行政文員崗位職責(zé)【精】
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多，任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是小編收集整理的行政文員崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。
行政文員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)工作；
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各個(gè)部門的行政制度落實(shí)；
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)考勤和績(jī)效；
4、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息；
5、協(xié)助人事招聘新員工，篩選簡(jiǎn)歷并電話通知；
6、負(fù)責(zé)組織安排公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)；
7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他行政事務(wù)工作；
行政文員崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;
2.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司部分考勤明細(xì);
3.負(fù)責(zé)快遞件的收取、分發(fā)工作和公司飲用水的訂購(gòu)工作;
4.召開(kāi)會(huì)議時(shí)，協(xié)助做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作;
5.負(fù)責(zé)總機(jī)的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接工作;
6.負(fù)責(zé)每月水電費(fèi)的'收集整理和報(bào)銷工作;
7.負(fù)責(zé)員工的就餐登記及飯?zhí)觅M(fèi)用統(tǒng)計(jì)結(jié)算工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)3
一、入職的任務(wù)：
�。�1）應(yīng)聘的員工必須填寫(xiě)好應(yīng)聘登記表（注：必填工作經(jīng)驗(yàn)、家庭狀況、學(xué)歷、聯(lián)系電話、老家的聯(lián)系電話），填寫(xiě)完由行政部經(jīng)理面議，再帶給部門經(jīng)理面試，（特殊崗位由總經(jīng)理審核）。應(yīng)聘合格者通知上班，不合格者等候通知。
�。�2）應(yīng)聘合格者在上班第一天必須辦理好入職手續(xù)（除在廠部住宿外）：
�、僖笕肼殕T工閱讀一下入廠須知后簽字并親自講明清楚各事項(xiàng)（請(qǐng)假情況、工資發(fā)放情況、培訓(xùn)期及試用期工資發(fā)放情況、伙食住宿情況等）；``
�、趶�(fù)印其身份證（看是否其本人身份證及真假），第二代身份證必須復(fù)印兩面（就需要時(shí)必備）。
�、圩屍浣粌蓮埿∫淮缦嗥ㄒ粡埵欠旁趶S牌、一張是放在檔案里）；
④做廠牌證明是我公司員工，部門職位寫(xiě)清楚一點(diǎn)（如行政部：主管、文員、保安、廚工、電工、清潔工）
⑤給入職員工辦理手紋考勤并幫其辦理入住宿舍手續(xù)，員工本人寫(xiě)好《住宿申請(qǐng)單》經(jīng)行政經(jīng)理審批后交保安隊(duì)長(zhǎng)安排住宿。
�、迣�(xiě)兩份勞動(dòng)合同讓新入職員工簽名，不明白的請(qǐng)講明清楚其含義。
�。�3）以上手續(xù)完畢后，把新入職員工的檔案登記入電腦《員工檔案登記表》內(nèi)，在檔案表內(nèi)登記好編號(hào)，因是新入職員工還未轉(zhuǎn)正應(yīng)顯示為紅色，轉(zhuǎn)正后寫(xiě)上轉(zhuǎn)正日期再顯示黑色。
二、離職的任務(wù)
�。�1）離職員工要離職申請(qǐng)書(shū)，讓其本人寫(xiě)明離職原因，后由本部門經(jīng)理批準(zhǔn)，再由行政部經(jīng)理審批，然后由總經(jīng)理及副總經(jīng)理同意離職方可生效。辭職書(shū)交行政部存檔到離職日期方可辦理交接手續(xù)。
�。�2）離職員工到離職期時(shí)，要求其辦理好離職手續(xù)；到本部門負(fù)責(zé)人處簽名，到倉(cāng)庫(kù)處簽名，然后交廠牌到行政部。在廠部住宿的員工交宿舍鑰匙到保安隊(duì)長(zhǎng)處，離廠時(shí)由保安隊(duì)長(zhǎng)出具一份放行條讓其出廠。
�。�3）試用期內(nèi)離職的員工需要三天內(nèi)結(jié)算其工資，如是住宿員工就應(yīng)在離職通知表里寫(xiě)多三天其住宿的水電費(fèi)及餐費(fèi)。如工作滿七天以上的員工也是如此。
（4）離職員工離開(kāi)本廠后將其檔案退出，寫(xiě)入離職表里，文件及電腦里都要記錄清楚，如辭退、辭工、離職都要登記清楚。員工登記表將其移至離職人員工作表里，明細(xì)表就登記在離職表里。文件檔案存至離職檔案袋里并登記好。
三、飯?zhí)玫娜蝿?wù)
每月初收集上個(gè)月就餐人員飯卡，統(tǒng)計(jì)費(fèi)用，按3。5元/餐計(jì)算。
四、辦公室的工作
�。�1）接聽(tīng)電話，要禮貌，講“您好！”“早上好”“高譽(yù)家具”之類的禮貌語(yǔ)言。
（2）辦公室人員要求復(fù)印，應(yīng)幫忙復(fù)印。如復(fù)印機(jī)有問(wèn)題先自行檢查實(shí)在是自己不能修好的就找?guī)煾敌蘩怼?/p>
�。�3）有員工領(lǐng)用廠服、文具用品時(shí)，必須在領(lǐng)用本里簽名方可領(lǐng)用。每月月底把文具領(lǐng)用情況用表格方式匯總。如發(fā)現(xiàn)文具快用完或已用完的情況下，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)申購(gòu)單，找行政經(jīng)理和相關(guān)人員簽名后給財(cái)務(wù)安排購(gòu)買。要熟悉文具庫(kù)里所有的東西存放情況，以便隨時(shí)領(lǐng)取。
（4）必須要定時(shí)清潔一下前臺(tái)衛(wèi)生，讓人看上去要舒服，因?yàn)榍芭_(tái)是公司的形象，不能疏忽。
五、統(tǒng)計(jì)的任務(wù)
（1）每月的月頭是最多事做的，從電腦中把上月的.考勤明細(xì)導(dǎo)出來(lái)后計(jì)算考勤天數(shù)，補(bǔ)休、公司放假或停電的都可充其上班，但必有補(bǔ)休單，否則不給予全勤獎(jiǎng)。請(qǐng)假天數(shù)要記清楚，必填寫(xiě)好請(qǐng)假日期，方便計(jì)算考勤卡情況。補(bǔ)休的天數(shù)也要記清楚。
（2）保安隊(duì)長(zhǎng)每月月初抄水電表后，交到前臺(tái)處，前臺(tái)文員把水電費(fèi)統(tǒng)計(jì)出來(lái)。算水電費(fèi)時(shí)先把住宿員工的住宿天數(shù)計(jì)出來(lái)后方可明確地計(jì)算水電費(fèi)。
�。�3）每月員工就餐的餐數(shù)要統(tǒng)計(jì)出來(lái)。把員工就餐表公布出來(lái)給員工瀏覽是否有誤，有錯(cuò)的在交給財(cái)務(wù)前及時(shí)更正。
�。�4）統(tǒng)計(jì)出上月入職員工和離職員工讓行政部經(jīng)理知悉。
六、行政部的任務(wù)
（1）經(jīng)理在很多時(shí)候出去（如招聘、去勞動(dòng)所等等），前臺(tái)就辦她辦不到的事情，如前臺(tái)在一定的能力上不能解決的必須等經(jīng)理回廠后解決。寫(xiě)清楚是什么事情，一一寫(xiě)出來(lái)讓其一一處理。
�。�2）員工有問(wèn)題有意見(jiàn)要第一時(shí)間反映出來(lái)，講解給經(jīng)理聽(tīng)，讓員工安心工作。
�。�3）入職培訓(xùn)期到，要先通知經(jīng)理是否有時(shí)間再安排培訓(xùn)，再通知各部門新入職的員工參加培訓(xùn)。
（4）有時(shí)間到員工登記表里瀏覽一下，或檢查一下，是否有部分員工已離職而未刪除和新入職員工入職了還未登記上去。特別是重要部門的員工要立即登記好。
七、行政部人員自身的素質(zhì)要求
�。�1）要禮貌用語(yǔ)對(duì)人待物都應(yīng)以禮相待，接電話做到“您好！再見(jiàn)！”見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)和同事應(yīng)點(diǎn)頭問(wèn)好
（2）衣著打扮需得體大方，不可穿奇裝異服，發(fā)型不可夸張招搖。
（3）自我要求我們所處的是執(zhí)行部門，凡事不可明知故犯，如：帶東西到辦公室食用、不打卡、穿拖鞋、違反公司規(guī)定等。別人能做的我們不能做，要嚴(yán)格約束自己，做好帶頭榜樣作用。
行政文員崗位職責(zé)4
一、各種文件資料打印、復(fù)印管理
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。包括項(xiàng)目目錄、項(xiàng)目報(bào)表及其他編輯打印工作。
2、草擬各種行政文案通知等，并負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)部相關(guān)信息的傳達(dá)工作
3、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對(duì)各種針對(duì)公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。
4、快件收發(fā)管理工作，快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。（填好的快件由文員負(fù)責(zé)安排快遞公司取件）
二、辦公室、市場(chǎng)部的日常事務(wù)
1、接聽(tīng)總機(jī)電話，并及時(shí)做好相關(guān)登記，根據(jù)不同情況做好相應(yīng)的安排：如求職者來(lái)電應(yīng)核實(shí)求職者基本信息，同時(shí)做好預(yù)約登記；客戶來(lái)電應(yīng)詢問(wèn)對(duì)方公司名稱、姓名及職務(wù)并及時(shí)上報(bào)相關(guān)事宜、供應(yīng)商或其他來(lái)訪電話都應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確做好相關(guān)記錄
2、部分客戶或拜訪人員的接送工作等。
2、負(fù)責(zé)公司綠植、花卉、魚(yú)缸及辦公室環(huán)境的'整理工作，同時(shí)統(tǒng)管市場(chǎng)的相關(guān)常務(wù)工作，如設(shè)備更換、報(bào)修等
3、公司日常電話費(fèi)的審查、水電費(fèi)的繳納、及其他與物業(yè)相關(guān)的配合工作
4、監(jiān)督市場(chǎng)部人員的各種違規(guī)行為、并落實(shí)相關(guān)的懲罰或罰款條例
三、執(zhí)行書(shū)籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書(shū)籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。行政人員負(fù)責(zé)監(jiān)督
3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料、電話卡等給行政文員。
四、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等
1、熟悉公司所在地的周邊環(huán)境，如各種層次的餐廳、酒店、商務(wù)會(huì)客場(chǎng)所等，以便后期個(gè)人能根據(jù)不同的客戶推薦相應(yīng)的餐廳等；
2、公司根據(jù)實(shí)際需要，提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí)，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。
五、來(lái)訪者接待、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。
2、公司會(huì)議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。會(huì)后，行政文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)場(chǎng)、查收設(shè)備。
3、每月需統(tǒng)計(jì)考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。
六、執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理
1、市場(chǎng)部人員因辦公需要需添加或更換相關(guān)設(shè)備，經(jīng)核實(shí)在給予派發(fā)或添購(gòu)；如特殊設(shè)備或用品需有主管上報(bào)市場(chǎng)部經(jīng)理，并須取得經(jīng)理同意后方能采購(gòu)或更換。
2、員工離職時(shí)，認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，
3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購(gòu)原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu)，特殊物品采購(gòu)由市場(chǎng)部經(jīng)理同意后另行購(gòu)買。
七、相關(guān)人事工作
1、負(fù)責(zé)招聘前期的簡(jiǎn)歷查早、篩選工作，及電話通知面試者面試時(shí)間和郵件告知面試者公司的基本信息如網(wǎng)址、地址、聯(lián)系電話等
2、新人入職的指紋登記、入職行政信息搜集、新人胸牌的制作。
3、公司的離職人員、在職人員、紙質(zhì)簡(jiǎn)歷及網(wǎng)絡(luò)簡(jiǎn)歷的保管、管理工作
八、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、協(xié)助、配合部門主管的各項(xiàng)工作，及時(shí)提供合力建議以推進(jìn)相關(guān)工作
3、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。（每個(gè)季度至少組織一次部門活動(dòng)）
行政文員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)招聘渠道的'建立、開(kāi)發(fā)、評(píng)估及維護(hù)，進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織，并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查;
2、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作，建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè)，及時(shí)更新、錄入員工的個(gè)人信息和資料;
3、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)推行企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)方案實(shí)施，負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)工作;
4、協(xié)助開(kāi)展薪酬績(jī)效考核工作;
5、協(xié)助部門籌劃有關(guān)重要活動(dòng);
6、組織安排公司會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要;
7、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)
行政文員崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的.收編以及整理,及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;
3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用;
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷(優(yōu)秀者可放寬學(xué)歷),年齡在20-30歲;
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè),可接受優(yōu)秀應(yīng)屆生;
3、熟練運(yùn)用Excel、Word等辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)。
行政文員崗位職責(zé)7
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)票據(jù)審核、增值稅發(fā)票的開(kāi)具;
2、負(fù)責(zé)行政人事相關(guān)工作及員工五險(xiǎn)一金的辦理;
3、協(xié)助會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)的.處理工作;
4、負(fù)責(zé)掌管小額現(xiàn)金;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職要求：
1、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷，有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。
2、有1-3年行政出納相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
3、熟練使用各種財(cái)務(wù)工具和辦公軟件，且電腦操作嫻熟，有較強(qiáng)的責(zé)任心，有良好的職業(yè)操守，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。
4、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力
5、工作細(xì)致，責(zé)任感強(qiáng)，良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神
行政文員崗位職責(zé)8
1、日常接待、電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄;
2、門卡、會(huì)議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問(wèn)題處理;
3、辦公用品的購(gòu)買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;
4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;
5、每天結(jié)束中午休息時(shí)間后團(tuán)建活動(dòng)的'安排和組織
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員崗位職責(zé)9
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)招待、會(huì)議記錄、電話接聽(tīng)、到訪客戶的臨時(shí)接待等工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室物品的采購(gòu)、名片及公司宣傳冊(cè)的印刷、辦公設(shè)備的`安裝及維護(hù)安排、快遞分發(fā)及接收、水務(wù)及機(jī)票的預(yù)定、辦公環(huán)境的維護(hù)等工作;
3、負(fù)責(zé)公司員工的入離職手續(xù)辦理及其他日常人事管理;
4、負(fù)責(zé)員工社保、公積金業(yè)務(wù)的辦理; 5、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入、資料文件的打印復(fù)印及整理歸檔工作; 6、公司業(yè)務(wù)協(xié)助工作;
7、上級(jí)安排的其他人事及行政工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、熟悉國(guó)家及上海相關(guān)地區(qū)勞動(dòng)人事政策;
3、有一定的分析和判斷力,較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力與較好的文字功底;
4、富有激情、有一定的抗壓力,工作細(xì)心,主動(dòng)性強(qiáng),執(zhí)行力好;
5、性格開(kāi)朗,善與人溝通,有耐心,責(zé)任心強(qiáng),具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作及敬業(yè)精神;
6、熟練操作office辦公軟件。 行政人事文員(崗位職責(zé))
行政文員崗位職責(zé)10
1、公司釘釘管理;
2、負(fù)責(zé)員工考勤及每月日?qǐng)?bào)表，KPI統(tǒng)計(jì)工作;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、公文、通知的起草和傳達(dá);
4、內(nèi)外聯(lián)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);
5、處理公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的`建設(shè)，員工團(tuán)建活動(dòng)的組織開(kāi)展;
7、辦公用品的采購(gòu)、出入庫(kù)管理，發(fā)放工作。
8、每月公司員工財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)的審核，發(fā)放;
9、做員工工資表，發(fā)放工資;
10、登記銀行日記賬、庫(kù)存表;
11、開(kāi)具發(fā)票，月初發(fā)票認(rèn)證;
12、其他突發(fā)事件的處理及上級(jí)臨時(shí)交待各項(xiàng)事宜。
行政文員崗位職責(zé)11
1、上級(jí)主管交代和安排車間生產(chǎn)
2、負(fù)責(zé)公司電話的.接聽(tīng)和傳真工作。電線報(bào)價(jià)和銷售；
3、負(fù)責(zé)公司的會(huì)務(wù)工作，包括會(huì)務(wù)的發(fā)布、資料的準(zhǔn)備等后勤服務(wù)工作；
4、負(fù)責(zé)公司人員招聘和考勤管理工作；
5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。
行政文員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司各類通知與制度的起草和發(fā)布，并落實(shí)執(zhí)行，協(xié)調(diào)行政后勤事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)人力資源事務(wù)管理，協(xié)助部門招聘，簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、入離職手續(xù)辦理，人事檔案建立及管理；
3、負(fù)責(zé)公司員工轉(zhuǎn)正后社保購(gòu)買及社保增減員；
4、協(xié)助負(fù)責(zé)商務(wù)接待、會(huì)議組織協(xié)調(diào)工作；
5、上級(jí)交辦的其他事宜。
行政文員崗位職責(zé)13
崗位職責(zé)：
1、接聽(tīng)電話、接待或引見(jiàn)來(lái)訪人員；
2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、報(bào)刊雜志的分送；
3、行政費(fèi)用登記、核算等行政工作；
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷；
2、氣質(zhì)形象佳，身高160cm以上，性格活潑開(kāi)朗，工作態(tài)度端正，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)；
3、熟悉電腦辦公軟件操作，打字速度每分鐘50字以上；
4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神，聲音甜美，善于溝通；
5、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生和實(shí)習(xí)生。
行政文員崗位職責(zé)14
1.辦公室文員要有很強(qiáng)的責(zé)任心，工作上細(xì)致、穩(wěn)重、踏實(shí)、耐心、熱情、忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密。
2.行政工作：做好日常電話接待，并做好記錄，具體事宜要及時(shí)辦理或匯報(bào)。完成公司各類會(huì)議的書(shū)面記錄和整理；公司各方面資料的收集和整理；業(yè)務(wù)單位往來(lái)的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。做好辦公和勞保用品的領(lǐng)用和采購(gòu)統(tǒng)計(jì)工作，協(xié)助工廠做好采購(gòu)工作。
3.人事方面：協(xié)助經(jīng)理做好對(duì)員工的招聘、培訓(xùn)、考核和人事管理及考勤的統(tǒng)計(jì)工作。管理好員工人事檔案材料，建立和完善員工人事檔案的管理。負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的投保以及申領(lǐng)的相關(guān)手續(xù)和材料準(zhǔn)備。
4.財(cái)務(wù)方面：協(xié)助經(jīng)理做好財(cái)務(wù)賬目的核對(duì)和日常臺(tái)賬錄入；協(xié)助做好周報(bào)，月報(bào)，季報(bào)和年報(bào)等等。
5.商務(wù)方面：負(fù)責(zé)對(duì)銷售合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促，包含貨物、發(fā)票等情況。負(fù)責(zé)建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來(lái)臺(tái)賬。負(fù)責(zé)與銷售有關(guān)的'資料、報(bào)表的整理、歸檔、保存及保密工作。根據(jù)銷售合同，協(xié)助生產(chǎn)計(jì)劃及時(shí)安排車間生產(chǎn)。
6.生產(chǎn)方面：負(fù)責(zé)公司貨物入庫(kù)的安排和協(xié)調(diào)，協(xié)助倉(cāng)管員做好貨物的統(tǒng)計(jì)和盤點(diǎn)，每月底統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)部。
7.做好經(jīng)理分配的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;
2、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃，做好物流配送及生產(chǎn)計(jì)劃的各項(xiàng)工作提前規(guī)劃，按期實(shí)施;
3、保證配送各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)達(dá)標(biāo)，負(fù)責(zé)配送訂單的`保質(zhì)保量完成;
4、負(fù)責(zé)配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運(yùn)商開(kāi)發(fā)及考核管理;
5、負(fù)責(zé)配送所有相關(guān)事項(xiàng)的監(jiān)控，異常的提前預(yù)防及處理;
6、建立單據(jù)管理規(guī)范，確保所有單據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確
7、負(fù)責(zé)與各協(xié)作部門的溝通協(xié)調(diào);
【行政文員崗位職責(zé)】相關(guān)文章：
行政文員崗位職責(zé)12-02
行政文員管理崗位職責(zé)11-27
行政文員崗位職責(zé)[熱門]12-02
[熱門]行政文員崗位職責(zé)15篇12-04
行政文員崗位職責(zé)15篇[合集]12-03
行政文員崗位職責(zé)集錦【15篇】12-02