檔案的制度
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度就是在人類(lèi)社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編幫大家整理的檔案的制度，歡迎大家分享。
檔案的制度1
1． 新員工錄入后，公司安全部將為其建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
2． 職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案內(nèi)容包括：
勞動(dòng)者的職業(yè)史、職業(yè)病危害因素接觸史、職業(yè)健康檢查結(jié)果和職業(yè)病診療等有關(guān)個(gè)人健康與職業(yè)的'資料。
3． 這些資料將為員工的健康追蹤、職業(yè)病診斷、有關(guān)健康損害責(zé)任劃分以及職業(yè)病危害評(píng)價(jià)提供依據(jù)。這些資料必須由安全部妥善保管，檔案保存期為１０年。
4． 對(duì)有毒有害工作場(chǎng)所的基本情況和日常監(jiān)測(cè)情況，以及員工的詳細(xì)職業(yè)史、職業(yè)危害接觸史、職業(yè)性健康檢查結(jié)果等個(gè)人健康資料，分別記錄在檔案中，進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
5． 員工離職時(shí)，有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件，公司將如實(shí)、無(wú)償提供，并在所提供的復(fù)印件上簽章。
檔案的制度2
1.庫(kù)房建立《機(jī)器設(shè)備臺(tái)帳》，對(duì)機(jī)器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理。
2.機(jī)器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，由各區(qū)域主管負(fù)責(zé)，出了問(wèn)題由主管承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
3.主管須在每天下班前對(duì)機(jī)器進(jìn)行使用后的檢查，機(jī)器是否清潔干凈，有無(wú)損壞，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題一定要查明原因，分清責(zé)任，落實(shí)到個(gè)人。
4.每星期日由保潔員對(duì)吸塵器進(jìn)行一次大清潔，對(duì)吸塵袋、爬頭、吸管進(jìn)行檢查是否堵塞，電線(xiàn)插頭是否破損漏電發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)保修，并填寫(xiě)《機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)記錄表》、《機(jī)器設(shè)備維修記錄表》。
5.其他大型機(jī)器，如：?jiǎn)嗡C(jī)、吸水機(jī)、拋光機(jī)、抽吸兩用機(jī)等，由主管負(fù)責(zé)。監(jiān)督做到每天各種機(jī)器使用要有記錄，使用后機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄，機(jī)器設(shè)備維修要有記錄，并填寫(xiě)《機(jī)器設(shè)備使用記錄》，《機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄》，《設(shè)備維修記錄表》。
6.各種機(jī)器使用完后，必須要清潔，主管要負(fù)責(zé)檢查，使用人要愛(ài)護(hù)機(jī)器，不得違反操作或摔打機(jī)器，如有發(fā)現(xiàn)，將對(duì)此給予除名并罰款處理。
7.嚴(yán)格遵守公司規(guī)定，各種機(jī)器不得隨便外借，如有特殊情況需要外借的，須報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后方可借出，并需要借條，注明壞了要照價(jià)賠償?shù)茸謽印?/p>
8.本公司內(nèi)部其他部門(mén)需借用，歸還時(shí)必須保持機(jī)器內(nèi)部清潔，如有損壞需修理好后再歸還。
9.嚴(yán)禁私自將機(jī)器他人，其后果一切自負(fù)。
10.使用人必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行機(jī)器設(shè)備的操作規(guī)范、要求。
11.吸塵器保養(yǎng)：
11.1檢查最后一次使用過(guò)的吸塵器是否清理干凈，有無(wú)雜物留存。
11.2開(kāi)動(dòng)電機(jī)檢查機(jī)器是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，有無(wú)大的噪聲。
11.3操作時(shí)沿著由內(nèi)向外，由上向下的使用方法進(jìn)行，輕加以按動(dòng)，使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。
11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的區(qū)域操作；不要強(qiáng)行拖拉吸塵器軟管，以避免吸塵器的軟管發(fā)生斷裂。
11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方，可直接使用機(jī)器吸管沿地毯邊角進(jìn)行操作。
11.6使用時(shí)注意吸塵器邊角電源線(xiàn)的長(zhǎng)短，吸不到的地方，不要強(qiáng)行拉扯電源要立即更換電源插座，這樣可避免電源線(xiàn)因拉扯造成短路，及接觸不良，使用時(shí)檢查電源線(xiàn)是否有破損現(xiàn)象，隨時(shí)與工程部聯(lián)系注意使用時(shí)的安全。
11.7清洗地毯時(shí)需由前向后推動(dòng)單刷機(jī)。
11.8操作時(shí)留意電線(xiàn)不要拖拉太長(zhǎng)，以免踩踏發(fā)生意外。
11.9使用時(shí)注意單刷地毯機(jī)的電源線(xiàn)，要及時(shí)更換電源插座，以免電源線(xiàn)因拉扯所造成的短路及接觸不良。
11.10使用后的'單刷機(jī)要及時(shí)把軟盤(pán)取下，用清水沖洗干凈后保存。
11.11使用的單刷地毯機(jī)的水箱內(nèi)不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干凈。
11.12將單刷地毯機(jī)進(jìn)行最后檢查與整理，達(dá)到外觀(guān)清潔整齊，保證內(nèi)部無(wú)故障后妥善進(jìn)行保管。
檔案的制度3
1、設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專(zhuān)人負(fù)責(zé)，酒店所有設(shè)備均建立技術(shù)檔案，按設(shè)備種類(lèi)，按時(shí)間順序存放。
2、設(shè)備建檔酒店所有設(shè)備均分類(lèi)，分部門(mén)建立設(shè)備檔案，內(nèi)容包括：設(shè)備名稱(chēng)，出廠(chǎng)合格證，檢驗(yàn)單，安裝質(zhì)量檢驗(yàn)單，試車(chē)記錄，維修保養(yǎng)記錄，改進(jìn)安裝記錄，運(yùn)行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類(lèi)和時(shí)間歸檔編號(hào)以便查找。
3、設(shè)備圖表設(shè)備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括：設(shè)備安裝工程施工圖，動(dòng)力設(shè)備與管道配管竣工圖，給排水系統(tǒng)分布圖，供電線(xiàn)路圖，自動(dòng)消防報(bào)警系統(tǒng)分布圖，設(shè)備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類(lèi)編號(hào)，歸檔管理，供設(shè)備維修管理人員查閱。
4、設(shè)備運(yùn)行日志包括：配電室運(yùn)行日志，鍋爐運(yùn)行日志，空調(diào)制熱或制冷運(yùn)行日志，空調(diào)區(qū)域溫度，濕度巡檢記錄。這些報(bào)表日志使用記錄完畢后，統(tǒng)一交工程部存檔管理。
5、技術(shù)檔案借閱工程部各種技術(shù)檔案建立后，借閱時(shí)需辦理借閱手續(xù)，經(jīng)檔案主管人員統(tǒng)同意方可借閱。
檔案的制度4
1目的
為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)管理工作,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的準(zhǔn)確和完善,通過(guò)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對(duì)性、系統(tǒng)性和可追溯性,提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,特制定本制度。
2適用范圍
本制度適用于天津鋼鐵集團(tuán)有限公司所屬各部門(mén)。
3管理內(nèi)容和要求
3.1執(zhí)行原則
本制度所稱(chēng)的安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳),是指各單位、部門(mén)安全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
3.2管理職責(zé)
3.2.1安全管理部
3.2.1.1負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的綜合管理工作,對(duì)各生產(chǎn)廠(chǎng)、職能部室的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
3.2.1.2負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,組織制定實(shí)施公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計(jì)等有關(guān)規(guī)章制度。
3.2.2各生專(zhuān)業(yè)職能部室
3.2.2.1負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的`歸口管理工作,明確本專(zhuān)業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫(xiě)、保存等具體要求。
3.2.2.2負(fù)責(zé)對(duì)涉及本專(zhuān)業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關(guān)單位、部室進(jìn)行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
3.2.3各生產(chǎn)單位、部門(mén)
3.2.3.1負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)安全規(guī)章制度及管理標(biāo)準(zhǔn)。落實(shí)公司下達(dá)的檔案工作要求和有關(guān)部署,在業(yè)務(wù)上接受公司專(zhuān)業(yè)職能部室的指導(dǎo)和檢查。
3.2.3.2負(fù)責(zé)填寫(xiě)、收集、整理、保管、利用本單位、部門(mén)在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類(lèi)記錄。
3.3管理規(guī)定
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)資料分為以下類(lèi)別:
3.3.1安全綜合管理臺(tái)帳
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.1.1安全生產(chǎn)委員會(huì)或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄;
3.3.1.2安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。
3.3.1.3安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件;
3.3.1.4與工種崗位和設(shè)備工具相對(duì)應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程;
3.3.1.5上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報(bào)等;
3.3.1.6安全管理人員花名冊(cè)、注冊(cè)安全工程師花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、資格證書(shū);
3.3.1.7年(季)度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃;
3.3.1.8與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書(shū),安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、驗(yàn)收、考核記錄;
3.3.1.9安全生產(chǎn)競(jìng)賽、活動(dòng)記錄;
3.3.1.10安全防護(hù)用品、工具、裝備登記表;
3.3.1.11其它與安全工作有關(guān)的記錄。
3.3.2安全教育培訓(xùn)臺(tái)帳
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.2.1安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料;
3.3.2.2三級(jí)安全教育資料、試卷;
3.3.2.3全員教育、專(zhuān)項(xiàng)教育記錄;
3.3.2.4特種作業(yè)人員教育培訓(xùn)計(jì)劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺(tái)帳,
3.3.2.5危險(xiǎn)化學(xué)品管理人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、資格證書(shū);
3.3.2.6其它安全教育工作記錄。
3.3.3安全會(huì)議臺(tái)帳
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.3.1安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要;
3.3.3.2安全生產(chǎn)工作例會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要;
3.3.3.3根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時(shí)組織的各類(lèi)會(huì)議,包括傳達(dá)貫徹上級(jí)文件,收看收聽(tīng)電視電話(huà)會(huì)議等記錄、紀(jì)要;
3.3.3.4其它安全會(huì)議記錄。
3.3.4重大危險(xiǎn)源管理檔案
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.4.1重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理:名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人、地點(diǎn)(部位)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
3.3.4.2重大危險(xiǎn)源的種類(lèi)及基本特征、相關(guān)圖紙和圖片;
3.3.4.3重大危險(xiǎn)源監(jiān)測(cè)及監(jiān)控措施;
3.3.4.4重大危險(xiǎn)源生產(chǎn)安全事故專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,包括危險(xiǎn)性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容;
3.3.4.5重大危險(xiǎn)源的管理、檢查、監(jiān)控(考核)記錄;
3.3.4.6其它危險(xiǎn)源管理工作記錄。
3.3.5職業(yè)衛(wèi)生管理臺(tái)帳
3.3.5.1職業(yè)衛(wèi)生目標(biāo)管理和責(zé)任制,單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件);
3.3.5.2職業(yè)衛(wèi)生管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件;
3.3.5.3年度職業(yè)病防治計(jì)劃與實(shí)施方案,包括個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放使用記錄,放射源管理登記表,檢測(cè)用具、工具登記、校驗(yàn)等管理記錄,劑量筆發(fā)放登記管理記錄,職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結(jié)果等,職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝錄像資料)等;
3.3.5.4職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)點(diǎn)分布明細(xì)表;
3.3.5.5用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時(shí)職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明書(shū)等;
3.3.5.6其它職業(yè)健康管理工作記錄。
3.3.6相關(guān)方管理檔案
3.3.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議、安全告知等;
3.3.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件);
3.3.6.3外用工、外包工等外來(lái)務(wù)工人員的安全教育記錄;
3.3.6.4相關(guān)方安全績(jī)效考核記錄;
3.3.6.5其他有關(guān)記錄。
3.3.7安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理臺(tái)帳
3.3.7.1專(zhuān)業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.2專(zhuān)項(xiàng)安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計(jì)劃)登記表;
3.3.7.5隱患整改通知書(shū)、指令書(shū)、整改記錄;
3.3.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類(lèi)別,所屬工藝、地點(diǎn),影響范圍及程度,治理的目標(biāo)和任務(wù),采取的方法及措施,經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí),負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門(mén)(或單位),治理的時(shí)限和要求,安全措施和應(yīng)急預(yù)案,本單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員(或?qū)＜?對(duì)重大事故隱患治理情況的評(píng)估報(bào)告;
3.3.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。
3.3.8事故應(yīng)急預(yù)案管理臺(tái)帳
3.3.8.1應(yīng)急救援機(jī)構(gòu)(隊(duì)伍);
3.3.8.2應(yīng)急預(yù)案及目錄清單;
3.3.8.3應(yīng)急預(yù)案評(píng)估報(bào)告;
3.3.8.4應(yīng)急物資裝備清單;
3.3.8.5應(yīng)急預(yù)案演練記錄;
3.3.8.6其它與事故應(yīng)急有關(guān)的記錄。
3.3.9生產(chǎn)安全事故管理檔案
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.9.1職工傷亡事故登記表;
3.3.9.2職工傷亡事故、事故調(diào)查報(bào)告;
3.3.9.3事故調(diào)查分析會(huì)議記要;
3.3.9.4工傷認(rèn)定批復(fù)書(shū);
3.3.9.5其他有關(guān)記錄。
3.4安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)管理要求
3.4.1安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認(rèn)手續(xù)完備。
3.4.2各單位要確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的記錄、收集和整理。
3.4.3各單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)應(yīng)分類(lèi)存檔,按時(shí)間順行(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)裝訂成冊(cè)。
3.4.4安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)執(zhí)行公司相關(guān)文件管理規(guī)定。
3.4.5公司安全管理部對(duì)各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的建立情況,定期進(jìn)行督促、檢查,檢查時(shí)間為半年度一次。
3.4.6本制度由公司安全管理部負(fù)責(zé)解釋。
3.4.7本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
檔案的制度5
一、目的
護(hù)理部有關(guān)信息的儲(chǔ)存為護(hù)理臨床、教育、法律提供依據(jù)，以便有計(jì)劃地、系統(tǒng)地進(jìn)行護(hù)理管理，達(dá)到優(yōu)化管理的效果，逐步達(dá)到計(jì)算機(jī)管理。
二、要求
檔案分類(lèi)
�。ㄒ唬┌茨甓确诸�(lèi)：即按文件的形成時(shí)間及處理日期所屬的`年度分類(lèi)。
�。ǘ┌次募䞍�(nèi)容分類(lèi)：護(hù)理檔案根據(jù)工作的范圍和性質(zhì)分為三部分：護(hù)理行政工作檔案，護(hù)理業(yè)務(wù)工作檔案，護(hù)理人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
�。ㄈ┳o(hù)理行政工作檔案
1、護(hù)理管理制度、護(hù)理人員職責(zé)。
2、各類(lèi)文件：上級(jí)下達(dá)文件及護(hù)理部的有關(guān)文件。
3、各種會(huì)議記錄及查房記錄：護(hù)理部會(huì)議及護(hù)士長(zhǎng)例會(huì)記錄，護(hù)理行政查房記錄，夜查房記錄。
4、向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告的存根、批復(fù)等。
5、護(hù)理部年度計(jì)劃、總結(jié)，季度工作重點(diǎn)、小結(jié)評(píng)價(jià)。
�。ㄋ模┳o(hù)理業(yè)務(wù)工作檔案
1、各級(jí)護(hù)理人員培訓(xùn)檔案：護(hù)士外出學(xué)習(xí)、進(jìn)修時(shí)間、內(nèi)容、收獲、評(píng)語(yǔ)等。
2、護(hù)理質(zhì)量控制資料：質(zhì)量管理委員會(huì)會(huì)議記錄，全院護(hù)理查房、隨機(jī)檢查資料及匯總統(tǒng)計(jì)表和每月檢查記錄。
3、護(hù)理缺陷報(bào)告及鑒定處理檔案：護(hù)理過(guò)失登記。
4、教學(xué)檔案：在職教育規(guī)劃，各級(jí)護(hù)理人員培養(yǎng)計(jì)劃。
5、護(hù)理科研情況：論文撰寫(xiě)、立項(xiàng)課題、科研成果等。
6、護(hù)理活動(dòng)記錄：包括技術(shù)競(jìng)賽、知識(shí)競(jìng)賽、紀(jì)念“512”國(guó)際護(hù)士節(jié)情況、全院各級(jí)護(hù)理人員理論考試、技術(shù)操作考試情況。
7、護(hù)士長(zhǎng)工作月報(bào)情況：包括護(hù)士長(zhǎng)手冊(cè)、每月工作量、科室查房、講座等。
8、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)情況：包括教學(xué)的主講人、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人數(shù)、效果評(píng)價(jià)。
（五）護(hù)理人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案即分級(jí)管理檔案
一般指?jìng)�(gè)人基本情況、職稱(chēng)晉升、進(jìn)修、學(xué)歷、獎(jiǎng)勵(lì)、考核成績(jī)等。
檔案的制度6
一、英國(guó)“入職與發(fā)展檔案”制度
(一)“入職與發(fā)展檔案”制度誕生緣起和基本理念
為了改變教師的職前教育和在職教育之間脫節(jié)的保守，架起一座連接教師整個(gè)專(zhuān)業(yè)發(fā)展的橋梁，英國(guó)教師培訓(xùn)署(Teacher Training Agency，簡(jiǎn)稱(chēng)TTA)于1998年實(shí)施“入職檔案”制度，并規(guī)定自1999年5月7日起獲得教師資格(Qualified Teacher Status，簡(jiǎn)稱(chēng)QTS)的新教師還必需參與三學(xué)期的入職培訓(xùn)，才干繼續(xù)充任中小學(xué)教師的角色，“入職檔案”從1999年起就作為教師入職培訓(xùn)的文件記錄形式而存在。因此，在入職培訓(xùn)期間，英國(guó)的初始教師培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(nitial teacher training provider，簡(jiǎn)稱(chēng)ITT)必需為每一位同學(xué)提供一份“入職檔案”，對(duì)同學(xué)在學(xué)習(xí)期間的表示情況予以記錄，在同學(xué)結(jié)束職前教育之時(shí)由同學(xué)保管。同學(xué)入職培訓(xùn)所在學(xué)�？筛鶕�(jù)“入職檔案”中的相關(guān)記錄，在“判斷新教師各方面的發(fā)展?fàn)顩r”的基礎(chǔ)上，由學(xué)校指定的入職指導(dǎo)教師(in－duction tutor)和新教師一起確立入職培訓(xùn)期的專(zhuān)業(yè)發(fā)展目標(biāo)。擬訂行動(dòng)計(jì)劃，協(xié)商新教師達(dá)到入職培訓(xùn)的規(guī)范，“有的放矢地支持新教師的專(zhuān)業(yè)發(fā)展”。
為了更好地協(xié)商新教師建立職前教育、入職培訓(xùn)和稍后階段教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展之間的建設(shè)性銜接，英國(guó)學(xué)校培訓(xùn)與發(fā)展署(Training and Development A－gencyfor Schools，簡(jiǎn)稱(chēng)TDA)于20xx年又推出了“入職與發(fā)展檔案”fcareer Entry and Development Profile，簡(jiǎn)稱(chēng)CEDPI制度，作為對(duì)“入職檔案”制度的修繕，還于20xx年提供了網(wǎng)上支持，即教師可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和時(shí)獲取指導(dǎo)自身專(zhuān)業(yè)發(fā)展的信息。
該制度基于使教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展統(tǒng)一連貫的理念。細(xì)致入微地記錄了每個(gè)教師的專(zhuān)業(yè)生長(zhǎng)經(jīng)歷與發(fā)展方向，為教師的職前教育、入職培訓(xùn)、在職和職后教育連續(xù)有效的發(fā)展提供了制定新目標(biāo)新發(fā)展的基準(zhǔn)參考。
(二)“入職與發(fā)展檔案”制度的特點(diǎn)
英國(guó)“入職與發(fā)展檔案”制度作為法定的記錄教師專(zhuān)業(yè)生長(zhǎng)的檔案性文件，記錄了教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展的整個(gè)過(guò)程，在教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展的各個(gè)階段都能給設(shè)計(jì)新的發(fā)展戰(zhàn)略和計(jì)劃提供詳盡的已有個(gè)體專(zhuān)業(yè)發(fā)展資料，它的設(shè)計(jì)體現(xiàn)了如下三個(gè)特點(diǎn)：
1，尊重新教師發(fā)展的主體性。“入職與發(fā)展檔案”制度要求每個(gè)新教師在人職發(fā)展培訓(xùn)階段保管自身的檔案，在發(fā)展的每個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)上總結(jié)回顧前一階段自身的發(fā)展情況，寫(xiě)出總結(jié)報(bào)告，并以前一階段的情況為基礎(chǔ)，制定出后一階段的發(fā)展目標(biāo)與具體發(fā)展方案，體現(xiàn)了尊重教師個(gè)體專(zhuān)業(yè)發(fā)展的主動(dòng)性原則。
2，強(qiáng)調(diào)合作。“入職與發(fā)展檔案”的填寫(xiě)是在全面分析新教師已有發(fā)展水平的基礎(chǔ)上，由新教師自身和入職培訓(xùn)指導(dǎo)教師一起完成的.，并要求職前導(dǎo)師的參與評(píng)價(jià)，三者協(xié)調(diào)一致后才干制定出的新發(fā)展方案。
3，注重教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)期性與連續(xù)性。“入職與發(fā)展檔案”不是強(qiáng)調(diào)某一個(gè)階段的發(fā)展，而是要求對(duì)每個(gè)階段的發(fā)展都不容忽視，包括職前教育、入職前培訓(xùn)和在職教育三個(gè)階段的整體發(fā)展，強(qiáng)調(diào)教師專(zhuān)業(yè)終身發(fā)展的理念。
二、以“入職與發(fā)展檔案”制度為參照�？次覈�(guó)幼兒教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展的實(shí)際問(wèn)題
以“入職與發(fā)展檔案”制度的三個(gè)特點(diǎn)為參照，我國(guó)幼兒教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展的實(shí)際問(wèn)題是：
1，專(zhuān)業(yè)發(fā)展主體的缺失。我國(guó)的幼教師資培養(yǎng)，無(wú)論是高等師范大學(xué)，還是大中專(zhuān)師范院校，都是由學(xué)校依照整體課程規(guī)劃統(tǒng)一制定培養(yǎng)目標(biāo)，規(guī)定教育教學(xué)課程，很少考慮同學(xué)作為個(gè)體的特殊需要。這就使得幼兒教師的專(zhuān)業(yè)發(fā)展在職前學(xué)習(xí)階段即專(zhuān)業(yè)發(fā)展的初始階段，就失去了作為發(fā)展主體的舞臺(tái)。在職期間，由于我國(guó)幼兒教師職業(yè)的社會(huì)認(rèn)可度不高，工作量和心理壓力較大，加之工資待遇低下，他們非常容易發(fā)生職業(yè)倦怠，很少有主動(dòng)的姿態(tài)來(lái)顧和自身真正意義上的專(zhuān)業(yè)發(fā)展。
2，專(zhuān)業(yè)合作發(fā)展還處在低級(jí)階段。首先是窄化了合作的含義，即幼兒教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展的互相合作僅僅體現(xiàn)在教師和教師之間，而且一般是同一個(gè)園所，甚至是同一個(gè)班級(jí)間教師的互相合作。很少有跨園的教師交流和合作，更不要說(shuō)有多少機(jī)會(huì)能與幼教高級(jí)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行直接的接觸和交流，獲得有關(guān)專(zhuān)業(yè)發(fā)展的意見(jiàn)和建議了。這樣的專(zhuān)業(yè)合作發(fā)展僅僅是間接的、局部的。其次是合作方式的單一性。雖然隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，幼師網(wǎng)絡(luò)日志、教師博客的蓬勃發(fā)展，為幼兒教師專(zhuān)業(yè)的合作發(fā)展提供了新的可能性的途徑，但這種合作發(fā)展也僅僅是粗放的、松散的。
3，專(zhuān)業(yè)發(fā)展階段的斷層。我國(guó)幼兒教師入職前的培訓(xùn)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃，沒(méi)有統(tǒng)一的要求與規(guī)范，更是缺乏具體的評(píng)價(jià)指標(biāo)。僅有的人職前訓(xùn)練就是指各類(lèi)學(xué)校自行組織的教育實(shí)習(xí)，時(shí)間在2個(gè)月左右，但從實(shí)際的效果來(lái)看，往往收效甚微。這種專(zhuān)業(yè)發(fā)展階段的斷層，致使新教師往往很難獨(dú)立應(yīng)對(duì)職業(yè)生涯初期出現(xiàn)的各種復(fù)雜情況，造成了新教師職業(yè)適應(yīng)期偏長(zhǎng)，給新教師的專(zhuān)業(yè)發(fā)展增加了難度，影響新教師在專(zhuān)業(yè)發(fā)展上的進(jìn)程。而對(duì)于幼兒教師的職后培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)發(fā)展同樣存在諸如此類(lèi)的問(wèn)題。
三、如何推進(jìn)我國(guó)幼兒教師的專(zhuān)業(yè)發(fā)展
英國(guó)的“入職與發(fā)展檔案”制度，對(duì)我國(guó)幼兒教師的專(zhuān)業(yè)發(fā)展具有諸多啟示。
1，發(fā)揮專(zhuān)業(yè)發(fā)展的主體性。一是職前教育階段的主動(dòng)出擊。我國(guó)目前幼兒教師的教育機(jī)構(gòu)和其培養(yǎng)模式培養(yǎng)出的幼兒教師要么是技能型的教師，要么是研究型的理想主義者。由于機(jī)構(gòu)屬性和其培養(yǎng)模式的轉(zhuǎn)變并非是一蹴而就的，那么當(dāng)職前師范教育體制還不能滿(mǎn)足專(zhuān)業(yè)需求時(shí)，作為在讀學(xué)前教育專(zhuān)業(yè)的同學(xué)，就要主動(dòng)出擊，積極尋求專(zhuān)業(yè)發(fā)展的途徑。比如，課程偏重技能的大、中專(zhuān)學(xué)校的幼師同學(xué)要強(qiáng)化理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高反思和研究的能力：偏重理論課程的師范大學(xué)學(xué)前教育專(zhuān)業(yè)的同學(xué)則要適當(dāng)加強(qiáng)技能訓(xùn)練，提高自身的實(shí)踐能力。二是珍惜入職前的實(shí)踐機(jī)會(huì)。在我國(guó)，幼兒教師入職前的教育沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的教育機(jī)構(gòu)，因而經(jīng)常包括在職前學(xué)習(xí)階段，即教育見(jiàn)習(xí)與實(shí)習(xí)。這對(duì)幼兒教師入職前的準(zhǔn)備是非常重要的。為此，作為見(jiàn)習(xí)或?qū)嵙?xí)生應(yīng)努力增強(qiáng)主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)，善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，和時(shí)尋求專(zhuān)業(yè)支持。三是在職過(guò)程中要善于捕捉教育實(shí)踐中的點(diǎn)滴信息，進(jìn)行行動(dòng)研究與專(zhuān)業(yè)反思，發(fā)展自身的實(shí)踐智慧。就幼兒園而言，應(yīng)該把教師發(fā)展的權(quán)利下放給教師，也可以借鑒“入職與發(fā)展檔案”制度，來(lái)促進(jìn)教師的專(zhuān)業(yè)發(fā)展。
2，營(yíng)建專(zhuān)業(yè)發(fā)展的一起體。教師的發(fā)展光靠個(gè)人的努力是不夠的，只有在與同行的相互學(xué)習(xí)、相互交流中才干得到長(zhǎng)足發(fā)展。因此，在幼兒教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展過(guò)程中有必要營(yíng)建一個(gè)相互學(xué)習(xí)、一起發(fā)展的空間，營(yíng)建一個(gè)學(xué)習(xí)一起體。學(xué)習(xí)一起體不只僅指在一所幼兒園內(nèi)建立教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展的一起體，還包括多所幼兒園和高等教育學(xué)院幼教專(zhuān)業(yè)之間的交流互動(dòng)；不只僅只通過(guò)開(kāi)研討會(huì)、交流會(huì)等形式展開(kāi)交流，還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)建立幼兒教師專(zhuān)業(yè)一起發(fā)展的網(wǎng)站，開(kāi)通教師個(gè)人博客、園所博客、BBS等，充分發(fā)揮虛擬學(xué)習(xí)一起體在幼兒教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展中的作用。
3，樹(shù)立終身發(fā)展的理念。正所謂“流水不腐，戶(hù)樞不蠹”，教師的專(zhuān)業(yè)發(fā)展不是一朝一夕就能完成的，需要持續(xù)不停地前進(jìn)，英國(guó)“入職與發(fā)展檔案”制度的建立便是著眼于教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展的連續(xù)性和長(zhǎng)期性。為此，幼兒教師必需樹(shù)立終身發(fā)展的理念。同時(shí)，在我國(guó)幼兒教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展中，有必要加強(qiáng)職前職后的專(zhuān)業(yè)聯(lián)系的研究，在各階段(職前教育、入職培訓(xùn)、進(jìn)入工作崗位以和在工作中)的教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展中建立一系列的規(guī)范和可操作性實(shí)施要求，雖然規(guī)范只是教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展的下限要求，但是，假如有一個(gè)專(zhuān)業(yè)規(guī)范，讓幼兒教師專(zhuān)業(yè)得到普遍認(rèn)同，那么幼兒教師在專(zhuān)業(yè)發(fā)展中不只有了可供參照的目標(biāo)，而且也有了努力發(fā)展的方向。
檔案的制度7
為了保證政府采購(gòu)的事后監(jiān)督，記錄政府采購(gòu)活動(dòng)情況全過(guò)程，切實(shí)做好政府采購(gòu)資料檔案管理工作，制定本制度。
一、檔案保存時(shí)限
政府采購(gòu)項(xiàng)目每項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的'采購(gòu)文件應(yīng)當(dāng)妥善保存，不得偽造、變?cè)臁㈦[匿或者銷(xiāo)毀。采購(gòu)文件的保存期限從采購(gòu)結(jié)束之日起最少保存十五年。
二、檔案保存內(nèi)容
申請(qǐng)報(bào)告
評(píng)審報(bào)告
固定資產(chǎn)審批表
政府采購(gòu)項(xiàng)目申報(bào)審批表
委托代理協(xié)議
招標(biāo)文件
XXX執(zhí)法監(jiān)察室告知函
XXX監(jiān)察室出具項(xiàng)目審查表
供應(yīng)商行賄犯罪檔案查詢(xún)函
檢察機(jī)關(guān)查詢(xún)行賄犯罪檔案結(jié)果告知函抽取專(zhuān)家名單
評(píng)標(biāo)報(bào)告
合同
三、檔案歸檔
采購(gòu)項(xiàng)目結(jié)束后，政府采購(gòu)管理股負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)檔案進(jìn)行歸檔。
(一)封面、封底紙張由局檔案室統(tǒng)一供給; (二)統(tǒng)一規(guī)范歸檔資料的內(nèi)容和格式; (三)編寫(xiě)檔案總目錄，便于查閱;
(四)檔案按照年度、季度編號(hào)順序進(jìn)行組卷，卷內(nèi)檔案材料按照政府采購(gòu)工作流程的順序排列;
檔案的制度8
一、目的：
為使學(xué)校人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規(guī)則。
二、內(nèi)容：
1、歸檔制度
(1)對(duì)資料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔要求。
(2)按照資料屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。
(3)將資料放入檔案，并輸入資料庫(kù)。
2、核查制度
檢查核對(duì)一般定期進(jìn)行。但突發(fā)事件之后或?qū)τ行n案發(fā)生疑問(wèn)之后也要進(jìn)行檢查核對(duì)
3、保衛(wèi)制度
(1)、指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案保管。
(2)、備齊必要的存檔設(shè)備。
(3)、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無(wú)關(guān)物品。
(4)、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。
4、統(tǒng)計(jì)制度
(1)人事檔案的數(shù)量。
(2)人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。
(3)檔案整理和保管情況。
(4)檔案及設(shè)備利用情況。
5、轉(zhuǎn)遞制度
檔案轉(zhuǎn)遞一般由工作調(diào)動(dòng)等原因引起
(1)取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案;
(2)填寫(xiě)人事檔案轉(zhuǎn)遞記錄;
(3)按發(fā)文要求包裝、密封
6、借檔制度
(1)由有關(guān)單位部門(mén)開(kāi)具介紹信，說(shuō)明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章。
(2)其次，人事檔案部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料;
(3)證明材料由人事處審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。
第一條、為確保人事檔案的機(jī)密性，完整性和準(zhǔn)確性，為人事決策提供信息和依據(jù)，特制定本制度。
第二條、本制度適用于公司所有員工的`人事檔案管理。
第三條、員工人事檔案由人力資源部負(fù)責(zé)管理。
第四條、新員工第一次建檔后，日后所有有關(guān)個(gè)人人事資料都隨時(shí)歸檔，包括員工在職期間試用、考核、職位調(diào)動(dòng)、工資晉升、培訓(xùn)記錄、行政處分、獎(jiǎng)勵(lì)等，以保證檔案的完整性、保密性及可查性。
第五條、新員工報(bào)到后按《個(gè)人資料檔案目錄》順序進(jìn)行建檔
如下：
1、招聘登記表
2、聘用通知書(shū)
3、學(xué)歷證、職稱(chēng)證、計(jì)算機(jī)等相關(guān)資格證的復(fù)印件。
4、身份證復(fù)印件
5、照片
6、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
7、聘用合同
8、獎(jiǎng)懲材料
9、任免、升降、調(diào)薪等材料
10、其它材料
第六條、檔案管理應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)并建員工檔案薄冊(cè)，記載檔案的接收、存入、提供、使用和變動(dòng)情況。
第七條、要做到分類(lèi)準(zhǔn)確、編號(hào)規(guī)范、排列有序、定期核對(duì)。
第八條、所有人事檔案都屬秘密文件，應(yīng)妥善保管，不得隨意泄密。
第九條、人事檔案不允許無(wú)關(guān)人員查詢(xún)。部門(mén)負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門(mén)員工的檔案。總經(jīng)理有權(quán)查閱任一員工的檔案，除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案。
第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。
第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應(yīng)嚴(yán)格保證檔案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。
第十二條、收回檔案時(shí)，檔案管理人員必須認(rèn)真檢查核對(duì)，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第十三條、離職人員檔案保存期為一年。
檔案的制度9
為加強(qiáng)公司安全基礎(chǔ)檔案管理，發(fā)揮好檔案服務(wù)于安全工作的.功能，完善安全管理過(guò)程監(jiān)督，特制定本制度。
1、實(shí)行安全文件收發(fā)登記制度，上級(jí)來(lái)文和下發(fā)文件，先行登記、分類(lèi)存放，按照領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)督辦落實(shí)。
2、文件應(yīng)按照收發(fā)順序整齊放入檔案盒中，，卷首制作目錄，年終裝訂存檔。
3、嚴(yán)格按檔案管理要求建立健全各種基礎(chǔ)資料檔案，實(shí)行從業(yè)人員一人一檔，安全管理每一個(gè)過(guò)程一檔，每項(xiàng)活動(dòng)、工作一檔，檔案資料做到真實(shí)、有效、完整。
4、基礎(chǔ)檔案資料要分類(lèi)存檔保管，檔案分為長(zhǎng)期檔案和短期檔案，短期檔案滿(mǎn)3年之后可以進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。
5、檔案基礎(chǔ)資料管理信息，必須實(shí)現(xiàn)從購(gòu)置到退出市場(chǎng)的全過(guò)程監(jiān)督，及時(shí)進(jìn)行更新，確保檔案資料完整性。
6、檔案資料借出必須辦理相關(guān)登記手續(xù)，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可借閱。
7、檔案資料由安全科安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，實(shí)習(xí)專(zhuān)柜存放，落實(shí)防護(hù)措施，防止損毀。
檔案的制度10
一、影響檔案安全的主要因素
影響檔案安全的因素眾多，主要有以下幾種：
環(huán)境因素。包括外部環(huán)境因素和內(nèi)部環(huán)境因素。外部環(huán)境因素主要包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、技術(shù)水平、立法和執(zhí)法水平、社會(huì)監(jiān)督體制等。內(nèi)部環(huán)境因素，主要是指檔案管理的部門(mén)的內(nèi)部環(huán)境，如檔案館庫(kù)建設(shè)情況、檔案管理制度與水平、載體因素的形式、信息材料本身的因素等；
檔案人員的管理水平。主要是指檔案管理者的素質(zhì)水平、安全意識(shí)、保密意識(shí)直接影響檔案安全。目前，檔案人員對(duì)檔案安全的影響主要體現(xiàn)為蓄意破壞和管理疏忽；
消防安全和建筑安全。消防安全要注意防火，目前檔案消防工作中存在的問(wèn)題主要有如火災(zāi)報(bào)警與滅火系統(tǒng)設(shè)計(jì)不合理，存在較高的火警誤報(bào)率；有的檔案館庫(kù)房選址不合理，消防安全存在先天性的不足；用火用電管理不規(guī)范，消防安全存在隱患；檔案館消防規(guī)章制度不健全，責(zé)任不明等，這些都在很大程度上影響檔案館消防安全工作。
二、檔案管理安全性標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的構(gòu)建原則和方法
（一）檔案管理安全性標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的構(gòu)建原則：檔案安全體系的建設(shè)需要綜合系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和規(guī)劃，要遵循以下原則：（1）系統(tǒng)性原則，即系統(tǒng)性原則是指構(gòu)建檔案安全標(biāo)準(zhǔn)體系時(shí)，要運(yùn)用系統(tǒng)理論對(duì)檔案安全管理的各環(huán)節(jié)、各要素進(jìn)行系統(tǒng)分析，以達(dá)到優(yōu)化檔案安全管理的目的。（2）實(shí)用性和通用性原則。實(shí)用性要求檔案安全標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)要從檔案部門(mén)的實(shí)際情況出發(fā)，適時(shí)制定有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。建立檔案安全標(biāo)準(zhǔn)體系要具有通用性的特點(diǎn)。（3）權(quán)威性原則。目前的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)不具有強(qiáng)制性，因此要求檔案安全標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)頒布的任何一部標(biāo)準(zhǔn)，都具有指導(dǎo)性或強(qiáng)制性。
�。ǘ� 檔案管理安全性標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的構(gòu)建方法：（1）要處理好不同標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)系，即如何協(xié)調(diào)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)（地方）標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系。不能一味強(qiáng)調(diào)不同標(biāo)準(zhǔn)的差異性和優(yōu)缺點(diǎn)，應(yīng)優(yōu)先采用使用范圍較廣的標(biāo)準(zhǔn)，盡量做到一步到位。如果國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)適用于檔案安全管理，可以直接采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)政策性和特色性要求較強(qiáng)的，可以采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)；同時(shí)結(jié)合檔案工作實(shí)際，借鑒、參考其他行業(yè)如圖書(shū)館、博物館的標(biāo)準(zhǔn)，適當(dāng)加以補(bǔ)充和完善，形成符合檔案行業(yè)實(shí)際情況的標(biāo)準(zhǔn)；（2）要處理好與相關(guān)領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)間的關(guān)系。檔案與圖書(shū)、文物、遺產(chǎn)等領(lǐng)域在保護(hù)對(duì)象、保護(hù)措施和管理方法上都存在交叉和相似之處；（3）要處理好標(biāo)準(zhǔn)管理與制度管理的關(guān)系。構(gòu)建檔案安全標(biāo)準(zhǔn)體系可以以標(biāo)準(zhǔn)管理為主，以制度管理為輔，配合相關(guān)的法規(guī)制度來(lái)保障標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行中的不足。我國(guó)檔案安全標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)要從實(shí)際出發(fā)，以綜合、宏觀(guān)的.角度來(lái)設(shè)計(jì)、規(guī)范。對(duì)那些重要或是急需的檔案安全標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)作為標(biāo)準(zhǔn)工作的重點(diǎn)，及時(shí)；對(duì)那些已被實(shí)際工作證明適用于檔案安全工作的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，檔案部門(mén)要積極采用，促使檔案安全工作統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
三、采取正確的預(yù)防措施確保庫(kù)存檔案的安全
（一）落實(shí)責(zé)任制提高防范知識(shí) 確保檔案實(shí)體的安全：在日常的檔案管理過(guò)程中重點(diǎn)是防火。除配備完善的消防設(shè)備外，還應(yīng)該根據(jù)本部門(mén)的情況，制定火災(zāi)事故、水災(zāi)事故的應(yīng)急預(yù)案，劃定相關(guān)區(qū)域的責(zé)任人，簽訂安全管理責(zé)任狀，實(shí)行層層責(zé)任負(fù)責(zé)制。選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，進(jìn)行必要的防災(zāi)演習(xí)。通過(guò)防災(zāi)基礎(chǔ)知識(shí)教育，讓每個(gè)檔案管理員明確自己的安全職責(zé)。例如：知道檔案室火災(zāi)的危險(xiǎn)性及其后果，知道防火措施，知道火災(zāi)時(shí)怎樣報(bào)警，會(huì)使用滅火器材及時(shí)撲滅初起火災(zāi)，會(huì)自救逃生。面對(duì)突發(fā)火情，能保持鎮(zhèn)靜，組織疏散利用者逃生等。
�。ǘ�(shù)立信息安全意識(shí) 保證檔案信息安全：檔案管理員應(yīng)加強(qiáng)信息安全教育，工作中具體做到以下幾點(diǎn)：一是自覺(jué)學(xué)習(xí)了解計(jì)算機(jī)病毒常識(shí)和危害，知道造成信息安全事故當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)的行政法律責(zé)任等等，養(yǎng)成良好的計(jì)算機(jī)操作習(xí)慣，定期檢查和消除病毒；嚴(yán)守用戶(hù)口令和密碼，防止他人盜用、非法進(jìn)入本崗位的管理系統(tǒng)；二是檔案管理員換崗或離職后，系統(tǒng)管理員必須及時(shí)更換口令和密碼；三是檔案室的計(jì)算機(jī)專(zhuān)人專(zhuān)用，要求每位使用者對(duì)自己所用的計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁私自安裝計(jì)算機(jī)軟件和游戲；四是保證計(jì)算機(jī)使用的合理合法性，不要擅自更改IP地址和其他設(shè)置；不瀏覽非法網(wǎng)站，不隨意點(diǎn)擊陌生鏈接，不隨意下載和運(yùn)行不明真相的程序；每天做好數(shù)據(jù)備份。
�。ㄈ┲匾暵鋵�(shí)設(shè)施檢查制度確保檔案設(shè)施的安全：檔案室內(nèi)電源線(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)通訊線(xiàn)、防盜系統(tǒng)等管線(xiàn)密布，各類(lèi)電器設(shè)備多，使用時(shí)間集中，用電負(fù)荷重。因此，應(yīng)定期檢查電源線(xiàn)路、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、電子防盜報(bào)警系統(tǒng)等。防止線(xiàn)路老化、短路引起的火災(zāi)。嚴(yán)格執(zhí)行安全管理制度，嚴(yán)禁違章用電。設(shè)專(zhuān)人維護(hù)、檢修電線(xiàn)電路、規(guī)范布線(xiàn)，各種設(shè)備應(yīng)按章操作，由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)和修理。盡早發(fā)現(xiàn)并及時(shí)消除暖氣、消防水管道滲漏浸濕檔案等意外傷害與損失。
�。ㄋ模┘訌�(qiáng)對(duì)電子檔案的保存提供復(fù)制件代替原件：電子文件的異質(zhì)備份。電子檔案是一種不能直接識(shí)讀而必須依賴(lài)于特定的設(shè)備和軟件才能被讀取的信息，對(duì)電子文件的管理不同于其它載體文件的管理。鑒于此，應(yīng)將電子文件轉(zhuǎn)換成其它載體文件保存。實(shí)行異質(zhì)備份，以防止若干年后電子文件因閱讀設(shè)備不配套而無(wú)法讀取。
為保護(hù)電子檔案原件，在實(shí)際檔案管理工作過(guò)程中，通過(guò)對(duì)電子檔案的原件進(jìn)行復(fù)制，以復(fù)制件替代原件，對(duì)其進(jìn)行封存妥善保管�？梢詼p少原件的日常磨損，延長(zhǎng)其保存時(shí)間。
檔案的制度11
1、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，成員由檔案人員及有關(guān)部門(mén)的人員組成。
2、鑒定小組以專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)肯定的檔案價(jià)值鑒定準(zhǔn)繩和標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩，以檔案的保管期限為依據(jù)，及時(shí)組織對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定。
3、鑒定工作結(jié)束后，要寫(xiě)出鑒定報(bào)告，在保管單位備考表中說(shuō)明鑒定看法，由鑒定小組賣(mài)力人簽名并說(shuō)明日期，對(duì)無(wú)儲(chǔ)存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案及文件材料，要造出清冊(cè)，提出銷(xiāo)毀報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)送有關(guān)檔案部門(mén)存案，然后方可銷(xiāo)毀。
4、對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價(jià)值需要延長(zhǎng)保管期限的，應(yīng)重新規(guī)定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的年限算起。
5、經(jīng)過(guò)鑒定，對(duì)耽誤保管期限的.檔案或文件材料要重新組卷，要達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完全，檔案部門(mén)要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，責(zé)成有關(guān)科室或責(zé)任人賣(mài)力點(diǎn)竄、補(bǔ)充。
6、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，監(jiān)銷(xiāo)人員不得少于2人，應(yīng)由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)派員在指定地點(diǎn)共同監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀以前，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)，銷(xiāo)毀后要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將銷(xiāo)毀情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
7、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，必須注意保密，監(jiān)銷(xiāo)人員在檔案尚未安全毀掉時(shí)不得離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。8、情況特殊的專(zhuān)門(mén)檔案另有銷(xiāo)毀規(guī)定的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
檔案的制度12
1、設(shè)備治理員應(yīng)依據(jù)設(shè)備維護(hù)要求以及設(shè)備技術(shù)狀況制定本廠(chǎng)設(shè)備的保養(yǎng)細(xì)則、保養(yǎng)周期和檢定周期，并做好設(shè)備修理記錄臺(tái)帳。
2、設(shè)備操作工在獨(dú)立使用設(shè)備前，須把握該設(shè)備的操作技能。
3、設(shè)備使用應(yīng)定人定機(jī)，對(duì)公用設(shè)備由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。
4、操作工要養(yǎng)成自覺(jué)愛(ài)惜設(shè)備的習(xí)慣。班前班后仔細(xì)擦試設(shè)備及注油潤(rùn)滑工作，使設(shè)備常常保持良好的潤(rùn)滑與清潔。
5、操作工要遵守設(shè)備操作規(guī)程，合理使用設(shè)備，管好設(shè)備附件。
6、對(duì)私自操作設(shè)備人員，要進(jìn)展嚴(yán)厲的批判教育，由此發(fā)生的`一切后果由私自操負(fù)責(zé)。
7、設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)準(zhǔn)時(shí)停機(jī)，使用部門(mén)應(yīng)馬上通知設(shè)備治理員或單位領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)修理人員檢查排解故障。當(dāng)修理人員在排解故障時(shí)，操作人員應(yīng)積極幫助修理人員排解故障。
8、對(duì)設(shè)備使用年久，部件嚴(yán)峻損壞，又無(wú)法修復(fù)和沒(méi)有改造價(jià)值的，可辦理報(bào)廢手續(xù)報(bào)請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
9、對(duì)設(shè)備的檢查、保養(yǎng)、修理應(yīng)做好全部記錄，由設(shè)備治理員歸檔，以便檢查。
檔案的制度13
一、根據(jù)國(guó)家保密法和國(guó)家稅務(wù)總局、省地方稅務(wù)局關(guān)于稅收工作中國(guó)家機(jī)密及其密級(jí)詳細(xì)范圍的規(guī)定，做好檔案的密級(jí)劃分和密級(jí)的變更工作。
二、嚴(yán)格檔案借閱審批手續(xù)，檔案查閱只限于閱文室，查閱者不得抄錄、復(fù)制和拍照，更不得擅自帶走和轉(zhuǎn)讓別人；如確因工作需要，必須經(jīng)分管指導(dǎo)批準(zhǔn)，采取相應(yīng)保密措施，使用后及時(shí)歸還。
三、檔案室房屬機(jī)要重地，無(wú)關(guān)人員不得擅自入內(nèi)。
四、對(duì)于造成泄漏檔案機(jī)密的`單位和個(gè)人，按照《國(guó)家保密法》
檔案的制度14
一、安全基礎(chǔ)臺(tái)帳應(yīng)分級(jí)管理，安全辦設(shè)專(zhuān)人管理，車(chē)間(部門(mén))、班組明確有人專(zhuān)管。
二、建立嚴(yán)格的安全基礎(chǔ)臺(tái)帳管理制度，保證其真實(shí)性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。有關(guān)車(chē)間(部門(mén))應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)，數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確，嚴(yán)禁隨意涂改，如發(fā)現(xiàn)有隨意造假者，對(duì)造假者進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
三、主要安全基礎(chǔ)臺(tái)帳(包括原始資料)
1、安全組織、機(jī)構(gòu)、人員類(lèi)。
2、安全宣傳教育類(lèi)。(新員工三級(jí)安全教育、全員定期教育、特種作業(yè)人員教育等)
3、安全檢查類(lèi)。(廠(chǎng)級(jí)、車(chē)間、班組檢查、專(zhuān)項(xiàng)檢查等)
4、安全獎(jiǎng)罰類(lèi)。
5、各種傷亡、事故類(lèi)。
6、職業(yè)安全衛(wèi)生實(shí)施類(lèi)。
7、各種塵毒、物理性危害監(jiān)測(cè)類(lèi)。
8、安全技術(shù)措施費(fèi)用提取使用類(lèi)。
9、接觸有毒有害員工登記、體檢、職業(yè)病類(lèi)。
10、各種設(shè)備安全狀態(tài)類(lèi)。
11、消防類(lèi)。
12、安全標(biāo)志、標(biāo)牌類(lèi)。
13、特種作業(yè)培訓(xùn)、考試、發(fā)證類(lèi)。
14、“三同時(shí)”審批手續(xù)費(fèi)。
15、安全值班記錄類(lèi)。
16、危險(xiǎn)作業(yè)、動(dòng)火作業(yè)、動(dòng)土作業(yè)等審批手續(xù)類(lèi)。
17、勞動(dòng)保護(hù)用品計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放審批手續(xù)類(lèi)。
18、保健食品類(lèi)。
19、各種統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)報(bào)表類(lèi)。
20、事故應(yīng)急救援類(lèi)
基本的安全管理制度
為保證國(guó)家安全生產(chǎn)方針和安全生產(chǎn)法規(guī)得到認(rèn)真貫徹，在管理與安全生產(chǎn)有關(guān)事項(xiàng)時(shí)有一個(gè)行為準(zhǔn)則，企業(yè)應(yīng)建立基本的安全管理制度，主要有：
(1)職工安全守則
(2)安全生產(chǎn)教育制度
(3)安全生產(chǎn)檢查制度
(4)事故管理制度
(5)危險(xiǎn)作業(yè)審批制度
(6)特種設(shè)備、危險(xiǎn)性大的設(shè)備、危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸工具和動(dòng)力管線(xiàn)的管理制度
(7)安全生產(chǎn)值班制度
(8)職業(yè)衛(wèi)生管理、職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)及評(píng)價(jià)制度
(9)勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放管理制度
(10)“三同時(shí)”評(píng)審與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、場(chǎng)所、設(shè)備發(fā)包或出租合同安全評(píng)審制度
(11)安全生產(chǎn)檔案和職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度
(12)危險(xiǎn)化學(xué)品包裝物管理制度
(13)危險(xiǎn)化學(xué)品裝卸、儲(chǔ)存、運(yùn)輸和廢棄處置安全規(guī)則
(14)危險(xiǎn)化學(xué)品銷(xiāo)售管理制度
(15)重大危險(xiǎn)源安全監(jiān)控制度(16)危險(xiǎn)化學(xué)品托運(yùn)安全管理制度
(17)危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)、儲(chǔ)存裝置安全評(píng)價(jià)制度
(18)本單位危險(xiǎn)化學(xué)品事故應(yīng)急救援預(yù)案和為危險(xiǎn)化學(xué)品事故應(yīng)急救援提供技術(shù)支援的`制度
檔案的制度15
a.物業(yè)部客戶(hù)管理的日常工作包括:
1、及時(shí)上行下達(dá)客戶(hù)與管理中心之間的知會(huì)、報(bào)告、通知、通報(bào)，傳送文件應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，認(rèn)真登記并制作各種表格，發(fā)給相關(guān)客戶(hù)的文件應(yīng)做到誰(shuí)接收誰(shuí)簽字，誰(shuí)放放誰(shuí)簽字，并做好歸檔整理工作。
2、協(xié)調(diào)與客戶(hù)之間的關(guān)系，加強(qiáng)橫向溝通;
3、做好與客戶(hù)有關(guān)各類(lèi)文件的檔案管理工作，并定期整理，以備隨時(shí)查詢(xún)及跟進(jìn);
4、接聽(tīng)客戶(hù)投訴，做好相關(guān)記錄，并及時(shí)解決投訴問(wèn)題;
5、聽(tīng)客戶(hù)工程報(bào)修電話(huà)，認(rèn)真填寫(xiě)維修單，及時(shí)聯(lián)系修復(fù)。
b.客戶(hù)檔案管理
客戶(hù)檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個(gè)環(huán)節(jié)。一般客戶(hù)檔案包括以下的資料:
1、收集客戶(hù)公司資料
2、客戶(hù)繳費(fèi)記錄包括各樣應(yīng)付之押金
3、客戶(hù)裝修工程文件
4、客戶(hù)遷入時(shí)填具之資料
5、客戶(hù)資料補(bǔ)充:
'客戶(hù)聯(lián)絡(luò)資料，客戶(hù)相關(guān)負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件
'客戶(hù)緊急聯(lián)絡(luò)人的資料
'客戶(hù)日常工作聯(lián)系人的`人事變遷資料
'客戶(hù)申請(qǐng)銘牌資料
'客戶(hù)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件及年審資料
6、客戶(hù)與管理中心往來(lái)文件
7、客戶(hù)違規(guī)事項(xiàng)與欠費(fèi)記錄
8、客戶(hù)請(qǐng)修記錄
9、客戶(hù)投訴記錄
10、客戶(hù)拜訪(fǎng)、回訪(fǎng)記錄
11、客戶(hù)單位有關(guān)的工程檔案及施工方的相關(guān)資料(二次裝修工程有關(guān)資料)
c.歸檔要求
1、歸檔的文件資料在紙張、格式上符合公司要求，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨筆等書(shū)寫(xiě)材料。
2、歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、真實(shí)。
3、所有同租戶(hù)有關(guān)的各種事項(xiàng)均應(yīng)填寫(xiě)清楚，存入租戶(hù)檔案內(nèi)。
4、所有文件資料必須及時(shí)歸檔。
5、檔案內(nèi)文件按簽發(fā)日期的先后順序保存，并建立詳細(xì)目錄，以便日后查閱。
6、所有租戶(hù)(企業(yè)資料)與管理公司及相關(guān)單位書(shū)面往來(lái)文件均需存入租戶(hù)檔案，不得遺漏。
7、檔案的接收、轉(zhuǎn)移、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。
d.檔案銷(xiāo)毀
1、如有任何文件無(wú)需繼續(xù)存放，需做銷(xiāo)毀處理，不可隨意亂丟。
2、保密文件(如租戶(hù)檔案等)應(yīng)使用碎紙機(jī)處理，如是普通文件且文件較多，應(yīng)撕毀后處理。
3、所有存檔的文件均應(yīng)定期進(jìn)行檢查，以避免文件受潮或有蛀蟲(chóng)、腐蝕等問(wèn)題出現(xiàn)。
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