會議管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的會議管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會議管理制度1
為了保證重大問題議事、決策的民主化、科學化和規(guī)范化，結合學校實際，制定本細則。
一、校務會議議題
1、學校辦學方針、指導思想、總體規(guī)劃和發(fā)展規(guī)劃，學校形勢的分析，校長工作報告。
2、上級重要文件、會議精神的貫徹意見。
3、學校重大的方案和措施。
4、學校學年學期工作計劃。
5、全校性教育、教學、科研和思想政治工作等方面重大活動的安排。
6、學校規(guī)章制度的建立、修訂和廢止。
7、招生計劃，畢業(yè)班工作。
8、學校經(jīng)費預算、決算的核定，教職工收益分配。
9、年度基建計劃、維修計劃，基建選址，萬元以上維修項目的審批。
10、一萬元以上教學儀器設備、行政設備的購置和其他開支。
11、行政正、副科級干部的任免。
12、教職工的聘任、調(diào)進調(diào)出，引進外籍教師，師資隊伍建設。
13、學校對師生員工頒發(fā)榮譽稱號和獎勵的審批，教職工的.處分，學生留校察看以上的處分。
14、各科室提請的無現(xiàn)行法規(guī)可依，且經(jīng)校長審定的重要問題。
15、對外交流的重要事項。
16、校長認為需要討論的其他重大問題。
二、議事決策程序
（一）議題的確定
1、校長根據(jù)上級黨組織和教育行政部門要求與學校的實際，提出需要討論、決定的議題。
2、校務會議的其他成員也可事先向校長提出需要討論、決定的議題。各科（室）、部門有重大問題需要交校務會議討論、決定的，也可以事先提出。
3、凡未經(jīng)校長事先審定，非突發(fā)性重大事件需臨時動議的議題。
（二）決策的主要程序
1、對需要討論、決定的議題，要加強調(diào)查研究，認真聽取黨內(nèi)外群眾的意見。
2、校長和學校有關主要負責人對所需討論、決定的議題，要結合群眾的意見先進行研究，形成共識和主導性意見，提交校務會議集體討論，校長負責決策。
3、集體討論意見出現(xiàn)嚴重分歧時，可暫緩決策，留等會后進一步溝通、磋商，并再次召開校務會議討論作出決策。如果仍不能形成決策意見，應向上級有關部門和領導匯報。
4、對因故未能出席會議的成員，由會議主持人在會后向其通報有關情況和決定。
5、對于校務會議作出的決定，校長負責實施，黨總支保證監(jiān)督。
6、在學校職權范圍之外的重大問題，經(jīng)校務會議決定后須報上級主管部門批準方可實施。
三、議事決策的紀律
1、校務會議成員應按時到會，因故不能出席者應向會議主持人請假，并在會前以口頭或書面形式就會議的議題提出意見和建議。
2、校務會議必須有三分之二以上的成員到會方能舉行。
3、校務會議必須充分發(fā)揚民主，與會的每一個成員對所討論的議題均需明確表示自己的意見。
4、對少數(shù)成員的不同意見，應認真加以考慮。但經(jīng)校務會議決策的事情，任何個人不得擅自改變；個人有不同意見允許保留，也可以向上級組織報告，但行動上必須無條件服從并堅決執(zhí)行，且應當以會議的決策或意見對外表態(tài)。
5、校務會議議事時，凡涉及到本人、配偶、直系血親、近姻關系的職務聘任、晉升、出國和獎懲等問題時，有關成員應回避。
6、校務會議需要保密的有關內(nèi)容和決議形成的過程等必須嚴格保密，違者要追究紀律責任。
本細則自正式發(fā)布之日起執(zhí)行。
會議管理制度2
禮儀接待服務工作的宗旨是'賓客至上,服務第一',其核心是通過以禮相待過程中的儀容、儀表、禮貌用語及肢體語言,使業(yè)主單位和來訪賓客滿意,留下美好印象,獲得'賓至如歸'的最佳服務效果。
xx大廈禮儀接待對象繁多,對不同的接待對象,只是在接待規(guī)格、檔次安排上有所不同,服務態(tài)度不可以變化。我們都必需以優(yōu)質(zhì)接待服務來取得賓客對創(chuàng)新物業(yè)工作的信任。使他們乘興而來,滿意而歸。
會議服務和禮儀接待工作在很大程度上是相互承接的。xx大廈會議室、接待室、洽談室、客房、活動室功能不同,對服務的要求也各不相同;創(chuàng)新物業(yè)把每一次接待工作都看作是對我們在服務質(zhì)量、技術水平、安全保密意識、團隊協(xié)作等多方面的一次綜合性檢閱而加以高度重視。
（1）前臺服務
前臺服務,應思想集中、精神飽滿、真誠微笑、著裝整齊、儀容表、儀容端莊、整潔。
客人來到服務臺,應主動招呼、熱情問候、一視同仁、依次接待。
接受問訊時,傾聽是專心,以示尊重和誠意。
答復問訊時,做到百問不厭,有問必答,用詞得當,簡潔明了。
在填寫訪客單前,應先問明對方的情況,待賓客出示相關的證件(如介紹信、身份證、工作證等)后,方可填寫訪客單。
接受賓客出示的證件時,應雙手接下及時奉還,并應致謝,知道客人姓氏,盡早稱呼。
遇不明身份之來訪者,應問清情況,及時用電話與被訪問者或機關保衛(wèi)部門聯(lián)系,視情況填寫訪客單。
建立崗位記事本,遇異常情況,無論如何處理,都應在記事本上記錄。
(2)禮儀接待工作
禮儀接待管理原則認真安排、嚴格要求、規(guī)范操作,樹立接待人員良好服務的形象。
儀表、儀容要求規(guī)范表
項目規(guī)范要求
儀容上崗前應適當化妝、修飾,端莊、整潔,精神飽滿,發(fā)型應統(tǒng)一、規(guī)范,修剪指甲,真誠微笑。
儀表按規(guī)定著裝,上班昌必須摘除項鏈、戒指等飾物,站立時,兩腳合攏,雙手交叉在前。在規(guī)定場合應站立服務,對賓客要主動熱情,恭敬大方。
儀態(tài)要求規(guī)范表
儀態(tài)類型基本要求姿勢要領
站姿'站如松'上身正直頭正目平,挺胸收腹,腰直肩平,兩臂自然下垂,兩腿相靠站直,肢肉略有收縮感。
步姿'行如風'身體重心應稍向前,頭朝正前方,眼睛平視,面帶微笑;上身正直不動,兩肩相平不搖,兩臂擺動自然,步幅適中均勻。
手勢恰當運用
表達感情不宜過多,動作不宜過大。
表情微笑發(fā)自內(nèi)心,輕松友善眉頭舒展,目光坦誠,微微頜首。
操作禮節(jié)規(guī)范表
序號操作禮節(jié)規(guī)范標準
1、引導為賓客引路時,應走在賓客左前方,距離保持23步,隨著客人的步伐前進。
遇拐彎或臺階處,要回頭向賓客示意說'請當心'
引領客人時,應用'這邊請'、'里邊請'等禮貌用語。
為賓客送行時,應在賓客的后方,距離約半步。
2、電梯手勢電梯到達時,應站在梯門前,一只手斜放梯門上,以免梯門突然關閉。
等賓客全部進電梯后,然后進入電梯,面向電梯門,一手按電梯按紐,另一只手的手心朝著電梯門,隨電梯門的關閉而移動,以防梯門關閉時夾住賓客衣物。
電梯運行狀態(tài)時,用身體擋住電梯按紐,防止賓客不小心碰到電鈕。
電梯到達且梯門完全打開時,先出去站在梯門旁,一只手斜放梯門上,另一只手指向通道方向引導。
3、沏茶先檢查茶具是否清潔無破損。
茶盤內(nèi)放一抹布,以便擦拭。
茶盤與胸平齊,左手托盤,右手自然下垂。
送茶時,應一膝彎曲,右手從托盤上把茶端給客人;
應先客后主,先女賓后男賓;如有外賓,則先送給外賓。
放好茶杯后,應轉動至杯柄在右側,以便客人端起。
沏茶時,應先一膝彎曲,然后打開杯蓋,把茶端拿起來注水。注水時,茶杯應輕拿輕放。打開杯蓋,把杯蓋放到桌上時,杯蓋的內(nèi)側應該朝上,手不能碰到杯口和杯蓋的內(nèi)側。
杯蓋開啟、合蓋要緩而輕,避免杯蓋相碰而發(fā)出響聲。
(3)會議服務工作
會議服務工作原則:安全保密、快速反應、優(yōu)質(zhì)服務
制定嚴格的會議服務制度和服務標準,確保會議服務工作順暢、周密。
會前服務表
序號項目名稱主辦工作標準協(xié)辦工作標準
1、接受任務會務服務組接待任務明確日期、時間及與會人數(shù)并了解其它特殊要求
2、擬定方案會務服務組根據(jù)所接受的任務的具體要求,擬定詳細的接待方案,反饋給方管單位獲得批準確認。綜合部對擬定的方案提出修改意見
3、準備物品
會務服務組根據(jù)確認的實施方案,做好以下種類物品的準備:茶具、日用品、飲料水果做好品種數(shù)量登記。綜合部按需準備好會標、橫幅、大屏幕等。
物業(yè)部按需要準備好盆花、鮮花、花籃、會議桌椅等。
工程部按需準備好燈光、音響、空調(diào)、電梯等。
4、布置場地會務服務組按實施方案,做好茶具、日用品、飲料、水果的擺放,并負責指導其它設備的布置。物業(yè)部按要求擺放桌、椅、花卉等。
按要求清掃場地、置放品、噴清香劑。
工程部按要求打開通道、門、調(diào)好燈光、音響、協(xié)助掛放會標橫幅。
按要求接妥電話專線,并保證線路暢通。
按要求掛放會標、橫幅、設置大屏幕等。
5、總體驗收會務服務組對所有的準備工作作最后的確認,發(fā)現(xiàn)問題,及時通知有關人員糾正補做。
會議中的服務
為安全保密起見,會議服務人員不得隨意出入會場,按會議舉辦者的要求,隨時在會場外待命,做好后勤工作。
根據(jù)會議組織者的'通知,向餐廳報告用餐晚到人數(shù),避免與會人員誤餐現(xiàn)象的發(fā)生。
會后服務表
序號項目名稱主辦工作標準協(xié)辦工作標準
1、整理物品會務服務組按單查驗接待必需品,并做好剩量登記、物品整理,為下一次接待做好準備。物業(yè)部整理桌椅、花卉,做好清潔歸還工作。
工程部撤除裝修物、會標、橫幅,關閉音響空調(diào)。
2、清掃場地會務服務組按操作規(guī)范對場地進行打掃。會務服務組對接待室必需進行清洗,為下一次接待做好準備。
3、安全檢查會務服務組
關閉所有應該關閉的設備、燈光、門窗。會務服務組檢查場地內(nèi)是否有賓客的遺留物,如發(fā)現(xiàn)應該及時匯報,設法歸還。
各類會議服務要求一覽表
序號會議類型服務要求
1、洽談會展覽會洽談會、展覽會一般要進行展品陳列,陳工作由承辦單位負責,但安管人員要協(xié)助保護展品的安全。
根據(jù)要求,要準備若干小型會議室,供洽談業(yè)務。會議室要保持整潔衛(wèi)生,當雙方業(yè)務人員洽談時,要及時供應茶水或飲料,派送小巾,熱情服務,保持安靜。
序號會議類型服務要求
2、高級會談會談氣氛莊嚴隆重,會場布置長會議桌或環(huán)行會議桌,桌上鋪設呢毯,再在呢毯上鋪會議桌臺布,座椅與參加會談的人數(shù)相等。
高規(guī)格的會談,要在會議桌中央安放會談兩國國旗,東道國國旗在左。
會談桌上必須準備文具用品,為了保持會議安靜,茶盤上放一塊折成四方的小毛巾或茶墊紙。
嚴格遵守會議組織者要求的進入會場時間。
參與會談服務的服務人員,必須嚴守機密。
3、簽字儀式根據(jù)接待單位選定的多功能廳,經(jīng)全面清掃后在廳的中央部位安放一長條形簽字臺,要求簽字臺背面臨近墻上最好有幅大型巨畫。
簽字臺鋪設體質(zhì)臺布,桌上放兩國的國旗和兩簽字文具,另備一個吸干墨水器,并在相應的地位安放兩把桌椅。
在距離桌椅約1米處,放置一排高低層踏腳板,以便簽字雙方人員站立合影。
應事先按要求準備好祝賀用的香檳酒和香檳杯,供雙方簽字后交換文本時,舉杯共賀。如時間和條件允許,雙方舉杯慶祝后,為客人派上一道小毛巾。
4、新聞發(fā)布會根據(jù)舉辦單位選定的多功能廳,在面對入口處的中央部位,放一長條會議臺。會議臺長短根據(jù)舉辦單位出席代表人數(shù)而定,會議臺后面墻面橫幅或在墻上作新聞發(fā)布會裝飾。
根據(jù)出席會議的新聞記者人數(shù),面對會議臺排列若干椅子。
當客人進入休息室時,應立即供應茶水或飲料和小毛巾。
會議開始,先請客人入座,然后舉辦單位座。一般會議期間,只供應會議臺茶水、毛巾,但也有全面供應茶水、毛巾的。
5、國際會議國際會議的接待條件,應具有同聲翻譯設備的大會場和相鄰的若干小型會議室。
國際會議還經(jīng)常在上午、下午會議期間要求供應茶點、應做好充分準備。
國際會議還經(jīng)常在晚餐舉行雞尾酒會,便于與會代表交談商榷,一般時間應掌握在三刻鐘左右。
(4)會議室清潔保養(yǎng)措施
工作程序
按順序擦變色鏡窗臺、窗框、門、扶手。
依次清潔墻面、護墻板、地腳線。
擦試茶幾、桌子,用刻塵器刻云沙發(fā)上的灰塵。
用吸塵器進行地面、地毯吸塵。
噴灑適量的空氣清香劑。
檢查是否有遺漏處,收拾清潔工具,并關好門。
會議室等保養(yǎng)標準
保養(yǎng)標準表
項目標準
窗、窗臺、框保持室內(nèi)的窗、窗臺、窗框干凈、整潔、無破損。
墻面保持室內(nèi)墻面、天花板整潔、完好,無污漬、無浮灰、無破損、無蛛網(wǎng)。
地面保持地面、地毯整潔、完好,無垃圾、無污漬、無破洞。
家具保持室內(nèi)各種家具光潔,無灰塵,放置整齊。
燈具保持室內(nèi)各種燈具、完好了,無破損。
空調(diào)保持室內(nèi)空調(diào)出風口干凈、整潔、無積灰、無霉斑。
裝飾、掛件室內(nèi)各種藝術裝飾掛件掛擺放端正,清潔無損。
空氣定時噴灑空氣清香劑,保持室內(nèi)的空氣清新。
其它功能廳的清潔工作程序
按不同的服務標準,不同的功能要求安排專人對各會議室、接待室、客房、活動室等重點部位進行清掃、保潔、茶葉供應等服務;對所有使用過的茶具統(tǒng)一收集交到消毒;配備專業(yè)人員負責會議室等的電腦、電視、音響等設備的操作及故障的排解。
領導辦公室、會議室等維修、養(yǎng)護措施
xx大廈領導辦公室、會議室、接待室、洽談室、客房、活動室房屋內(nèi)部維護、維修將按照如下計劃和措施刊進行。
房屋中修工程定案及措施
凡房屋結構、裝修、設備三個組成部分中的一個分項達到嚴重的損壞時,應進行中修。
房屋中修工程定案及標準表
項目標準措施
油飾失光、老化、翹皮、剝落見底鋼件門窗及其各類鋼鐵部件應2年油飾一次;木門窗及其各類木部件應3年油飾一次。
裝飾粉刷裝飾層粉刷掉粉、剝落及劃痕、污跡較多室內(nèi)、樓梯間、公共走廊的室內(nèi)涂料,應每5年涂刷一次。
門窗木門窗開關不靈活、松動、糟朽;鋼門窗開關不靈活、開焊、嚴重銹蝕及時更換門窗
梁板柱明顯變形、裂縫超過設計范圍規(guī)定、鋼筋保護層剝落、鋼筋出現(xiàn)銹蝕加固處理
廚廁滲漏即時維修
水管上、下水管線局部損壞、嚴重銹蝕和少量設備損壞。局部更換管線和設備
房屋大個工程定案及標準
項目標準措施
承重承重構件已屬危險構件,結構喪失穩(wěn)定和承載能力,房屋隨時有可能倒塌時及時翻修
結構有明顯變化或損壞,裝修嚴重變形、、油漆普遍老化及時翻修
設備陳舊,配件不齊全,管道嚴重銹蝕,管線器具和零件殘缺及嚴重損壞及時翻修
水管上、下水管線及設備達到或超過使用年限,且嚴重損壞(設備嚴重損壞是指管道嚴重銹蝕、堵塞,零部件嚴重損壞、殘缺、滴漏冒水現(xiàn)象,無法下常使用)。更新改造
線路電氣路達到嚴重損壞更新
房屋的日常養(yǎng)護
項目作業(yè)規(guī)范標準
大理石在石材地面上搬運重物時,輕拿輕放,不允許使用銳器刮劃石材,日常清洗和防護使用柔軟的布拖及專用防護劑保持石材美觀和光面效果
瓷磚日常維護時禁止使用堿類、鹽類材料清潔,定期用氯水進行徹底清洗。
磚面光潔
鋁合金窗臺使用毛巾等柔軟工具。避免使用酸、咸性質(zhì)的溶劑,可以使用中性的清潔劑。
窗臺清潔,有光澤
玻璃使用干毛巾或布清除玻璃上的手印、污漬,定期使用中性保養(yǎng)玻璃清潔劑和專業(yè)玻璃工具對玻璃表面進行反復洗刷。玻璃通透明亮
乳膠漆墻面使用干毛巾輕擦墻面的污跡,擦不掉的污跡使用細砂紙輕輕控掉。
清潔、無污跡
天花板每月要掃塵一次無蜘蛛網(wǎng),無明顯灰塵地毯定期清洗防污物門墊,用進行吸塵清潔,采用泡沫清洗無污跡、雜物。
會議管理制度3
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
�。ㄒ唬┺k公室負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到辦公室登記備案。
�。ǘ⿻⻊展ぷ髦饕赊k公室承辦；其他部門主辦或召集的會議，辦公室應予協(xié)助。
（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
�。ㄒ唬�、公司部門周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門負責人主持
2、召開時間：每周一上午9:00。特殊原因需要延期召開的由部門負責人提前通知。
3、參加人員：部門負責人、部門員工由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。
4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結、本周工作計劃等
�。ǘ�、公司員工周會制度
1、主持與記錄：由辦公室召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄�？偨�(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容：
（1）公司日常運作情況的總結。
�。�2）各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
�。�3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
�。ㄈ⒐竟ぷ魇雎殨h制度
1、主持與記錄：工作述職會議由辦公室負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。
2、召開時間：每月召開一次，具體時間由總經(jīng)理安排。
3、參加人員：部門負責人及以上人員。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向辦公室請假。
4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
�。ㄋ模�、其他會議
1、公司年終總結表彰大會
總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由辦公室具體組織實施。
2、各專題會議
相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營中出現(xiàn)的問題或項目有關事宜工作進行討論、布署和總結。
四、會議召開
�。ㄒ唬⿻h安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單（見附件二）報辦公室，由辦公室進行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請辦公室調(diào)整會議計劃，未經(jīng)辦公室調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
3、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
4、會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結果負責。
（二）、會議的準備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由辦公室提前做好投影設備連接調(diào)試工作；
2、會議之前，辦公室應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品；
3、特別重大會議，應由辦公室專人負責各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容：
3.1會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；
3.2會議資料準備（如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā)）；
3.3會議場所布置；
3.4會議服務人員的安排；
3.5會議簽到表（附件三）；
3.6會后事項安排。
3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
�。ㄈ�、會議召開及傳達：
1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的'是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，辦公室將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要（附件一）由辦公室專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結束后辦公室或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由辦公室專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。
（四）、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則罰款10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，罰款100元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納200元贊助費，遲到每超過一分鐘增加20元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加30元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次罰款50元。
5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助200元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條附則：
本制度由辦公室負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行。
會議管理制度4
1、目的：
規(guī)定安全會議內(nèi)容、形式和會議責任人要求，確保各項安全生產(chǎn)工作的落實
2、范圍：
班組以上部門
3、責任者：
班長以上人員
4、程序：
4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產(chǎn)情況，加強安全生產(chǎn)管理，積極知道、主動地做好預防措施，確保安全生產(chǎn)，必須認真貫徹安全生產(chǎn)會議制度。
4.2會議內(nèi)容以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：
4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝情況，存在的問題和注意事項，布置下一步安全、生產(chǎn)和操作等工作。
4.2.2學習安全生產(chǎn)標準、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識，傳達上級部門的有關通知、文件精神。
4.2.3通報違章違紀、先進事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。
4.3會議形式和會議責任人
4.3.1班前、班后會由班長或加油站站長負責召開，在每天上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。
4.3.2公司安全會議每月一次，由部長、安全員，站長負責召開，地點由召集人決定。并在事業(yè)部、加油站安全記錄中進行會議記錄。
4.3.3緊急會議視情況由事業(yè)部領導決定召開。
4.4會議召集者在開會之前，應做好有關資料準備工作，會議上要討論研究解決的`問題應列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀要。
4.5被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得到允許。
4.6對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會議召集人有權對其進行經(jīng)濟處罰。
會議管理制度5
一、目的
建立健全、全面落實安全生產(chǎn)責任制，確保企業(yè)財產(chǎn)和職工在市場過程中的安全與健康，保證市場持續(xù)、穩(wěn)定、安全發(fā)展特制定本制度。
二、使用范圍
本制度適用于市場全體員工。
三、術語和定義
安全生產(chǎn)責任制：是根據(jù)我國的安全生產(chǎn)方針和安全生產(chǎn)法律法規(guī)建立的各級領導、職能部門、崗位操作人員在勞動和生產(chǎn)經(jīng)營過程中對安全生產(chǎn)應負責和應當改進的安全生產(chǎn)職責做出明確規(guī)定的制度。
四、職責
1.總經(jīng)理負責組織制定、簽發(fā)本市場各級責任制。
2.部門領導和管理人員要明確對市場安全生產(chǎn)的領導責任，并用實際行動表明對安全生產(chǎn)的承諾。
3.安全員負責在年終對安全生產(chǎn)責任制進行評審和績效測量。
五、內(nèi)容與要求
1.安全生產(chǎn)責任制的制定
�。�1）安保部負責制定安全生產(chǎn)責任制，并由專門的人員進行管理；
�。�2）市場領導層、各部門、安全員、崗位從業(yè)人員均需制定適用的.安全生產(chǎn)責任制。
（3）建立的安全生產(chǎn)責任制需要達到如下要求：實用并滿足國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和其他要求，適時進行修訂；
要與市場各種管理制度協(xié)調(diào)一致；要符合市場部門、班組、崗位實際情況，責任制內(nèi)容要描述明確、具體、可行，便于考核。
（4）總經(jīng)理和部門負責人必須參加下列活動：
�、� 制定安全生產(chǎn)方針與目標，確保目標實現(xiàn)所需資源；
�、� 在日常會議中與員工討論安全生產(chǎn)問題；
�、� 至少每個月進行一次安全生產(chǎn)巡查；至少每月組織開展一次回顧糾正行動；
④ 參加安全生產(chǎn)委員會會議；
⑤ 至少每年評審一次安全標準化系統(tǒng)；
�、� 參與風險評價和參與標準化系統(tǒng)評價；
⑦ 參與安全生產(chǎn)檢查，認可安全生產(chǎn)表現(xiàn)；
�、� 參與安全生產(chǎn)培訓；
�、� 參與安全生產(chǎn)事故、事件調(diào)查；
2.安全生產(chǎn)責任制的溝通
市場要對安全生產(chǎn)責任制進行詳細說明和交流，確保各崗位人員對本崗位的安全生產(chǎn)責任制充分理解，特別是部門負責人和管理人員。
3.安全生產(chǎn)責任制的評審定期評審與更新，保持適宜性：
（1）與國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和方針政策的符合性；
�。�2）與市場管理體制的協(xié)調(diào)性；
�。�3）所有責任制的可操作性。
4.安全生產(chǎn)責任制的培訓
市場主要負責人、各部門負責人、安全員和各崗位的作業(yè)人員，均應接受相關的安全生產(chǎn)職責與權限的培訓。
5.安全生產(chǎn)責任制的考核
考核組由總經(jīng)理和各部門負責人組成，考核的內(nèi)容是安全生產(chǎn)責任制的落實情況，考核期為一年。
會議管理制度6
為了提高會議的質(zhì)量，體現(xiàn)會議的'嚴肅性，整頓會風，從而真正發(fā)揮會議的效能，特制定會議室紀律管理規(guī)定：
一、進入會議室必須著裝整潔
二、在會議室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
三、在使用會議室的過程中，主辦部門必須愛護公物，保持會議室整潔，使用后將所有設備放回原位。
四、會議室使用的設備、工具和辦公用品，未經(jīng)本單位同意，不得帶出會議室或挪作他用。
五、與會人員應注意公共衛(wèi)生。
六、與會人員需按時參加會議，不得遲到或無故離會，且必須在會前請假。
七、會議期間，凡與會人員不得中途退場（特殊情況須報告辦會組織者）、不得開“小會”、不得看閱與會議無關的報刊雜志、不得干“私活”。
八、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關的事項。手機、一律關閉或調(diào)為震動狀態(tài)。
九、凡與會遲到者，普通員工需自覺向愛心箱投放一元，以示警醒；部門主管級別以上人員需自覺投放一元以上（金額不限），以示警醒。注：員工每天在上班時間內(nèi)需佩戴員工卡，員工間相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)不帶者，需像愛心箱投放一元錢，以示警醒。
會議管理制度7
一、總則：
為規(guī)范公司會議室的管理與使用，提高各部門會議效率，保障會議室的'正常使用狀態(tài)，現(xiàn)面向公司內(nèi)部實施會議室使用管理制度，具體事項如下。
二、權責：
2.1由公司行政全面負責會議室日常管理。
2.1.1會議室使用接收、審核及相關協(xié)調(diào)工作。
2.1.2會議室物資準備。
2.1.3會后會議室整理。
三、會議室申請
3.1各部門使用會議室，需提前一天在公司系統(tǒng)登記會議室使用申請表。
3.2先申請，后使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。遇涉及客戶的重要的會議，應先讓客戶會議使用。
四、會議室審批
4.1公司行政在接到系統(tǒng)申請后應及時協(xié)調(diào)審批，以保證會議順利進行。
4.2當同一時間同一地點有多個會議申請時，應提前通知相關申請人，請申請部門內(nèi)部協(xié)商解決，防止會議發(fā)生沖突。原則上優(yōu)先級為客戶會議>涉及外部會議>公司內(nèi)部會議。
五、會議準備與交付
5.1會議開始前行政人員應確保會議室環(huán)境整潔，空氣清新。
5.2因會議類型不同，行政人員需按申請部門要求提前準備會議物資，確保會議順利開展。
5.3針對會議需使用的電子設備，如投影儀，音響等須提前測試性能，保證正常使用。
5.4會議開始前將準備完畢的會議室交予申請部門檢驗。
六、會議時使用
6.1會議室使用人員須愛護設備和物品，人為損壞要按價賠償。
6.2部門及個人應按預約的時間內(nèi)使用完畢，如需延長使用時，請及時通知行政部，以便公司做出協(xié)調(diào)安排。
七、會議結束整理驗收
會議室使用完畢后，關閉電子設備，整理會議室環(huán)境，方便后續(xù)使用。
會議管理制度8
1、會議室由辦公室負責管理，各部門如需使用學校會議室，應于使用前一天通知辦公室，由辦公室統(tǒng)籌安排。
2、會議室設備、用品，原則上概不外借。
3、會議室使用人員應保證會議室設備完好，用品齊全。
4、愛護室內(nèi)公共設施，不得隨意挪動會議室的設施設備。如有損壞，視情況作出賠償。
5、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。
6、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
7、會議結束時，應及時清掃會場衛(wèi)生，關好門窗、空調(diào)、飲水機等一切設備。
8、學校會議室設備應進行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應隨時擦拭，做到不積塵垢。
9、會議結束后，由使用部門關好門窗，關閉電源等，確保安全。
會議管理制度9
第一章員工持股計劃的制定
第一條員工持股計劃遵循的基本原則
（一）依法合規(guī)原則
公司實施持股計劃，嚴格按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定履行程序，真實、準確、完整、及時地實施信息披露。任何人不得利用持股計劃進行內(nèi)幕交易、操縱證券市場等證券欺詐行為。
（二）自愿參與原則
公司實施持股計劃遵循自主決定，自愿參加，公司不以攤派、強行分配等方式強制參加持股計劃。
�。ㄈ├婀蚕碓瓌t
持股計劃下持有的標的股票，于歸屬考核期內(nèi)根據(jù)歸屬考核期的考核情況分三期進行歸屬。前述分期歸屬的機制有利于鼓勵核心管理團隊長期服務，激勵長期業(yè)績達成，促進公司可持續(xù)發(fā)展。
�。ㄋ模╋L險自擔原則
持股計劃參與人盈虧自負，風險自擔，與其他投資者權益平等。
第二條員工持股計劃的參加對象及確定標準
（一）參加對象確定的法律依據(jù)
公司根據(jù)《公司法》《證券法》《指導意見》《上市公司規(guī)范運作》等有關法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》的相關規(guī)定，并結合實際情況，確定了本期持股計劃的參加對象名單，參與范圍為與公司或公司的子公司簽訂勞動合同的員工。
�。ǘ﹨⒓訉ο蟠_定的標準
1、本期持股計劃的持有人根據(jù)《公司法》《證券法》《指導意見》《上市公司規(guī)范運作》等有關法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》確定。參與對象按照自愿參與、依法合規(guī)、風險自擔的原則參加本員工持股計劃。
所有持有人均在公司或子公司任職，并與公司或子公司簽訂勞動合同且領取薪酬。
2、美的集團圍繞“科技領先、用戶直達、數(shù)智驅動、全球突破”四大戰(zhàn)略主軸，深化轉型，聚焦產(chǎn)品力與效率提升，企業(yè)盈利能力與經(jīng)營質(zhì)量持續(xù)增強。公司的核心管理團隊是保障公司戰(zhàn)略執(zhí)行、業(yè)績提升的決定力量，本期持股計劃參加對象應符合下述標準之一：
�。�1）公司除全球合伙人以外的副總裁及其他高管；
�。�2）公司下屬單位總經(jīng)理；
�。�3）對公司經(jīng)營與業(yè)績有重要影響的其他核心高層。
以上員工參加本員工持股計劃遵循公司自主決定、員工自愿參加的原則，不存在以攤派、強行分配等方式強制員工參加的情形。
�。ㄈ┍酒诔止捎媱澇钟腥说姆秶�
本期持股計劃的總人數(shù)為55人，包括公司除全球合伙人以外的副總裁2人及其他高管2人，下屬單位總經(jīng)理和其他核心高層41人。參與本持股計劃的高管分別為李國林、王金亮、趙文心、江鵬。各持有人最終所歸屬的標的股票權益的額度及比例，將根據(jù)歸屬考核期單位業(yè)績目標的達成情況及持有人考核結果方可確定，屆時公司將會另行公告。
�。ㄋ模﹨⒓訉ο蟮暮藢�
公司聘請的律師對本期持股計劃以及持有人的資格等情況是否符合相關法律、法規(guī)、規(guī)范性文件、《公司章程》等規(guī)定出具法律意見。
�。ㄎ澹┎淮嬖诔止�5%以上股東、實際控制人參加本期持股計劃的情況。
第三條員工持股計劃資金來源、股票來源
（一）資金來源
1、本期持股計劃的資金來源為公司計提的持股計劃專項基金和高層部分績效獎金，本期持股計劃資金總額為 15，909萬元，約占公司 20__年度經(jīng)審計的合并報表歸母凈利潤的 %。
2、本期持股計劃不存在公司向參與對象提供財務資助或為其貸款提供擔保的情況，也不涉及杠桿資金。
3、本期持股計劃不存在第三方為員工參加持股計劃提供獎勵、補貼、兜底等安排。
�。ǘ┕善眮碓�
持股計劃股票來源為受讓和持有美的集團回購專用證券賬戶回購的股票。公司的回購情況具體如下：
1、公司于 20xx年 2月 23日召開第三屆董事會第二十九次會議審議通過了《關于回購部分社會公眾股份方案的議案》（以下簡稱“20xx年回購計劃”），同意公司以集中競價的方式使用自有資金回購部分公司股份，回購價格為不超過人民幣 140元/股，回購數(shù)量不超過 10，000萬股且不低于 5，000萬股，回購的股份將全部用于實施公司股權激勵計劃及/或員工持股計劃。根據(jù) 20__年 4月 3日公司披露的《關于公司回購方案實施完成的公告》，公司已回購股份 99，999，931股，回購均價為xx元/股。
2、公司于 20xx年 3月 10日召開第四屆董事會第六次會議審議通過了《關于回購部分社會公眾股份方案的議案》（以下簡稱“20xx年回購計劃”），同意公司以集中競價的方式使用自有資金回購部分公司股份用于實施公司股權激勵計劃及/或員工持股計劃，回購價格為不超過人民幣 70元/股，回購金額為不超過 50億元且不低于 25億元，實施期限為自董事會審議通過回購股份方案之日起 12個月內(nèi)。
第四條員工持股計劃的存續(xù)期、鎖定期、管理模式
�。ㄒ唬┏止捎媱澋拇胬m(xù)期
1、本期持股計劃存續(xù)期為自公司股東大會審議通過之日起五年，存續(xù)期屆滿后，可由管理委員會提請董事會審議通過后延長。
2、如因公司股票停牌或者窗口期等情況，導致本期持股計劃所持有的公司股票無法在存續(xù)期屆滿前全部變現(xiàn)的，可由管理委員會提請董事會審議通過后延長。
（二）本期持股計劃的鎖定期
1、標的股票的法定鎖定期為 12個月，自公告完成標的股票受讓之日起計算。歸屬鎖定期滿后，本期持股計劃將嚴格遵守市場交易規(guī)則，遵守中國證監(jiān)會、深交所關于信息敏感期不得買賣股票的規(guī)定。
2、本期持股計劃相關主體必須嚴格遵守市場交易規(guī)則，遵守信息敏感期不得買賣股票的規(guī)定，各方均不得利用本期持股計劃進行內(nèi)幕交易、市場操縱等證券欺詐行為。
上述敏感期是指：
�。�1）公司定期報告公告前 30 日內(nèi)，因特殊原因推遲公告日期的，自原公告日前 30 日起至最終公告日；
（2）公司業(yè)績預告、業(yè)績快報公告前 10 日內(nèi)；
�。�3）自可能對公司股票交易價格產(chǎn)生重大影響的重大事項發(fā)生之日或進入決策程序之日至依法披露后 2 個交易日內(nèi)；
�。�4） 中國證監(jiān)會及深圳證券交易所規(guī)定的其他期間。
3、本期持股計劃鎖定期合理性說明
本期持股計劃鎖定期設定原則為激勵與約束對等。在依法合規(guī)的基礎上，鎖定期的設定可以在充分激勵員工的同時，對員工產(chǎn)生相應的約束，從而更有效的統(tǒng)一持有人和公司及公司股東的利益，達成公司此次員工持股計劃的目的，從而推動公司進一步發(fā)展。
�。ㄈ┍酒诔止捎媱澋墓芾砟Ｊ�
本期持股計劃由公司自行管理。本期持股計劃設立后由公司自行管理。公司成立持股計劃管理委員會，代表持股計劃持有人行使股東權利，并對本持股計劃進行日常管理，切實維護持股計劃持有人的合法權益。
第二章員工持股計劃的管理
第四條公司董事會、監(jiān)事會及股東大會對實施員工持股計劃的決策
�。ㄒ唬┕蓶|大會是公司的最高權力機構，負責審核批準實施員工持股計劃。
�。ǘ┕径聲谕ㄟ^職工代表大會等組織充分征求員工意見的基礎上負責擬定和修改員工持股計劃，報股東大會審批，并在股東大會授權范圍內(nèi)辦理員工持股計劃的其他相關事宜。獨立董事應當就對員工持股計劃是否有利于公司的持續(xù)發(fā)展，是否存在損害公司及全體股東的利益，是否存在攤派、強行分配等方式強制員工參與員工持股計劃發(fā)表獨立意見。
�。ㄈ┕颈O(jiān)事會就員工持股計劃是否有利于上市公司的持續(xù)發(fā)展，是否損害上市公司及全體股東利益，公司是否以攤派、強行分配等方式強制員工參加本公司持股計劃發(fā)表意見。
第五條持有人會議
公司員工在認購員工持股計劃份額后即成為本計劃的持有人，持有人會議是員工持股計劃的內(nèi)部管理權力機構，由全體持有人組成。持有人均有權利參加持有人會議，并按其持有份額行使表決權。持有人可以親自出席持有人會議并表決，也可以委托代理人代為出席并表決。持有人及其代理人出席持有人會議的差旅費用、食宿費用等，均由持有人自行承擔。
持有人會議行使如下職權：
�。�1）選舉和更換員工持股計劃管理委員會成員；
�。�2）審議持股計劃的重大實質(zhì)性調(diào)整；
�。�3）法律法規(guī)或中國證監(jiān)會規(guī)定的持股計劃持有人會議可以行使的其他職權。
第六條持有人會議的召集、審議內(nèi)容及表決程序
�。ㄒ唬┏钟腥藭h的召集
1、持有人會議由管理委員會主任負責召集和主持，管理委員會主任不能履行職務時，由其指派一名管理委員會委員負責召集和主持。
2、召開持有人會議，管理委員會應提前三天將書面會議通知，通過直接送達、郵寄、傳真、電子郵件或者其他方式，提交給全體持有人。
3、書面會議通知應當至少包括以下內(nèi)容：
�。�1）會議的時間、地點；
�。�2）會議的召開方式；
�。�3）擬審議的事項（會議提案）；
�。�4）會議召集人和主持人、臨時會議的提議人及其書面提議；
�。�5）會議表決所必需的會議材料；
（6）持有人應當親自出席或者委托其他持有人代為出席會議的要求； （7）聯(lián)系人和聯(lián)系方式；
�。�8）發(fā)出通知的日期。
�。�1）每項提案經(jīng)過充分討論后，主持人應當適時提請與會持有人進行表決。主持人也可決定在會議全部提案討論完畢后一并提請與會持有人進行表決，表決方式為書面表決。
�。�2）持有人持有的每份計劃份額有一票表決權。
�。�3）持有人的表決意向分為同意、反對和棄權。與會持有人應當從上述意向中選擇其一，未做選擇或者同時選擇兩個以上意向的，視為棄權；中途離開會場不回而未做選擇的.，視為棄權。
�。�4）每項議案如經(jīng)提交有效表決票的持有人或其代理人所對應的計劃份額的 1/2以上同意則視為表決通過，形成持有人會議的有效決議。
第七條持有人的權利和義務
�。ㄒ唬┏钟腥说臋嗬�
1、參加或委派其代理人參加持有人會議，并行使相應的表決權；
2、依照其持有的本期計劃份額享有本期計劃的權益；
3、法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章所規(guī)定的其他權利。
（二）持有人的義務
1、本期計劃存續(xù)期內(nèi)，持有人所持有的本期計劃份額不得用于抵押、質(zhì)押、擔�；騼斶�債務；除本期計劃的規(guī)定外，持有人不得任意轉讓其持有本期計劃的份額，亦不得隨意申請退出本期計劃；
2、遵守本期計劃，履行其參與本期計劃所作出的全部承諾；
3、按持有的本期計劃份額承擔本期計劃的或有風險；
4、按持有的本期計劃份額承擔本期計劃符合解鎖條件、股票處置時的法定股票交易稅費，并自行承擔因參與本期計劃，以及本期計劃符合解鎖條件，股票處置后，依國家以及其他相關法律、法規(guī)所規(guī)定的稅收；
5、法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章所規(guī)定的其他義務。
第八條員工持股計劃管理委員會
1、持股計劃設管理委員會，對持股計劃負責，是持股計劃的日常監(jiān)督管理機構。
2、管理委員會由 3名委員組成，設管理委員會主任 1人。管理委員會委員均由持有人會議選舉產(chǎn)生。管理委員會主任由管理委員會以全體委員的過半數(shù)選舉產(chǎn)生。管理委員會委員的任期為該期持股計劃的存續(xù)期。
3、除應由持有人大會審議的事項外，其余事項均由管理委員會審議，具體如下：
（1）依據(jù)持股計劃審查確定參與人員的資格、范圍、人數(shù)、額度；
�。�2）制定及修訂持股計劃管理辦法；
�。�3）根據(jù)公司的考核結果決定持有人權益（份額）；
�。�4）持股計劃歸屬鎖定期屆滿后，辦理標的股票出售及分配等相關事宜；
�。�5）參加股東大會，代表持股計劃行使股東權利，包括但不限于行使表決權、提案權、分紅權；
（6）持股計劃的融資方式、金額以及其他與持股計劃融資相關的事項；
�。�7）其他日常經(jīng)營管理活動。
4、管理委員會委員應當遵守法律、行政法規(guī)規(guī)定，并維護本期計劃持有人的合法權益，確保本期計劃的資產(chǎn)安全，對本期計劃負有下列忠實義務：
�。�1）不得利用職權收受賄賂或者其他非法收入，不得侵占本期計劃的財產(chǎn)；
�。�2）不得挪用本期計劃資金；
�。�3）未經(jīng)管理委員會同意，不得將本期計劃資產(chǎn)或者資金以其個人名義或者其他個人名義開立賬戶存儲；
（4）未經(jīng)持有人會議同意，不得將本期計劃資金借貸給他人或者以本期計劃財產(chǎn)為他人提供擔保；
（5）不得利用其職權損害本期計劃利益。
管理委員會委員違反忠實義務給本期計劃造成損失的，應當承擔賠償責任。
5、管理委員會主任行使下列職權：
�。�1）主持持有人會議和召集、主持管理委員會會議；
�。�2）督促、檢查持有人會議、管理委員會決議的執(zhí)行；
�。�3）管理委員會授予的其他職權。
6、管理委員會不定期召開會議，由管理委員會主任召集，于會議召開 3日前書面通知全體管理委員會委員。全體管理委員會委員對表決事項一致同意的可以以通訊方式召開和表決。
7、代表 10%以上份額的持有人、1/3以上管理委員會委員，可以提議召開管理委員會臨時會議。管理委員會主任應當自接到提議后 5日內(nèi)，召集和主持管理委員會議。
8、管理委員會召開臨時管理委員會會議的通知方式為：郵件、電話、傳真或專人送出等方式；通知時限為：會議召開前 2日。
9、管理委員會會議通知包括以下內(nèi)容：
（1）會議日期和地點；
（2）會議期限；
�。�3）事由及議題；
�。�4）發(fā)出通知的日期。
10、管理委員會會議應有過半數(shù)的管理委員會委員出席方可舉行。管理委員會作出決議，必須經(jīng)全體管理委員會委員的過半數(shù)通過。管理委員會決議的表決，實行一人一票制。
11、管理委員會決議表決方式為記名投票表決。管理委員會會議在保障管理委員會委員充分表達意見的前提下，可以用傳真、郵件方式進行并作出決議，并由參會管理委員會委員簽字。
12、管理委員會會議，應由管理委員會委員本人出席；管理委員會委員因故不能出席，可以書面委托其他管理委員會委員代為出席，委托書中應載明代理人的姓名，代理事項、授權范圍和有效期限，并由委托人簽名或蓋章。代為出席會議的管理委員會委員應當在授權范圍內(nèi)行使管理委員會委員的權利。管理委員會委員未出席管理委員會會議，亦未委托代表出席的，視為放棄在該次會議上的投票權。
13、管理委員會應當對會議所議事項的決定做成會議記錄，出席會議的管理委員會委員應當在會議記錄上簽名。
14、管理委員會會議記錄包括以下內(nèi)容：
�。�1）會議召開的時間、地點和召集人姓名；
�。�2）管理委員會委員出席情況；
（3）會議議程；
�。�4）管理委員會委員發(fā)言要點；
�。�5）每一決議事項的表決方式和結果（表決結果應載明贊成、反對或棄權的票數(shù)）。
管理委員會會議所形成的決議及會議記錄應報董事會備案。
第九條公司融資時本期計劃的參與方式
本期持股計劃存續(xù)期內(nèi)，公司以配股、增發(fā)、可轉債等方式融資時，由本期持股計劃的管理委員會商議是否參與融資及資金的解決方案，并提交本期持股計劃的持有人會議審議。
第三章員工持股計劃的變更、終止及權益處置辦法
第十條員工持股計劃的權益分配及權益處置
（一）持股計劃股份存續(xù)期內(nèi)的權益的歸屬
根據(jù)歸屬考核期公司業(yè)績及單位業(yè)績目標的達成情況及持有人考核結果分三期將對應的標的股票權益歸屬至合伙人，歸屬的具體額度比例將根據(jù)各持有人考核結果確定。
持有人在歸屬考核期的考核結果均達標的情況下，持有人每期歸屬的標的股票權益比例如下：第一期歸屬40%標的股票額度權益，第二期及第三期分別歸屬30%標的股票額度權益。第一期及第二期歸屬給持有人的標的股票權益的鎖定期為自該期標的股票權益歸屬至持有人名下之日起至第三期標的股票歸屬至持有人名下之日為止，第三期歸屬給持有人的標的股票權益自歸屬至持有人名下之日起即可流通，無鎖定期。
若依據(jù)歸屬考核期，單位業(yè)績目標達成情況及持有人考核結果確定的合伙人對應歸屬的標的股票的額度小于公司計提專項基金并通過專項資管計劃受讓的標的股票額度，則剩余超出部分的標的股票及其對應的分紅（如有）由持股計劃管理委員會無償收回，并在持股計劃期滿前擇機售出，售出收益返還公司。
本期持股計劃項下的公司業(yè)績考核指標為歸屬考核期內(nèi)20xx年和20xx年加權平均凈資產(chǎn)收益率不低于20%及20xx年加權平均凈資產(chǎn)收益率不低于18%，并依據(jù)歸屬考核期持有人所在單位以及個人的考核結果確定其對應歸屬的標的股票額度。
若該期持股計劃下公司在歸屬考核期各期業(yè)績考核指標達成且持有人在歸屬考核期內(nèi)個人績效考核結果在B級及以上，所在單位層面歸屬考核期年度責任制考評為“優(yōu)秀”的，則持有人方可以享有該期持股計劃項下按照上述規(guī)則歸屬到其名下全部的標的股票權益；若所在單位層面歸屬考核期年度責任制考評為“合格”的，持有人方可以享有該期持股計劃項下歸屬到其名下的標的股票權益中的80%，另外20%標的股票權益由公司享有；若所在單位層面歸屬考核期年度責任制考評為“一般”的，持有人方可以享有該期持股計劃項下歸屬到其名下的標的股票權益中的65%，另外35%標的股票權益由公司享有；若所在單位層面歸屬考核期年度責任制考評為“較差”的，持有人不再享受該期持股計劃項下歸屬到其名下的標的股票權益。
若公司在歸屬考核期各期業(yè)績考核指標均未達成，則該期持股計劃項下歸屬的標的股票權益均全部歸屬于公司享有，所有持有人不再享受該期持股計劃項下歸屬的標的股票權益。
如本期持股計劃存在剩余未分配標的股票及其對應的分紅（如有）將全部歸公司所有。
�。ǘ┍酒诔止捎媱澊胬m(xù)期內(nèi)的權益分配
1、持有人按照本持股計劃確定的規(guī)則完成標的股票權益歸屬后，由管理委員會集中出售標的股票，將收益按持有人歸屬的標的股票權益進行分配。如存在剩余未分配的標的股票及其對應的分紅（如有），也將統(tǒng)一出售，收益歸公司所有。
2、公司實施本期持股計劃的財務、會計處理及稅收等問題，按相關法律、法規(guī)及規(guī)范性文件執(zhí)行。持有人因參加持股計劃所產(chǎn)生的個人所得稅，應將股票售出扣除所得稅后的剩余收益分配給持有人
3、持有人與資產(chǎn)管理機構須嚴格遵守市場交易規(guī)則，遵守中國證監(jiān)會、深交所關于信息敏感期不得買賣股票的規(guī)定。
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1、在本期計劃存續(xù)期內(nèi)，除本期計劃約定的情況外，持有人所持有的本期計劃份額不得轉讓、退出、用于抵押或質(zhì)押、擔保或償還債務。
2、持股計劃下的標的股票的分紅收益歸持有人所有，并按持有人根據(jù)本期持股計劃確定的其所歸屬的標的股票權益進行分配。
3、在存續(xù)期內(nèi)，除另有規(guī)定外，持有人不得要求對持股計劃的權益進行分配。
4、在鎖定期內(nèi)，公司發(fā)生資本公積金轉增股本、配送股票紅利時，新取得的股份一并鎖定，不得在二級市場出售或者以其他方式轉讓，該等股票的解鎖日與相對應股票相同。
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1、在本期持股計劃存續(xù)期內(nèi)，持有人發(fā)生如下情形之一的，管理委員會無償收回持有人根據(jù)考核情況對應的全部標的股票權益（無論該等權益是否已經(jīng)歸屬給持有人），并有權決定分配給其他持有人。
�。�1）觸犯“公司紅線”。
�。�2）歸屬完成前離任，離任審計過程中被發(fā)現(xiàn)任期內(nèi)有重大違規(guī)事項。
�。�3）存在管理委員會認定的嚴重違反公司內(nèi)部管理制度等其它損害公司利益的情形。
出現(xiàn)上述情形之一，各持有人在本持股計劃項下的高層部分績效獎金亦無須返還各持有人。
2、當持有人離職后因違反競業(yè)限制、因離職后查明的觸犯“公司紅線”或重大工作問題給公司造成嚴重損失的，公司有權要求持有人返回其在本持股計劃項下歸屬的全部標的股票權益。該情形下，該等收回的標的股票權益所對應的高層部分績效獎金亦無須返還各持有人。
3、持股計劃存續(xù)期內(nèi)，持有人職務發(fā)生變更或離職，以致不再符合參與持股計劃的人員資格的，由管理委員會無償收回持有人在本期持股計劃下尚未歸屬的標的股票權益（已經(jīng)歸屬給持有人的標的股票權益，由持有人繼續(xù)享有）。該等收回的標的股票權益將全部歸公司所有。該情形下，公司仍須將各持有人在本持股計劃項下未歸屬標的股票權益對應的高層部分績效獎金返還給各持有人。
4、持股計劃存續(xù)期內(nèi)，持有人符合相關政策且經(jīng)公司批準正常退休，且在歸屬前未從事與公司相同業(yè)務的投資及任職，可按在崗時間折算可歸屬部分，剩余未歸屬的標的股票權益，由管理委員會無償收回，該等收回的標的股票權益將全部歸公司所有。該情形下，公司仍須將剩余未歸屬的標的股票權益中所對應的本持股計劃項下剩余的高層部分績效獎金返還給各持有人。
5、持股計劃存續(xù)期內(nèi)，持有人發(fā)生重大疾病離職或因公事務喪失勞動能力或因公死亡的，由管理委員會決定其持股計劃標的股票權益的處置方式，在歸屬鎖定期屆滿后，由資產(chǎn)管理機構全額賣出后分配給該持有人或其合法繼承人。
6、持股計劃存續(xù)期內(nèi)，除上述情形之外，因其他情形導致存在未歸屬的持股計劃標的股票權益的，未歸屬的標的股票權益由管理委員會無償收回或決定分配給其他持有人，但公司仍須將未歸屬的標的股票權益中所對應的本持股計劃項下的高層部分績效獎金返還給各持有人。
�。ㄎ澹﹩T工持股計劃期滿后股份的處置辦法
員工持股計劃鎖定期屆滿之后，員工持股計劃賬戶均為貨幣資金時，本期持股計劃可提前終止。
本期持股計劃的存續(xù)期，可由管理委員會提請董事會審議通過后延長。
本期持股計劃存續(xù)期屆滿且不展期的，存續(xù)期屆滿后 30 個工作日內(nèi)完成清算，由管理委員會將收益按持有人歸屬標的股票額度的比例進行分配。
第四章股東大會授權董事會的具體事項
第十一條股東大會授權董事會辦理與持股計劃相關的事宜，包括但不限于以下事項： 1、授權董事會辦理持股計劃的變更和終止；
2、授權董事會決定持股計劃專項基金提取的比例；
3、授權董事會對持股計劃的存續(xù)期延長作出決定；
4、授權董事會辦理持股計劃所購買股票的鎖定和解鎖的全部事宜； 5、授權董事會辦理持股計劃所需的其他必要事宜，但有關文件明確規(guī)定需由股東大會行使的權利除外；
6、授權董事會對持股計劃托管機構的變更作出決定；
7、持股計劃經(jīng)股東大會審議通過后，在實施年度內(nèi)，若相關法律、法規(guī)、政策發(fā)生變化的，授權公司董事會按新發(fā)布的法律、法規(guī)、政策對持股計劃作相應調(diào)整。
第五章附則
第十二條董事會與股東大會審議通過持股計劃不意味著持有人享有繼續(xù)在公司或下屬經(jīng)營單位服務的權利，不構成公司或下屬經(jīng)營單位對持有人聘用期限的承諾，公司或下屬經(jīng)營單位與持有人的勞動關系仍按公司或下屬經(jīng)營單位與持有人簽訂的勞動合同執(zhí)行。
第十三條持有人參與持股計劃所產(chǎn)生的稅負應按國家稅收法律法規(guī)的有關規(guī)定執(zhí)行，由持有人承擔。
第十四條本持股計劃自股東大會審議通過之日起生效。
第十五條本持股計劃的解釋權屬于董事會。
會議管理制度10
設立會議制度，實行民主管理，是公司管理程序中的一個重要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術研討，有效的加以檢查和指導，同時通過制度的確立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質(zhì)量，達到會議預期目的特編制此管理文件。
1會議類型
公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。
1.1高層會議
1.1.1會議組織：常務副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理（分公司總經(jīng)理）、總監(jiān)參與，會后形成會議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。
1.1.2會議時間：常態(tài)下高管會議每月召開一次，時間定在每月最終一個星期五；如遇重大事務或亟待會議探討解決的事項和重大問題時，臨時召集。
1.1.3會議內(nèi)容：
⑴ 通過對階段性目標及成果的總結和檢驗，驗證經(jīng)營目標及方向的正確性；
�、� 探討調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，決策公司重大事務；
⑶ 確定公司中高層管理人員任免；
�、� 結合公司發(fā)展戰(zhàn)略，探討審議組織機構的變動與調(diào)整；
�、� 審議公司規(guī)章制度修訂案；
⑹ 探討決策公司投資立項、撤項、調(diào)整與詳細實施步驟和方案。
1.1.4 會議要求：
�、� 參會人員必需提前作好會議打算，帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的問題及解決方案參會；
�、� 對于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設性看法或改進建議的，提前一周提交看法建議書，提請會議探討探討。
1.2 管理層周例會
1.2.1會議組織：企管中心組織召集，常務副總主持，部門經(jīng)理（含主持部門工
作的副職或主管）以上的`管理人員參與，會后形成會議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。
1.2.2 會議時間：每周一8：30——9：30（冬季9：00——10：00）時為法定會議時間。
1.2.3會議內(nèi)容
⑴ 傳達公司高管會議精神；
�、� 通報階段性經(jīng)營成果；
�、� 各部門主管上級匯報總結上周工作進展及成果，通報一周工作支配；
�、� 探討解決工作中存在和出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作協(xié)作事項；
⑸ 重要或緊急工作以及專項工作布置；
�、� 通報重大工作思路調(diào)整和重大人事變動或調(diào)整。
1.2.4 會議要求：
�、� 工作總結與安排由各部門主管領導向會議作詳盡匯報，要求統(tǒng)一格式（見附件），匯報內(nèi)容包括：
A、本部門上周工作落實狀況；
B、本部門本周工作支配；
C、一周工作安排要明確責任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點、目標成果；
D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案；
E、須要其他部門協(xié)作解決或公司支持的事項；
�、� 總結安排定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。
1.3員工大會
1.3.1會議組織：企管中心負責組織召集，常務副總主持，運營副總作工作報告。
1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個周五。
1.3.3會議內(nèi)容：
⑴ 通報公司季度經(jīng)營狀況，季度表彰和嘉獎；
�、� 通報公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標調(diào)整及重大人事變動。
1.4年會
1.4.1會議組織：企管中心負責組織召集，運營副總主持，總經(jīng)理作年度工作報告。
1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月20-28日之間。
1.4.3會議內(nèi)容：
�、� 總結公司全年經(jīng)營管理狀況，提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標；
�、� 年度表彰和嘉獎；
�、� 公司大聯(lián)歡。
2會務打算
2.1除高層會議外，其它會務打算由企管中心統(tǒng)一負責，依據(jù)會議類型提前做好會議支配；
2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，并明確會議主題以便做好會前打算；
2.3依據(jù)不同會議類型，必要時提前做好會議布置、材料印發(fā)等工作。
3會議紀律
3.1為保證會議質(zhì)量，提倡高效會議，參會人員必需在會前3分鐘到達會場，因遲到影響會議不能準時起先者，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整，否則不行入席，無故不參與者按曠工一次論處。
3.2 會議要求提交的材料，必需無條件、高質(zhì)量按時提交。
3.3會議起先前須將手機調(diào)至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽，特別狀況必需接聽時，可短信回復，會議結束后回撥。
3.3會議期間不得隨意走動，非探討時間請不要竊竊私語，不得退席。
3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，并需指派代表參與，并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進行溝通。未請假、未指派代理人員、未溝通的，按無故缺席懲罰。
3.5參會期間禁止吸煙。
會議管理制度11
一、會議組織
�。ㄒ唬╋埖昙墪h：飯店員工大會、飯店業(yè)務人員會以及各種代表大會，應報請總經(jīng)理辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開。
�。ǘ⿲I(yè)會議：即全飯店性的技術、業(yè)務綜合會（如經(jīng)營活動分析會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務部門負責組織。
�。ㄈ┫到y(tǒng)和部門工作會：飯店各部門召開的'工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。
（四）班組（小組）會：由各班組長決定并主持召開。
�。ㄎ澹┥霞夛埖昊蛲鈫挝辉谖绎埖暾匍_的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或業(yè)務會（如聯(lián)營洽談會等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關業(yè)務對口部門協(xié)助做好會務工作。
二、會議安排
（一）例會的安排
為避免會議過多或重復，飯店正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：
1、技術會議
（1）總經(jīng)理辦公會
研究、部署行政工作，討論決定飯店行政工作重大問題。
�。�2）行政事務會
總結評價當月經(jīng)營工作情況，安排布置下月工作任務。
�。�3）班組長以上經(jīng)營管理大會（或飯店員工大會）
總結上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務。
�。�4）經(jīng)營活動分析會
匯報、分析飯店計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進措施，不斷提高飯店經(jīng)濟效益。
�。�5）安全工作會（含治安、消防工作）匯報總結前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
�。�6）部門事務會
檢查、總結、布置工作。
（7）班組會
檢查、總結、布置工作。
2、各類代表大會
�。�1）員工代表大會
�。�2）部門員工大會（或員工代表小組會）
3、民主管理會議
（1）飯店管理委員會議
�。�2）總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。
�。�3）生產(chǎn)管理委員會議
�。�4）生活福利委員會議
會議管理制度12
為了加強對審計項目質(zhì)量控制，提高依法審計水平，防范審計風險，根據(jù)《中華人民共和國國家審計準則》的有關規(guī)定，最近，縣審計局出臺了《縣審計業(yè)務會議制度》。該制度在以下幾個方面作出了明確規(guī)定。
一、明確規(guī)定會議召開形式和參加會議人員。業(yè)務會議每月安排二次。由審計項目分管局領導或審計組長提議，經(jīng)局長同意后，由審計組通知參加會議的人員，并做好會議材料的準備工作。參加業(yè)務會議的主要人員有局長、分（協(xié)）管審計業(yè)務領導、審計項目分管局領導、審計組長、主審和成員。
二、明確審計業(yè)務會議的議程和審議的`主要內(nèi)容。首先，由審計組長或主審簡要匯報被審計對象基本情況、按照審計實施方案實施審計情況，詳細匯報審計查出問題的事實及定性和處理處罰規(guī)定，被審計對象反饋意見情況，審計組的處理處罰意見及理由，其他需要說明的問題等。其次，其他與會成員主要對審計事項與審計實施方案確定事項是否一致，確定的重點事項目標是否實現(xiàn)；與審計事項有關的事實是否清楚，證據(jù)是否充分；被審計對象對審計報告的意見和審計組的說明依據(jù)是否確切，理由是否充分；適用法律法規(guī)和標準是否適當；評價、定性、處理處罰意見是否恰當?shù)葘徲嬍马棸l(fā)表意見進行討論。
三、明確規(guī)定會后必須編制審計業(yè)務會議紀要。在充分討論的基礎上，提出結論性意見，形成業(yè)務會議決議。在會后一個工作日內(nèi)據(jù)此編制審計業(yè)務會議紀要，由局長審簽，并納入審計項目檔案。根據(jù)簽批的《審計業(yè)務會議紀要》對審計報告、審計結果報告、審計決定書、審計移送處理書等文書進行修正。
四、明確保密義務。審計業(yè)務會議參加人員必須遵守審計職業(yè)道德，對知悉的審計項目內(nèi)容、會議記錄、會議決議及被審計單位的國家秘密和商業(yè)秘密，負有保密義務，未經(jīng)批準不得對外提供和披露.
會議管理制度13
時間：
每周一上午8:45分
地點：
公司辦公室
參會人員：
全體
主持人：
由各部門經(jīng)理輪流主持
會議內(nèi)容：
總結上周工作情況，以良好的面貌迎接即將到來的'一周。
會議要求：
準時到會，不得無故缺席，遲到、早退，統(tǒng)一著白襯衣及深色衣褲。
會議流程：
1、主持人發(fā)言：本周晨會開始！——“各位同仁早上好！”——答“好，非常好�。 �。
2、主持人：“新的一周開始了，下面讓我們一起重溫并朗讀公司使命、公司精神及公司理念！”
公司使命是——用科技改善人類生活品質(zhì)。
公司精神是——創(chuàng)新奉獻，永爭一流。
公司理念是——共創(chuàng)分享，仁愛一生。
3、下面由我榮幸的為大家介紹新同事xx，請大家掌聲鼓勵�。。ㄕ坡暎�
4、接下來是經(jīng)由大家評選出的上月優(yōu)秀員工xx，我與大家分享他的優(yōu)秀事跡……請xx發(fā)表獲獎感言！
5、下面有請李總講話！……感謝李總的精彩發(fā)言！
6、“新的一天，接（努力工作）！”
“新的一周，接（追求更好）！”
7、今天晨會到此為止，謝謝大家！
會議管理制度14
第一章總則
第一條為改善工作作風，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，加強會議管理，根據(jù)上級有關規(guī)定，結合本所實際，制定本辦法，會議管理辦法。
第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應重視對會議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業(yè)務部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術培訓會議。
第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的'具體會務工作由承辦部門協(xié)作安排。
第二章會議召開原則
第五條本所及各部門召開會議應遵循如下原則：
�。ㄒ唬┚�。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。
（二）高效。召開會議應具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分。
�。ㄈ﹦諏崱０压ぷ髦攸c放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實際問題，可采取現(xiàn)場辦公會議等形式，及時協(xié)調(diào)研究解決有關問題。
�。ㄋ模┕�(jié)儉。會議要厲行節(jié)儉，凡涉及經(jīng)費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的各項規(guī)定執(zhí)行，嚴禁鋪張浪費。
第三章會議安排
第六條本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和資料組織召開。
第七條本所臨時組織的會議，涉及本所有關部門的，部門負責人應給予 第八條本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經(jīng)分管所領導批準后，提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排，編制會議安排表，印發(fā)到會議參加人員。
第九條會議召集部門應做好會議準備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條列入會議計劃的會議，如遇特殊情景需更改日期、地點或會議資料時，會議召集部門應提前3天報送所辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條凡需要所領導參加的會議，召集部門應提前請示分管所領導，按分管所領導指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權合并召開。對于準備不充分，或有重復性，或無多大作用的會議，所辦公室有權拒絕安排。
第十三條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會議不應安排在全所例會同期召開，應堅持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。
第四章會議管理
第十四條會議召集部門應做好充分的會前準備工作，擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條會議應有專人負責記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負責記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄；各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負責記錄；全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄；部門會議由各部門負責記錄。
第十六條會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。
第十七條會議構成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會議紀要，及時印發(fā)各部門。
第十八條會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應及時整理，按時歸檔。
第五條會議紀律
第十九條與會人員應遵守如下紀律：
�。ㄒ唬┡c會人員必須按會議通知時間準時到會，無特殊情景不得遲到、早退或缺席，會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式（有特殊要求的會前另行通知）。
（二）會議須限時召開，無特殊情景應按時結束。發(fā)言應確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會議進程。
�。ㄈ⿻h資料如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。
第六章附則
第二十條本辦法自xx年3月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。
會議管理制度15
一、目的
為了確保公司的安全生產(chǎn),保障員工的人身安全,全面貫徹“安全第一,預防為主”的方針,公司制定本制度。
二、范圍
安全生產(chǎn)會議包括公司級安全生產(chǎn)例會(公司例會)、車間級安全生產(chǎn)例會、班組例會。
三、例會的召開
(一)公司例會
1.公司確定每月召開公司級安全生產(chǎn)例會,會議由企業(yè)安全委員會主持,各部門主管人員及分管人員必須參加。
2.例會的主題
(1)安全生產(chǎn)會議主題為本月安全生產(chǎn)檢查情況的總結和匯報,針對公司的.安全生產(chǎn)事故隱患事項,發(fā)出整改通知書,責令有關部門限期整改,不能馬上整改的研究解決辦法,并采取相應的保護措施。
(2)學習安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及最新文件精神。
(3)表彰安全生產(chǎn)工作做得好的部門和個人,批評安全生產(chǎn)工作有待改善的部門及個人。
(二)車間級例會
車間級例會每三周召開一次。例會主題:
1.上周安全生產(chǎn)工作總結及下周安全生產(chǎn)工作注意事項。
2.學習安全生產(chǎn)規(guī)章制度和相關法律、法規(guī)。
3.開展安全生產(chǎn)活動等。
(三)班組級例會
班組級例會每周一次,主講安全生產(chǎn)注意事項及部門安全生產(chǎn)規(guī)章。
(四)季度全員安全知識教育
公司每季度舉行一次全員安全知識討論會或培訓活動,內(nèi)容包括安全生產(chǎn)知識講座、安全生產(chǎn)知識問答及消防演練等,以加強全員的安全生產(chǎn)意識。
四、建檔事項
對公司級的安全生產(chǎn)例會、知識講座等企業(yè)安全委員會必須做好會議、講座記錄,進行歸類存檔及發(fā)送相關部門,用以進一步學習和對有關事項的追蹤。
五、相關記錄
《安全生產(chǎn)會議簽到表》
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