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[精選]公司行政部崗位職責(zé)
在現(xiàn)實社會中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的公司行政部崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
![[精選]公司行政部崗位職責(zé)](/pic/00/b8dacebb3_2.jpg)
公司行政部崗位職責(zé)1
一、遵守公司各項規(guī)章制度和勞動紀(jì)律。
二、對公司整體戰(zhàn)略和重大決策,有參與、建議的權(quán)利和義務(wù)。
三、在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),代理總經(jīng)理完成任務(wù),不得超出權(quán)限。
四、按總經(jīng)理指派,臨時或長期代理某崗位職務(wù),承擔(dān)責(zé)任。
五、按總經(jīng)理指派,協(xié)助或指導(dǎo)某部門工作,并承擔(dān)一定責(zé)任。
六、負責(zé)總經(jīng)理指示、命令及公司文件的傳遞、監(jiān)督執(zhí)行、反饋工作。
七、收集、整理公司內(nèi)外的各種信息,為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。
八、按總經(jīng)理授意,就某項專案提出解決的方案和建議,供其參考。
九、負有保守公司秘密的`責(zé)任。
十、草擬對外合同條款,負責(zé)安排合同簽署事宜。
十一、完成總經(jīng)理交待的其它臨時性任務(wù)。
公司行政部崗位職責(zé)2
行政部的工作目標(biāo)共有五個方面:
一、積極配合企業(yè)決策管理,起到良好的支持和輔助作用;
二、協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作,起到良好的樞紐作用;
三、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作,起到良好的參謀作用;
四、為企業(yè)營造最佳工作環(huán)境,起到良好的管理作用;
五、樹立企業(yè)的良好形象,起到窗口和輻射作用。
這五個方面的內(nèi)容綜合起來就是:保證企業(yè)工作的正常進行,為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務(wù)。
行政部的職能
管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能,其職能主要包括以下三個方面:
一、行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”,更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解,從而真正成為公司領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀”;
二、充分溝通、清晰傳達,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,保證高效地完成工作任務(wù);
三、提供高質(zhì)量服務(wù),做好各職能部門的后勤工作。
行政部崗位職責(zé)
。ㄒ唬┲贫ㄐ姓芾碇贫龋航M織制定企業(yè)行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
。ǘ┴撠(zé)管理企業(yè)行政、辦公設(shè)備及用品,統(tǒng)一安排人員購買;組織對企業(yè)固定財產(chǎn)、物資進行登記、造冊。
。ㄈ┴撠(zé)車輛的調(diào)度,協(xié)調(diào)各部門車輛的使用;安排好車輛的.日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作,組織建立車輛和駕駛員檔案;控制交通費用。
(四)后勤保障工作:根據(jù)企業(yè)年度工作計劃,組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工作,包括集體宿舍、工作餐,辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。
。ㄎ澹┲伟脖Pl(wèi)管理:組織對安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全、順利進行。
。┕竞头止镜幕窘ㄔO(shè)管理。
(七)組織公司和分公司的物業(yè)管理(包括分公司的各種設(shè)施、設(shè)備的維護和保養(yǎng))。
。ò耍┴撠(zé)本部門員工的配備、選拔,配合人力資源部組織部門進行技能培訓(xùn),指導(dǎo)下級員工的工作,并對其進行業(yè)績考核。
辦公室主任的工作職責(zé)
(一)制定行政制度:制定企業(yè)各項行政管理制度并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,對行政管理工作進行檢查與監(jiān)督。
。ǘ⿲ν饴(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系;協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機構(gòu)、協(xié)會、商會及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系,并代表本企業(yè)出席各種會議。
(三)對內(nèi)協(xié)調(diào):安排每周辦公會議及其他各種會議、協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作,上傳下達,協(xié)助公司各部門組織活動。
(四)行政經(jīng)費控制:按照企業(yè)年度經(jīng)費預(yù)算,嚴(yán)格控制各項行政經(jīng)費支出,并確認(rèn)費用分?jǐn)偡秶,按月分(jǐn)偢黜椯M用,包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。
。ㄎ澹┪臅鴻n案管理:制定企業(yè)的文件管理制度,并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼,對文件進行登記和管理,并保管文件及檔案。
。┴敭a(chǎn)物資管理:制定固定資產(chǎn)管理制度,并依據(jù)各部門提供的所需行政財產(chǎn)物資的申請表,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購買;對企業(yè)行政財產(chǎn)物資進行登記造冊,定期進行盤點,并負責(zé)行政財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。
。ㄆ撸┸囕v管理:制定企業(yè)的車輛使用制度,對車輛進行調(diào)度,對立企業(yè)車輛和駕駛員檔案,并負責(zé)車輛的維護、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作;控制交通費用。
。ò耍┖笄诒U瞎ぷ鳎焊鶕(jù)企業(yè)年度工作計劃,合理安排企業(yè)的后勤保障工作,包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。
文員的工作職責(zé)
主要負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
11.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
12.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
13.及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政部崗位職責(zé)3
。1)確定公司企業(yè)文化理念,價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容;規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動,團隊建設(shè)與管理;
。2)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,并進行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行;
(3)公司對外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作;
。4)發(fā)揮常年法律顧問的作用,加強法律知識的培訓(xùn);
(5)協(xié)調(diào)好公司各部門之間的'關(guān)系,做好上傳下達、下情上報工作;
(6)負責(zé)落實會議及制度的執(zhí)行情況,并及時進行調(diào)整和完善;
。7)制定公司人事管理規(guī)章制度,編寫公司人力資源需求計劃、負責(zé)各種人力資源文件的起草和發(fā)放;
。8)建立科學(xué)的員工培訓(xùn)制度,制定、實施薪酬及福利政策;
。9)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動工作;完成每月人事報表及人力資源相關(guān)數(shù)目的統(tǒng)計及制表工作;
。10)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;
。11)加強公司對文件控制的管理,形成完整的文控管理體系;
。12)組織、協(xié)調(diào)公司大型活動及相片收集、存檔工作;
(13)對公司各部門辦公設(shè)備,辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作,做好設(shè)備維護協(xié)調(diào)及有效控制;
(14) 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。
公司行政部崗位職責(zé)4
一、崗位認(rèn)識
綜合行政部以后勤為主的部門,其它沒有明確部門的事務(wù)暫時都屬于綜合行政部管理協(xié)調(diào)。
二、崗位要求
1.良好的個人素質(zhì)和職業(yè)道德
2.較強的環(huán)境適應(yīng)能力和心理承受能力
3.較好的溝通協(xié)調(diào)能力,能及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題
4.熟悉電腦自動化辦公和相關(guān)軟件操作
三、崗位具體職責(zé)
1.公司相關(guān)規(guī)章制度的制定和修改
。1)對目前正在實施的規(guī)章制度進行合理的修改
。2)根據(jù)銷售和管理需求制訂規(guī)章制度
2.組織相關(guān)培訓(xùn)或個人培訓(xùn)
(1)整理相關(guān)培訓(xùn)材料
(2)對相關(guān)人員進行指導(dǎo)和培訓(xùn)。如辦公設(shè)備的使用、電腦辦公、管理軟件的使用。
3.會議組織
(1)會議前一天收集確定會議主題
(2)會議當(dāng)天早上通知相關(guān)人員和會議內(nèi)容
(3)會議之后將會議記錄表公布并開始收集下期會議主題
4.辦公設(shè)備的.維護
(1)對公司辦公電腦、打印機等進行日常維護
。2)常用辦公用品的管理和采購
5.辦公設(shè)備的維護
(3)對公司辦公電腦、打印機等進行日常維護
(4)常用辦公用品的管理和采購
6.員工招聘、培訓(xùn)、管理
。1)新員工的招聘、面試
。2)指定新員工培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)流程
。3)定期對新員工的生活、工作、學(xué)習(xí)、心理等方面進行跟蹤
7.網(wǎng)絡(luò)管理及網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)支持
。1)網(wǎng)絡(luò)連接和網(wǎng)絡(luò)安全的維護管理
。2)公司電子文件的收發(fā)管理
(3)網(wǎng)上學(xué)習(xí)材料的收集整理
8.客服部的籌備及初運作
。1)為客戶售后回訪提供技術(shù)支持
(2)協(xié)助整理客戶資料和管理
9.電子信息的整理、更新、應(yīng)用、修改等
(1)公司重要數(shù)據(jù)表格的電腦化管理
。2)協(xié)助各部門主管進行單據(jù)的電腦錄入和整理如:隔熱膜
。3)公司重要數(shù)據(jù)的匯總和統(tǒng)計
(4)公司日常數(shù)據(jù)的更新修改
。5)公司相片資料的添加整理,洗印,展示
10.銷售服務(wù)部的后臺支持
。1)相關(guān)電器產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)升級
。2)相關(guān)資料信息的下載
(3)相關(guān)表格的制定和修改
。4)服務(wù)接待客戶,衛(wèi)生清潔
11.公司廣告的更新、增加及與廣告公司的業(yè)務(wù)來往
(1)收集整理公司需要的廣告素材并傳送至廣告公司
。2)日常小廣告的制作
。3)公司員工名片的印制
。4)從廣告公司領(lǐng)取廣告資料
12.CD唱片進銷存管理
。1)根據(jù)銷售情況確定進貨品種和數(shù)量
。2)制定進貨表格并傳至供貨商
。3)唱片區(qū)的管理和衛(wèi)生清潔,整理
。4)定時盤點,核對理論庫存?zhèn)實際庫存
。5)做好進銷存報表
13、協(xié)助新科導(dǎo)航器業(yè)務(wù)部
(1)導(dǎo)航器升級
(2)客戶跟蹤
(3)整理資料
13.主要產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)進貨
(1)汽車魔術(shù)產(chǎn)品
(2)萬佳噴晶產(chǎn)品
(3)恒利汽保產(chǎn)品
14.協(xié)助車場工作
(1)接待車輛,接待客戶,登記車號
(2)幫忙擦拭車輛,完成車輛清洗
(3)協(xié)助完工車輛交車
15.接待好到訪的同行朋友和供貨商
16.協(xié)助總經(jīng)理處理對外事務(wù)
公司行政部崗位職責(zé)5
職位名稱:司機
職位代碼
所屬部門:行政人事部
職系
職等職級
直屬上級
薪金標(biāo)準(zhǔn)
填寫日期
核準(zhǔn)人
職位概要:
負責(zé)公司出行車輛的需求,車輛的保管和維修等。
工作內(nèi)容:
1、自覺遵守國家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;
2、熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項交通任務(wù);
3、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,憑《派車單》執(zhí)行任務(wù),緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關(guān)使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認(rèn);
4、開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務(wù);
5、愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的.運行狀態(tài);
6、除外勤及休息外,不做與工作臺無關(guān)的事,隨時接受出車任務(wù);
7、做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;
8、車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責(zé)任由司機承擔(dān)。
9、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不擅自外借、濫用和公車私用;
10、及時辦理車輛養(yǎng)路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;
11、堅持安全教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能;
12、車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關(guān),努力節(jié)約;
13、完成上級交辦的其他事務(wù)。
任職資格:
教育背景:
高中以上學(xué)歷。
經(jīng)驗:5年以上駕齡,c1以上駕照,本市戶口,熟悉市內(nèi)路線。
態(tài)度:積極進取,責(zé)任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;
人際溝通、交往能力強;
高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。
工作條件:
工作場所:辦公室,經(jīng)常出差。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位
公司行政部崗位職責(zé)6
1、協(xié)助總經(jīng)理組織完成生產(chǎn)前各方面的準(zhǔn)備工作、向總經(jīng)理負責(zé)。
2、熟悉掌握公司下發(fā)的各項規(guī)章制度,并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
3、負責(zé)公司各時期,各項產(chǎn)品生產(chǎn)計劃及其各種資源配給綜合管理。
4、抓好生產(chǎn)技術(shù)管理,組織制定和完善生產(chǎn)技術(shù)方面各項管理制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),和操作規(guī)程,并抓好落實、提高生產(chǎn)技術(shù)管理水平,全面完成公司下達的'各項生產(chǎn)任務(wù)和技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo),定期向總經(jīng)理匯報工作。
5、搞好生產(chǎn)調(diào)度指揮,協(xié)調(diào)平衡好,全廠生產(chǎn),做到安全穩(wěn)定增長周期允許,對長期影響生產(chǎn)薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵問題要組織攻關(guān)。
6、抓好設(shè)備動力管理,建立健全設(shè)備管理技術(shù)檔案,做好設(shè)備的日常維護保養(yǎng)及大中小修工作,提高設(shè)備完好率。
7、抓好安全環(huán)保工作,確保安全生產(chǎn)無事故,各項環(huán)保指標(biāo)達到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),對生產(chǎn)發(fā)生各類事故,要及時組織有關(guān)人員進行分析、調(diào)查原因、分清責(zé)任、拿出處理意見、制定防范措施。
8、抓好質(zhì)量計量工作,嚴(yán)格工藝指標(biāo)、執(zhí)行ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),提高優(yōu)質(zhì)品合格率。
9、抓好技術(shù)改造,積極采用先進技術(shù),發(fā)動職工廣泛提合理化建議和技術(shù)革新項目。
10、主持開好生產(chǎn)調(diào)度會,專題會和各種例會,檢查督促會議指令落實情況。
11、督促分廠完成每月生產(chǎn)計劃、內(nèi)部管理、勞動紀(jì)律、生產(chǎn)現(xiàn)場。
12、依照制度對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題實施考核權(quán)利。
13、對生產(chǎn)系統(tǒng)員工聘任、解聘建議權(quán)。
14、要求相關(guān)部門配合工作的權(quán)利。
公司行政部崗位職責(zé)7
1.行政人事部門隸屬總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),直接向總經(jīng)理負責(zé)
2.負責(zé)人力資源計劃、開發(fā)與管理,按各崗位設(shè)置方案補足人員
3.負責(zé)員工的招聘、錄用、解聘及工傷事故的處理
4.負責(zé)公司各類文件、通知的管理
5.負責(zé)新員工入職后各項規(guī)章制度的培訓(xùn)
6.負責(zé)公司的用電管理
7.加強公司的`企業(yè)文化建設(shè)
8.負責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等的年檢工作
9.部門員工的管理
10.各項制度的落地監(jiān)管
11.店面管理,保障公司的運營秩序
12.與各部門協(xié)調(diào)工作
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
公司行政部崗位職責(zé)8
物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責(zé)
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;
2、組織制定各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應(yīng)的變更,保證與實際工作相符;
3、負責(zé)編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;
5、組織檢查制度的`貫徹執(zhí)行情況;
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作;
7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
8、負責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計劃;
9、負責(zé)組織編制公司行政費用開支計劃;
10、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);
11、負責(zé)員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司行政部崗位職責(zé)9
1主任
1.1工作職責(zé):
1.1.1貫徹執(zhí)行上級黨組織的決議和決定。
1.1.2對公司收文負責(zé)簽署分辦意見。
1.1.3負責(zé)管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。
1.1.4負責(zé)本部門各項工作的布置、指導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)。
1.1.5遵守保密制度,做好有關(guān)保密工作。
1.1.6按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
1.1.7全面負責(zé)公司的政工、工會等工作。
1.2權(quán)限:
1.2.1有權(quán)參加公司各類會議,閱看工作范圍內(nèi)各類文件、報表、資料。
1.2.2有權(quán)要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。
1.2.3有權(quán)按照業(yè)務(wù)工作范圍,對公司收文簽署分辦意見。
1.2.4有權(quán)按照領(lǐng)導(dǎo)要求,督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領(lǐng)導(dǎo)安排工作任務(wù)的完成情況。
1.2.5有權(quán)對公司內(nèi)部的各項工作提出意見或建議。
1.2.6對不服從領(lǐng)導(dǎo)、造成工作失誤的職工,有權(quán)進行批評教育以至處罰。
1.3檢查與考核
1.3.1綜合部主任的工作由公司總經(jīng)理負責(zé)考核。
1.3.2公司總經(jīng)理依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對綜合部主任的各項工作隨時或定期進行檢查。
2秘書
2.1工作職責(zé)
2.1.1管理行政車輛、保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及其他緊急公務(wù)用車。
2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導(dǎo)或聯(lián)系工作的人員,為來客住宿、工作提供便利。
2.1.3加強對外宣傳工作,努力樹立公司的形象。
2.1.4處理好日常行政事務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)、職工的工作生活提供好服務(wù),并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2.1.5負責(zé)公司政工工作計劃的制定。
2.1.6全面負責(zé)公司共青團工作。
2.1.7負責(zé)組織職工開展社會主義勞動競賽以及進行社會主義教育等工作。
2.2權(quán)限:
2.2.1有權(quán)閱看公司有關(guān)文件、資料。
2.2.2有權(quán)調(diào)查公司各項工作的開展,收集各方面的信息。
2.2.3有權(quán)管理調(diào)度公司的各類行政車輛,對不符合用車規(guī)定的有權(quán)拒絕安排。
2.2.4有權(quán)根據(jù)來客級別、重要程度確定住宿安排標(biāo)準(zhǔn),對不符合宴請規(guī)定的,有權(quán)拒絕安排。
2.2.5秘書在綜合部主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2.3檢查與考核
2.3.1秘書的'工作由綜合部主任負責(zé)檢查與考核。
2.3.2綜合部主任根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)所列各項工作隨時或定期檢查。
2.3.3考核按公司現(xiàn)行管理部室考核辦法執(zhí)行。
3人力資源主責(zé)
3.1工作職責(zé)
3.1.1負責(zé)公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。
3.1.2負責(zé)對職工工資、獎金發(fā)放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據(jù)進行保管。
3.1.3負責(zé)辦理公司內(nèi)部勞動力調(diào)整及工人的借出、借入事宜,簽訂借工協(xié)議。
3.1.4配合公司人力資源部,辦理職工調(diào)動的工資關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。
3.1.5負責(zé)辦理公司對外借工結(jié)算工作。
3.1.6負責(zé)掌握公司勞動紀(jì)律的執(zhí)行情況,審批工人各類假期并做好登記工作。
3.1.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.2管理權(quán)限:
3.2.1有權(quán)按照勞動工資管理標(biāo)準(zhǔn)及崗位工作標(biāo)準(zhǔn)檢查公司各項勞資工作。
3.2.2有權(quán)參加公司有關(guān)勞資方面的各種會議,并提出建議。
3.2.3領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系:在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司勞動力組織、協(xié)調(diào)工作、勞動紀(jì)律和工資獎金的發(fā)放、統(tǒng)計等工作。對公司各專業(yè)的勞資工作進行監(jiān)督、幫助和指導(dǎo)。
3.3檢查與考核
3.3.1勞資工作由綜合部負責(zé)檢查與考核。
3.3.2接受人力資源部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。
4保衛(wèi)主責(zé)
4.1工作職責(zé)
4.1.1負責(zé)整個施工現(xiàn)場及生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作。
4.1.2負責(zé)公司護衛(wèi)隊員的管理工作。
4.1.3制定組織實施公司治安保衛(wèi)工作計劃,按時向公司社會事務(wù)部報計劃和公司護衛(wèi)信息。
4.1.4積極消除不安全隱患,做到防患于未然。
4.2權(quán)限
4.2.1有權(quán)監(jiān)督、檢查公司與治安保衛(wèi)有關(guān)文件的執(zhí)行情況,并提出改進意見。
4.2.2有權(quán)組織公司與治安保衛(wèi)有關(guān)的內(nèi)部審核,并提出獎懲意見。
4.2.3有權(quán)召開公司公安保衛(wèi)會議,及時總結(jié)提出運行中存在的問題,有權(quán)督促有關(guān)部門、人員按期改正。
4.2.4對職工的違法違紀(jì)行為有權(quán)制止。
4.3檢查與考核
4.3.1公安保衛(wèi)工作由綜合部負責(zé)檢查與考核。
4.3.2接受總部社會事務(wù)部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。
5后勤主責(zé)
5.1工作職責(zé)
5.1.1負責(zé)公司的房產(chǎn)管理與維修,轄區(qū)內(nèi)的綠化管理及衛(wèi)生保潔工作。
5.1.2負責(zé)公司職工食堂的管理。
5.1.3負責(zé)公司安排的服務(wù)接待工作。
5.1.4負責(zé)公司浴室的管理與維護。
5.1.5負責(zé)轄區(qū)內(nèi)的水電、采暖系統(tǒng)的管理與維護。
5.1.6負責(zé)完成預(yù)定的經(jīng)營目標(biāo)。
5.1.7協(xié)助保衛(wèi)搞好生活區(qū)的保衛(wèi)工作。
5.2權(quán)限
5.2.1公司后勤管理對所轄區(qū)行使管理權(quán)。
5.2.2公司后勤管理有權(quán)對違反后勤管理規(guī)定的部門和個人進行處罰。
5.2.3公司后勤管理有權(quán)要求有關(guān)部門協(xié)助進行有效的后勤管理。
5.3檢查與考核
5.3.1公司后勤由綜合部負責(zé)檢查與考核。
公司行政部崗位職責(zé)10
一、崗位綜述:
全面負責(zé)集團行政人事中心的統(tǒng)籌管理,制定集團整體人力資源規(guī)劃,具體負責(zé)團隊建設(shè),管理機制建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)和行政后勤服務(wù)支持,推動集團經(jīng)營目標(biāo)達成。
二、任職資格:
1、教育背景:全日制正規(guī)院校人力資源管理、行政管理或法律等相關(guān)專業(yè)大;蛞陨蠈W(xué)歷。
2、年齡:30歲以上
3、性別:不限
4、經(jīng)驗: 8年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上人力資源總監(jiān)相關(guān)工作經(jīng)驗,有民營多遠化集團工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
5、培訓(xùn)經(jīng)歷: ◆受過現(xiàn)代人力資源管理、企業(yè)管理、勞動法規(guī)和管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn),有人力資源管理師職業(yè)資格證書優(yōu)先。
6、技能技巧: ◆ 對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進、薪酬設(shè)計、績效考核、崗位培訓(xùn)、福利待遇、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計等具有豐富的實踐經(jīng)驗;
◆對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇和培訓(xùn)方針;
◆熟練使用辦公軟件及相關(guān)的.人事管理軟件;
◆對人及組織變化敏感,具有很強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力
7、素質(zhì)要求
◆性格開朗,親和力強,具有優(yōu)秀的團隊氣氛營造能力。
◆為人誠實可靠、品行端正,具有良好的職業(yè)操守。
公司行政部崗位職責(zé)11
崗位職責(zé)
1、負責(zé)公司的日常運營的監(jiān)督和管理;2、負責(zé)公司各部門計劃的審核與跟進;
3、負責(zé)對公司人員團隊建設(shè),定義相關(guān)人員崗位職責(zé)和考核,并有效的管理;
4、負責(zé)對運作質(zhì)量的管理,有效保障日常運作質(zhì)量,最終達到客戶滿意度;
5、負責(zé)協(xié)助公司的市場開拓;
6、負責(zé)向總經(jīng)理匯報公司的運營情況及業(yè)績;7、完成總經(jīng)理交待的.其它工作。
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,管理類專業(yè);
2、具有相關(guān)的行業(yè)知識、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通技巧、交際禮儀等;
3、40歲以下,八年以上管理工作經(jīng)驗,有房地產(chǎn)或房地產(chǎn)營銷類管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、良好的人際溝通表達能力;較強的綜合分析判斷能力;較好的計劃制定和執(zhí)行能力。
公司行政部崗位職責(zé)12
某公司行政人事部崗位職責(zé)
一、行政人事主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關(guān)整改意見和建議,督促有關(guān)規(guī)章、制度的貫徹落實。
2、負責(zé)公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動態(tài)信息材料。
3、負責(zé)公司總裁辦公會議的組織。
4、負責(zé)公司有關(guān)文件、制度、報告的初審和把關(guān)。
5、負責(zé)公司與上級主管部門的工作聯(lián)系。
6、整體負責(zé)公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調(diào)整提出處理建議,對勞動合同的簽、停、續(xù)提出處理意見。
7、負責(zé)組織項目立項申請的商務(wù)可行性分析和采購合同的審批。
9、整體負責(zé)公司設(shè)備物資、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤管理工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、人事主管崗位職責(zé)
1、負責(zé)制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。
2、負責(zé)公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉(zhuǎn)正、薪資定級、續(xù)聘、解聘的有關(guān)意見并做出處理建議。
3、負責(zé)公司員工培訓(xùn)工作。收集整理公司各部門培訓(xùn)需求,制訂年(季、月)度培訓(xùn)計劃,并協(xié)助各部門組織安排培訓(xùn)。
4、負責(zé)公司員工日?己斯芾砉ぷ,收集員工獎罰情況,提出處理建議。
5、負責(zé)組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。
6、負責(zé)與社保管理部門的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會保險統(tǒng)籌。
7、負責(zé)編制月工資表。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、商務(wù)專員崗位(1)職責(zé)
1、負責(zé)公司項目立項申請的商務(wù)可行性分析。
2、負責(zé)公司大宗采購計劃的編制工作。
3、負責(zé)公司大宗物資采購工作。
4、負責(zé)公司采購合同的管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、商務(wù)專員崗位(2)職責(zé)
1、協(xié)助行政人事部主任與上級主管部門的工作聯(lián)系。
2、協(xié)助行政人事部主任監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,對違紀(jì)行為進行查處。
3、負責(zé)公司日常后勤服務(wù)工作的計劃、安排、協(xié)調(diào)、落實。
4、負責(zé)公司辦公用品的采購和管理。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
五、商務(wù)專員崗位(3)職責(zé)
1、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維修工作。
2、負責(zé)公司大宗采購物資的驗收工作。
3、負責(zé)公司倉儲管理工作。
4、負責(zé)公司圖書資料的保管、借閱管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
六、車輛管理員崗位職責(zé)
1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。
2、嚴(yán)格執(zhí)行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經(jīng)理統(tǒng)籌安排出車。
3、做好出車、收車檢查,認(rèn)真熱情完成各項出車任務(wù)。
4、動態(tài)掌握公司車輛車況,按照規(guī)定程序統(tǒng)一安排車輛保養(yǎng)、維修、年檢、油票購買。
5、匯總統(tǒng)計各部門用車情況。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
七、前臺接待員崗位(1)職責(zé)
1、負責(zé)公司總機話務(wù)的接轉(zhuǎn)。
2、負責(zé)來訪的登記和接待。
3、負責(zé)公司信件、來文的登記、分發(fā),報刊的訂閱、收發(fā)。
4、協(xié)助公司相關(guān)會議的`籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發(fā)放。
5、協(xié)助行政人事部經(jīng)理、行政主辦監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,協(xié)助人事主辦進行員工日?记诠芾,對違紀(jì)違規(guī)行為予以制止并報告請示處理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
八、前臺接待員崗位(2)職責(zé)
1、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生工作。
2、負責(zé)公司夜間值班、安全保衛(wèi)工作。
3、負責(zé)公司員工的加班登記管理。
4、負責(zé)公司總機話務(wù)的接轉(zhuǎn)
5、負責(zé)來訪的登記和接待。
6、負責(zé)公司信件、報刊的登記、收發(fā)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
九、秘書崗位(1)職責(zé)
1、負責(zé)公司文檔管理、重要電話和來訪記錄等工作。
2、負責(zé)敦促、了解和落實公司各項重要工作、任務(wù)或目標(biāo)的執(zhí)行情況,并及時反饋上級領(lǐng)導(dǎo)。
3、負責(zé)有關(guān)會議的組織準(zhǔn)備、文件材料起草、會議情況記錄等。
4、負責(zé)公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協(xié)調(diào)工作。
5、負責(zé)公司有關(guān)文件、制度、報告的起草、上報、下發(fā)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
十、秘書崗位(2)職責(zé)
1、負責(zé)與新聞、廣告媒體的合作。
2、負責(zé)公司對外宣傳工作。
3、負責(zé)公司網(wǎng)站的策劃和維護等工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
公司行政部崗位職責(zé)13
一、做好行政、人事、總務(wù)、品質(zhì)管理工作。
二、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章
三、負責(zé)公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。
四、辦理員工的入職、擔(dān)保、勞動合同等手續(xù)。
五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。
六、核查員工的.考勤表,檢查各部門的考勤情況。
七、辦理企業(yè)年審及營業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車場的年審工作。
八、負責(zé)公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。
九、負責(zé)固定資產(chǎn)的登記、保管及核查工作。
十、負責(zé)管理文件的打印、復(fù)印、傳真工作。
十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。
十二、按時上交工作報告及規(guī)定報表。
十三、做好上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
公司行政部崗位職責(zé)14
公司行政人事部文員崗位職責(zé)
1、協(xié)助部門經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項工作流程和管理制度;
2、擬訂檔案管理制度并規(guī)范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;
3、擬寫、打印、報請、發(fā)放日常文件資料及報表;
4、組織、準(zhǔn)備事業(yè)部例會及開展相關(guān)活動并記錄、跟蹤報道;
5、負責(zé)維護保持部門辦公秩序及內(nèi)務(wù)環(huán)境衛(wèi)生并定期進行檢查、督導(dǎo);
6、員工日?记诩霸驴记诮y(tǒng)計并報部門經(jīng)理審批,以核算工資;
7、配合行政后勤主管開展相關(guān)行政接待工作;
8、完成部門經(jīng)理交付的其他任務(wù)。
公司行政部崗位職責(zé)15
工作內(nèi)容:
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;
4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、籌備股東會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制; 7、在公司負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行; 8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。
任職要求:
人力資源管理或工商管理類專業(yè)本科以上學(xué)歷;28—45歲;8年以上工作經(jīng)驗,3年以上高層人事行政管理工作經(jīng)歷。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認(rèn)識,能夠指導(dǎo)各個職能模塊的工作;具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的理論基礎(chǔ);熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策;
崗位職責(zé):
1、主持制訂、修訂行政人事系統(tǒng)的'工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
2、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。3、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
4、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
6、負責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。7、做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
8、指導(dǎo)下屬公司人事行政工作。9、建立對下屬公司的考核體系。
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