采購部崗位職責(zé)(匯編15篇)
在我們平凡的日常里，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的采購部崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
采購部崗位職責(zé)1
崗位職責(zé)：
1、負責(zé)采購訂單、供應(yīng)商信息等在ERP系統(tǒng)中的準(zhǔn)確錄入及下發(fā)；
2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料，建立供應(yīng)商信息資源庫；
3、負責(zé)采購訂單制作、確認、跟蹤到貨及對帳付款等；
4、完成上級交辦的其他工作。
采購部崗位職責(zé)2
1、項目一線材料供應(yīng)保障：根據(jù)項目情況及時編制動態(tài)材料進場計劃，根據(jù)施工進度跟蹤材料到貨情況，確保材料及時按質(zhì)按量到場；
2、供應(yīng)商開發(fā)：負責(zé)供應(yīng)商資源開發(fā)、資質(zhì)審核、能力評估工作
3、采購合同簽訂：負責(zé)及時按照公司的要求簽訂項目自購材料的采購合同，規(guī)范采購流程；
4、負責(zé)材料款的請款支付和結(jié)算款的`審核，并及時報銷材料等各種費用。
5、熟悉采購合同條文、談判技巧等。
采購部崗位職責(zé)3
1、熟悉汽配市場，能開發(fā)研究 阿里國際站， Amazon、ebay、等主流平臺潛力新產(chǎn)品，以及外貿(mào)市場熱銷汽配產(chǎn)品。
2、負責(zé)搜集、分析、匯總及考察評估新產(chǎn)品的信息，配合采購部門落地執(zhí)行，促成銷售;
3、負責(zé)新供應(yīng)商開發(fā)以及供應(yīng)商管理，保證產(chǎn)品質(zhì)量與售后服務(wù);
4、負責(zé)公司的.需求采購配件，尋找更優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、供應(yīng)商、并通過優(yōu)秀的談判能力，保質(zhì)保量，降低成本;
采購部崗位職責(zé)4
1、負責(zé)產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品采購與供應(yīng)商的合作洽談；
2、負責(zé)選品與商品賣點的挖掘整理，能夠深度挖掘、挑選具有市場潛力的產(chǎn)品；
3、熟悉并掌握行業(yè)最新動態(tài)，包括新品、價格、供貨渠道等信息的.收集、整理和分析，能對商品銷售數(shù)據(jù)進行分析，并對產(chǎn)品周期與價格有比較精準(zhǔn)的趨勢判斷，優(yōu)化商品選品方案。
4、負責(zé)倉庫相關(guān)品類進銷情況，定期分析選品數(shù)據(jù)并及時調(diào)整策略。
采購部崗位職責(zé)5
1、制定采購計劃，保證采購物品的質(zhì)量及交期;
2、材料購買或代用經(jīng)質(zhì)檢部確認并書面證明之后方可辦理入庫;
3、采購的`原材料按時入庫，盡可能辦理所有采購物品的合格證;
4、采購物品入庫后將發(fā)票附入庫單交給財務(wù)部;
5、采購計劃變更時，及時調(diào)整備貨或調(diào)換;
6、及時將采購進度反饋給各相關(guān)部門;
7、定期咨詢材料價位，尋找新供應(yīng)商和新產(chǎn)品
8、配合倉管部及時清查庫存，發(fā)現(xiàn)量少時，及時反映;
采購部崗位職責(zé)6
1、具備高、中、低壓電氣成套設(shè)備、元器件實際選購3年及以上閱歷;
2、有供應(yīng)商體系建立獨立操作工作閱歷;
3、商業(yè)談判力量強;
4、選購物資應(yīng)做到貨比三家、物美價廉，嚴格把好質(zhì)量關(guān)，符合技術(shù)要求;
5、考察、進展、選擇并管理供應(yīng)商;
6、跟蹤供應(yīng)過程，確保材料品質(zhì)、數(shù)量精確 并按需求到達指定地點。
7、負責(zé)辦理物資驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù);
8、協(xié)調(diào)與供方關(guān)系，并按公司要求管理供應(yīng)方; 物資選購部崗位職責(zé)篇三
1、了解所負責(zé)物料的規(guī)格型號，熟識所負責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并對選購訂單的要求、交期進行掌控。
2、 熟識所負責(zé)物料的市場價格，了解相關(guān)物料的.市場來源，降低選購成本，并做市場調(diào)查報告。
3、 遵循適價、適時、適量的選購原則，并準(zhǔn)時更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。
4、 協(xié)作pmc部將原材料選購到位，確保生產(chǎn)順當(dāng)進行。
5、 來料品質(zhì)特別和不良品退供應(yīng)商的準(zhǔn)時跟催。
6、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存狀況。
7、 跟進選購日常工作事物，并做好每日的日清工作。
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工作內(nèi)容
1、制定并完善采購制度和采購流程
(1)根據(jù)公司的營業(yè)狀況，計劃并擬定采購部門的工作方針和目標(biāo)。
(2)負責(zé)制定采購方針，策略，制度及采購工作流程與方法，確保貫徹執(zhí)行。
(3)制定各項物品的采購標(biāo)準(zhǔn)并嚴格執(zhí)行。
2、制定并實施采購計劃。
3、采購成本預(yù)算和控制。
4、選擇并管理供應(yīng)商，根據(jù)公司的績效管理制度考核下屬的`工作業(yè)績，并協(xié)助其制定績效改進計劃。
5、負責(zé)采購部門采購員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。
任職要求
1、教育要求
大專以上學(xué)歷。
2、專業(yè)知識
受過物流管理、采購管理和供應(yīng)商管理等的培訓(xùn)。
3、工作經(jīng)驗
具有5年以上采購管理管理相關(guān)工作經(jīng)驗，3年以上采購主管職位工作經(jīng)驗。
4、技能技巧
(1)有3年以上相關(guān)行業(yè)采購的工作經(jīng)驗，了解公司所需物料。
(2)熟悉ISO/ROHS等體系管理。
(3)有良好的職業(yè)道德及團隊精神。
(4)有較強組織協(xié)調(diào)、決斷、創(chuàng)新能力。
(5)具有較強的戰(zhàn)略思考能力。
(6)具有較強的成本觀念、質(zhì)量觀念、科學(xué)管理經(jīng)驗。
(7)其它相關(guān)工作能力。
責(zé)權(quán)范圍
1、權(quán)利
(1)有所購產(chǎn)品的議價權(quán)并對價格的建議權(quán)。
(2)有對直接下屬的任免建議權(quán)和考核權(quán)。
(3)對不合格產(chǎn)品有處置建議權(quán)。
(1)其他相關(guān)權(quán)利。
2、責(zé)任
(1)建立健全本部門各項管理制度。
(2)指導(dǎo)、引導(dǎo)本部門人員達成采購目標(biāo)。
(3)關(guān)注本部門全員的動向及各項事務(wù)的執(zhí)行力度。
(4)對本部門人員的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
工作關(guān)系
1、報告對象：常務(wù)副總經(jīng)理。
2、監(jiān)督與指導(dǎo)：采購部人員。
3、協(xié)作部門：生產(chǎn)部、工程部、品質(zhì)部、業(yè)務(wù)部、行政部。
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崗位職責(zé)：
1、依據(jù)公司選購方案，能獨立綻開詢價、議價和選購核價工作;
2、 每月負責(zé)與供應(yīng)商對賬，發(fā)票跟進及到期貨款申付;
3、管理選購信息和數(shù)據(jù)，參加評估考核供應(yīng)商，并幫助優(yōu)化供應(yīng)商體系;
4、幫助部門經(jīng)理掌握選購成本及協(xié)作公司做好掌握庫存成本;
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項。
任職資格：
1、大專以上學(xué)歷，1年以上電子、電氣、機械行業(yè)選購工作閱歷;
2、具備優(yōu)秀的`溝通與協(xié)調(diào)力量、市場分析與推斷力量;
3、具備較強的方案和執(zhí)行力量;
4、熟識相關(guān)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)，熟識選購業(yè)務(wù)，具備良好的談判力量和成本意識。
采購部崗位職責(zé)9
1. 執(zhí)行、落實各類物料的選購申請，保質(zhì)保量保交期。
2. 選購申請詢價比價議價;選購審批單的價格報審。
3. 開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商，嚴格審核供應(yīng)商資質(zhì)，包括但不僅限于工商信息、體系、設(shè)備臺賬、供應(yīng)業(yè)績、付款賬期、交貨時間等。
4. 負責(zé)選購訂單中的.合同制作、確認、申請付款、跟蹤物流進度、發(fā)票財務(wù)報銷、供應(yīng)商信息存檔。
5. 負責(zé)與供應(yīng)商財務(wù)對賬、提報、結(jié)算等工作。
6. 執(zhí)行并完善成本降低及掌握方案。
7.本科及以上學(xué)歷，有理工專業(yè)背景。
8.有osta證書，嫻熟操作office，能看懂圖紙。
9.具有2年以上主機廠或tier1選購訂單執(zhí)行工作閱歷;
10.有獨立管理供應(yīng)商的工作閱歷。具有較強的溝通協(xié)調(diào)力量與商務(wù)談判力量，較強的成本管控意識及閱歷。
11.良好的中英文表達力量，兩年以上駕齡。
采購部崗位職責(zé)10
一、總則
為加強選購工作的治理，提高選購工作的效率，制定本制度。全部的選購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。
選購部應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司的選購懇求、庫存原材料的種類、數(shù)量，考慮物資材料供求形勢、供給商的交貨期和供貨率、運輸時間等因素，科學(xué)確定選購時間、選購批量、選購批次和報價，確保物資材料的準(zhǔn)時供給，保證公司經(jīng)營能夠持續(xù)進展及選購的最正確經(jīng)濟效益。
二、目的作用
1、作為選購部開展工作的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。
2、作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核選購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。
3、作為選購部人員工作中相互監(jiān)視與協(xié)作協(xié)作的依據(jù)。
三、選購部崗位職責(zé)
1、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)省，講究職業(yè)道德。
2、建立材料選購供給渠道，進展供給商的擇優(yōu)選擇。建立堅固、牢靠的供給基地，并不斷進展新產(chǎn)品、新材料供給商的查找、資料收集及開發(fā)工作，以保證材料供給的不連續(xù)性。
3、選購員在工作中要多跑、多比照、多總結(jié)，邊學(xué)習(xí)邊實踐不斷提高自己的選購業(yè)務(wù)水平。
4、負責(zé)物料訂購及交期掌握，積極追蹤未完成選購料件，準(zhǔn)時處理各種特別狀況，確保選購規(guī)劃能如期、如質(zhì)、如量的完成。
5、加強與使用材料部門的聯(lián)系，掌握好各部門所需的各種材料確保生產(chǎn)及銷售能順當(dāng)進展。
6、在購進材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量特別狀況下，應(yīng)馬上實行緊急措施，并與有關(guān)部門進展協(xié)
商處理。
7、每年度對原有合格供方進展復(fù)審，淘汰不合格的供給商。
8、準(zhǔn)時跟蹤把握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)狀況，以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低選購本錢。
9、大宗材料選購必需要求供給商供應(yīng)合格證明，嚴禁購進質(zhì)量不合格材料，同時監(jiān)控材料
使用狀況，掌握不合理材料的選購與鋪張的狀況發(fā)生。
10、負責(zé)與供給商以及其他部門的協(xié)調(diào)工作，幫助檢驗部做好進貨以及檢驗事宜。
11、定期匯總所進的選購資料，幫助財會進展本錢核算。
12、積極參加緊急的、臨時的選購工作。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
四、選購原則
1、詢價比價原則
物品選購必需有三家以上供給商供應(yīng)報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后效勞、資信、客戶群等因素的根底上進展綜合評估，并與供給商進一步議定最終價格，臨時性應(yīng)急購置的物品除外。
2、全都性原則
選購人員定購的物品必需與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量全都。在市場條件不能滿意請購部門要求或本錢過高的狀況下，選購人員須準(zhǔn)時反應(yīng)信息供申請部門更改請購單或作參加。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單全都，經(jīng)審核后，差值不得超過請購量的510%。
3、低價搜尋原則：
選購人員隨時搜集市場價格信息，建立供給商信息檔案庫，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化選購。
4、廉潔原則
(1)自覺維護企業(yè)利益，努力提高選購物品質(zhì)量，降低選購本錢。
(2)廉潔自律，不收禮，不受賄，不承受吃請，更不能向供給商伸手。
(3)嚴格按選購制度和程序辦事，自覺承受監(jiān)視。
(4)加強學(xué)習(xí)，廣泛把握與選購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。
(5)工作仔細認真，不出過失，不因自身工作失誤給公司造成損失。
5、招標(biāo)選購原則
凡大宗或常常使用的物品，都應(yīng)通過詢議價或招標(biāo)的形式，由企管、財務(wù)等相關(guān)部門共同參加，定出一段時間內(nèi)(一年或半年)的供給商、價格，簽訂供貨協(xié)議，以簡化選購程序，提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品，除縮短招標(biāo)間隔時限外，還應(yīng)隨時把握市場行情，調(diào)整選購價格。
6、審計監(jiān)視原則
選購人員要自覺承受財務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對選購活動的監(jiān)視和質(zhì)詢。對選購人員在選購過程中發(fā)生的違紀(jì)違法的行為，公司有權(quán)對相關(guān)人員依照公司《員工獎懲制度》等進展懲罰直至追究其法律責(zé)任。
五、選購流程
(一)選購申請與審核
1、請購經(jīng)辦人員應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實際需要，依存量治理基準(zhǔn)、用料預(yù)算，參酌庫存狀況開立《請購單》，《請購單》要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等;若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。選購量以滿意每周使用為標(biāo)準(zhǔn)，個別狀況除外，但一次不應(yīng)超過每月選購量。
2、需求日期一樣，屬同一供給廠商供給的物資商品，請購部門應(yīng)以請購單附清單，一單多品方式提出請購。
3、《請購單》由各部門領(lǐng)導(dǎo)審核經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后遞交選購部門選購。各審核環(huán)節(jié)對選購申請?zhí)岢鲎h異者，應(yīng)準(zhǔn)時將意見反應(yīng)給選購申請部門。
4、緊急請購時，由請購部門填寫《緊急請購單》并在“說明欄”注明緣由，以急件遞送;選購部門收到《緊急請購單》后應(yīng)優(yōu)先處理。
5、遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，可以電話或其他形式請示公司總經(jīng)理口頭審批，征得同意后提報選購部門，簽字確認手續(xù)在后期按選購流程補齊。
6、無法按請購部門的需求日期到貨的物資，選購經(jīng)辦須準(zhǔn)時反應(yīng)給請購部門。
(二)請購遞交
1、請購經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由請購部門委派一名專業(yè)人員伴隨選購，以防選購失誤;請購部門的專業(yè)人員僅作選購物資檢驗，不得為選購經(jīng)辦人員指定供給商。
2、若請購部門無法委派專業(yè)人員伴隨選購，則應(yīng)在遞交請購單時同負責(zé)選購人員具體溝通選購物資的規(guī)格、參數(shù)及其它技術(shù)指標(biāo)，務(wù)必保證選購物資的精確性。
(三)請購撤銷
1、請購的撤銷應(yīng)馬上由請購部門通知選購部門停頓選購，同時于《請購單(選購)》聯(lián)加蓋紅色“撤銷”的戳記及注明撤銷緣由。
2、選購部門辦妥撤銷后，將原請購單退回請購部門。
3、原請購單未能撤銷時，選購部門應(yīng)準(zhǔn)時通知原請購部門。
(四)選購作業(yè)處理期限?
選購部門應(yīng)依選購地區(qū)及市場供需，分類制定商品選購作業(yè)處理期限，通知各有關(guān)部門以便參考，遇有變更時，應(yīng)馬上修正。
1、單次選購金額預(yù)算在1萬元以下的零散選購工程，如無特別物資，選購周期不超過5天。
2、單次選購金額預(yù)算在1萬元以上20萬元以下的工程由選購部進展比價選購，選購周期不應(yīng)超過15天。
3、單次選購金額預(yù)算在20萬元以上100萬以下的工程選購部自行招標(biāo)選購，選購周期不應(yīng)超過40天。
4、單次選購金額預(yù)算在100萬元以上的工程可托付招標(biāo)公司代理招標(biāo)，選購周期不應(yīng)超過60天。
(五)詢價
1、選購經(jīng)辦人員接獲《請購單》后應(yīng)依請購案件的緩急，并參考市場行情及過去選購記錄或廠商供應(yīng)的資料，進展詢價并填寫《詢價記錄表》，按低價原則進展選購。
2、選購部門接到請購部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急選購案件，主管應(yīng)馬上指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價，待接到請購單后，按一般選購程序優(yōu)先辦理。
3、詢價前應(yīng)仔細批閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問題應(yīng)準(zhǔn)時的與請購部門溝通。
4、全部選購工程必需向生產(chǎn)廠家或效勞商直接詢價，原則上不通過其代理或各種中介機構(gòu)詢價;除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價之外，另需精選3家以上的供給商進展比價或經(jīng)分析后議價。
5、若廠商報價的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛撸x購經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于《請購單》上予以注明，需經(jīng)使用部門或請購部門審批前方可連續(xù)選購流程，并盡可能供應(yīng)樣品供使用部門確認。
6、樣品供應(yīng)和確認：
(1)若須進展樣品供應(yīng)和確認的，須確定送樣周期，由選購經(jīng)辦人員負責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時間送交需求部門進展確認，必要時需會同財務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認。
(2)對于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比擬。
7、詢價時對于一樣規(guī)格和技術(shù)要求，應(yīng)對不同品牌進展詢價;至少對5家以上的供給商進展詢價。
8、比價選購或招標(biāo)選購應(yīng)以具體的詢價表或擬定完整的招標(biāo)文件格式進展詢價。
9、選購經(jīng)辦人員在詢價時遇到特別狀況應(yīng)準(zhǔn)時報請上級領(lǐng)導(dǎo)批示。
(六)比價、議價
1、收到供給商第一次報價或進展開標(biāo)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報狀況，設(shè)定議價目標(biāo)或抱負中標(biāo)價格。
2、對于合格供給商的價格水平進展市場分析，是否其他廠商的價格最低，所報價格的綜合條件更加突出。
3、要弄清供給商報價是否含稅，并確認供給商能否開具增值稅專用發(fā)票，對能開具增值稅專用發(fā)票的供給商應(yīng)優(yōu)先考慮;對廠商的供給力量，交貨時間及產(chǎn)品或效勞質(zhì)量進展確認。
4、比價選購或招標(biāo)選購所邀請的單位均應(yīng)具備肯定資質(zhì)和實力，具有供應(yīng)或完成我公司所需物資和工程的力量;重要工程應(yīng)通過肯定的方法對目標(biāo)單位的實力、資質(zhì)進展驗證和審查，如通過進展實地考察了解供給商的各方面的實力等。
5、參考目標(biāo)或抱負中標(biāo)價格與擬合作單位或擬中標(biāo)單位進展價格及條件的進一步談判。
6、除固定資產(chǎn)外，單次選購金額在1萬元以下工程可自行選購;單次選購金額預(yù)算在1萬元以上的全部工程都應(yīng)邀請至少5家上的供給商參加比價或招標(biāo)選購;單次選購金額預(yù)算在20萬元以上100萬元以下的'工程應(yīng)由選購部組織招標(biāo)，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加監(jiān)視;單次選購金額預(yù)算價格在100萬元以上的工程由公司領(lǐng)導(dǎo)打算是否托付第三方機構(gòu)代理招標(biāo)。
(七)比價、議價結(jié)果匯總
1、比價、議價匯總前應(yīng)匯報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意前方可匯總。
2、比價、議價結(jié)果匯總應(yīng)根據(jù)《招標(biāo)匯總表》的格式完整列出報價、工期、付款方式及其他價格條件、列出擬選用單位及選用理由，根據(jù)肯定挨次逐一審核。
3、如比價、議價結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核，應(yīng)進展修改或重新處理。
(八)選擇供給商
選購人員須建立供給商信息臺帳并準(zhǔn)時完善更新，供給商應(yīng)從以下幾點動身擇優(yōu)選擇：
(1)具有合法經(jīng)營主體;
(2)具有相應(yīng)資質(zhì)的供給商;
(3)具有良好的信譽;
(4)具有良好的品質(zhì)、交貨期、價格、效勞等條件。
(九)簽定合同
選購買賣條件一經(jīng)協(xié)議后，即可由雙方將協(xié)議細節(jié)、權(quán)利與義務(wù)在書面協(xié)議書上具體記載簽訂合同，以取得法律的保障。選購合同通常由主要條款、根本條款、附件三局部組成。
1、主要條款包含合同雙方名稱、地址，合同編號，法定代表人或代理人姓名，合同文本份數(shù)，有效期限，簽訂時間、簽訂地點及合同雙方當(dāng)事人的簽名蓋章。
2、根本條款留意事項
(1)選購物品、工程的名稱、規(guī)格、數(shù)量/工程量、單價、總價及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認圖紙是合同不行分割的局部;
(2)質(zhì)量條款中應(yīng)留意產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，明確規(guī)定供方對產(chǎn)品質(zhì)量的條件、期限及檢驗的期限，成套產(chǎn)品還要規(guī)定對附件的質(zhì)量要求;
(3)缺陷責(zé)任條款中選購方應(yīng)就選購物資的合格保證期進展談判，應(yīng)考慮由誰來支付與處理缺陷物品、包裝和將物品運回供給商處等有關(guān)的費用和附帶本錢;
(4)價格條款中應(yīng)留意貨幣單位，如涉及國際選購的還應(yīng)留意匯率變化，考慮匯率變化對合同的影響;
(5)應(yīng)留意選購物資的包裝標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品包裝要按國家標(biāo)準(zhǔn)或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行，沒用國家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的可按雙方商定的包裝標(biāo)準(zhǔn)在合同中寫明;
(6)選購物資的驗收標(biāo)準(zhǔn)按國家規(guī)定的計量方法執(zhí)行，特別狀況可按合同規(guī)定計量方法執(zhí)行。質(zhì)量驗收所采納的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗方法，都必需在合同中明確規(guī)定，并寫明檢驗的地點及提出異議的期限。
3、選購方在簽訂合同時的留意事項及規(guī)定
(1)如涉及到技術(shù)問題及公司機密的，買賣雙方都應(yīng)留意保密責(zé)任;
(2)擬定合同條款時肯定要將各種風(fēng)險降低到最低;
(3)為防止合同工程量追加或追加無依據(jù)，打包選購時要求供貨方供應(yīng)分項報價清單
(4)遇貨物訂購數(shù)量較多且價值較大或難清點的狀況時務(wù)必請廠商派代表來場幫助清點;
(5)質(zhì)保期肯定要明確從什么時候開頭，并應(yīng)盡量要求廠商延長產(chǎn)品質(zhì)保期;
(6)具體商定發(fā)票的類型及供應(yīng)時間和要求;
(7)針對不同的合同商定不同的付款方式，如設(shè)備類的合同一般應(yīng)根據(jù)預(yù)付款、驗收款，調(diào)試效勞款、質(zhì)量保證金的挨次明確付款額度、付款時間和付款條件等;
(8)與初次合作的單位合作時，應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;
(9)供給商經(jīng)送樣審查合格后，由選購部門與選定的供給商簽訂合同。
(10)比價、招標(biāo)匯總表巡簽完畢前方可進展合同的簽訂工作;
(11)合同簽定時應(yīng)根據(jù)《合同審查批準(zhǔn)單》的格式對合同初稿進展巡簽審查;
(12)合同巡簽審查通過后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公司方可生效;
(13)簽訂的全部合同應(yīng)準(zhǔn)時報送財務(wù)部門。
(14)交易發(fā)生爭吵時，依據(jù)合同的核定條款進展處理。
(15)合同應(yīng)明確規(guī)定交貨期限、交貨地點和交貨方式，須寫明交貨詳細日期，是一次性交貨還是分批交貨及每次交貨的數(shù)量;
(16)合同須明確規(guī)定支付方式和結(jié)算的時間及條件，對于高價值合同和長期合同，應(yīng)慎重對待，盡量使用階段性付款、分期付款;
(17)合同應(yīng)制止供給商將訂單分包給其它單位，如確有必要分包的，應(yīng)在合同中明確規(guī)定;
(18)一般選購合同簽訂后以不再變更為原則，但若因作業(yè)錯誤經(jīng)調(diào)查原始技術(shù)資料可予證明的，或因制造條件轉(zhuǎn)變導(dǎo)致賣方不能履約，或以本錢計價簽約而價格有修訂必要，解除合同對買賣雙方都不利時可協(xié)議修改合同;
(19)在履約期間若因天災(zāi)人禍或其他不行抗力因素使得一方丟失履約力量時，買賣雙方均可要求終止合同;若因發(fā)覺供給商報價不實有圖謀暴利，或嚴峻損害國家利益，或履約督導(dǎo)時發(fā)覺嚴峻缺點經(jīng)要求改善而無法改良以致不能履行合同，或發(fā)覺有違法行為經(jīng)查證屬實時，選購方可要求終止合同;
(20)合同應(yīng)明確規(guī)定違約條款和違約金，違約責(zé)任肯定要具體、詳細;
(21)合同須明確規(guī)定合同終止的賠償責(zé)任。
(十)下訂購單
1、選購經(jīng)辦人員在接到審核確認的請購單后，在選購下訂單前應(yīng)確認選購需求，熟識物料工程、確認價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及物料需求量，制定訂單說明書。
2、訂單說明書應(yīng)附有必要的圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗標(biāo)準(zhǔn)等。
3、完成訂單的預(yù)備前方可按標(biāo)準(zhǔn)訂單格式制作《材料訂購單》，選購訂單相關(guān)參數(shù)(物料名稱代碼、單位、數(shù)量、單價、總價等)及交易條件、交貨期、運輸方式、付款方式須明確。若屬分批交貨者，選購經(jīng)辦人員應(yīng)在《材料訂購單》上署名“分批交貨”以供識別。
4、選購訂單審批須留意合同與選購環(huán)境的物料描述是否相符，所選供給商是否為合格供給商，價格是否在允許價格之內(nèi)，到貨期是否符合訂單規(guī)劃要求。
5、選購訂單簽訂后選購經(jīng)辦人員應(yīng)準(zhǔn)時跟進訂單進度，必要時聯(lián)合其它部門進展催單。
6、如因生產(chǎn)規(guī)劃轉(zhuǎn)變，對選購物料的需求量有更改的，應(yīng)準(zhǔn)時向供給商發(fā)出《訂購更改通知單》，以使供給商準(zhǔn)時更改生產(chǎn)規(guī)劃。
7、緊急訂單易造成品質(zhì)降低、價格偏高等損失，平常選購部門應(yīng)協(xié)同其它部門做好存貨治理、生產(chǎn)規(guī)劃，避開緊急訂單的狀況發(fā)生。
(十一)選購進度掌握
1、為確保準(zhǔn)時交貨，選購人員應(yīng)提前采納電話、傳真或親自到供給商處跟催，以確保物品(物資)能適時供給，以《選購進度掌握表》掌握選購作業(yè)進度。
2、選購經(jīng)辦人員未能按既定進度完成作業(yè)時，應(yīng)填制《進度特別反響單》并注明“特別緣由”及“預(yù)定完成日期”，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請購部門，依請購部門意見擬訂對策處理。
3、若選購物品(物資)無法在預(yù)定時間內(nèi)交貨的，應(yīng)主動與供給廠商聯(lián)系催交，確定新的交貨期，并開立“進度特別反響單”記明特別緣由及處理對策，通知請購部門，并依請購部門意見處理。?
(十二)報驗入庫
1、到達質(zhì)檢和報驗條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時間報請質(zhì)檢部門進展質(zhì)檢、驗收;驗收標(biāo)準(zhǔn)參照公司質(zhì)檢部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、供給單位已經(jīng)履行完畢的合同，選購部應(yīng)準(zhǔn)時的通知質(zhì)檢部門進展驗收;
3、質(zhì)檢部門在接到選購部報驗通知后應(yīng)準(zhǔn)時報驗，并出具報驗結(jié)果證明書，對于質(zhì)檢不準(zhǔn)時延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫的狀況質(zhì)檢部門應(yīng)負主要責(zé)任;
4、合同標(biāo)的物在運達公司后選購部應(yīng)準(zhǔn)時通知請購部門，由請購部門準(zhǔn)時安排卸貨與搬運;
5、質(zhì)檢部門未準(zhǔn)時驗收的合同標(biāo)的物，倉庫在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資承受;
6、質(zhì)檢部門已閱歷收的產(chǎn)品倉庫應(yīng)準(zhǔn)時的入庫，并準(zhǔn)時出具入庫清單;
7、外協(xié)加工件應(yīng)根據(jù)原材料入庫;
8、質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及效勞根據(jù)公司財務(wù)規(guī)定打算入庫與否。
(十三)對帳付款
選購物品(物資)辦理入庫后，由選購經(jīng)辦人員憑《入庫單》經(jīng)選購主管、財務(wù)及總經(jīng)理審批后，按合同或商定的付款方式辦理付款手續(xù)。
采購部崗位職責(zé)11
1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和財經(jīng)紀(jì)律，服從管理努力工作。
2、配合采購部門做好工作。
3、按采購合同（或保管入庫單）在供應(yīng)鏈里做訂單，注意稅率17%，3%，6%，普通發(fā)票為0%。督促保管員及時將上交入庫單據(jù)，并填好價格給財務(wù)部會計留存一份。
4、發(fā)票來時對采購數(shù)量、單價與合同訂單核對，同時核對保管員入庫單，經(jīng)核對單價、入庫數(shù)量與開具發(fā)票無誤后填寫發(fā)票入庫審批單，經(jīng)主管采購部長、財務(wù)審核、主管副總經(jīng)理簽字后財務(wù)方可入帳。
5、審核發(fā)票時，入庫數(shù)量以我公司檢斤單為準(zhǔn)，如不一致要求供應(yīng)商重新開具或?qū)⒉顑r補齊。特殊事項財務(wù)部、采購部與主管總經(jīng)理協(xié)商解決，協(xié)商結(jié)果應(yīng)經(jīng)當(dāng)事人簽字。
6、采購物資付款，由采購核算員請款，經(jīng)采購部長批準(zhǔn)、經(jīng)采購經(jīng)手人確認，財務(wù)審核確認帳面已掛帳欠款，主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，交財務(wù)出納處付款。請款時按物資采購付款申請表要求填寫各項目，電匯需確認好供應(yīng)商帳號地址等，一般情況下不允許現(xiàn)金支付。寫申請單同時應(yīng)索要供應(yīng)商收款收據(jù)，無收據(jù)不允許支付。外采購產(chǎn)品直接供給鋼廠的執(zhí)行“外購產(chǎn)品采購制度”，核算員做好記錄。
7、記錄采購過程主發(fā)生的'運費、裝卸費、撿選費等，記錄時應(yīng)
有檢斤單、入庫單等。核算員做好入庫調(diào)整單據(jù)，以使采購費用及時入賬。
8、每月記錄發(fā)票入帳，記錄往來帳，并與財務(wù)核對。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
采購部崗位職責(zé)12
一、采購部門的職能
1、分析公司原材料市場品質(zhì)、價格等行情。
2、尋找物料供應(yīng)來源，對每項物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。
3、與供應(yīng)商洽談并安排工廠參觀，建立供應(yīng)商的資料。
4、要求報價，進行議價，有能力可進行估價并作出比較。
采購所需的物料。
5、查證進廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。
6、對供應(yīng)廠商的價格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估。
7、掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況，了解市場走勢，加以分析并控制成本。
8、依采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。
9、呆料與廢料的預(yù)防與處理。
二、制造業(yè)采購部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、擬訂采購部門工作方針與目標(biāo)。
2、負責(zé)主要原料或物料的采購。
3、編制年度采購計劃與預(yù)算。
4、簽核訂購單與合約。
5、建立與改善采購制度。
6、撰寫部門周報或月報。
7、主持采購人員的教育訓(xùn)練。
8、建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系。
9、督導(dǎo)采購部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核。
10、主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會議，并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。
三、制造業(yè)采購部主管崗位職責(zé)
1、分派采購人員及文員的日常工作。
2、負責(zé)次要原料或物料的采購。
3、協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。
4、采購進度追蹤。
5、保險、公證、索賠的督導(dǎo)。
6、審核一般物料采購案。
7、市場調(diào)查。
8、定期開展供應(yīng)商考核。
四、制造業(yè)采購部采購員崗位職責(zé)
1、主經(jīng)辦一般性物料采購。
2、查訪廠商。
3、與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。
4、要求供應(yīng)商執(zhí)行價值工程的工作。
5、確認交貨日期。
6、一般索賠案件處理。
7、處理退貨。
8、收集價格情報及替代品資料。
五、制造業(yè)采購部采購文員崗位職責(zé)
1、請購單、驗收單登記。
2、訂購單與合約的繕記。
3、交貨記錄及稽催。
4、訪客的安排與接待。
5、采購費用的申請與報支。
6、進出口文件及手續(xù)的申請。
7、電腦作業(yè)與檔案管理。
8、承辦保險、公證事宜。
六、零售業(yè)采購部崗位職責(zé)
1、篩選合作的供應(yīng)商。
2、慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。
3、與供應(yīng)商采購最有利的供貨條件(包括：質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價格、進貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點等)。
4、訂定最有競爭力，同時又有合理利潤的售價。
5、與各賣場做最有效的溝通，確保商品暢銷。
6、收集市場資訊、掌握市場的.需要及未來的趨勢。
7、為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績及利潤回報股東，并為全體員工謀求最佳的福利。
七、零售業(yè)采購經(jīng)理崗位職責(zé)
1、制定及督導(dǎo)及各項經(jīng)營政策及措施的實施。
2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項銷售指標(biāo)的落實，利潤及各項業(yè)務(wù)指標(biāo)。
3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。
4、負責(zé)各費用支出核準(zhǔn)，各項費用預(yù)算審定和報批落實。
5、負責(zé)監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動作規(guī)范的情況。
6、負責(zé)員工的考證工作，在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。
7、定期給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
八、零售業(yè)采購主管崗位職責(zé)
1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標(biāo)進行細化，并進行考核。
2、負責(zé)本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。
3、負責(zé)本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。
4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。
5、督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。
6、督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。
7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運營。
8、負責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。
9、參與A類供應(yīng)商的采購，為公司爭取最大利益。
10、在采購主管需要支援時予以支援。
11、負責(zé)本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。
12、負責(zé)部門的全面工作，保證日常工作的正常運作。
13、負責(zé)執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。
14、負責(zé)采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。
九、零售業(yè)采購人員崗位職責(zé)
1、在公司分配的賣場空間下，經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要，以擴展業(yè)績，達成毛利的目標(biāo)。
2、選擇最佳的供應(yīng)商，并取得最佳的采購交易條件，包括：質(zhì)量、規(guī)格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。
3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標(biāo)示及說明)。
4、考慮市場的競爭狀況、價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素，制定市場上可能的最低售價，塑造有競爭力的價格形象。
5、選擇在快訊上及賣場內(nèi)促銷的項目，吸引顧客來購買。
十、采購經(jīng)理職位說明書范本
采購部崗位職責(zé)13
1.制定并完善采購制度和采購流程：
�。�1）根據(jù)公司的長期計劃，擬定采購部門的管理規(guī)范；
�。�2）負責(zé)管理規(guī)范的貫徹執(zhí)行；
�。�3）制訂本部門招、投標(biāo)管理辦法和各項物品的采購標(biāo)準(zhǔn)，并嚴格執(zhí)行；
2.制定并實施采購計劃：
�。�1）根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標(biāo)，制訂有效的采購目標(biāo)；
�。�2）審核申購各部門提報的采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容；
�。�3）組織實施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況；
�。�4）根據(jù)采購管理程序，參與重點和大宗采購項目的談判、簽約，檢查合同的執(zhí)行和落實情況；
（5）確保采購物品的質(zhì)量，把好材料設(shè)備入庫前的驗收及報檢；
3.采購成本預(yù)算和控制：
�。�1）采購價格的詢價、議價、比價、報價，達到有效的成本控制；
（2）向各部門提出降低成本的'建議，減少不必要的開支，以有效的資金保證最大的物資供應(yīng)；
（3）對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查，及時支付相關(guān)款項；
4.選擇并管理供應(yīng)商：
�。�1）根據(jù)公司的物質(zhì)需求，選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商，建立長期戰(zhàn)略同盟；
（2）建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng)；
�。�3）不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商，加強對新老客戶的走訪和調(diào)查；
�。�4）制定供應(yīng)商管理辦法，加強對供應(yīng)商的管理、考核，確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性；
5.本部門建設(shè)工作：
（1）根據(jù)公司的績效管理制度，考核下屬的工作業(yè)績，并協(xié)助其制定績效改進計劃；
（2）負責(zé)采購部門采購人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理；
�。�3）協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。
采購部崗位職責(zé)14
1、執(zhí)行、規(guī)范采購政策及程序，確保公司利益；
2、制定和執(zhí)行年度采購計劃，規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)原料、產(chǎn)品和服務(wù)的采購；
3、負責(zé)持續(xù)性降低成本，尋找當(dāng)?shù)毓⿷?yīng)商資源并保持聯(lián)絡(luò)，確保有足夠的資源提供優(yōu)質(zhì)物品；
4、預(yù)審各部門提交的采購申請單，詢價，比價，議價，合同（訂單），敦促交貨，付款、跟進保修期等一系列工作；
5、組織有關(guān)部門每年對供應(yīng)商進行評審，預(yù)審供應(yīng)商檔案，分析其供貨能力，確定或更換供應(yīng)商；
6、關(guān)注市場動態(tài)，針對市場價格及產(chǎn)品的變化，與供應(yīng)商協(xié)商及時調(diào)整采購價格，必要時需調(diào)整進貨渠道；
7、負責(zé)與供應(yīng)商交涉，確保送貨的及時性和準(zhǔn)確性，解決用戶投訴，尋求的解決辦法，以保障公司的`利益；
8、和財務(wù)部門一起負責(zé)對于大金額采購項目的招投標(biāo)工作（視情況進行明，暗標(biāo)）；
9、負責(zé)與供應(yīng)商簽訂年度合同之經(jīng)辦，開發(fā)適合與公司發(fā)展的有競爭力的供應(yīng)商
10、及時協(xié)調(diào)解決所負責(zé)采購物料的供貨時間及供貨過程中產(chǎn)生的質(zhì)量問題。
采購部崗位職責(zé)15
1.負責(zé)汽車零部件的采購，并保障公司的采購成本目標(biāo)達成。
2.引入優(yōu)秀潛在供應(yīng)商資源，定位及優(yōu)化現(xiàn)有資源;開展供應(yīng)商的.拓展和定點工作。
3.策劃并實施汽車零部件開發(fā)質(zhì)量管理工作，參與供應(yīng)商定點評審，提升供應(yīng)商量產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量。
4.策劃物流項目規(guī)劃，制定物流工作流程，規(guī)劃物流運輸包裝方案，控制運輸成本。
5.零部件入庫賬務(wù)管理，訂單計劃評審，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化審核等。
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