的連續(xù)監(jiān)控和采取竣工驗(yàn)收,明確其是否符合有關(guān)規(guī)定和合同的要求。
公司采購管理制度6
第一章總則
第一條為加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)各地區(qū)公司的采購管理，規(guī)范采購申報(bào)程序，嚴(yán)格控制成本，嚴(yán)明采購紀(jì)律，特制訂本辦法。
第二條本制度適用于各地區(qū)公司所需各類資產(chǎn)(含非資產(chǎn)類)、集團(tuán)統(tǒng)一簽訂框架協(xié)議的工程類材料設(shè)備、地區(qū)公司負(fù)責(zé)供應(yīng)給施工單位的10萬元以下(含10萬)工程類材料設(shè)備采購，包括年度采購、單項(xiàng)采購及緊急采購。
第二章采購原則
第三條嚴(yán)格遵守“誰使用、誰申購、誰保管”的原則。
第四條嚴(yán)格遵守地區(qū)公司采購部統(tǒng)一詢價(jià)定標(biāo)的原則。
第五條嚴(yán)格遵守“三個(gè)三”原則。
1、選購三原則：
(1)一種物品采購各部(參與部門或人員)分別找三家;
(2)一種物品分別報(bào)三家;
(3)一種物品最后定一～三家。
2、定購三原則：
(1)同類物品質(zhì)量最優(yōu);
(2)同類物品價(jià)格最低;
(3)同類物品的供應(yīng)商服務(wù)最好。
3、驗(yàn)收三原則：
(1)由地區(qū)公司采購部、使用部門、資產(chǎn)管理部門等部門共同參與驗(yàn)收;
(2)經(jīng)參與驗(yàn)收的各方代表簽字方能視為有效;
(3)發(fā)現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品，一票否決，堅(jiān)決退換。
第三章年度采購
第六條年度采購的定義
年度采購是指對(duì)有計(jì)劃、有持續(xù)需求的物資采購。
第七條年度采購的范圍
辦公耗材等物料用品(含非資產(chǎn)類)：辦公耗材、辦公文具、印刷制品、廣告制品、綠化租賃、飲用水、保潔服務(wù)、快遞、標(biāo)準(zhǔn)化的工程材料設(shè)備等。
第八條需求部門/單位確定所申購物資的檔次及要求。
第九條采購立項(xiàng)
申購部門/單位填寫立項(xiàng)報(bào)告，按權(quán)限逐級(jí)審批后，交由地區(qū)公司采購部作為采購立項(xiàng)依據(jù)。
第十條立項(xiàng)報(bào)告審批流程
1、低值易耗品：
申購部門/單位填寫《資產(chǎn)購置審批表》→申購部門/單位負(fù)責(zé)人審批→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批→采購部
2、辦公文具、耗材類：
(1)辦公文具立項(xiàng)流程：
申購部門/單位每月初填寫“地區(qū)公司月份文具用品申購表”(辦公文具限額10元/人〃月)→部門負(fù)責(zé)人審核→由行政人事部匯總審核后按年度合同實(shí)施采購、驗(yàn)收并辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù)。
(2)耗材類立項(xiàng)流程：
申購部門/單位每月初填寫“地區(qū)公司耗材申購表”→部門負(fù)責(zé)人審核→行政人事部匯總審核→地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批→行政人事部按年度合同實(shí)施采購、驗(yàn)收并辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù)。
3、綠化、飲用水、印刷制品等的申購及租賃：
申購部門/單位填寫呈批報(bào)告→部門負(fù)責(zé)人審核→行政人事部等有關(guān)部門匯總審核→地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批→采購部。
4、營(yíng)銷所需材料、廣告制品立項(xiàng)流程：
營(yíng)銷部填寫已確定標(biāo)準(zhǔn)的營(yíng)銷活動(dòng)方案及材料清單→地區(qū)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核→地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批→采購部。
第十一條供應(yīng)商的征召、資格審查和選擇
1、供應(yīng)商的資格要求：必須是行業(yè)或區(qū)域綜合實(shí)力前十強(qiáng)、國(guó)際知名的品牌或企業(yè);確無相關(guān)排名的，入選企業(yè)應(yīng)為規(guī)模大、實(shí)力強(qiáng)的企業(yè)。
2、供應(yīng)商的征召：年度供應(yīng)商的`征召由采購部、總工室/需求部門、招投標(biāo)部的人員按照“背靠背”的原則，分別在網(wǎng)上搜索10家以上單位密封后提交至地區(qū)公司負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)。
3、《聯(lián)系函》的發(fā)放：由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)獨(dú)立篩選出初選單位名單，親自或指定專人在一個(gè)小時(shí)內(nèi)填寫加蓋公章
的《聯(lián)系函》并密封寄出，寄出的《聯(lián)系函》由采購部建立臺(tái)帳。《聯(lián)系函》寄出三日后指定專人與初選入圍單位進(jìn)行聯(lián)系，落實(shí)供應(yīng)商投標(biāo)意向及其詳細(xì)情況。
4、供應(yīng)商的資格審查：
(1) 地區(qū)公司負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)根據(jù)聯(lián)系情況確定須考察的單位，并組織由征召小組部門人員所組成的考察小組，必要時(shí)邀請(qǐng)相關(guān)部門人員參加，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察;考察小組考察完畢后填寫《供應(yīng)商考察情況表》，并向地區(qū)公司負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)匯報(bào)考察情況。
(2) 地區(qū)公司負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)根據(jù)聯(lián)系情況確定須約見單位的，其流程參照《恒大地產(chǎn)集團(tuán)地區(qū)公司招投標(biāo)征召單位操作細(xì)則》執(zhí)行。
5、入圍供應(yīng)商的最終選擇：地區(qū)公司負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)根據(jù)聯(lián)系情況匯報(bào)或考察結(jié)果確定至少3家最終入圍供應(yīng)商名單。
第十二條招標(biāo)文件的編制及會(huì)審
1、地區(qū)公司采購部負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制，招標(biāo)文件原則上按集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)格式編制。招標(biāo)文件必須附合同文本，合同文本原則上采用集團(tuán)下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)合同范本。
2、對(duì)于具備量化條件的項(xiàng)目由需求部門編制量化清單，并將其作為招標(biāo)文件的重要組成部分。
3、地區(qū)公司采購部根據(jù)需要可組織相關(guān)部門對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行會(huì)審，并報(bào)地區(qū)公司負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)審批。
第十三條發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、定標(biāo)
1、地區(qū)公司負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)指定專人向最終入圍供應(yīng)商發(fā)放招標(biāo)文件，并負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的答疑。
2、年度采購的開標(biāo)會(huì)須由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)主持，采購部2人、招投標(biāo)部1人、合同管理部人員1人、監(jiān)察室1人參加，可根據(jù)需要邀請(qǐng)相關(guān)部門人員參加。
3、經(jīng)濟(jì)標(biāo)采用內(nèi)部公開開標(biāo)的方式，并當(dāng)場(chǎng)由各投標(biāo)單位單獨(dú)進(jìn)行二次報(bào)價(jià)，開標(biāo)人員在性價(jià)比分析的基礎(chǔ)上出具評(píng)標(biāo)意見，由主持開標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場(chǎng)確定中標(biāo)單位或宣布招標(biāo)無效。嚴(yán)禁確定中標(biāo)單位后再次接受其他投標(biāo)單位的價(jià)格調(diào)整。
4、地區(qū)公司采購部將定標(biāo)結(jié)果，按審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。
第十四條合同的簽訂
1、地區(qū)公司自行采購的項(xiàng)目，由采購部根據(jù)定標(biāo)審批結(jié)果，按權(quán)限逐級(jí)報(bào)批合同。
2、由地區(qū)公司采購部依據(jù)集團(tuán)統(tǒng)一簽訂的框架協(xié)議簽訂供貨合同或三方協(xié)議的材料類別有屋村巴士、高爾夫球場(chǎng)草坪保養(yǎng)設(shè)備等。
第十五條由地區(qū)公司負(fù)責(zé)采購的材料設(shè)備中，屬于設(shè)備類和地區(qū)公司自用的材料由地區(qū)公司直接與供應(yīng)商簽訂供貨合同，屬于供應(yīng)給施工單位的材料，必須簽訂代購代扣代付的三方協(xié)議，貨物驗(yàn)收、結(jié)算辦理、各種單據(jù)的管理參照《全國(guó)性材料物資采購供應(yīng)管理制度》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公司采購管理制度7
一、總則
(一)、為規(guī)范本集團(tuán)及下屬生產(chǎn)企業(yè)的采購工作，特制定本制度。
(二)、本制度適用于集團(tuán)公司及集團(tuán)下屬各生產(chǎn)企業(yè)的采購活動(dòng)。
二、采購原則
(一)、嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序
凡未通過招標(biāo)確定供應(yīng)商價(jià)格的物品的采購，每次采購金額在20xx元以上，必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外。
(二)、合同會(huì)簽制度
固定資產(chǎn)的采購合同，必須經(jīng)過有關(guān)部門如生產(chǎn)管理部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、生產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)辦、設(shè)備維修部共同參與，調(diào)研匯總各方意見，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約。屬集團(tuán)采購的項(xiàng)目，應(yīng)報(bào)總裁批準(zhǔn)。
(三)、職責(zé)分離
采購人員不得參與物資和服務(wù)的驗(yàn)收，采購物資質(zhì)量、數(shù)量、交貨等問題的解決，應(yīng)由采購部根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成。
(四)、一致性原則
采購人員定購的物資或服務(wù)必須與請(qǐng)購單所列要求規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購部門要求或成本過高的情況下，及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門更改請(qǐng)購單作參考。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購單一致，經(jīng)審核后，差值不得超過請(qǐng)購量的5%-10%。
(五)、最低價(jià)搜尋原則
采購人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及各地區(qū)最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。
(六)、廉潔制度
所有采購人員必須做到:
1、熱愛企業(yè)，自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購材料質(zhì)量，降低采購成本。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)法治觀念。
3、廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請(qǐng)，更不能向供應(yīng)商伸手。
4、嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。
5、工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。
6、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。
(七)、招標(biāo)采購
凡大宗或經(jīng)常使用的材料，如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應(yīng)通過詢議價(jià)或招標(biāo)的形式，由生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、審計(jì)、采購、總經(jīng)辦等相關(guān)部門共同參與，定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年或一季度)的供應(yīng)商、價(jià)格，簽訂供貨協(xié)議，以簡(jiǎn)化采購程序，提高工作效率。
對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的材料，除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外，還應(yīng)隨著掌握市場(chǎng)行情，調(diào)整采購價(jià)格。
三、采購程序
(一)、供應(yīng)商的`選擇和審計(jì)
1、原輔材料的供應(yīng)商必須證照齊全，具有生產(chǎn)產(chǎn)品的合法證件。變更原輔材料的供應(yīng)商必須經(jīng)過送樣檢驗(yàn)、小試、中試，征得生產(chǎn)、質(zhì)量部門同意。必要時(shí)，報(bào)有關(guān)管理部門批準(zhǔn)備案。
2、對(duì)于大宗和經(jīng)常使用的商品或服務(wù)，采購部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)管理狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、成本控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況，建立供應(yīng)商檔案，做好業(yè)務(wù)記錄，會(huì)同企業(yè)生產(chǎn)、質(zhì)量、采購部門對(duì)供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)。
3、固定資產(chǎn)及零星物資采購在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須進(jìn)行詢議價(jià)程序和綜合評(píng)估。供應(yīng)商為中間商時(shí)，應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對(duì)象，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一決定的因素。
4、為保證原、輔、包材質(zhì)量的穩(wěn)定，供應(yīng)商也應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。
5、為確保供應(yīng)渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，對(duì)于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所必需的商品，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購。大宗商品應(yīng)同時(shí)由兩家以上供應(yīng)商供貨，以保證貨源、質(zhì)量和價(jià)格合理。
6、對(duì)于零星且規(guī)格繁雜的物資，每年度根據(jù)部門預(yù)算計(jì)劃統(tǒng)計(jì)造表交采購部門，向三家以上供應(yīng)商詢價(jià)，經(jīng)有關(guān)部門及采購部門綜合評(píng)估后，選擇合適的供應(yīng)商，簽訂特約供貨協(xié)議，定期結(jié)算。
公司采購管理制度8
為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理，規(guī)范采購工作流程，進(jìn)一步提升公司采購工作效率，使之更好的為公司基建施工提供物資供應(yīng)保障，根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需要，特制定本制度。
1、煤礦自購物資由集團(tuán)公司設(shè)立專職采購人員和管理人員，應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程，本著服務(wù)煤礦基建的宗旨，忠于職守，廉潔自律。
2、公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)煤礦的所有采購合同進(jìn)行審核、監(jiān)督，保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。計(jì)劃科負(fù)責(zé)對(duì)采購計(jì)劃的`審批，確保采購行為的合理和采購資金的落實(shí)。
3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備（公司集中控制的）采購需求，編制各期采購計(jì)劃，上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行。
4 、按時(shí)完成各期采購計(jì)劃和零星采購計(jì)劃，保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地為基建施工提供采購服務(wù)，并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素及時(shí)征求施工單位的意見，改進(jìn)不足。
5 、積極參與集團(tuán)公司，煤礦組織的大宗物資采購及招標(biāo)工作，并提交合理化建議。
6、采購合同的簽訂：
1）初步確定供應(yīng)商和待采購物資、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格后，集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時(shí)組織和相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于采購物資、設(shè)備的價(jià)格談判，簽訂采購意向合同、協(xié)議。
2）公司供應(yīng)科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計(jì)劃報(bào)公司計(jì)劃科審核，經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后，報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批、簽字許可后，和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購合同、協(xié)議。
7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項(xiàng)自主、自愿，平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項(xiàng)為：
1）合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。
2）合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益，或與公司的利益沒有抵觸。
3）合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性，避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。
公司采購管理制度9
為促進(jìn)持續(xù)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，規(guī)范部門工作活動(dòng)，增強(qiáng)隊(duì)員的組織性，紀(jì)律性，提升團(tuán)隊(duì)的向心力，切實(shí)提高部門工作效率，確保部門工作向著一個(gè)良好的方向取得更大的.發(fā)展。全體隊(duì)員應(yīng)當(dāng)自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，以公司發(fā)展為己任。
一、工作紀(jì)律。
1、堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從領(lǐng)導(dǎo)安排。
2、忠于職守，愛崗敬業(yè)，勤奮工作，服從公司的正常調(diào)動(dòng)和工作安排。
3、按時(shí)上下班，不得遲到、早退，曠工或上班中途擅自離崗。
4、不得無故串崗、聚眾聊天談笑、爭(zhēng)執(zhí)吵鬧、高聲喧嘩。
5、工作時(shí)間不得處理私事、接待親友，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將親友帶入工。
作場(chǎng)所。
6、工作時(shí)間嚴(yán)禁玩游戲、下載電影、進(jìn)行網(wǎng)上購物等與工作無關(guān)的事情。
7、衣著得體，干凈整潔。進(jìn)入工作崗位，不許穿拖鞋、異裝。
8、接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。
9、員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時(shí)，必須時(shí)刻注重公司形象，按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識(shí)及落款。
10、愛護(hù)、節(jié)約公司財(cái)物，不得盜用或非法侵占挪用公司財(cái)物，損害公司利益。
11、在接待公司內(nèi)外人員的詢問、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方。
二、衛(wèi)生管理制度。
1、禁止在辦公室吸煙，包括總經(jīng)理，（如客戶來訪除外），違者罰款100元一次。
2、會(huì)議桌擺放整齊，規(guī)范，如會(huì)后桌椅擺放不合理，由組織會(huì)議者罰款100元一次。
3、個(gè)人辦公區(qū)域，如桌面，桌椅擺放凌亂，不規(guī)范者，罰款50元一次。
4、每周五下班前集體大掃除，門、窗，地毯等。
三、假期管理。
（一）事假。
1、職員請(qǐng)事假須提前一天填寫請(qǐng)假單，交部門經(jīng)理同意簽字后送總經(jīng)理審核；獲得批準(zhǔn)并安排好工作后，方可離開崗位。
2、請(qǐng)假人須將簽字后的請(qǐng)假條交公司行政部，事假后返回工作崗位的當(dāng)天須向行政部辦理銷假手續(xù)。3、職員在批準(zhǔn)假期到期日未準(zhǔn)時(shí)返回工作崗位的按曠工論處。
4、凡事假連續(xù)超過15天、累計(jì)超過1個(gè)月者（試用員工累計(jì)事假超過三天），作自動(dòng)離職處理（如有特殊情況，須以書面形式向總經(jīng)理報(bào)告，可視情況作特殊處理）。
�。ǘ┗榧佟a(chǎn)假、喪假均以國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
（三）病假。
1、職員病假在三天以下（含三天），必須有社區(qū)或以上級(jí)醫(yī)院證明（包括醫(yī)院病情證明或醫(yī)院病假條）及收費(fèi)單據(jù)；三天以上七天以下（含七天）必須有區(qū)、縣或以上級(jí)醫(yī)院證明（包括醫(yī)院病情證明或醫(yī)院病假條、醫(yī)生診斷書、病情檢查報(bào)告等）及收費(fèi)單據(jù)；七天以上的必須要有國(guó)家二級(jí)甲等醫(yī)院或以上級(jí)醫(yī)院證明（包括醫(yī)院病情證明或醫(yī)院病假條、醫(yī)生診斷書、入院記錄、醫(yī)囑單、手術(shù)記錄、出院記錄、相關(guān)檢查報(bào)告單等）及收費(fèi)單據(jù)。
2、病假必須于上班前或不遲于上班時(shí)間15分鐘內(nèi)，致電所在部門經(jīng)理，由該部門經(jīng)理通知考勤員打考勤，且應(yīng)于請(qǐng)假后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦病假手續(xù)，如請(qǐng)病假多天以上且無法到公司補(bǔ)辦病假手續(xù)的應(yīng)和同事協(xié)商幫助提交材料。
公司采購管理制度10
第一條 為加強(qiáng)市場(chǎng)控制力度，爭(zhēng)取更好的效益，特制訂本制度。
第二條 批量采購是指面向非協(xié)議鋼廠和市場(chǎng)進(jìn)行較大批量采購。
第三條 采購原則
1.市場(chǎng)預(yù)期漲價(jià)
2.自身需求較大
3.采購資源有限
第四條 批量采購程序
1.由公司業(yè)務(wù)部提交批量采購可行性分析報(bào)告，提交綜合管理部審核，綜合管理部向副總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào)，財(cái)務(wù)部門做出資金預(yù)算安排。
2.總經(jīng)理或副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審議。
3.簽訂批量采購合同。
第五條 審核
1.必須掌握時(shí)機(jī)在最小的物流成本下完成批量采購。
2.采購銷售完成后，財(cái)務(wù)部必須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益分析，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行工作質(zhì)量評(píng)價(jià)。
第六條 本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定，由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和實(shí)施，業(yè)務(wù)部經(jīng)理為本制度第一責(zé)任人。
公司采購管理制度11
1.為規(guī)范公司采購工作，確保外購物料完全符合公司要求，特制定本制度。
2.公司生產(chǎn)所需物料的采購包括零配件、設(shè)備儀器、工模具及其他產(chǎn)品。
3.慎重選擇供應(yīng)商;以合理的價(jià)格購買物資材料;及時(shí)按質(zhì)量要求向公司各部門供應(yīng)物料，配合使用部門需要的時(shí)間及需要的量，聯(lián)絡(luò)供貨商及時(shí)供應(yīng)。
4.采購員應(yīng)按庫存量管理要求、用料預(yù)算，根據(jù)各部門開具的《采購申請(qǐng)單》，并注明物資材料的品名、編碼、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及申請(qǐng)理由等事項(xiàng)，經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)后送采購部門，緊急請(qǐng)購時(shí)，必須注明〝緊急采購〞。
5.對(duì)于請(qǐng)購部門提交的單據(jù)，采購人員要核實(shí)其內(nèi)容是否完整，包括簽名及授權(quán)簽名、材料的品名、編碼、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及申請(qǐng)理由等事項(xiàng)，如內(nèi)容不完整，要求補(bǔ)齊。
6.請(qǐng)購單的撤銷應(yīng)由請(qǐng)購部門通知停止采購，同時(shí)在《采購申請(qǐng)單》上注明“作廢”(簽名)。
7.特殊物資采購：總經(jīng)理對(duì)于重要材料和金額較大的采購，可直接與供應(yīng)商或代理商議價(jià)。專用物料，必要時(shí)由總經(jīng)理指派專人或指定部門協(xié)助辦理采購業(yè)務(wù)。
8.集中計(jì)劃采購：凡具有共同性的材料，必須制定計(jì)劃集中辦理采購，可核定采購項(xiàng)目，采購會(huì)同相關(guān)部門負(fù)責(zé)人按計(jì)劃定期集中辦理采購。
9.長(zhǎng)期計(jì)劃采購：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的.物料，采購部門應(yīng)事先選定廠商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后通知各部門按實(shí)際需要提出請(qǐng)購。
10.采購員應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)與行情，必須建立《供應(yīng)商管理擋案》，從最新的《供應(yīng)商管理擋案》中選取質(zhì)量、價(jià)格、交貨期最合適的供應(yīng)商，作為采購及價(jià)格審核的參考。以確保公司利益和滿足公司生產(chǎn)要求。
11.如公司現(xiàn)有供應(yīng)商不能達(dá)到公司要求時(shí)，采購應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購部門和生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人與客戶協(xié)商能否更改產(chǎn)品交貨期，另一方面由采購部門重新尋找能滿足公司要求的供應(yīng)商。
12.每種物料采購員必須有三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、核對(duì)各項(xiàng)參數(shù)，并將結(jié)果報(bào)主管復(fù)核后呈報(bào)總經(jīng)理審批。凡沒有按上述審批手續(xù)審批的，財(cái)務(wù)部將拒絕付款。
13.采購定單或合同準(zhǔn)備完畢后交主管審核，總經(jīng)理核批方可實(shí)施。(必要時(shí)提供相關(guān)資料(如技術(shù)參數(shù)、樣品等)。
14.采購定單或合同要求一式三份(采購員、供應(yīng)商、財(cái)務(wù)部)，原則上供應(yīng)商在收到定單或合同的當(dāng)天必須確認(rèn)收到的是否清楚并簽名回傳。
15.對(duì)于新物料和緊急物料，采購員要求供應(yīng)商復(fù)述(在電話中)，以證實(shí)其完整理解采購要求。
16.由于設(shè)計(jì)失誤或不當(dāng)導(dǎo)致物料變更時(shí)，技術(shù)和質(zhì)檢部門發(fā)出通知采購員停止并取消定單;如果供應(yīng)商提出變更，采購員征求相關(guān)部門決定意見。
17.定單發(fā)出后，采購員按預(yù)定交期及時(shí)跟進(jìn)督促供應(yīng)商交貨，并與申購部門協(xié)調(diào)合理安排生產(chǎn)進(jìn)度，采購員應(yīng)就所采購物資，在第一時(shí)間內(nèi)向需用部門回復(fù)大概到廠時(shí)間。
18.供應(yīng)商交貨時(shí)，未經(jīng)允許不得在節(jié)假日或下班后送貨，所有來貨原則上一定要有《采購申請(qǐng)單》，如有修改需有采購員和部門主管簽名。
19.采購主管定期檢查采購情況和督促供貨情況。
20.如遇有在供應(yīng)商處驗(yàn)貨，采購員事先通知供應(yīng)商驗(yàn)貨時(shí)間及提供相關(guān)協(xié)助。
21.貨到公司，采購員應(yīng)及時(shí)通知倉管員、質(zhì)檢員驗(yàn)貨。如來料不良或短缺，采購員盡快通知供應(yīng)商以最快速度處理;來料超量時(shí)，超量部份生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)狀況決定收貨與否，不需要?jiǎng)t退回或寄存，原則上不辦理入庫。
22.供應(yīng)商來料驗(yàn)證不合格時(shí)，檢查作業(yè)中，發(fā)現(xiàn)異常情況，采購員應(yīng)會(huì)同物料使用部門填寫《退貨單》，采購員通知供應(yīng)商盡快處理或退貨，經(jīng)供應(yīng)商簽名后分發(fā)倉庫、采購、財(cái)務(wù)、供應(yīng)商各一份，一般3日內(nèi)必須處理。
23.采購物資到達(dá)后，采購應(yīng)通知相關(guān)檢驗(yàn)人員、倉管員辦理驗(yàn)貨及入庫手續(xù)。
24.由于質(zhì)量、交貨期或其它責(zé)任事故造成公司經(jīng)濟(jì)或信益受損時(shí)，應(yīng)向供應(yīng)商提出書面索賠，索賠辦妥后，原始單據(jù)由采購整理后送財(cái)務(wù)歸檔。
25.采購員必須經(jīng)常核價(jià)，了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，捕捉行業(yè)信息，及時(shí)調(diào)整價(jià)格;采購單上必須留存供貨商或外加工企業(yè)聯(lián)系地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話，財(cái)務(wù)和人力資源部每月對(duì)采購單進(jìn)行抽查，若發(fā)現(xiàn)采購價(jià)格高于同期市場(chǎng)價(jià)格時(shí)，高出部份差價(jià)將按10倍由采購員個(gè)人承擔(dān)。
26.該制度自公布之日起實(shí)施，今后將根據(jù)公司實(shí)際情況予以修訂。
公司采購管理制度12
1、凡屬醫(yī)療、教學(xué)、科研所需用的儀器、設(shè)備、衛(wèi)生材料、勞保用品、辦公用品等，均由相關(guān)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購，供應(yīng)、調(diào)配和維修。采購工作應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法規(guī)，依據(jù)招標(biāo)后中標(biāo)結(jié)果定點(diǎn)采購。招標(biāo)范圍以外的.商品，須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)通過政府招標(biāo)采購后，方可進(jìn)行采購。
2、根據(jù)院年度工作要點(diǎn)和規(guī)劃，編制采購預(yù)算。
3、應(yīng)成立專門的組織負(fù)責(zé)大型儀器設(shè)備的論證、報(bào)批、招標(biāo)、商務(wù)洽談等工作。
4、一般醫(yī)療用低值易耗品、物資材料等，根據(jù)院內(nèi)工作需要和庫存量制定月采購計(jì)劃，進(jìn)行定點(diǎn)采購。
5、所有采購商品，必須符合國(guó)家頒布的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)。采購人員要認(rèn)真查驗(yàn)注冊(cè)證、合格證、檢驗(yàn)證等相關(guān)證明文件。
6、采購員和保管員要嚴(yán)格遵守入、出庫驗(yàn)收制度。每月匯同會(huì)計(jì)核對(duì)盤點(diǎn)一次。年底全面盤點(diǎn)一次，制表上報(bào)。
7、庫房物品要按性質(zhì)分類保管，作到帳物相符，帳帳相符。
公司采購管理制度13
一總則
為加強(qiáng)選購工作的管理，提高選購工作的效率，制定本制度。全部的選購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。
二選購部人員職責(zé)及管理制度
1.熱愛本職工作，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù)，了解新產(chǎn)品，注重市場(chǎng)信息的堆積。
2.廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)省，考究職業(yè)道德。
3.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的選購工作。
4.負(fù)責(zé)供給商的開發(fā)、管理及維護(hù)工作。
5.堅(jiān)定執(zhí)行各項(xiàng)選購工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)則制度。
6.大項(xiàng)材料必需做招標(biāo)工作，其他材料詢價(jià)必需三家供給商以上參加。
7.樂觀了解材料的短缺、發(fā)貨、驗(yàn)收等實(shí)際狀況，早知道，早處理。
8.準(zhǔn)時(shí)幫助財(cái)務(wù)部對(duì)比欠款數(shù)額或者合同要求支配對(duì)供給商舉行付款。
9.做到每周一小結(jié)，每月一總結(jié)，每年一審核。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三選購工作流程
選購部作為一個(gè)職能部門，在項(xiàng)目的詳細(xì)實(shí)施中擔(dān)負(fù)了不行推卸的重要責(zé)任，選購工作的好壞，直接影響了工程的質(zhì)量、工期、成本。建立高效、有用、完美的選購工作流程是提高選購效率，較低成本最有效的辦法。在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，選購部需要生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢等各個(gè)部門的大力支持才干順當(dāng)?shù)耐瓿蛇x購工作，每個(gè)部門之間的聯(lián)系需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)劃，來提升工作效率，削減工作失誤，為項(xiàng)目的順當(dāng)實(shí)施做出各自的貢獻(xiàn)。
1.在項(xiàng)目的初始運(yùn)作階段，選購部按照項(xiàng)目部、投標(biāo)部的詳細(xì)要求，協(xié)作舉行投標(biāo)的材料報(bào)價(jià)，以更好的達(dá)到在以后的生產(chǎn)中控制成本的目的，更要避開發(fā)生投標(biāo)價(jià)低于實(shí)際選購價(jià)的狀況浮現(xiàn)。
2.項(xiàng)目正式運(yùn)作后，選購部應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)光開頭舉行所需材料的選購預(yù)備工作。生產(chǎn)方案部門依據(jù)工程合同和對(duì)照庫存后的實(shí)際需求，對(duì)選購部下達(dá)《材料申購單》(附表1 )此單由申請(qǐng)人填寫，生產(chǎn)或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后生效，一試三份，一份申請(qǐng)人留存，一份發(fā)往選購部，一份發(fā)往工廠或者生產(chǎn)基地。
3.選購部接到《材料申購單》后，按照所需材料的規(guī)格，質(zhì)量要求，數(shù)量，生產(chǎn)地址等實(shí)際狀況，向公司已經(jīng)確定的合格供給商中的3家— 5家發(fā)出《材料詢價(jià)單》(附表2 )。供給商按照要求確認(rèn)價(jià)格后對(duì)我司的《材料詢價(jià)單》簽字，蓋公章后回傳，簽字蓋章的《材料詢價(jià)單》會(huì)做為以后向供給商付款的依據(jù)之一，需妥當(dāng)保存。選購部按照幾家供給商的對(duì)照討論后確定其中的一家或者幾家舉行供貨。向其發(fā)出《材料訂購單》(附表3 )，同時(shí)向收貨的工廠或者生產(chǎn)基地發(fā)送傳真件通知其預(yù)備收貨。
4.供給商按照《材料訂購單》支配生產(chǎn)運(yùn)送，各項(xiàng)詳細(xì)要求以與我司簽訂的供貨合同為準(zhǔn)。隨貨攜帶各種合格證和材質(zhì)證實(shí)書。
5.工廠和生產(chǎn)基地在所需材料到場(chǎng)后，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)材料的質(zhì)量、數(shù)量檢查，檢查中必需將供給商的送貨單與我司的《材料申購單》和《材料訂購單》相對(duì)比，質(zhì)量和數(shù)量都精確無誤后才干舉行收貨，然后填寫《材料到貨單》(附表4 )，相關(guān)責(zé)任人簽字后回傳選購部。
6.工廠或者生產(chǎn)基地完成生產(chǎn)任務(wù)后，準(zhǔn)時(shí)通知選購部，由選購部按照貨物狀況和送貨地址等支配物流公司舉行運(yùn)送。建議物流公司相對(duì)固定，便于統(tǒng)一定價(jià)，統(tǒng)一結(jié)算，節(jié)省運(yùn)送成本。
7.項(xiàng)目完成后，選購部按照與供給商簽訂的.合同條款支配付款。付款時(shí)，選購部填寫統(tǒng)一的《付款申請(qǐng)單》或者《支票領(lǐng)用單》，同時(shí)向財(cái)務(wù)部遞交此批次材料的《材料訂購單》和《到貨確認(rèn)單》，如有需要，選購部有義務(wù)向財(cái)務(wù)部提供《材料訂購單》以及各家供給商簽字蓋章的《材料詢價(jià)單》。由財(cái)務(wù)部按照實(shí)際狀況支配付款額度。
8.供給商應(yīng)于付款前開具出相符的增值稅發(fā)票或者一般發(fā)票，財(cái)務(wù)部在收到發(fā)票后即向供給商付款。
四選購部進(jìn)展規(guī)劃
原材料選購在任何一個(gè)公司都是打算生產(chǎn)、銷售的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，早在幾年前，資深的管理專家就提出了：選購成本降低5%企業(yè)利潤(rùn)提升10%的戰(zhàn)略觀點(diǎn)。但是時(shí)至今天，又有多少個(gè)公司能真正的做到這點(diǎn)呢?
降低選購成本不是一個(gè)短期的目標(biāo)，也不是短期內(nèi)就可以達(dá)成的目標(biāo)，而是一個(gè)公司必需要規(guī)劃、重視的長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)展策略，是需要長(zhǎng)久的工作閱歷的堆積和公司整體的選購流程，選購制度的規(guī)范化來支撐的。需要公司的各個(gè)部門精誠合作，來完成這一共同目標(biāo)。
我們選購部的初步方案如下，其中的時(shí)光和工作目標(biāo)按照實(shí)際狀況會(huì)作出相應(yīng)調(diào)節(jié)，但是保證前進(jìn)的大方向永久不變
(一)在3個(gè)月內(nèi)完成選購體系的建立，包括選購制度，工作流程，供給商管理等制度。舉行供給商資歷的初步審核，每種材料確定出5 — 10家候選供給商。開頭逐步實(shí)施選購工作流程。
(二)在6個(gè)月內(nèi)完美選購體系，修正詳細(xì)工作中浮現(xiàn)的問題。進(jìn)一步完美供給商系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)。讓選購工作流程走入正軌，高效，精確的運(yùn)行。
(三)在1年內(nèi)建立高效的選購團(tuán)隊(duì)，杜絕缺貨、少貨、次品、殘品、送貨不準(zhǔn)時(shí)、報(bào)驗(yàn)不準(zhǔn)時(shí)等工作失誤，不浮現(xiàn)一起因?yàn)檫x購工作失誤造成的公司損失，建立完美的選購管理體系，能初步感觸到選購工作流程高效、精確帶來的方便，能看到選購成本降低帶來的實(shí)際效果。
(四)在2年內(nèi)建立起相對(duì)固定的選購團(tuán)隊(duì)和供給商隊(duì)伍。能切實(shí)看到因?yàn)檫x購成本降低而帶來的公司利潤(rùn)上漲。
(五)大膽設(shè)想：5 — 10年后，公司以自主設(shè)計(jì)，自主研發(fā)牽頭，以符合科技長(zhǎng)進(jìn)的產(chǎn)品、技術(shù)為主打，以完美的組織結(jié)構(gòu)，人員搭配為根基，以高效、先進(jìn)的管理體系為依托，建立一個(gè)集研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、安裝、調(diào)試、售后服務(wù)為主線，涉及鋼結(jié)構(gòu)工程設(shè)計(jì)、施工，通信工程設(shè)計(jì)、施工，物流，工業(yè)品貿(mào)易等跨行業(yè)的集團(tuán)公司。爭(zhēng)取到時(shí)候每個(gè)省份和各大城市都能有我們公司的供給商，為公司的進(jìn)展提供最大限度地支持。
目前起草的《選購部管理制度和工作流程》與《供給商管理方法》只是依據(jù)本來在工程項(xiàng)目公司及生產(chǎn)廠家的選購工作中所堆積的閱歷做的一個(gè)現(xiàn)行的臨時(shí)性的文件。還需要在試行的過程中不斷的發(fā)覺問題，修改失誤，爭(zhēng)取在幾個(gè)月內(nèi)修改出一套完整的，適合公司詳細(xì)狀況的選購系統(tǒng)體系。希翼公司領(lǐng)導(dǎo)，各個(gè)部門同事在詳細(xì)實(shí)施中，多提珍貴看法，指出我們工作中的不足，促進(jìn)我們選購部工作的長(zhǎng)進(jìn)，真正達(dá)到降低選購成本，推進(jìn)公司進(jìn)展的目標(biāo)
公司采購管理制度14
第一章總則
第一條為了規(guī)范公司的物資采購業(yè)務(wù)，制定詢價(jià)、議價(jià)流程，降低物資采購成本，確保公司各項(xiàng)物資供應(yīng)，加強(qiáng)公司物資采購的監(jiān)督管理，特制定本制度。
第二條本制度是公司物資采購管理行為的基本規(guī)范。
第三條公司的采購部門或采購人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)信息做到比質(zhì)、比價(jià)采購，貨比三家，同等材料質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、服務(wù)好者中標(biāo)。
第二章采購流程
第一條請(qǐng)購的提出
1、生管部物控員依物料需要狀況、庫存數(shù)量、請(qǐng)購前置期等要求，每月25日前開立下月的所需物料《請(qǐng)購單》，包括已有銷售合同訂單的生產(chǎn)用主材、輔材、工具、設(shè)備修理配件、勞動(dòng)保護(hù)用品、各種日常耗材等；
2、其它各部門所需的辦公物品及零星物資采購由綜合辦公室負(fù)責(zé)開立《請(qǐng)購單》；
3、《請(qǐng)購單》應(yīng)注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)，經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核，并依請(qǐng)購核準(zhǔn)權(quán)限送呈相關(guān)人員批準(zhǔn)；
4、《請(qǐng)購單》一聯(lián)自存，二聯(lián)送交采購部，三聯(lián)交財(cái)務(wù)部；
5、交期相同的同屬一個(gè)供應(yīng)廠商之物料，請(qǐng)購部門應(yīng)填具在同一份《請(qǐng)購單》內(nèi)；
6、緊急請(qǐng)購時(shí)，請(qǐng)購部門應(yīng)于《請(qǐng)購單》備注欄注明“緊急”字樣。
第二條請(qǐng)購核準(zhǔn)權(quán)限
1、生產(chǎn)所需原材料單筆請(qǐng)購金額預(yù)估在人民幣10萬元以下者，由生產(chǎn)副總核準(zhǔn)，超過此數(shù)額的，由總經(jīng)理核準(zhǔn)；
2、車間需購買的機(jī)修配件、零件，價(jià)值在1000元以下的由車間主任填寫材料請(qǐng)購單報(bào)生管部，價(jià)值在1000—20000元的由車間主任上報(bào)生產(chǎn)副總簽字確認(rèn)后報(bào)生管部，由生管部匯總后報(bào)采購部；價(jià)值在20000元以上的由工程部統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)副總確認(rèn)后上報(bào)總經(jīng)理簽字后方可送采購部。
3、常用辦公用品及物業(yè)所需物品請(qǐng)購，由辦公室填報(bào)《請(qǐng)購單》，辦公室主任批準(zhǔn)，空調(diào)、熱水器、高級(jí)家具及單件物品價(jià)格在500元以上的由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第三條請(qǐng)購的撤消
1、已開具《請(qǐng)購單》，并經(jīng)核準(zhǔn)后因各種原因需撤消請(qǐng)購時(shí)，由請(qǐng)購部門以書面方式呈原核準(zhǔn)人，并轉(zhuǎn)送采購部，必要時(shí)應(yīng)先口頭知會(huì)采購部。
2、采購部門接獲通知后，立即停止采購。
3、如遇特殊情況未能及時(shí)停止采購時(shí)，采購部應(yīng)商原請(qǐng)購部門并妥善處理善后事宜。
第四條采購方式
根據(jù)本公司實(shí)際情況，公司物料采購采用以下三種方式：
1、集中采購公司通用性大宗物料（水泥），以集中采購較為有利，依定時(shí)或定量之計(jì)劃進(jìn)行采購；
2、合約采購公司經(jīng)常使用之物料（承、插口板、卷鋼板、預(yù)應(yīng)力鋼絲、線材等），采購部應(yīng)事先選擇供應(yīng)商，確定供應(yīng)價(jià)格及交易條件，辦理合約采購，依定時(shí)或定量之方式進(jìn)行采購；
3、一般采購除1、2以外之零星物料，采用隨需求而采購之方式。
第五條詢價(jià)、議價(jià)
1、采購部采購人員接獲核準(zhǔn)后之《請(qǐng)購單》，除集中采購方式外，應(yīng)選擇至少三家列入公司《合格供應(yīng)商名錄》內(nèi)的供應(yīng)商作為詢價(jià)對(duì)象；
2、確屬貨源緊張、獨(dú)家代理、專賣品等特殊狀況，不受前條所限；
3、如向特約供應(yīng)商采購時(shí)，應(yīng)附其報(bào)價(jià)明細(xì)表，如特約供應(yīng)商有兩家以上，則應(yīng)向其同時(shí)索要報(bào)價(jià)明細(xì)表；
4、選擇詢價(jià)或采購的對(duì)象，應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇；
5、供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購人員應(yīng)商請(qǐng)購部門確認(rèn)；
6、專業(yè)材料、用品或項(xiàng)目，采購部應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià)；
7、詢價(jià)后，如有必要，采購部應(yīng)至少選擇兩家以上供應(yīng)商進(jìn)行交互議價(jià)；議價(jià)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。
第六條議價(jià)原則
遇以下狀況時(shí)，采購部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商議價(jià)：
1、市場(chǎng)價(jià)格下跌或有下跌趨勢(shì)時(shí)；
2、采購頻率明顯增加時(shí)；
3、本次采購數(shù)量大于前次時(shí)；
4、本次報(bào)價(jià)偏高時(shí)；
5、有同樣品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價(jià)格時(shí)；
6、其他有利于公司條件時(shí)
第七條定價(jià)核準(zhǔn)
1、采購人員詢價(jià)、議價(jià)完成后，填寫《采購詢價(jià)、議價(jià)單》（對(duì)內(nèi)使用），隨附各供應(yīng)商回傳的《采購詢價(jià)單》（對(duì)外使用），必要時(shí)附上書面說明，呈采購部經(jīng)理審核；采購部經(jīng)理審核時(shí)，認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)時(shí)，退回采購人員重新議價(jià)，或由經(jīng)理親自與供應(yīng)商議價(jià)。
2、單筆采購金額在1萬元以下的采購訂單，價(jià)格由采購部經(jīng)理核準(zhǔn)，確定供應(yīng)商；超過1萬元的采購訂單，其價(jià)格提交總經(jīng)理核準(zhǔn)后確定供應(yīng)商。
3、采用集中采購方式采購的供應(yīng)商確定，必須呈送總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第八條訂購作業(yè)
1、采購人員接獲經(jīng)核準(zhǔn)之供應(yīng)商后，應(yīng)以本公司出具《購銷合同》，或供貨商出具《購銷合同》形式向供應(yīng)商訂購物料，并以傳真形式簽字確認(rèn)。
2、若屬一份訂購單多次分批交貨的情形，采購人員應(yīng)于《購銷合同》上明確注明。
3、采購人員應(yīng)控制物料訂購交期，及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。
第十二條驗(yàn)收與付款
1、依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收工作。
2、依財(cái)務(wù)管理規(guī)定，辦理供應(yīng)商付款工作。
第三章采購物品之品質(zhì)管理
第一條采購品質(zhì)文件資料要求
物料訂購前，本公司應(yīng)提供下列文件資料，或在《購銷合同》、采購合約內(nèi)予以明確規(guī)定：
1、訂購物料之規(guī)格、圖紙、技術(shù)要求等。
2、產(chǎn)品技術(shù)精度、等級(jí)要求。
3、各種檢驗(yàn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或適用規(guī)格。
4、所需之產(chǎn)品認(rèn)證要求或工廠品質(zhì)管理體系認(rèn)證要求。
第二條合格供應(yīng)商之選擇
物料采購，除經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)外，均需向合格供應(yīng)商訂購。合格供應(yīng)商一般要求符合下列4—2
條件：
1、經(jīng)本公司供應(yīng)商調(diào)查，列入《合格供應(yīng)商名錄》內(nèi)的供應(yīng)商。
2、提供的樣品經(jīng)本公司確認(rèn)合格。
3、類似物料以往采購之良好記錄。
第三條品質(zhì)保證之協(xié)定
物料采購，應(yīng)由供應(yīng)商承負(fù)品質(zhì)保證之責(zé)任，并在訂購前明確，本公司要求供應(yīng)商承諾下列品質(zhì)保證：
1、供應(yīng)商品質(zhì)管理體系需符合本公司指定之品質(zhì)保證系統(tǒng)、如iso9000等。
2、供應(yīng)商應(yīng)保證產(chǎn)品制造過程的必要控制與檢測(cè)。
3、供應(yīng)商應(yīng)隨貨送交其出貨品質(zhì)檢驗(yàn)合格之記錄。
4、接受本公司必要之供應(yīng)商調(diào)查。
5、保證對(duì)提供的產(chǎn)品在使用或銷售中發(fā)生的因供應(yīng)商責(zé)任導(dǎo)致之不良的責(zé)任承擔(dān)與賠付。
第四條進(jìn)貨驗(yàn)收之規(guī)定
供應(yīng)商提供之物料，必須經(jīng)過本公司倉庫、品管、采購等部門人員之相關(guān)驗(yàn)收工作，主要包括下列幾項(xiàng)：
1、品質(zhì)檢驗(yàn)品管部依進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，以確定交貨品質(zhì)是否符合品質(zhì)要求。
2、處理短損根據(jù)點(diǎn)收、檢驗(yàn)結(jié)果，對(duì)發(fā)生短損的，予以更正數(shù)量，必要時(shí)向供應(yīng)商索賠；
3、退還不合格品對(duì)檢驗(yàn)不合格之物料，退供應(yīng)商進(jìn)行必要處理，由此造成的`損失，向供應(yīng)商進(jìn)行索賠；
第五條品質(zhì)糾紛處理
有關(guān)采購物料發(fā)生規(guī)格不符、品質(zhì)不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等情況之處理流程統(tǒng)稱為品質(zhì)糾紛處理。具體規(guī)定如下：
1、處臵依據(jù)以雙方事先約定之品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)作為處臵依據(jù)，并于《購銷合同》上詳細(xì)說明，其中涉及交貨時(shí)間、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝方式等的，原則上以本公司之要求為依據(jù)。
2、采購物料退貨與索賠
�。�1）擬退回之采購物料應(yīng)由倉管員清點(diǎn)整理后，通知采購部。
�。�2）采購部經(jīng)辦人員通知供應(yīng)商到指定地點(diǎn)領(lǐng)取退貨品。
�。�3）現(xiàn)貨供應(yīng)之退貨，要求供應(yīng)商更換合格之物料。
�。�4）訂制品之退貨，原則上要求供應(yīng)商重做或修改至合格為止。
�。�5）確屬無法修復(fù)或供應(yīng)商技術(shù)能力不足時(shí)，可取消訂單，另覓供應(yīng)商。
�。�6）退貨情形依訂購合約條款辦理扣款或索賠。
�。�7）雙方事前沒有明確訂購合約時(shí)，以實(shí)際造成本公司之損失向供應(yīng)商索賠。
3、其它索賠規(guī)定
�。�1）供應(yīng)商原因造成之交貨延遲，以實(shí)際造成本公司之損失向供應(yīng)商索賠。
�。�2）破損短少情形，由供應(yīng)商補(bǔ)足合格物料，若由此造成本公司之損失，依實(shí)際發(fā)生狀況索賠。
（3）因供應(yīng)商原因?qū)е挛锪显谑褂没蜾N售中發(fā)現(xiàn)不良，造成本公司之損失，依實(shí)際發(fā)生狀況索賠。
�。�4）其他原因?qū)е卤竟局畵p失，依實(shí)際損失向供應(yīng)商索賠。
第四章采購交期管理
第一條采購交期管理是采購的重點(diǎn)之一，確保交期的目的，是必要的時(shí)間，提供生產(chǎn)所必需的物料，以保障生產(chǎn)并達(dá)成合理生產(chǎn)成本之目標(biāo)。
第二條依供應(yīng)商評(píng)鑒辦法進(jìn)行考核，將交期的考核列為重要項(xiàng)目之一，以督促供應(yīng)商提高交期達(dá)成率。
第三條對(duì)托收到而貨未到，或貨到發(fā)票未到，應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人，盡快查實(shí)情況。
第五章付款方式
第一條付款方式
1、由采購部根據(jù)《請(qǐng)購單》、《采購詢價(jià)、議價(jià)單》、采購合同、進(jìn)料驗(yàn)收單、《入庫單》，向財(cái)務(wù)部請(qǐng)款。
2、財(cái)務(wù)部依合同規(guī)定之給付方式，與廠商結(jié)款，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第六章采購人員工作職責(zé)
第一條對(duì)短缺物資，采購員要征求使用單位意見，在使用單位同意后方能采購使用方愿意接受的代用品，否則，出現(xiàn)后果由采購員負(fù)直接責(zé)任。
第二條采購人員必須按采購作業(yè)規(guī)范運(yùn)作，對(duì)不按計(jì)劃要求及質(zhì)量要求采購，造成的超儲(chǔ)積壓，損失均由采購人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第三條對(duì)采購員未能及時(shí)完成采購任務(wù)時(shí)，應(yīng)及早報(bào)告部門主管說明原因，提出相應(yīng)意見方案，采購部應(yīng)及時(shí)與請(qǐng)購部門溝通，擬定補(bǔ)救辦法和處理對(duì)策，特別重大事項(xiàng)，應(yīng)匯報(bào)總經(jīng)理。
第四條物資采購人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責(zé)，堅(jiān)持原則，秉公辦事，切實(shí)維護(hù)公司的利益，保障公司采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。
第五條采購人員必須遵守公司規(guī)章制度，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)采購，任何人不得私自訂購和盲目進(jìn)貨。
第六條采購人員必須做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。對(duì)實(shí)際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交。
第七條采購人員必須樹立服務(wù)意識(shí)，急生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所急，想生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所想，任何人不得無故積壓或拖延采購及相關(guān)工作。
第八條為掌握瞬息萬變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)商品信息，如價(jià)格行情等，采購人員必須經(jīng)常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)工作的能力，以保證及時(shí)、保質(zhì)、保量地做好物資供應(yīng)工作。
第九條售后服務(wù)：對(duì)于采購物資，采購部在簽訂購買合同時(shí)，要明確服務(wù)約定。
1、采購物資在投用前需廠家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的，由采購部負(fù)責(zé)聯(lián)系。
2、對(duì)于在使用過程中（保質(zhì)期內(nèi)、正常使用條件下）出現(xiàn)的質(zhì)量問題，由采購部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)協(xié)調(diào)解決。
第七章附則
第一條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二條本制度自總經(jīng)理辦公會(huì)議通過之日起實(shí)施。
公司采購管理制度15
第一章總則
第一條為加強(qiáng)對(duì)原材料采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制，規(guī)范采購行為，防止采購和支付過程中的錯(cuò)誤和欺詐行為，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)公司的要求，制定本制度。
第二條本制度所稱采購，主要是指采購原材料和支付貨款的行為。
第三條采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的建立和實(shí)施，至少應(yīng)加強(qiáng)以下關(guān)鍵方面或關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制，并采取相應(yīng)的控制措施:
1、權(quán)責(zé)劃分明確，機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配置科學(xué)合理;
2、采購計(jì)劃和批準(zhǔn)程序明確;
3、采購和驗(yàn)收管理過程相關(guān)的控制措施要明確，對(duì)供應(yīng)商的選擇、采購方式的確定、采購合同的簽訂、原材料的驗(yàn)收等都要明確規(guī)定;
4、明確付款方式、程序、審批權(quán)限及與客戶對(duì)賬方式。
第二章職責(zé)劃分和授權(quán)審批
第四條建立采購業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)和權(quán)限。
采購業(yè)務(wù)的集中管理部門是集團(tuán)公司的市場(chǎng)部，協(xié)調(diào)部門是銷售部。他們各自的職責(zé)是:
市場(chǎng)部:
1、采購計(jì)劃審批;
2、詢價(jià)及供應(yīng)商確定;
3、采購合同的審核和歸檔;
4、付款審核。銷售部門:
5、采購和驗(yàn)收;
第五條建立采購支付業(yè)務(wù)授權(quán)制度和審批制度，按照規(guī)定的權(quán)限和程序辦理采購支付業(yè)務(wù)。逐步實(shí)行集中或相對(duì)集中采購，提高采購效率，堵塞管理漏洞，降低成本費(fèi)用。
第六條購貨、付款業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)按照計(jì)劃、審批、購貨、驗(yàn)收、付款等程序辦理，在購貨、付款的各個(gè)環(huán)節(jié)建立相關(guān)記錄并填寫相應(yīng)憑證，建立完善的購貨登記制度，對(duì)購貨合同、驗(yàn)收憑證、入庫憑證、購貨發(fā)票等單據(jù)和憑證應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)。
第三章采購計(jì)劃和審批控制
第七條建立計(jì)劃采購制度，采購計(jì)劃應(yīng)當(dāng)與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃相適應(yīng)。在與公司充分溝通的基礎(chǔ)上，明確采購品種、質(zhì)量等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)、到貨時(shí)間等。
第八條加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)的計(jì)劃管理。對(duì)于有計(jì)劃的采購項(xiàng)目，市場(chǎng)部要嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行采購業(yè)務(wù);計(jì)劃采購項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)有完備的批準(zhǔn)程序。
第九條原料的月度和年度供應(yīng)計(jì)劃必須報(bào)市場(chǎng)營(yíng)銷部批準(zhǔn)。
第四章采購與驗(yàn)收控制
第十條建立采購和驗(yàn)收管理制度，對(duì)采購方式的確定、供應(yīng)商選擇、驗(yàn)收程序和計(jì)量方法等作出明確規(guī)定，確保采購過程的透明度。
建立供應(yīng)商評(píng)估體系。由市場(chǎng)部、銷售部等相關(guān)部門共同對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包括采購原材料的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、付款條件、供應(yīng)商資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)狀況等，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整。
第十一條采購方式應(yīng)當(dāng)根據(jù)原材料的性質(zhì)和供應(yīng)情況確定。大宗原材料可以通過訂單或合同購買。
第十二條充分了解和掌握供應(yīng)商的信譽(yù)、供貨能力等方面的信息。采購、使用等部門應(yīng)參與質(zhì)量和價(jià)格的比較，并按規(guī)定的授權(quán)和批準(zhǔn)程序確定供應(yīng)商。
第十三條建立原材料驗(yàn)收制度。銷售部門接受采購原材料的質(zhì)量、計(jì)劃、數(shù)量、質(zhì)量等相關(guān)內(nèi)容，并對(duì)該批材料負(fù)責(zé)。驗(yàn)收負(fù)責(zé)人在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即報(bào)市場(chǎng)部備案。
第五章支付控制
第十四條市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部在辦理支付業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審核和記錄購貨合同約定的付款條件和購貨發(fā)票、結(jié)算憑證、檢驗(yàn)報(bào)告、計(jì)量報(bào)告、驗(yàn)收證明等相關(guān)憑證的真實(shí)性、完整性和合法性。
第十五條嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)支賬戶、預(yù)支存款審批程序，加強(qiáng)預(yù)支賬戶、預(yù)支存款管理。
加強(qiáng)預(yù)付款監(jiān)測(cè)，定期跟蹤核實(shí)。綜合判斷預(yù)付款的期限、占用金額的合理性、不可收回的風(fēng)險(xiǎn);及時(shí)對(duì)可疑的`提前支付采取措施，最大限度地降低提前支付的資金風(fēng)險(xiǎn)和損失的可能性。
第十六條加強(qiáng)應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)的管理，按照約定的付款日期、付款條件等，指定專人管理應(yīng)付賬款。
第十七條建立不合格原料的處理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。
第十八條與供應(yīng)商定期核對(duì)應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付款等往來賬款。如有差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并處理。
第六章監(jiān)督檢查
第十九條建立采購業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查制度，明確監(jiān)督檢查人員的職責(zé)和權(quán)限，定期或不定期進(jìn)行檢查。
第二十條供應(yīng)部應(yīng)當(dāng)采取措施，糾正和完善采購業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)。
公司采購管理制度規(guī)定3
為加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理，規(guī)范采購工作流程，進(jìn)一步提高公司采購效率，更好地為公司基本建設(shè)提供材料設(shè)備供應(yīng)保障，根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需要，特制定本制度。
1、集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)設(shè)置專職材料設(shè)備自購資金采購人員和管理人員，具有與其所從事的采購工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。綜合部門要嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理制度和采購管理流程，忠于職守，誠實(shí)自律，符合為基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)的宗旨。
2、公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核和監(jiān)督材料設(shè)備的所有采購合同，確保公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。計(jì)劃部負(fù)責(zé)批準(zhǔn)采購計(jì)劃，確保采購的合理性和采購資金的落實(shí)。
3、收集公司基礎(chǔ)設(shè)施所需的材料設(shè)備采購需求(公司集中控制)，編制各階段采購計(jì)劃，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)實(shí)施。
4、按時(shí)完成各階段采購計(jì)劃和零星采購計(jì)劃，在保質(zhì)保量的情況下，及時(shí)準(zhǔn)確地為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提供采購服務(wù)，及時(shí)征求施工單位對(duì)所供材料的質(zhì)量、數(shù)量、品種、規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素的意見，改進(jìn)不足之處。
5、積極參與集團(tuán)公司和煤礦組織的大宗物資采購和招標(biāo)，并提出合理建議。
6、采購合同簽訂:
在初步確定供應(yīng)商和擬采購材料設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格后，集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時(shí)組織與相關(guān)供應(yīng)商就擬采購材料設(shè)備的價(jià)格進(jìn)行談判，并簽訂采購意向合同和協(xié)議。
公司供應(yīng)部、辦公室將采購合同、協(xié)議、采購計(jì)劃報(bào)送公司企劃部審核。經(jīng)事先審核確認(rèn)其合法性和經(jīng)濟(jì)性后，由供應(yīng)部和辦公室報(bào)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)，簽字批準(zhǔn)后，與相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購合同和協(xié)議。
7、簽訂采購合同和協(xié)議的原則和注意事項(xiàng)是獨(dú)立自愿的，平等協(xié)商是簽訂采購合同和協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同和協(xié)議的注意事項(xiàng):
合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容和履行方式必須符合法律規(guī)范。
合同和協(xié)議的條款必須符合公司的利益，不得與公司的利益發(fā)生沖突。
履行合同和協(xié)議的條件和方法必須完整和可操作，以避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任糾紛。
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