人事專員崗位職責(zé)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的人事專員崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
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希望你具備以下能力或經(jīng)驗(yàn):
1.崗位支持部門:銷售部門
2.主要工作偏向:招聘與配置
3.招聘的對(duì)應(yīng)群體:基層員工、中層員工
4.預(yù)計(jì)招聘量(年):10-100人
5.校園招聘任務(wù):有
6.招聘區(qū)域:分公司/辦事處招聘
目前,對(duì)該崗位的初步定位如下:
1.崗位級(jí)別:非管理崗
為了將來(lái)能夠更快融入團(tuán)隊(duì),還希望你具備以下條件:
1.年齡要求:18-25歲
2.行業(yè)背景要求:有同行業(yè)招聘經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
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1、協(xié)助人事部整理勞動(dòng)合同檔案、員工入、離職的辦理；
2、在該公司主要負(fù)責(zé)薪酬績(jī)效相關(guān)的數(shù)據(jù)整理跟蹤工作。
3、處理公司內(nèi)部行政事務(wù)，包括：考勤管理，會(huì)議記錄，活動(dòng)策劃，資料匯總，數(shù)據(jù)分析，文件收寄、客戶接待等工作內(nèi)容；
4、組織團(tuán)體活動(dòng)，聚餐及外出活動(dòng)、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場(chǎng)看電影等。
5、協(xié)助推進(jìn)和優(yōu)化員工績(jī)效考核制度，推行績(jī)效考核有效落地，以提升組織和個(gè)人績(jī)效；組織年度/半年度/月度績(jī)效考核；
6、企業(yè)文化建設(shè)：
1）構(gòu)建企業(yè)文化宣傳體系：公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)，風(fēng)云榜，榜樣人物宣傳等；
2）籌劃員工關(guān)懷活動(dòng)和文化墻建設(shè)；
3）籌劃大型員工活動(dòng)（年會(huì)，總結(jié)會(huì)，團(tuán)建等）
7、新員工培訓(xùn)：包含產(chǎn)品知識(shí)、公司各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位技能、轉(zhuǎn)正與調(diào)崗協(xié)助。
8、其他臨時(shí)公司分派的.任務(wù)
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1.負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、薪酬、考勤、等工作的綜合管理;
2.相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作;
3.嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度，各種信息及時(shí)錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;
4.進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新; 5.按照各部門的招聘要求，進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的約見(jiàn)和選拔工作;
6.負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作; 7.建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè)，及時(shí)更新員工的.個(gè)人信息和資料;
8.負(fù)責(zé)公司員工的簽訂和日常管理工作; 9.其他行政工作;
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1.負(fù)責(zé)公司定向崗位、中高端崗位的需求溝通、勝任分析、招聘實(shí)施以及錄用等工作;
2.根據(jù)崗位特性，形成相對(duì)應(yīng)的招聘方案，并組織落實(shí);
3.負(fù)責(zé)招聘工作的.統(tǒng)計(jì)與分析，針對(duì)招聘過(guò)程的問(wèn)題進(jìn)行流程優(yōu)化;
4.負(fù)責(zé)制定行業(yè)人才地圖，收集行業(yè)發(fā)展信息，為公司發(fā)展提供決策依據(jù)。
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崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
5、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司定期活動(dòng)、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
7、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
8、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
9、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
崗位要求:
1.2年以上行政人事經(jīng)驗(yàn)
2.擅長(zhǎng)于組織活動(dòng)策劃,培訓(xùn)組織;
3.有較好的`組織能力、協(xié)調(diào)能力,創(chuàng)新能力;
4.工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;
5.腦子好用、高顏值的90后優(yōu)先。
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職責(zé):協(xié)助主管完成行政人事事務(wù)工作。
要求:
1.本科,23-25歲,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2.熟悉辦公室事務(wù)工作流程,具備一定的實(shí)操能力;
3.具備較好的語(yǔ)言表達(dá)、溝通能力和時(shí)間管理能力;
4.性格開(kāi)朗,反應(yīng)敏捷,能快速學(xué)習(xí)和掌握新知識(shí)和技能;
5.熟練使用辦公軟件。
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1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽(tīng)、咨詢和轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的登記、咨詢和接待;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用安排與日常管理;
4、負(fù)責(zé)通訊錄的修改、更新和維護(hù);
5、負(fù)責(zé)信件、報(bào)刊的分發(fā)，報(bào)刊、雜志的訂閱及寄件事務(wù)的辦理;
6、負(fù)責(zé)新入職、離職人員信息處理，識(shí)別卡發(fā)放與回收;
7、負(fù)責(zé)公司辦公勞保用品的.申購(gòu)、發(fā)放管理工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作
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1，員工入、離職手續(xù)辦理；
2，員工就業(yè)、居住信息申報(bào)；
3，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
4，員工考勤管理（考勤統(tǒng)計(jì)、工資計(jì)算等）；
5，員工社保購(gòu)入與退保辦理；
6，人事資料審查與錄用風(fēng)險(xiǎn)管理；
7，人事信息、檔案管理及維護(hù)；
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1、根據(jù)公司現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)量，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃；
2、結(jié)合公司實(shí)際狀況和崗位設(shè)置的情況，開(kāi)發(fā)適合的'招聘渠道，通過(guò)多種招聘渠道進(jìn)行推廣；
3、發(fā)布職位需求信息，對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類、篩選、面試、完成錄用；
4、負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫，招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新；
5、總結(jié)招聘中存在問(wèn)題并有合理化建議，完成招聘目標(biāo)。
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1、負(fù)責(zé)組織員工崗前、崗后培訓(xùn)工作的全面落實(shí)，及時(shí)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估及培訓(xùn)資料歸檔；
2、為了促進(jìn)公司業(yè)績(jī)目標(biāo)的達(dá)成，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要制定年度培訓(xùn)計(jì)劃；
3、每年通過(guò)《員工培訓(xùn)需求問(wèn)卷》收集員工的培訓(xùn)需求；
4、組織部門經(jīng)理進(jìn)行面談，了解現(xiàn)有人員現(xiàn)狀及能力提升點(diǎn)；
5、分析崗位所需技能及現(xiàn)有人員的情況，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的`要求，制定相關(guān)培訓(xùn)課程根據(jù)課程需求；
6、匹配合適的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，初步制定相關(guān)培訓(xùn)時(shí)間；
7、根據(jù)年度培訓(xùn)預(yù)算，合理分配課程費(fèi)用，完成《年度培訓(xùn)計(jì)劃》；
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1、人員來(lái)訪接待引導(dǎo)等前臺(tái)服務(wù)工作;
2、協(xié)助人事主管辦理員工入離職手續(xù);
3、負(fù)責(zé)管理和發(fā)放辦公用品及勞保用品;
4、負(fù)責(zé)人力資源部的合同檔案管理;
5、每日進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選并通知候選人來(lái)公司面試;
6、制作每日銷售及招聘數(shù)據(jù)報(bào)表;
7、主管交辦的其他事務(wù)。
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崗位職責(zé):
1:每日的考勤管理,社保公積金辦理
2:工資制作,人事成本分析,預(yù)算制作。
3:每月校區(qū)工資審核,校區(qū)財(cái)務(wù)新人培訓(xùn)工資制作。
4:協(xié)助人事經(jīng)理做績(jī)效考核,薪酬管理。
5:領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)
任職資格:
1:有過(guò)薪酬工作經(jīng)驗(yàn)一家單位兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)
2:踏實(shí)認(rèn)學(xué),思維縝密,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)。
3:可適應(yīng)在月初工資制作是加班,抗壓能力強(qiáng),工作有條理。
4:也可接納應(yīng)屆畢業(yè)生,做事負(fù)責(zé)認(rèn)真有規(guī)劃,對(duì)數(shù)字敏感,熟練使用辦公軟件
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1、負(fù)責(zé)公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計(jì)；
2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)移，員工入職及離職手續(xù)的辦理；
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的人員調(diào)配工作；
4、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭(zhēng)議等工作；
5、負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘及初步面試工作；
6、負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作；
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司員工的薪金、獎(jiǎng)金及變動(dòng)調(diào)整；
8、負(fù)責(zé)公司各類社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納及管理；
9、負(fù)責(zé)公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì)；
10、及時(shí)做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作；
11、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理；負(fù)責(zé)公司人事檔案的.保管及各類文件檔案的管理；
12、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作，并定期向各部門傳達(dá)；
13、做好本部門的法律法規(guī)搜集工作；
14、負(fù)責(zé)公司員工體檢組織工作；
15、負(fù)責(zé)勞防用品發(fā)放、登記和管理工作；
16、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標(biāo)所涉及的部門實(shí)施定期檢查和監(jiān)督；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)人員招聘，員工入、離職手續(xù)辦理及員工檔案管理;
2、生產(chǎn)計(jì)件制統(tǒng)計(jì)、考勤核查/匯總以及薪資核算;
3、員工培訓(xùn)與證書(shū)管理;
4、社保、公積金以及商業(yè)險(xiǎn)辦理;
5、勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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1、招聘工作：協(xié)助招聘經(jīng)理開(kāi)展集團(tuán)招聘工作，包括招聘需求分析、招聘渠道開(kāi)拓、校園招聘和社會(huì)招聘的具體組織實(shí)施、新員工的錄用及跟蹤管理等。
2、集團(tuán)人事信息管理：維護(hù)好集團(tuán)人事信息系統(tǒng)(e-HR)、匯總分析集團(tuán)及各下屬企業(yè)人事信息，完成有關(guān)人事報(bào)表(月度及不定期報(bào)表);
3、人才落戶管理：根據(jù)有關(guān)政策，負(fù)責(zé)公司各類人才的'上海市居住證積分、落戶、外國(guó)人工作許可證等手續(xù)的申請(qǐng)和辦理;
4、參與人力資源的其他相關(guān)專項(xiàng)工作。
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