報刊管理制度（精選17篇）

　　在日常生活和工作中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的報刊管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　報刊管理制度 1

　　1.目的:為了規(guī)范圖書、報刊雜志的購買、訂閱和使用，加強管理，特制定本規(guī)定。

　　2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司，各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細則報總公司備案。

　　3.權(quán)責說明:圖書、報刊由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。

　　4.圖書管理

　　4.1各部門提出購買申請，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后自行購置。

　　4.2購置圖書后，購置人應持圖書及發(fā)票到總經(jīng)辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù)。

　　4.3圖書資料應加蓋公司圖書專用章、編寫圖書書號及進行圖書資料的登記。

　　4.4圖書借閱應進行詳細登記，借閱人員應愛護圖書，因個人原因損壞、丟失圖書資料的要照價賠償。

　　4.5總經(jīng)辦應編寫圖書目錄，建立圖書檔案。

　　4.6購置人報銷時應附上圖書入庫單。

　　5.報刊雜志管理:

　　5.1報刊雜志由各部門申請，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后將報刊雜志訂閱申請單交總經(jīng)辦。

　　5.2總經(jīng)辦匯總各部門訂閱申請單，制作報刊雜志訂閱清單并統(tǒng)一訂閱。

　　5.3前臺根據(jù)訂閱清單在收到報刊雜志時進行登記、分類后，立即分發(fā)至各部門，由各部門簽收。

　　5.4總經(jīng)辦應建立報刊雜志登記備忘簿。

　　5.5報刊雜志由各部門使用、保管，專業(yè)性的報刊雜志應保持每期的.連續(xù)性并作為公司圖情資料保存、備查，任何人不得擅自毀損等。

　　6.總經(jīng)辦應于每年6月30日之前根據(jù)圖書雜志檔案檢查一次圖書雜志的使用和管理情況，并將檢查結(jié)果上報分管領(lǐng)導。

　　6.附則

　　6.1本規(guī)定由總經(jīng)辦負責解釋。

　　6.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止

　　6.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

　　報刊管理制度 2

　　第一章總則

　　第一條本規(guī)定對公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等作出以下規(guī)定。

　　第二章申購程序

　　第二條各部門經(jīng)理可根據(jù)業(yè)務實際需要，合理安排購買業(yè)務參考書籍，依公司規(guī)定的申購程序辦理，否則，費用自理。

　　第三條填寫申購單-部門經(jīng)理批準-辦公室主任審核-申購單交財務部

　　第四條購買-填寫報銷憑證-購買的書籍交辦公室登記-辦公室在報銷憑證上蓋已登記的印-財務審核總經(jīng)理簽字

　　財務部報銷

　　x一次購買達500元以上，申購單需總經(jīng)理簽字同意

　　第三章分類

　　第五條凡新購進的圖書按圖書分類科目進行分類整理與編號，貼上標簽，輸入圖書管理系統(tǒng)。

　　第六條辦公室設(shè)圖書保管員，對圖書進行分類、整理與借閱工作。并通過計算機數(shù)據(jù)庫管理與每冊圖書內(nèi)附的借閱卡相結(jié)合，準確掌握公司圖書的流轉(zhuǎn)情況。

　　第四章借閱

　　第七條期限:普通圖書借期一月，專用工具書籍的借閱期限視具體情況限定。

　　第八條繼借:借閱圖書到期，必須到辦公室辦理繼借手續(xù)。

　　第九條歸還:如有破損、遺失情況，照價賠償。

　　第五章圖書中的報刊管理

　　第十條訂閱:公司由辦公室負責刊物的'訂閱，各部室可以部室名義提出訂閱刊物的需求，由辦公室綜合平衡并提交總經(jīng)理審批后訂閱。

　　第十一條收發(fā):辦公室每日收取報刊，整理并置放在公共閱覽資料架上供閱覽。

　　第十二條更換:閱覽架上的報紙每星期更換一次，期刊每月更新一次。

　　第十三條歸檔:每年年底將期刊裝訂成冊，歸檔備用;報紙每季度處理一次。

　　報刊管理制度 3

　　1.圖書管理

　　1.1各部門因工作要求需訂購專業(yè)圖書(含資料、音像制品等)，報《圖書報刊訂購申請單》，經(jīng)部門負責人、總經(jīng)辦負責人簽字后方可訂購。

　　1.2各部門應將所購圖書送總經(jīng)辦登記編號，由總經(jīng)辦錄入公司圖書檔案，接受統(tǒng)一管理。

　　1.3總經(jīng)辦負責人在其發(fā)票上簽字后，財務部門方可報銷。

　　1.4員工借閱公司書籍，圖書借閱期限為半個月，超過半個月要辦理續(xù)借手續(xù)。

　　1.5圖書的借閱與保管應保證圖書的.完好，不得丟失、損壞，對丟失、損壞的現(xiàn)象必須查明原因，由責任人視情節(jié)予以相應賠償。

　　2.報刊管理

　　2.1報刊的訂購由總經(jīng)辦根據(jù)部門需求統(tǒng)一訂購。

　　2.2各部門因工作要求需訂購報刊，報《圖書報刊訂購申請單》經(jīng)部門負責人、總經(jīng)辦負責人簽字后由總經(jīng)辦專人負責訂購。

　　2.3各部門應指定專人領(lǐng)取保管訂購的報刊，期刊按季度報總經(jīng)辦歸檔。

　　報刊管理制度 4

　　1信箱管理規(guī)定

　　1.1寫字樓信箱設(shè)在大堂指定位置，住宅區(qū)信箱設(shè)在每棟樓房入口處，并按樓層標識出信箱號。

　　1.2信箱的使用方法:在業(yè)主入伙、客戶租賃房屋時，由經(jīng)營部/房管人員口頭詢問用戶是否使用信箱。需要使用權(quán)用樓宇內(nèi)信箱的用戶須寫出申請到財務部辦理交費手續(xù)。憑《辦理信箱通知單》到信件收發(fā)值班處辦理登記手續(xù)。值班人員根據(jù)樓層號、單位名稱/姓名，安排信箱號碼，并登記在《信箱使用登記表》上。

　　1.3信箱須更換鎖頭、值班人員通知服務中心。

　　1.4服務中心室接到信箱維修通知后，安排工程維修人員進行維修。

　　1.5工程維修人員接到《委托申請單》后，在3天內(nèi)修復。

　　1.6信件收發(fā)值班人員通知用戶領(lǐng)取信箱鑰匙。

　　1.7在使用信箱期間，信箱、鑰匙損壞(不屬人為破壞)，由用戶通知服務中心室安排人員維修及更換，費用由用戶交納。

　　1.8用戶如退還信箱停止使用時，到信件收發(fā)值班人員交回信箱鑰匙即可，值班員在《信箱使用登記表》上注銷。

　　2用戶辦理報刊登記規(guī)定

　　2.1在辦理信箱手續(xù)時，值班人員向用戶說明預訂報刊手續(xù)。

　　2.2用戶需要訂購報刊的，到所轄區(qū)郵電局自行辦理預訂報刊手續(xù)。

　　2.3用戶需要物業(yè)部門提供報刊收發(fā)時，憑郵局《訂閱收據(jù)》到收發(fā)室辦理登記手續(xù)。由值班人員在《報刊訂閱登記表》中登陸記報刊名稱、代號、起止日期、樓層房號、信箱號碼、聯(lián)系電話等，并且保留收據(jù)復印件，以方便今后查詢。(注:不包含專業(yè)機構(gòu)直接服務內(nèi)容。)

　　3收發(fā)規(guī)定

　　3.1投遞員把郵件、報刊送到值班室。值班人員對于投遞員送來的掛號信、匯票包裹等特殊郵件，需要在簽收單上簽字驗收;對于送來的電報，值班員需在電報單上簽收。(注:不包含專業(yè)機構(gòu)直接服務內(nèi)容。)

　　3.2對于平信和報刊的發(fā)放，值班人員須根據(jù)用戶提供的資料，及時準確地發(fā)放到用戶信箱。

　　3.3對于掛號信、匯票、包裹等特殊郵件，值班人員填寫到《郵件收發(fā)登記表》上，同時把郵件單位名稱或收件人姓名寫到告示扳上，以便通知收件人領(lǐng)取。

　　3.4值班人員應憑收件人或帶領(lǐng)人本身份證或有關(guān)證明發(fā)放，并且在《郵件收發(fā)登記表》上簽收。(注:除非值班員對帶領(lǐng)人熟悉，代領(lǐng)人必須攜帶收件人的'身份證，以便冒領(lǐng)追查)。

　　3.5由于值班人員一時疏忽收發(fā)工作有誤或報紙平信有遺失現(xiàn)象時，應急時向用戶賠禮道歉，并盡可能協(xié)助用戶查追損失。如無法追查，照價賠償。

　　3.6對于郵掛號信、包裹、匯票、電報等特殊郵件，用各種方式通知不到收件人或帶領(lǐng)人，超過規(guī)定時間仍無人領(lǐng)取，可退回投遞員，并要求投遞員在《郵件收發(fā)登記表》上簽收，對于已遷出所管轄物業(yè)或已取銷信箱者的普通信件，可直接退回投遞員。

　　4記錄標識

　　4.1 《郵件收發(fā)登記表》

　　4.2《信箱使用登記表》

　　報刊管理制度 5

　　1、保持整潔、安靜，不吵鬧，不隨地吐痰，不吸煙，不亂拋果殼紙屑等雜物，不任意移動桌椅。

　　2、報刊雜志只能存放在本室內(nèi)，學生需憑借書證借閱，每次限一本，閱后調(diào)換并安放原處。

　　3、愛護書刊，人人有責，如發(fā)現(xiàn)污損、剽割、撕毀、偷竊報刊者，給予罰款及處分。

　　4、在架書刊雜志一律不外借。

　　5、管理員要經(jīng)常檢查安全制度、措施落實情況。如室內(nèi)器材人為被損，則按章追究有關(guān)人員責任。

　　6、教職工經(jīng)登記可借閱下架的`雜志，如有遺失按該雜志的全年定價賠款，從工資中扣除，并不得拿取該雜志的余數(shù)。

　　7、教師閱覽室參照執(zhí)行。

　　報刊管理制度 6

　　一、總則

　　1、為使公司報刊資料收集訂購、借閱等操作流程有所規(guī)范，特定本規(guī)定。

　　2、管理資料的范圍包括各種圖書、報紙、雜志以及結(jié)合集團需要而通過其他渠道收集的信息。

　　3、報刊資料的管理由總辦統(tǒng)一負責訂閱、分發(fā)、管理。

　　二、資料的收集訂購規(guī)定

　　1、每年年末由總辦下發(fā)通知，由集公司各部門擬定下年度所需圖書、報刊的`預訂計劃，由部門經(jīng)理簽字后，轉(zhuǎn)交總辦;

　　2、總辦把各部門預訂計劃匯總后上報總經(jīng)理審批;

　　3、審批后，由總辦具體執(zhí)行訂購工作;

　　4、總辦負責把訂購清單交與報刊資料管理工作人員，由其具體執(zhí)行分發(fā)工作;

　　5、年度期間，部門根據(jù)工作需要擬另行征訂的，亦按上述程序辦理。

　　三、報刊資料借閱規(guī)定

　　1、根據(jù)集團現(xiàn)狀，雜志、期刊借閱時間為每周一、三、五三天的中午12:00-13:00;報紙閱讀時間為每天中午11:30分---12:50分。

　　2、凡公司員工都可到資料室借閱;

　　3、資料室的圖書、期刊報紙，員工可自行取閱，一次一冊，閱畢放回原處，報刊、報紙不外借，不準帶出室外，需者可辦理復印;

　　4、資料室的圖書和過期期刊，員工可以借閱，每次可借閱書刊2冊，借期15天，可續(xù)借一次，借閱時需在總辦圖書資料室辦理登記;

　　5、借閱歸還書刊，如發(fā)現(xiàn)污損、缺頁等情況或借閱后丟失，將根據(jù)情況按原書價的2~3倍賠償;

　　6、公司員工離開公司前，必須到圖書資料室辦理書刊的歸還手續(xù)，否則，人事部門將不辦理離職手續(xù)。

　　四、注意事項

　　1、員工必須愛護圖書，不得折散、涂污;

　　2、資料室內(nèi)嚴禁吸煙;

　　3、資料室內(nèi)應保持肅靜、整潔。

　　五、附則

　　本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負責解釋，自發(fā)布之日起實施。

　　報刊管理制度 7

　　根據(jù)工作需要和有利于員工發(fā)展的原則，公司出資為部門和個人購進圖書和雜志，為方便大家互相借閱和學習，制定規(guī)定如下:

　　第一條圖書和報刊雜志的采購

　　1.圖書的購買:根據(jù)需求，個人或部門填寫《辦公用品及設(shè)備申購單》，向上級報批需購買圖書的名稱和價格，逐級審批，經(jīng)總經(jīng)理同意后由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一購買。

　　2.報刊雜志的訂閱:各部門可根據(jù)工作和業(yè)務需要，在每年年底(11月―12月)申請訂閱相關(guān)報刊，申請時須列出明細�？偨�(jīng)理辦公室匯總所有需訂報刊明細報總經(jīng)理簽批后，統(tǒng)一辦理訂閱手續(xù)。

　　3.每年中，如因工作需要各部門需臨時訂購的雜志報刊，由部門填寫辦公用品及設(shè)備申購單，向上級報批需訂購的雜志報刊的`名稱和價格，逐級審批，經(jīng)總經(jīng)理同意后由各部門自行訂購。訂購結(jié)束后，需通知總經(jīng)理辦公室安排前臺發(fā)放，若需要投遞到售樓處等外派現(xiàn)場，須報備總經(jīng)理辦公室。

　　第二條圖書的管理

　　1.經(jīng)公司同意購進的圖書，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室登記、蓋章，由所需部門在辦公系統(tǒng)上填寫《圖書借閱申請單》辦理借閱手續(xù)后，總經(jīng)理辦公室負責整理編制。部門購進圖書由部門經(jīng)理指定專人保管(資料員)。

　　2.總經(jīng)理辦公室將公司所有的已存圖書編制成目錄，在辦公系統(tǒng)上進行公布，以便供大家共享、互相借閱�？偨�(jīng)理辦公室負責錄入新買的圖書，將網(wǎng)上的圖書目錄及時更新。

　　3.公共類的用書由總經(jīng)理辦公室保存，各部門的人員借閱必須到總經(jīng)理辦公室辦理相關(guān)手續(xù)并按時歸還。

　　4.專業(yè)性的圖書由各部門的資料員自行保存，如有本部門的人員或其他部門的人員借閱，也須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)并定期歸還;專業(yè)用書嚴禁以個人名義長期保存，須存部門以上的資料庫(專業(yè)所必須的工具書除外)。

　　第三條報刊雜志的管理

　　1.經(jīng)總經(jīng)理簽批后的各部門所訂報刊，由總經(jīng)理辦公室與各部門經(jīng)理確認后，再整理成公司各部門全年訂閱分發(fā)報刊明細，由總臺進行發(fā)放。

　　2.各部門自定的相關(guān)專業(yè)報刊須交總經(jīng)理辦公室，納入公司報刊總分發(fā)明細表。

　　3.總經(jīng)理辦公室負責匯總所有部門本年度的報刊雜志目錄，公布到公司內(nèi)部網(wǎng)上，以便大家共享和互相借閱，臨時需要閱讀本部門沒有的報刊，可到相關(guān)部門借閱，并辦理借閱手續(xù)。

　　4.每年年底，總經(jīng)理辦公室負責組織各部門負責此項工作的員工組織交流一次，對于專業(yè)性的報刊及雜志并有較高的保存價值，須到年底統(tǒng)一匯總交總經(jīng)理辦公室存檔并納入公司圖書館以供公司員工查閱。

　　5.各部門負責保管報刊的員工，要做好報刊的保管及定期整理工作，注意留存相關(guān)信息或有意義報導，提高報刊特別是專業(yè)刊物的使用價值。

　　6.部門須將此項工作納入對負責保管工作員工的考核內(nèi)容。

　　第四條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督管理。

　　報刊管理制度 8

　　一、目的

　　為規(guī)范物件收發(fā)制度，確保物件準確快捷收發(fā)到業(yè)主，并合理控制成本節(jié)約人力資源，特制定本辦法、

　　二、范圍

　　本公司員工、本轄區(qū)的業(yè)主、租客的信件、包裹、貨品等所有物件、

　　三、管理部門

　　安全業(yè)務部為本辦法的管理部門，主門崗為本辦法的執(zhí)行部門，安全領(lǐng)班為本辦法執(zhí)行負責人。

　　四、管理內(nèi)容

　　收件管理

　　1.門衛(wèi)室收到公司信函和報刊等物件后，應檢查郵件的'完好性，若有破損需及時通知收件人當面予以確認，否則不予簽收、(注:特快專遞、包裹須讓郵遞員送到業(yè)主本人簽收)

　　2.檢查完好的物件簽收后應登記到(附件一)上，并在物件到達的一個工作小時內(nèi)登記好送到客服部確認后在分發(fā)，晨報在一小時內(nèi)分發(fā)下去，晚報在到達后登記一小時分發(fā)到業(yè)主信箱。

　　3.各部門的急件，可直接通客服部查找，優(yōu)先給予辦理簽收手續(xù)、

　　4.所有報刊信函由收件人簽收后，安全員負責將此物品準確送到業(yè)主的信箱

　　5.如有到付件，需結(jié)清款項的應由快遞員登記后直接送達本人簽收。

　　6.員工私人物件收件后放在快件收發(fā)處，并按《收件登記表》登記，員工憑工牌領(lǐng)取。

　　7、未指明部門或收件人的快件/掛號信/托運到的貨品等物件，由物業(yè)部處理、

　　8、如有退件，按收件程序處理。

　　報刊管理制度 9

　　1、學生閱覽室由學校安排教師負責管理。

　　2、管理人員要認真做好圖書添置和借出登記，圖書要分類在書柜擺放整齊。

　　3、輪流到閱覽圖書的班級要組織學生有秩序進入室內(nèi)，要遵守圖書開放的'時間和服從圖書管理人員的管理。

　　4、室內(nèi)保持清潔、安靜，不準喧嘩、打鬧，不準亂丟紙屑、雜物，不準在書臺、墻壁亂刻亂畫。

　　5、愛護圖書、不準在圖書上亂寫亂畫或撕爛，違者照價賠償。

　　6、閱完圖書要放回原處，離室時，不得私自帶書出去，違者批評教育，不聽勸告者公開點名批評。

　　7、每人每次限借圖書一本，限期一周歸還，借出圖書損壞或遺失，照價賠償。

　　8、圖書開放時間到后，管理人員要檢查、整理圖書、關(guān)好窗、鎖好門。如失職造成損失，按損失程度追究事故責任

　　報刊管理制度 10

　　1.目的

　　對郵件、報刊收發(fā)實施控制，確�？蛻艏皶r收到郵件報刊。

　　2.適用范圍

　　適用于郵件和報刊的收發(fā)。

　　3.引用文件

　　3.1質(zhì)量手冊第4.7、4.9、4.10、4.12.4.13章。

　　3.2iso9002標準4.7、4.9、4.10、4.12.4.13章。

　　4.職責

　　4.1保安部報刊收發(fā)員負責大廈內(nèi)郵件和報刊的收發(fā)。

　　4.2保安部經(jīng)理負責處理投訴及與郵電部門聯(lián)系有關(guān)事宜。

　　5.工作程序

　　5.1客戶辦理信箱使用申請手續(xù)

　　5.1.1客戶需要使用本大廈內(nèi)的'信箱時，到物管部辦理申請，物管部通知財務室收取費用。

　　5.1.2物管部憑財務收費票據(jù)，填寫《國企大廈室內(nèi)維修委托單》，通知工程部裝配信箱鎖;安裝完成后，物管部通知客戶領(lǐng)取信箱鎖匙。

　　5.1.3在使用信箱期間，信箱和鎖匙由客戶自行保管，鎖匙損壞或遺失的，由保安部向工程部出單維修更換，客戶按規(guī)定的標準到財務室交納維修費用。

　　5.2客戶辦理報刊登記手續(xù)

　　5.2.1每年十月份，物管部需在告示牌內(nèi)通知客戶到郵電局辦理下一年度的報刊預訂手續(xù)。

　　5.2.2客戶需要提供收發(fā)報刊服務時，憑《報刊訂閱收據(jù)》的復印件到收發(fā)室辦理登記手續(xù)，由收發(fā)員在《報刊訂閱登記表》中登記報刊名稱、代號、起止日期、聯(lián)系電話，并且保留收據(jù)復印件，以方便今后查詢。

　　5.3收發(fā)過程

　　5.3.1對于投遞員送來的郵政快件、匯款單、掛號信、電報、包裹等特殊郵件，收發(fā)員需要在郵電部門的簽收單上簽字或蓋章，并登記在《郵件收發(fā)登記表》中，當日送于客戶。

　　5.3.2平信、報刊由收發(fā)員當天發(fā)放到客戶信箱。

　　5.3.3對于掛號信、包裹、匯款單、電報等有價郵件，如果超過二十天無人領(lǐng)取，大廈收發(fā)員通過投遞員退回郵電局，投遞員在《郵件收發(fā)登記表》上簽字。

　　5.4接到客戶投訴后，保安部經(jīng)理立即調(diào)查清楚投訴的原因并在當日給客戶答復解決問題的辦法。由于收發(fā)員的責任以致客戶這些郵件丟失或給人冒領(lǐng)，造成收件人損失的，責令收發(fā)員及時向客戶道歉或賠償，并協(xié)助客戶追查遺失郵件。由于郵電局投遞方面的責任，由保安部經(jīng)理與郵電局聯(lián)系協(xié)商解決，記錄在《客戶投訴登記表》中。

　　6.質(zhì)量記錄及支持文件

　　6.1 《郵件收發(fā)登記表》

　　6.2《報刊訂閱登記表》

　　6.3《客戶投訴登記表》

　　6.4《國企大廈室內(nèi)維修委托單》

　　報刊管理制度 11

　　第一條為加強x城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)的報刊資料管理工作，本著“合理節(jié)約、有效利用”的原則，特制定本規(guī)定。

　　第二條報刊資料管理包括報刊資料的訂閱、分發(fā)、利用、清理等工作。

　　第三條綜合管理部為公司報刊資料的歸口管理部門。

　　第四條報刊資料的訂閱

　　(一)各部門應根據(jù)工作需要適量訂閱，在每年1 1月底前將需要訂閱的報刊資料名稱報綜合管理部。

　　(二)綜合管理部將各部門需訂閱的報刊資料名稱匯總，提出初步意見報總經(jīng)理審批。

　　(三)根據(jù)總經(jīng)理審批意見，綜合管理部指定專人負責辦理公司報刊資料的訂閱工作。

　　(四)公司報刊資料訂閱清單須一式兩份，一份留存綜合管理部，另一份反饋給各部門。

　　第五條報刊資料的分發(fā)

　　公司訂閱的報刊資料由綜合管理部指定專人負責統(tǒng)一分發(fā)。分發(fā)人員應認真檢查每日報刊資料分送情況，避免錯送漏發(fā)。

　　第六條報刊資料的整理

　　公司的所有報刊資料應及時上架，裝訂整齊。裝訂夾上報紙不多于10天不

　　少于5天，雜志保持2期。公司銷售部存放的'報刊資料應不少于30天，雜志保持3期。閱覽室應根據(jù)需要確定。過期的報刊應根據(jù)利用情況進行整理并區(qū)別擺放，專業(yè)性期刊應存放整齊。

　　第七條報刊資料的保管與利用

　　報刊資料是公司了解市場信息的重要途徑之一，各部門應對公司經(jīng)營管理有參考價值的報刊資料妥善歸類并加以利用，對于有保存價值的報刊資料應及時剪輯整理成冊(詳見《信息管理制度》)。

　　第八條報刊資料的借閱

　　借閱報刊資料應經(jīng)管理人員同意，并及時歸還。管理人員對借出的報刊資料應及時催要，避免期刊數(shù)量不全，信息查找困難。

　　第九條報刊資料的清理

　　非專業(yè)性報刊資料應及時清理，專業(yè)性報刊資料可一個月進行一次清理。

　　專業(yè)性報刊資料中有長久保存價值的應另行存放。

　　第十條本規(guī)定適用于公司本部，控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

　　第十一條本規(guī)定由綜合管理部負責解釋和修訂。

　　第十二條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

　　報刊管理制度 12

　　商戶到管理公司要求幫忙代訂報刊，物業(yè)助理應問清楚該商戶須訂報刊名稱，訂報刊的起止日期。并在《代訂報刊登記表》上做好記錄。

　　一、物業(yè)助理根據(jù)需要及時聯(lián)系報刊單位派人來管理公司同商戶簽訂協(xié)議。

　　二、物業(yè)助理每個月的月底把《代訂報刊登記表》之本月所登記內(nèi)容，復印一份送大堂保安崗位處，保安員可依據(jù)登記表上記錄之名稱同送報刊工作人員核對數(shù)量，并及時把報刊投入信箱。

　　報刊管理制度 13

　　1.目的

　　為為了確保實驗小學報刊郵件及時準確地收發(fā)。

　　2.范圍

　　適用于xx管理處。

　　3.方法和過程控制

　　3.1當值人員接到郵遞員送來的報紙、雜志時，必須仔細核對，各類報紙、雜志的名稱、數(shù)量是否與《報刊明細表》上的數(shù)量相符，如有疑問需及時與投遞員、校方管理員查詢、核對。

　　3.2當值人員接到郵遞員送來的書刊、雜志時，認真核對各種書刊的數(shù)量后，方可簽字確認，并隨時在《xx實驗學校郵件期刊簽收登記表》上各欄目詳細登記。

　　3.3當值人員接到掛號件和特快專遞時，應認真核對地址、姓名、并隨時在《xx實驗學校郵件期刊簽收登記表》上各欄目詳細登記。對于此類信件應在盡快通知收件人領(lǐng)取。

　　3.4由政府機關(guān)單位(如:區(qū)教育局等政府職能部門、其它學校)發(fā)來的文件，通知，應立即通知相關(guān)人員領(lǐng)取或在有人員頂崗的情況下發(fā)送，同時在《xx實驗學校郵件期刊簽收登記表》上予以詳細登記。

　　3.5如遇可疑信件(如:港臺信件)、無郵件地址或信封內(nèi)容辯認不清，可通知上級部門或派出所處理。

　　3.6報刊郵件的分發(fā)

　　3.6.1報刊根據(jù)《校方報刊明細表》上的分發(fā)目錄，將房號寫在報刊第一版的左上角。

　　3.6.2雜志根據(jù)報刊明細表的訂閱目錄，通知相關(guān)人員領(lǐng)取，需認真核對四

　　3.6.3季xx郵件期刊簽收登記表上名稱、房號、數(shù)量后，要求收件人在簽收人、簽收日期欄上簽字確認，其不得跨格、跨欄填寫。對安全員不能確認的收件人可要求出示身份證件，安全員核對后在經(jīng)手人欄簽字確認。

　　3.6.4掛號信件、特快專遞補和政府機關(guān)單位發(fā)來的文件，通知等信件的領(lǐng)取確認方法同上。如是安全員送達由送達人在經(jīng)手人欄簽字確認，掛號信件和特快專遞補不可代領(lǐng)代簽，對不能確認的英文信件，可詢問校的`英語教師確認，用鉛筆在信封上標注;對于英語教師都無法確認和地址不詳?shù)男偶�，在值班室門前公告欄上登報，三日未有人領(lǐng)取回郵遞員。并需完善手續(xù)。

　　3.7刊郵件的存放

　　3.7.1當遇到節(jié)假日等報刊雜志不能送發(fā)時，當值人員應將每天的報刊分類存放于辦公桌抽屜中，不得隨意給其它人員借閱。

　　3.7.2信件應避免無關(guān)翻閱，確保郵件安全送發(fā)到各收信人手中。

　　3.8以上未盡事宜和在實際操作中有疑問的，可咨詢校方總務處或物業(yè)管理單位，物業(yè)管理單位將根據(jù)實際情況進一步完善本細則。

　　報刊管理制度 14

　　一、借閱規(guī)則

　　1、本圖書室對全鎮(zhèn)人民開放，開放時間為每周一至周日及節(jié)假日。

　　2、圖書閱覽室的圖書憑借書證借閱。

　　3、辦理借書證需持個人身份證、1張1寸免冠照片，并交納押金50元。辦證后，讀者可免費借閱，如讀者不再借閱，則收回借書證、退還全部押金。

　　4、借書證只限本人使用，每次限借圖書2冊，借期30天，逾期每冊交逾期費0.5元/天。如圖書損壞或遺失，按書價雙倍賠償。

　　5、圖書閱覽室圖書外借。報刊雜志只限閱覽，概不外借。

　　二、遺失、損壞圖書報刊賠償辦法

　　圖書室的書刊是人類文明的偉大結(jié)晶，讀者必須倍加愛護、妥善保管，不得污損、撕剪、圈點、批注、劃線、印描、折疊或遺失。如果有上述情況，除給與批評教育外，均按本規(guī)定處理。凡遺失圖書，應在一個月內(nèi)以相同版本和相同國際圖書編號的圖書償還，另收圖書加工費2元，否則按下列規(guī)定賠書。

　　1、一般圖書按原價2倍賠償（主要參考出版的年份）。

　　2、孤本書和市場上難以購買圖書，按原價的5—10倍賠償。

　　3、成套多卷書，配套工具書，遺失其中一冊或數(shù)冊者除賠償全套外，再按遺失之書價的3倍賠償。

　　4、其他圖書資料及各種畫冊、照片圖書、地圖、掛圖等由圖書室根據(jù)具體情況決定賠償數(shù)額。

　　三、讀者借閱須知

　　1、讀者須持本室所發(fā)“借閱證”借閱圖書，借閱證只限本人使用，不得轉(zhuǎn)借。丟失立即到借書處申請掛失，否則一切后果自負。

　　2、圖書借閱登記前，請仔細察看圖書有無破損和缺頁，發(fā)現(xiàn)問題及時向圖書管理員聲明�？催^的圖書如不借走，請放回原處。

　　3、如有變動，應主動到圖書館辦理退證手續(xù)，否則不予退還押金。

　　4、讀者借、還圖書資料時，必須認真檢查所借閱的圖書資料是否完好無損，否則一切后果自負。

　　5、讀者借閱圖書的數(shù)量、期限。會員每次可借閱量為二本，借期為一個月，續(xù)借后最長為兩個月。

　　6、外借圖書逾期不還者，按日繳納罰款（每書超一天罰款0.10元）。

　　7、借閱證丟失后，請立即到本室掛失，辦理補證手續(xù)，掛失期間暫停借書。

　　8、外借圖書丟失者，原則上要求賠償原書，另收5元加工費。如無法賠償原書，按原書價格的兩倍賠償。

　　9、對損壞、涂沫圖書資料者，根據(jù)情況均按原書價賠償，并收回原書。對損壞、丟失圖書條碼、磁條者一律罰款10元。偷盜圖書資料者均按原書價10——50倍罰款，收回原書。

　　四、讀者須知

　　1、本圖書室只對會員開放。

　　2、讀者進入圖書館須自覺遵守圖書館的規(guī)章制度，愛護圖書資料、公共財物，請勿隨意損壞室內(nèi)設(shè)備。

　　3、請自覺維護公共秩序，保持室內(nèi)安靜，館內(nèi)禁止大聲喧嘩。

　　4、讀者入室須衣冠整潔，禁止穿拖鞋、背心或帶鐵釘鞋入室。

　　5、大件行裝、書包類物品請放在門口存包處，妥善保管。貴重物品及現(xiàn)金請自行保管。

　　6、請保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔，圖書借室嚴禁吸煙，隨地吐痰，亂扔雜物。

　　7、凡進入圖書室的'讀者均須服從本室工作人員的安排，保持良好的秩序。

　　8、本室的期刊、工具書均不外借，不可帶出圖書室，閱覽后請放回原處。

　　9、保持室內(nèi)安靜整潔，圖書室內(nèi)禁止吸煙、吃食物，并不得隨地吐痰，亂扔雜物。

　　10、愛護本室刊物、工具書，不得污損、撕剪，否則按書價的兩倍罰款。

　　報刊管理制度 15

　　為規(guī)范學校報刊管理，防止管理流失和人為損壞現(xiàn)象的發(fā)生，特制定本制度。

　　日常收發(fā)

　　1.報刊收發(fā)員每周定期從郵箱中取報刊，對照學校及教師個人征訂目錄，及時送到各教研組和領(lǐng)導教師辦公室。

　　2.各教學樓學生閱覽室由管理員(分工見附后)負責到郵箱中取報刊，對照目錄登記，出現(xiàn)缺少問題及時與郵局責任人聯(lián)系。

　　3.各教研組、各處室及領(lǐng)導辦公室報刊實行責任人負責制，由組長或處室負責人負責簽收，因責任人不在，確需代收的'可由組內(nèi)其他成員簽收，日后由代收人向負責人說明。

　　日常管理

　　4.各年級學生閱覽室由圖書組統(tǒng)一印制期刊目錄，下發(fā)到各班和語文組，以備師生查閱。

　　5.各年級閱覽室圖書為學生互助裝備，任何教職工不得外借。管理員要將報刊按年份(學生三年自助裝備的)有序上架，嚴格管理閱讀課和課間學生閱覽并每天清點整理，確保報刊不丟失和不人為破損。

　　6.學生互助閱覽室每學期統(tǒng)一清點一次，因管理不善造成丟失和人為破損的，由管理員照價賠償。

　　回收續(xù)借

　　7、各教研組和各處室要指派專人管理，每學年末由學校統(tǒng)一按發(fā)放表簽收的本數(shù)足數(shù)收回，丟失的由組長或處室負責人追究責任人照價賠償。

　　8、學年初由組長到教工閱覽室統(tǒng)一辦理借閱手續(xù)，延續(xù)使用上半年報刊種類的需經(jīng)報刊收發(fā)員核準后，再延續(xù)分發(fā)簽收管理。

　　報刊管理制度 16

　　1.前臺接待員負責根據(jù)客戶訂報情況，統(tǒng)一打印客戶訂報清單并裝訂成冊。

　　2.如出現(xiàn)客戶訂報變更的，前臺接待員須及時進行更新。

　　3.未直投的報刊(北京青年報、晨報、公司訂報等) 大堂前臺接待員必須與送報人認真做好交接，清點好數(shù)量。

　　4.報刊分撿工作，要求在每日08:30時前完成，并整齊的.擺放前臺左上角。

　　5.原則當日報刊當日發(fā)，若因特殊情況未能于當日發(fā)放的，須登記在《前臺交接日志》中，并與交接班人員作好交接工作。

　　6.物業(yè)公司訂購的報刊由前臺接待人員及時通知人事行政部行政助理，由其將報紙送至各部門。

　　報刊管理制度 17

　　為使公司行文和收文處理規(guī)范化，制定本制度。

　　第一條經(jīng)理辦負責公司對外行文和公文的收發(fā)處理工作。

　　第二條行文

　　(一)凡以公司名義上報或下發(fā)的`文件(報告、請示、紀要、通知、函件等)，由承辦部室擬稿，經(jīng)部室負責人初審后，送辦公室核稿，經(jīng)辦公室核稿后送公司領(lǐng)導簽發(fā)。重要文件需由公司領(lǐng)導審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)。聯(lián)合行文必須同時送有關(guān)部室領(lǐng)導會簽，方可發(fā)出。

　　(二)經(jīng)公司領(lǐng)導簽發(fā)的文稿交經(jīng)理辦統(tǒng)一登記、分類編號。由擬稿部室打印、校對、裝訂，上行文由經(jīng)理辦發(fā)送并催辦，平行文和下行文由擬稿部室分發(fā)。經(jīng)理辦負責審批在公司內(nèi)網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)文件。

　　(三)行文流程按公司辦公處理系統(tǒng)流程進行。

　　第三條收文處理

　　(一)所有發(fā)至我公司的公文(含傳真件公文和附有領(lǐng)導的批示或上級部門轉(zhuǎn)我公司處理的公文)，由經(jīng)理辦統(tǒng)一簽收、登記、編號，送公司領(lǐng)導閱示或送有關(guān)部室辦理。

　　(二)文件按辦件、閱件進行分類。經(jīng)理辦負責人根據(jù)文件內(nèi)容和規(guī)定的傳閱范圍，提出辦文意見，送公司領(lǐng)導批示或交有關(guān)部室閱辦。需要辦理的公文，經(jīng)請示公司領(lǐng)導后辦理，經(jīng)理辦根據(jù)文件內(nèi)容、領(lǐng)導批示予以催辦。

　　(三)對急辦件，經(jīng)理辦應立即將文件送交公司領(lǐng)導批閱。領(lǐng)導不在時，經(jīng)理辦應根據(jù)文件內(nèi)容及時限要求，交相關(guān)業(yè)務科室或人員辦理。事后及時向公司領(lǐng)導匯報并做好督辦工作。

　　(四)一般公文通過公司內(nèi)網(wǎng)辦理和傳閱。保密文件一律由辦公室專人傳送。

　　(五)凡外出開會、學習帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。

　　第四條有關(guān)要求

　　(一)收發(fā)文件必須設(shè)立收發(fā)文件登記本，履行登記簽收手續(xù)，收、退文件，要專人負責。

　　(二)必須按規(guī)定范圍組織閱讀文件，并在辦公室內(nèi)進行，秘密文件當場閱后收回，不得擅自擴大閱讀范圍和帶出公司閱辦。

　　(三)借閱文件，必須經(jīng)過批準，并辦理借閱手續(xù)，依時退還，秘密文件不準摘抄。

　　(四)秘密文件必須存放在有安全保密設(shè)施的保險柜、文件柜內(nèi)，用后放柜加鎖，關(guān)好門窗。

　　(五)復制秘密文件，必須經(jīng)過請示批準，由文件保管人員復制后交使用者，復印件與原件同樣管理。

　　第五條本制度由公司經(jīng)理辦負責解釋，自經(jīng)理辦公會議審議通過后實施。

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