酒店制度規(guī)章制度
在發(fā)展不斷提速的社會中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的酒店制度規(guī)章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

酒店制度規(guī)章制度1
1、酒店員工正常工作時間視部門工作需要而確定,因季節(jié)變化需調整工作時間由總經(jīng)理辦公室另行通知;
2、酒店員工一律實行上下班打卡登記制度;
3、所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替打卡,違返者代理人和被代理人均給予記過處分;
4、酒店每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡,并負責將員工出勤情況報告值班經(jīng)理,由值班經(jīng)理報至人事部,人事部據(jù)此核發(fā)全勤獎金及填報員工考核表;
5、所有員工須先到酒店打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況需經(jīng)主管經(jīng)理簽卡批準,不辦理批準手續(xù)者,按遲到或曠工處理;
6、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到處理;超過30分鐘以上者,按曠工半日處理;提前30分鐘以內下班者按早退處理,超過30分鐘者按曠工半天處理;
7、員工外出辦理業(yè)務前須向部門經(jīng)理說明外出原因及返回時間,否則按外出辦私事處理;
8、員工一個月內遲到、早退累計達三次者扣發(fā)全勤獎50%,達五次者扣發(fā)100%全勤獎,并給予一次警告處分;
9、員工無故曠工半天者,扣發(fā)當月全勤獎,并給予警告處分,每月累計三天曠工者,扣除當月工資,并給予記過處分,無故曠工達一個星期以上者,作除名處理;
10、員工因公出差,須事先填寫出差登記表,副經(jīng)理經(jīng)下人員由部門經(jīng)理批準;各部門經(jīng)理出差由總經(jīng)理批準。工作緊急無法請假時,須在辦公室備案,到達出差地點應及時與酒店取得聯(lián)系。出差人員應于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至人事部備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發(fā)全勤獎,不予報銷出差費用,特殊情況須總經(jīng)理審批;
11、當月全勤者,可獲得全勤獎金。
酒店制度規(guī)章制度2
一.保管箱的啟用
當住店客人提出要求酒店代為保管貴重物品時,應啟用安全保管箱,其工作程序如下:
1.問候客人,向客人表示歡迎。
2.查核客人的住房卡,已確認是否住店客人。
3.取出安全保管箱記錄卡,將內容逐項填寫,請客人簽字,同時,在電腦上查看房號與客人填寫的是否一致。
4.向客人介紹規(guī)定和注意事項。
5.取出保管箱,請客人存入貴重物品。
6.當著客人的`面用兩鑰匙將保管箱鎖好,一把客用鑰匙交給客人保管,總鑰匙由接待員保管,并禮貌地提醒客人注意其鑰匙的保管與安全。
7.向客人道別。
8.將填好的記錄卡正卡放入紙袋里,標上箱號、客人姓名、房號保存在規(guī)定的器物內。
二.中途開箱
客人存入物品后,如要求再次使用保管箱時,工作程序如下:
1.問候客人,向客人表示歡迎。
2.請客人出示保管箱鑰匙,然后,取出安全保管箱記錄卡副卡,請客人逐向填寫,簽字。
3.取出其填寫過的正卡,巧妙而又仔細地核對客人的簽字。
4.如簽字相符,當著客人的面用兩把鑰匙將保管箱打開,請客人使用。
5.客人存取完畢,再當著客人面用兩把鑰匙將保管箱鎖上。
6.將客用鑰匙交還客人保管,并禮貌地提醒客人注意鑰匙保管和安全。
7.向客人道別。
8.將填寫過的正卡與副卡一起存在規(guī)定的器物中(如客人再次前來使用保管箱,其接待程序同上)。但是每次填寫都得使用一張新的副卡,并一起存放。
三.保管的退箱
客人退房后,酒店規(guī)定不予延時保管貴重物品。當客人要求退箱時(最后取走貴重物品),其工作程序如下:
1.請客人出示保管箱鑰匙。
2.當著客人的面用兩把鑰匙將該箱打開,請客人取出其貴重物品。
3.客人取出其貴重物品后,收銀員再次檢查一遍保管箱,以防有遺留物品。
4.請客人填寫記錄卡在卡反面簽字。
5.檢查記錄卡正卡反面填寫內容,核對簽字。
6.收回該保管箱的客用鑰匙,鎖上該箱。
7.向客人道別。
8.將該正卡與其填寫過的副卡一起存檔,以備查核。
酒店制度規(guī)章制度3
目的:為加強能源管理,科學合理利用水、電、煤、油等各種能源,減少能源浪費;降低成本,提高酒店整體經(jīng)濟效益,特制定本制度。
1、員工離開工作間或宿舍,必須隨手關閉燈和空調,在溫度適宜的條件下,盡量不開空調。
2、司爐人員根據(jù)員工上下班時間合理供應飲用和洗浴熱水,滿足員工需求的同時力避能源浪費。
3、酒店車輛要保持良好的車況,駕駛員要保持良好的駕駛習慣,在等待或裝卸物資時應熄滅發(fā)動機,不要讓其空轉。
4、內部辦公用紙應雙面打印,盡量使用無紙化辦公(盡可能充分利用0A平臺),減少不必要的浪費。
5、對客房內的一次性消耗品,實行嚴格控制,定額管理,絕對禁止員工使用客用品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按酒店規(guī)定處理。
6、非周末視客情關閉部分樓層照明,以節(jié)約能源。
7、客房服務人員在客離查房時,第一時間關空調、開窗;白天做房時關燈、關空調,并開窗通風,待查房時關閉。
8、PA工吸塵器要及時清理,以減少耗電量,提高吸塵效率。
9、加強對地毯的維護保養(yǎng)工作,及時去漬,延長地毯使用壽命;地毯清洗增加抽洗次數(shù),降低藥水濃度,減少高泡的使用量。
10、餐飲部自助餐后剩余、質好的'水果采取榨汁后再利用。
11、宴會廳等大面積經(jīng)營場所如無賓客消費,關閉一部分燈,收臺只要保證基本照明即可。
12、出品部在制作菜肴時,對調味品要做到物盡其用,特別要控制色拉油和高檔調味品的使用。
13、要加強冰箱、冷庫的日常管理、檢查,定期整理,以免造成原料的變質浪費;冰箱內的存放容積控制在80%左右,避免過多過少儲存,冰箱內杜絕存放易揮發(fā)、易燃物品或熱食物。每餐接待完畢,特別是大型團隊接待后要及時整理冰箱中的原料,設法調節(jié)、處理存貨。
14、配菜時要按照標準菜單的規(guī)定進行配置,避免多配。
15、制作水果時要物盡其用,如大型團隊用餐,水果拼盤中西瓜用得多時,可開發(fā)西瓜皮做菜肴,即“綠色”爽口又節(jié)約成本。盡量避免采購高價水果。
16、粗加工時要控制各種原料的利用率,減少損耗。
17、開啟水龍頭的大小要適中,用后隨手關閉。需用水沖的原料,水龍頭盡量開小。
18、廚房灶具、炊具、容器要定期清洗除垢,以免影響熱效率。
19、工程部中央空調每年清洗一次,并做好防霉處理,分體式空調每周清洗一次隔塵網(wǎng),既降低能耗又防止細菌滋生污染空氣。
20、空調冷熱水管做到每年清洗一次,并做好清洗記錄,防止管路積垢后產(chǎn)生熱阻,降低熱傳導效率而造成能耗浪費。
21、經(jīng)常檢查水管系統(tǒng)有無滴漏現(xiàn)象,檢查熱水蒸汽管保溫情況,有破損及時修補。
22、在滿足設備要求和標準照度的條件下,為節(jié)約電力,盡可能采用節(jié)電設備和燈具,使電耗降到最低。
23、廚房冰箱、冷庫制冷機的冷凝器和制冰機的冷凝器要及時清理,檢查壓縮機的排放壓力,確保冷卻劑循環(huán)無泄漏,并保持在正常水平。
24、保管好維修材料及維修剩余的配件,避免浪費,對日常維修中燈泡、燈管、電池等做到以舊換新。對維修產(chǎn)生的舊材料再進行綜合利用。
25、根據(jù)維修大綱的要求,及時保養(yǎng)各設備設施。
凡在檢查中發(fā)現(xiàn)員工因不認真履職或無視本制度而產(chǎn)生能源浪費現(xiàn)象,將予以經(jīng)濟處罰。
酒店制度規(guī)章制度4
一、酒店監(jiān)控中心崗位職責
1、監(jiān)控室值班員當班時應保持高度警惕及高度責任心,密切注意各部位情況,增強安全觀念,善于發(fā)現(xiàn)問題,認真做好值班記錄。
2、嚴格執(zhí)行交接班制度,交接班時應將機器設備的使用狀況、有無可疑情況等交接記錄清楚。
3、值班時對正常情況的記錄。主要包括:
(1)各部位攝像監(jiān)視開關時間;
(2)酒店重大及主要活動時間(如宴請、來訪、團隊及行李抵離店等情況);
(3)所觀察到的各部位、各營業(yè)點的狀況記錄;
4、值班時對非正常情況的記錄。主要包括:
(1)在正常時間范圍內所觀察到的非正常情況、可疑人物,應進行詳細記錄,并視情況與警衛(wèi)或有關部門聯(lián)系,采取必要措施;
(2)在非正常時間范圍內(如夜間及無營業(yè)范圍等)所觀察到的情況,應作記錄,特別注意人員及所攜帶物品,并及時與警衛(wèi)聯(lián)系,采取必要措施;
(3)員工在各部位出現(xiàn)的違紀情況。
5、對各部門所發(fā)生的事故及其他緊急情況進行記錄。
6、火災、火警、按“火災報警操作程序”的要求進行記錄,并及時向當值領班和經(jīng)理報告。
7、對值班時接到的報警電話、可疑電話等應進行記錄。
8、協(xié)同本部門或其他部門所進行的各項工作,應記錄清楚。
9、當消防系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)生故障時,應及時報工程部維修,保證設備始終處于正常運轉狀態(tài)。
10其他各崗位值班人員無特殊情況不得隨意進入監(jiān)控室,非專業(yè)人員或本室值班人員嚴禁亂動監(jiān)控中心設備。
11、值班人員要協(xié)同工程部做好消防、監(jiān)控設備的維護和保養(yǎng),并定期進行檢查保證設備的正常運行。
12、值班記錄填寫清楚、詳細,當班發(fā)現(xiàn)的問題,要在當班時及時處理,對一時處理不了的.,交下一班處理。
13、定時清掃灰塵,保持室內和設備的清潔衛(wèi)生。
二、酒店消防監(jiān)控室領班崗位職責
1、熟悉國家消防機關及上級有關部門和公司關于部門和公司關于消防工作的法規(guī)制度及要求,認真完成上級交辦的各項消防任務。
2、負責消防控制中心的日常管理工作,合理安排消防值班員的班次。
3、熟悉公司各種消防設施、器材的設置、性能,掌握消防控制中心的設備情況并能夠正確使用。
4、制訂消防中心的工作計劃,對消防中心人員進行必要的培訓和考核。
5、制訂和組織實施對消防設備的月檢、季檢、年檢計劃。在經(jīng)理領導下組織貫徹實施。
6、認真做好消防設備的巡檢工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
7、了解掌握設備運轉情況,對經(jīng)常發(fā)生誤報的部位進行分析,并將分析報告上交部門匯總。
8、協(xié)助消防主管做好公司的防火工作。
三、酒店消防監(jiān)控室主管崗位職責
1、協(xié)助分管監(jiān)控的經(jīng)理,做好日常事務工作,完成各項工作任務。
2、管理監(jiān)控室人員組織記錄、錄像,培訓監(jiān)控員使用消防報警、防盜報警、監(jiān)控器等消防器材。
3、保護儲備的滅火器材。
4、將事件錄像保存完好,隨時為有關方面提供資料。
5、每一次消防警報監(jiān)督檢查到底,并詳細記錄。
6、保證監(jiān)控室設備完好,督促正常維修工作。
7、負責本部門人員的考勤、考核工作,并負責消防防范檢查及布置工作。
8、負責督導各級領班及監(jiān)控人員履行職責,保證各項措施落實到位。
四、酒店消防控制室人員崗位職責
1、當班時嚴守工作崗位,認真觀察各種儀器設備的運轉情況。
2、一旦出現(xiàn)報警,立即同消防有關人員或巡邏人員聯(lián)系,迅速查清是否真報警,如果誤報,則立即查清原因。
3、一旦酒店發(fā)生火災要立即按程序向有關人員報告。
4、愛護儀器設備,發(fā)現(xiàn)一般的小故障立刻排除,如出現(xiàn)較大故障立即請工程部的人員進行修理。
5、熟悉酒店的火災報警程序。
6、分清和掌握消防監(jiān)控板上的區(qū)域及代表的區(qū)域范圍。
7、每班認真填寫值班記錄表。
8、不準脫崗,漏崗。
9、熟悉本灑店消防設施及器材所處部位,疏散通道。
10、嚴格遵守酒店的各種規(guī)章制度。
酒店制度規(guī)章制度5
酒店業(yè)是服務行業(yè),我們要發(fā)揚中國傳統(tǒng)的禮節(jié)和好客之道,樹立服務光榮的思想,加強服務意識,竭力提供高效、準確、禮貌的服務,這賓客創(chuàng)一個“賓至如歸”的境界。
1)儀表、儀態(tài):
。ㄒ唬┍静块T員工以站立姿勢服務,總臺夜班員工十二點以后方坐,但若有客人前來,當即起立。
(二)在服務區(qū)域內,身體不得東歪西倒,前傾后靠,不得伸懶腰、駝背、聳肩、不得扎堆聊天。
(三)不配帶任何飾物、留長指甲、女員工不得涂色在指甲上。
(四)必須佩帶工號牌,工號牌應佩帶在左胸處,不得任其歪歪扭扭,注意修整,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,從后臺進入服務區(qū)域之前,也應檢查儀容儀表。
2)表情、言談:
。ㄒ唬┟鎸腿藨憩F(xiàn)出熱情、親切、真實、友好,必要時要有同情的表情,做到精神振奮、情緒飽滿、不卑不亢。
。ǘ┖涂腿私徽剷r應眼望對方,頻頻點頭稱是。
。ㄈ╇p手不得叉腰,交叉腰前,插入衣褲或隨意亂放,不抓頭,抓癢,挖耳,摳鼻孔,不得敲桌子,鼓擊或擺弄其它物品。
。ㄋ模┎坏煤吒枨悼谏,跺腳,不得隨地吐痰,亂蓬蓬丟雜物,不得當眾整理個人衣物,不得將任何物件夾于腋下。
。ㄎ澹┰诳腿嗣媲安坏媒(jīng)?幢怼
。┛人,打噴嚏時應轉身向后,并說對不起。
(七)不得大聲談笑、說話、喊叫,亂丟碰物品,發(fā)出不必要聲響。
。ò耍┥习鄷r間不得抽煙、吃食物。
。ň牛┎坏糜檬种富蚬P桿指客人和為人指示方向。
(十)要注意自我控制,隨時注意自己的言行舉動。在與客人講話時應全身貫注,用心傾聽,不得東張西望,心不在焉。
。ㄊ唬┰跒榭腿朔⻊諘r不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,不得扭捏作態(tài),做鬼臉、吐舌、眨眼。
。ㄊ﹩T工在服務、工作、打電話和與客人交談時,如有客人走近,應立即示意,以表示已注意他(她)的來臨,不得無所表示,等客人開口。
。ㄊ┎坏靡匀魏谓杩陧斪病⒅S刺、挖苦客人。
。ㄊ模┲傅谌呤遣荒苤v他(她),應稱那位先生或那位女士。
。ㄊ澹╇x開面對客人,一律講“請稍候”,如果離開時間較長,回來后要講“對不起,讓你久等”,不得一言不發(fā)就開始服務。
3)制服:
。ㄒ唬┲品蓛簟⒄R、筆挺。
。ǘ┘~扣要全部扣好,穿西裝制服時,第一顆紐扣須扣上,不得敞開外衣,卷起褲腳,衣袖,領帶必須給正。
。ㄈ┬欣顔T不得不戴制服帽出現(xiàn)在服務區(qū)域內。
4)電話:
(一)所有來電務必在三響之內接答。
(二)接電話先問好,報單位或工作地點,后講“請問我能幫您什么?”不得倒亂次序。
。ㄈ⿲Ψ綊鞌嘀,方為通話完畢,任何時候不得用力擲聽筒。
5)考勤:
。ㄒ唬┻t到或早退以是否到達或離開工作地點為準,員工中途在崗位上消失或未經(jīng)請假離開達十分鐘者,視為早退或曠工。
。ǘ┎坏糜秒娫捇蜃屗舜埵录伲駝t按曠工論處。
。ㄈ﹩T工有接受上級指定之額外工作而不接受報酬的義務。
6)崗位臺面要求:
臺面不得擺放與工作無關物品,如:水杯,報紙,食品等物品,不得天臺面上做與工作無關的'事情。
7)其它:
。ㄒ唬┓且蚬ぷ餍枰,大堂副理級以下人員不得搭乘客用梯。
。ǘ┪唇(jīng)客只允許和上級批準,不得將房間號碼告知他人。
。ㄈ┓切欣顔T、大堂副理以上人員,不得以任何借口進行行李房。
。ㄋ模┥习嘤貌蜁r間無特殊情況或提前說明,不得超過30分鐘。
8)衛(wèi)生:
當班期間的衛(wèi)生均由當班人負責,臺面要保持干凈、整齊、無灰塵、雜物。地面無灰塵,無紙屑,無雜物堆放。
9)責任心:
員工在當班期間和發(fā)現(xiàn)可疑事情或接到客人投訴,如在職權范圍之內可以解決,要立即解決。如超過職權范圍,要立即上報部門解決。工作場合不允許做與工作無關的任何事情。
凡有以上過失之一者,將視情節(jié)受到批評、警告,及視情節(jié)輕重罰款等處分。如有不祥,以本酒店《員工手冊》為準。
酒店制度規(guī)章制度6
(一)日常用車
1、申請
1)用車部門填寫內部用車章,經(jīng)部門經(jīng)理審核,簽字。
2)按用車審批權限,由總經(jīng)理室簽批。
3)將用車單轉到車隊,根據(jù)需要和車輛高度情況派車。
2、審批權限
1)使用小車由總經(jīng)理或總辦主任簽批。
2)使用其它車輛由總辦主任簽批。
3)值班、節(jié)假日用車由總經(jīng)理或值班經(jīng)理簽批。
4)酒店固定用車,由車隊隊長簽批。
3、長途車輛使用原則
1)凡出市區(qū)車輛,一般應提前與兩天申報,以便車隊統(tǒng)一編制長途用車計劃,提高車輛使用率。
2)凡長途載貨用車,原則上需憑提供單要車。出市用車、必須如實填寫用車單,包括去向、擬購物品清單、數(shù)量、提供詳細地點、跟車人數(shù)。
3)臨時用長途車,需由總經(jīng)理或總辦主任簽批。
4、市內用車原則
1)一般每日上午9:00前,各部門將用車單報送行政部匯總(小車由總經(jīng)理室匯總)。
2)凡屬部門正常用車(如每周、每月例行用車),應提前一天將用車單報審批部門。
3)小車主要供總經(jīng)理、酒店重要客人(總經(jīng)理或總辦主任安排)、董事會成員等領導使用。部門公務用車一般安排旅行車、工具車。
4)本著節(jié)約的原則,凡路途較近,時間允許又不需載貨的,一般不派車。
5、憑用車單派車
1)一般情況下,必須憑內部用車單向車隊申請派車。
2)遇特殊情況,由總經(jīng)理室電話通知,可先出車,但事后須及時補單。
3)只剩一部小車時,若需動用,必須經(jīng)總經(jīng)理簽批。
4)未經(jīng)批準,禁止私下找司機出車。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)私自出車現(xiàn)象,用車人必須按酒店出租車費標準付費,同時扣發(fā)司機部分工資歷。
(二)應急用車
1、當值班司機接到酒店有關部門或客人的緊急用車電話時,要詳細詢問乘車人的姓名、乘車時間、地點、目的地、如來得及通知總辦、大堂副理或值班經(jīng)理時,應口頭報告,如確實來不及時,需請同班人代為通知,如同班人不在,自己獨立執(zhí)行任務時,需在用車日報表或車隊黑板上注明去向。
2、出車回隊后要在用車日報表上填上回店時間、起止地點、行駛里程,并通知用車單位,補寫經(jīng)總辦審批的派車單。
3、完成特殊任務(如送病號去醫(yī)院緊急搶救或工程救險等)回隊后,要向當班主管口頭匯報事情的'緣由。如出車任務是住店客人,還需將行駛里程報告有關部門,由酒店領導確定是否收費。
(三)出租用車
1、市場營銷部銷售人員、預訂人員或其他人員接到客人訂車的要求,需了解客人姓名、人數(shù)、用車日期、起止時間、車型、用車起止地點、航班號、起飛港、目的港及起飛或落地時間。并根據(jù)總辦已發(fā)的價格規(guī)定報價。
2、客人同意報價后,即刻與車隊聯(lián)系,車隊視用車時間、車輛情況予以安排確認。
3、車隊確認后,即由聯(lián)系人(前廳部或銷售部門人員)填寫(賓客派車單),經(jīng)部門經(jīng)理簽批后在部門交班本或專門設立的記錄本上記錄,月底與財務核對租車費用匯總。
4、派車單經(jīng)總辦簽批后,由申請人交大堂副理。大堂副理在交班本上記錄,并負責與申請人核實派車單所有細節(jié),完成以下幾項工作:
1)接機情況下,打印接機牌,供司機接機使用。
2)通知車隊并將派車單交車隊,車隊準備車輛做好接機安排。
3)接送機前與機場聯(lián)系,確認航班及起落時間,如有變化,及時通知司機及客人。
4)通知前臺接待員在分房及交班本上記錄。
5)通知前臺收款員準備雜費通知單,以便客人到店入住或離店結帳時簽字認可發(fā)生的費用。前臺收款員在交班本上記錄。
5、車隊接到大堂副理通知,派人取接機牌及派車單后由車隊主管在派車單上簽字并通知司機做好出車準備,同時在交接班或派車本上登記。
1)飛機落地前10分鐘到達機場大廳等候。如員所接航班旅客全部出港仍未接到訂車客人,先與民航問詢處聯(lián)系確定該航班旅客已離機場,方可返回酒店,然后將有關情況報告大堂值班經(jīng)理。
2)送機應提前10分鐘在大堂等候。
3)將客人接到酒店,司機負責通知前臺及大堂副理客人到達情況。
6、當客人在辦理入住或離店手續(xù)時,前臺接待員或大堂副理應請客人簽字認可出租費用。
7、客人簽字認可后,交給前臺結帳員將客人出租費用帳單轉入客人帳戶。
8、費用發(fā)生變化時,前臺結帳員及時通知大堂副理處理。
酒店制度規(guī)章制度7
(一)酒店安全管理原則
安全管理要和優(yōu)質服務有機地結合起來,實行內緊外松的管理原則,既要參照海外先進的管理經(jīng)驗,又要運用本國的管理辦法,既要照顧國際慣例,又不能有違本國安全管理規(guī)定。完善嚴格的安全管理是優(yōu)質服務的重要保障,因此,保衛(wèi)部門一定要把安全管理和優(yōu)質服務有機的結合起來。
。ǘ┚频臧踩芾頇z查內容
1、酒店各部門、各項安全制度、安全操作規(guī)程是否落實。
2、接待會客登記等各項手續(xù)是否健全并按要求辦理。
3、門窗是否牢靠,下班后是否關窗鎖門。
4、各種鑰匙的管理是否嚴格,有無交接手續(xù),有無漏洞。
5、辦公室的印章、票款、貴重物品、重要文件的.存放是否安全可靠。
6、財務制度、庫房管理制度是否落實,有無漏洞。
7、各種電器設備、消防器材、設施、煙感報警系統(tǒng)等是否完好和靈敏有效。
8、易燃、易爆、劇毒等危險品的存放是否安全可靠。
9、有無火險隱患及其他不安全因素。
10、各個部位值班情況,有無脫崗情況。
11、各部門領導對安全工作是否重視,對檢查發(fā)現(xiàn)的不安全因素是否認具整改。
。ㄈ┌踩珯z查制度實施辦法:
1、各部門、各崗位的領導和工作人員每天要結合服務工作對所負責的區(qū)域進行檢查巡視,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時處理和報告。
2、每月由保安部組織專門人員,對全店各部位進行一次全面安全檢查。
3、保安部經(jīng)理、副經(jīng)理及主管對各部門各崗位的安全情況隨時可進行監(jiān)督檢查,各部門領導要予以支持和合作。
4、重要節(jié)日前夕或有重大活動時,由酒店安全委員會組織全面檢查。
5、公安機關、消防監(jiān)督機關來店進行安全檢查時,各部門要如實匯報情況,予以協(xié)作。
6、每次安全檢查情況,保安部要認真記錄登記,建立安全檢查檔案。對經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)的不安全隱患,要及時通知有關部門或由保安部發(fā)出隱患通知書,限期整改。
7、各部門對存在的不安全隱患,要按要求的期限認真整改,一時解決不了要及時報告總經(jīng)理并抄報保安部,同時必須采取臨時安全措施,保證安全。
8、酒店對安全檢查,依據(jù)“安全保衛(wèi)獎懲規(guī)定”和“消防安全獎懲規(guī)定”,獎優(yōu)罰劣,促進安全保衛(wèi)工作的開展。
酒店制度規(guī)章制度8
1、準時上下班,不得遲到,早退和曠工,如有違反,按集團相關規(guī)定處理。
2、請假提前三天告之領導,請假條一天前送到,必須由本人或親屬送達,病假當天須寄交病假條,醫(yī)院證明,必須由本人送達,如有特殊情況,可親屬代送。
3、上班時必須按規(guī)定著裝,戴工號牌,著裝要整齊干凈,不佩帶首飾(手表除外),不留長指甲,女員工要統(tǒng)一盤花,化淡妝,穿肉色絲襪,男員工不得留長發(fā),胡須,穿深色襪子。
4、站位期間,站位要端正,不可背靠墻或家私柜,不得私自竄崗,打鬧,爭吵,不得跑,大聲喧嘩,唱歌。
5、要時刻用好禮貌用語,必須“請”字當頭,“謝”不離口,如遇客人或領導要主動打招呼。
6、上班期間不得玩或接聽私人電話,手機一律關機,上下班必須走員工通道,不可走前門,不得進入吧臺重地。
7、上班期間不能擅用店內設施及物品(客用電梯,客用樓梯,客用洗手間等)。
8、不得擅自接觸客人的隨身物品,不得與客人帶的小孩嬉戲玩耍。
9、熟悉本店現(xiàn)階段供應的酒水和菜單價格。
10、禁止偷吃偷喝,偷拿店內財務,情節(jié)嚴重者將轉交司法部門處理。
11、內部員工的`私用物品不可帶入餐廳,統(tǒng)一放在更衣柜。
12、當班領班及值班人員必須檢查好燈,門窗,排風,水電及衛(wèi)生;
13、員工用餐時不可倒飯倒菜,禁止浪費。
14、下級必須服從上級,上級有錯也要先服從后投訴,要有層級管理,不得頂撞,爭吵。
15、工作期間不要嚼口香糖,不要吃零食,在任何時候都要維護自身的形象,不要發(fā)脾氣。
制度?看看下面吧!
酒店制度規(guī)章制度9
一、獎懲制度:
1、不帶工作帽進操作間,罰款1元/次;
2、在工作間內吸煙,喝酒者,罰款2元/次;
3、在操作間打罵,嬉戲,罰款20元/次;
4、浪費原材料者,視情節(jié)輕重,處以罰款,警告,以致開除;
5、不愛惜廚房工具者,視情節(jié)輕重,處以罰款,警告,以至開除;
6、因其本人原因,故意拖延時間,造成上菜慢,引起客人投訴,跑單者,罰款10元/次;
7、因個人原因。沒有在事發(fā)前寫入采購單,造成原料沒有,不能出菜者,罰款5元/次(市場缺貨的情況例外);
8、在宿舍吵嚷打鬧,造成鄰居投訴者,罰款10元/次,超過兩次開除宿舍,自行解決住宿;
9、劃菜員不向傳菜員報菜名,桌號,罰款5元/次;
10、劃菜員報錯桌號或傳菜員報錯桌號,造成本店損失的,按菜譜價格賠償;
11、不經(jīng)經(jīng)理允許,擅自改菜單者,按菜譜上此菜的價格賠償;
12、下班前不關燈,不關煤氣,或不關抽油煙機,究其責任人責任,罰款10元/次;
13、衛(wèi)生檢查不合格者,罰款5元/次;
14、菜內發(fā)現(xiàn)發(fā)絲,鐵屑或其他廚房用品,追究負責人責任,如查不出,配菜員,炒菜者和傳菜員平攤此菜的'賠償金;
15、熱菜出菜時不加任何修飾的,打盒者罰款5元/次;
16、丟失工具者,按工具價格賠償;
17、成菜上桌后客人顆粒未盡的菜,究其炒菜人員的責任,落實后于以懲罰,如因菜品質量問題,炒菜人員按菜譜價格賠償;視情節(jié),酌情處理。
二、獎勵制度
1、提出對廚房改善的合理化建議,被采納并切實有效者,獎勵10元/次;
2、創(chuàng)作出新菜品,并給酒店帶來良好效益者,獎勵50元/次;
3、連續(xù)一個月,衛(wèi)生檢查全優(yōu)者,獎勵20元;
4、及時發(fā)現(xiàn)隱患(例如下班前發(fā)現(xiàn)煤氣閥門沒關),避免危險發(fā)生者,獎勵20元。
5、酒店員工獎罰的規(guī)章制度
一、獎勵制度
1、工作積極,團結同事。
2、員工過生日時,酒店為其贈送禮品。
3、工作能力優(yōu)秀,不遲到,不早退,無曠工。
4、禮貌、熱情、周到的服務,經(jīng)常得到客人的好評。
5、所管理的器具、用具無破損、無丟失。
6、從酒店的利益出發(fā),為酒店的發(fā)展,盡心盡力。
以上6條,酒店按季度、年度進行評比,依據(jù)評比結果給予表彰和現(xiàn)金獎勵。
二、懲罰制度
(一)違以下條款按次進行現(xiàn)金處罰
1、浪費公物,視情節(jié)輕微的。
2、對客人指手劃腳,品頭論足。
3、對賓客不禮貌,與客人爭辨。
4、與客人爭吵,把個人情緒帶入工作中。
5、妨害工作秩序或違安全衛(wèi)生工作守則。
6、在工作時間聊天、嬉戲或從事與工作無關的事。
7、工作時間內躺臥、睡覺,隨意撥打電話。
8、當值時擅離工作崗位,閑逛,干私人事情。
9、隨意進出廚房、餐廳,到廚房抓吃、抓拿的。
10、不經(jīng)請假,隨意曠工。
11、上班時間隨意吸煙,擅離工作崗位,無故遲到、早退。
12、當班時吃東西、看電視,用酒店電話辦理私人事情。
酒店制度規(guī)章制度10
1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料和調料的規(guī)格質量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)實物與賬面數(shù)量不符以及質量規(guī)格不符合使用部門的要求,應拒絕收貨,并立即向采購部報告。
2、驗收后的物料和調料,除直撥的外,一律要進倉保管,進倉的物品一律按固定的`位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。
3、庫存物品要逐項建立登記卡片,卡片固定在物品正前方。
4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉爛、變質或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。
5、凡領用物品,根據(jù)規(guī)定須提前填寫領料單,庫管員準備好物品,以便取貨人領用。
6、領料人要填好領料單并簽名,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,庫管員才能憑此單發(fā)貨。庫管員憑單入帳;再交由財務審核。發(fā)貨時庫管員要采用‘先進先出法’發(fā)貨。
7、倉庫物資要求每月26號盤點,盤點期間停止發(fā)貨。
8、倉庫建立檔案應有入庫單、領料單和實物帳薄。
酒店制度規(guī)章制度11
一、總則
1、遵守紀律,嚴格執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度。
2、服從領導,聽從指揮,忠于職守,下級對上級負責。
3、守時高效,周到服務,一絲不茍,立創(chuàng)一流服務水準水準。
4、客戶第一,信譽至上,團結協(xié)作,樹立公司良好的形象。
5、刻苦學習,鉆研業(yè)務,愛店敬業(yè),爭當公司一流員工。
6、大公無私,嚴格管理,認真督導,成為合格的管理者。
7、當好主人翁,牢固樹立店榮我榮,店衰我恥的主人翁責任感和使命感。
二、員工服務意識
西方酒店認為,服務就是SERVICE(本意亦是服務),其每個字母都有著豐富的含義:
S—Smile(微笑):其含義是服務員應該對每一位賓客提供微笑服務。
E—Excellent(出色):其含義是服務員應將每一個服務程序,每一個微小服務工作都做得很出色。
R—Ready(準備好):其含義是服務員應該隨時準備好為賓客服務。
V—Viewing(看待):其含義是服務員應該將每一位賓客看作是需要提供優(yōu)質服務的貴賓。 I—Inviting(邀請):其含義是服務員在每一次接待服務結束時,都應該顯示出誠意和敬意,主動邀請賓客再次光臨。
C—Creating(創(chuàng)造):其含義是每一位服務員應該想方設法精心創(chuàng)造出使賓客能享受其熱情服務的氛圍。
E—Eye(眼光):其含義是每一位服務員始終應該以熱情友好的眼光關注賓客,適應賓客心理,預測賓客要求,及時提供有效的服務,使賓客時刻感受到服務員在關心自己。服務意識,是對酒店服務員的職責、義務、規(guī)范、標準、要求的認識,要求服務員時刻保持客人在我心中的真誠感。
三、儀容儀表
1、男員工頭發(fā)前不超過眉毛,側不超過耳朵,后不超過后衣領,不準蓄胡須和燙發(fā),不準染發(fā)及留怪異的發(fā)型,要保持頭發(fā)的清潔。
2、女員工應化淡妝,長及肩的頭發(fā)要盤起,不得留怪異發(fā)型,濃妝艷抹,不得染指甲。員工在工作時間內不得佩戴飾物(手表、訂婚或結婚戒指除外)。
3、皮鞋要勤擦,保持清潔光亮。男士需穿黑色皮鞋,深色襪子。女士需穿黑色高根或頗根皮鞋,穿肉色短絲襪或肉色長筒絲襪。
4、上班按規(guī)定著工作裝,服裝應保持整潔,挺括。需配戴個人工號牌,工號牌應戴于左胸前。
5、注意個人衛(wèi)生,無汗味異味,不得涂抹刺鼻氣味香水,不得吃有刺激性氣味的食物。
四、服務言談
服務言談,是指服務人員在迎賓接待服務中語言談吐方面的`具體要求。主要有以下幾點:
1、遇見賓客要面帶微笑,站立服務,主動問好。如"您好"、"早上好"、"晚上好"等。
2、和賓客談話時,與賓客保持一步半的距離為宜。說話的語調要親切、誠懇,表情要自然、大方,表述要得體,簡潔明了。
3、向賓客提問時,語言要適當,注意分寸。
4、在與賓客交談時,要注意傾聽,讓對方把話說完,不要搶話和辯解。
5、賓客之間在交談時,不要趨前旁聽,不要在一旁窺視,更不要隨便插話干擾。即使有急事非找賓客不可,也不要打斷他們的談話,而應在一旁稍候,待賓客有所察覺后,先說聲:"對不起,打擾一下",在得到賓客允許后再發(fā)言。
6、對外來電話找客人時,一定要聽清要找賓客的姓名、性別、單位和房間,然后視情況轉告。
7、正確地稱呼客人。稱呼不當,容易引起客人反感和誤會。對賓客的稱呼,應根據(jù)年齡、身份、職務、性別、婚否來確定,不能直接點名道姓。對男賓可稱"先生",已婚女賓可稱"太太",未婚女賓可稱"小姐"。對宗教界人士一般稱"先生",有職務的稱職務。
五、服務舉止
服務舉止,是對服務人員在工作中的行為、動作方面的具體要求。作為一個合格的服務員必須做到:
1、舉止端莊,動作文明,坐要正直,不前俯后靠。
2、在賓客面前應禁止各種不文明的舉動。
3、在上班工作前,不要吃帶有強烈異味的蔥、蒜、韭菜等。
4、在工作時,應保持安靜,做到"三輕",即說話輕、走路輕、操作輕。
5、賓客之間在地方狹小的通道、過道或樓梯間談話時,服務員不能從中間穿行,應先道一聲"對不起,請讓一下",待對方挪動后再從側面或背面通過。如果無意中碰撞賓客,先主動表示道歉,說聲"對不起",方可離去。
6、對容貌體態(tài)奇特或穿著奇裝異服的賓客,切忌交頭接耳議論或指手劃腳,不能模仿譏笑。對身體有缺陷或病態(tài)的賓客,應熱情關心,周到服務,不能有任何嫌棄的表情和動作。
酒店制度規(guī)章制度12
第一節(jié) 概述
財務管理辦法是酒店在財務管理業(yè)務、會計制度的基礎上,結合業(yè)務需要所訂立的運作規(guī)條,
酒店財務管理制度范本。本管理辦法所包括的規(guī)定內容,酒店所有員工必須遵守,不得違犯,或以任何形式蓄意背離原意,以致虛應或走樣。
財務管理辦法的內容,包括各項管理辦法的細則都是財務管理業(yè)務上用以規(guī)范業(yè)務運作標準,使用符合酒店業(yè)務運作要求。這些管理辦法的制定,在原則和方向上,應依循和符合會計制度的規(guī)定和精神。如遇財務管理辦法與會計制度的規(guī)定內容產(chǎn)生茅盾或不一致時,應以會計制度的規(guī)定執(zhí)行。財務管理辦法的相關部分應停止執(zhí)行,并由酒店財務經(jīng)理根據(jù)會計制度的規(guī)定及時作出修訂。
財務管理辦法的內容包括:
第二節(jié) 資金管理辦法
酒店的資金收支必須按本制度的規(guī)定辦法管理。違反本制度所規(guī)定將按財務法規(guī)和員工手冊的有關規(guī)定給予處分,并追究應負的經(jīng)濟責任。
1、酒店的資金包括銀行存款和現(xiàn)金,除按規(guī)定留存的備用金,存放在酒店規(guī)定的貯存處外,均存入酒店在銀行開立的基本賬戶內。
2、上述賬戶的提取及使用須由總經(jīng)理(或他的代表),及財務經(jīng)理共兩人以上的會簽,并加蓋酒店的財務專用章、私章方可提齲
3、上述銀行賬戶的支票私章由出納保管。財務專用章由財務經(jīng)理保管。
4、上述銀行賬戶的支票由銀行領出后,經(jīng)出納登記保管,并憑有效批準后的付款通知單填寫支票,不符本項規(guī)定的任何情況,不予填寫支票。
5、如果在取得發(fā)票之前需要預先領取支票的,應在5個工作日之內,將有關原始憑證交回財務部,予以核準報銷。支票未能按原定用途使用時,必須及時退交出納員,可根據(jù)業(yè)務需要重新辦理支票領用手續(xù)。
6、不得開具空白支票,支票的收款人、用途、金額等必須填列齊全。如因特殊情況確需將某項內容空置不填的,應在《用款申請單》的備注欄填寫清楚,按程序經(jīng)有關領導審批后方可開具。經(jīng)辦人需在支票開出后三日內將原空置項目的實際內容告知財務部。出納員負責督促相關工作。
7、 酒店的所有營業(yè)現(xiàn)金收入均按酒店的《營業(yè)款繳納管理制度》辦理,違反者給予處分,并追究應負的經(jīng)濟責任。
8、按本管理制度存放在酒店內的周轉資金規(guī)定為:
出納備用金:僅作為本制度規(guī)定的其他備用金的報銷回填,和支付零星現(xiàn)金支付。
外幣兌換備用金:前堂收銀處的外幣兌換備用金,除受酒店的規(guī)定管控外,同時必須遵守銀行對代辦外幣兌換業(yè)務所訂立的有關規(guī)定,并只作為外幣兌換點的外幣兌換業(yè)務?,不得挪作其他用途。
收銀員找零備用金:各收銀處的找零備用金,只作為收款業(yè)務中找零給客人的專用備用金,并應按規(guī)定在每班交接班時,由交接雙方核點交接,不得截留滯交。
郵資備用金:前堂部接待處的郵資專用備用金,允許以郵票和現(xiàn)金的形式同時保管,但只用作提供給客人的代郵服務專用,不得挪作其他用途,F(xiàn)金和郵票的總和應與備用金規(guī)定的固定額度相符。
采購部備用金:采購部的備用金,規(guī)定只作為解決酒店零星采購,業(yè)務急用所需。
專用備用金:經(jīng)總經(jīng)理和財務經(jīng)理的同意,在特殊情況下個別部門可獲撥留不超過人民幣壹仟元的臨時專用備用金。在事情辦理完畢后或被通知回繳時必須即時交回。
9、所有備用金包括出納的備用金均采用隨用隨報的回填辦法控制。除出納的備用金按實際支付后,并經(jīng)批準開出支票由銀行賬戶存款回填補充外,其他備用金以報銷方式回填,報銷均應在指定辦公時間內,在出納的辦公室辦理回填手續(xù)。辦理回填手續(xù)應在5個工作日以內,所有備用金均采用報銷回填的定額控制方法,使備用金固定在規(guī)定的額度,不得隨意增減,所有備用金額度的變更,均須獲總經(jīng)理和財務經(jīng)理批準。
10、 酒店所有費用的報銷,均須經(jīng)部門經(jīng)理同意,加簽后送財務部辦理審批手續(xù),經(jīng)獲批準后在出納處領取或退繳現(xiàn)金。
11、 現(xiàn)金借款。
公司嚴格控制現(xiàn)金借款。確因業(yè)務需要而必須借款時,借款人應填寫《借款申請單》(一式三聯(lián),見附表一),公司人員借款由總經(jīng)理審批。借款1萬元以下由總經(jīng)理審批,借款1萬元以上及公司總經(jīng)理本人借款由董事長審批。
借款人申請臨時借款時,應填明估計還款日期。除特殊情況外,一般借款不得超過25個工作日。出納員應及時向財務經(jīng)理報告借款逾期未還情況,并向借款人發(fā)送暫借款催款單。接到催款單后既不說明原因又不歸還借款者,財務部有權扣發(fā)其工資,直至結清借款為止。結清借款前不再給予第二次借款。
第三節(jié) 用款管理制度
本制度適用于支付酒店改建項目、日常大批量采購以及大額的費用支出,零星的費用采購或費用的開銷,另訂立報銷制度。
(一) 、用款分類。本用款管理制度將用款項目劃分為五類:
1、建設項目。包括工程項目、設備的大修。
2、購買固定資產(chǎn)。
3、特殊費用項目。包括差旅費每次超過5千元、業(yè)務招待費和禮品費每筆超過2千元、公益贊助費、訴訟費、評估費
4、日常經(jīng)營項目:工資、能源、辦公、成本等日常經(jīng)營活動的必需費用。
5、財務類支出。包括銀行貸款利息,代收代付款,支付供應商貨款等。
本用款管理制度未涉及的支出項目,有合同的,按合同所規(guī)定的程序付款;無合同的,相關責任部門必須提交相應的專題報告,報送總經(jīng)理批,審批后予以付款。
(二) 、用款的管理
1、建設項目合同款項的支付
(1) 經(jīng)辦部門根據(jù)合同條款以及項目的進度情況,填寫《工程項目審價報告書》,經(jīng)由合同部、監(jiān)理公司審核確認后,連同《用款申請單》一起上報總經(jīng)理審批;總經(jīng)理批示付款意見后,財務部簽字后對外支付
(2) 用款達100萬元以上的,需要報集團總裁審批。
2、購買固定資產(chǎn)及日常經(jīng)營用品及日常費用
(1) 開業(yè)定購的固定資產(chǎn)和用品,在預算的范圍內,擇優(yōu)與供應商簽訂合同,根據(jù)合同的支付條款,如果是預付款,由經(jīng)辦部門填寫《用款申請單》,經(jīng)總經(jīng)理批準,財務部門支付款項;如果是貨款,財務部根據(jù)驗收記錄和發(fā)票的收取情況,支付款項(購買固定資產(chǎn)需要行政部向銀河集團公司匯報)。如果用款達100萬元以上的,需要報集團總裁審批。
(2) 使用部門根據(jù)營業(yè)情況,對需新添置的固定資產(chǎn),提交報告,連同《用款申請單》送財務部;對于日常經(jīng)營用品的支出,只需要提交物品申購單;對于日常費用按相關定額或要求,填寫《用款申請單》;送財務部審核后,報總經(jīng)理批準,批準后的進行采購或付款。
(3) 設備大修計劃首先報總經(jīng)理審批,根據(jù)維修情況和合同付款的要求,填寫《用款申請單》附審批報告一份副本,經(jīng)總經(jīng)理批準后付款。
3、特殊費用項目用款
特殊費用的用款,應由經(jīng)辦部門提交報告,報總經(jīng)理批準,批準后填寫《用款申請單》,連同批準后的報告送財務部,完成付款審批手續(xù)后付款。如差旅費每次超過5千元、業(yè)務招待費、禮品費每筆超過2千元,依照集團有關規(guī)定送總裁審批。
4、日常經(jīng)營費用
按采購制度進行(祥見《采購制度》)。
5、財務類支出
(1) 財務類費用依照有關合同或規(guī)定,填寫《用款申請單》,報總經(jīng)理批準,批準后付款。
(2) 月結的供應商貨款,根據(jù)驗收單,核對清楚后,報總經(jīng)理批準,批準后安排付款。
(3) 月結的供應商貨款,根據(jù)驗收單,核對清楚后,報總經(jīng)理批準,批準后安排付款。
第四節(jié) 營業(yè)款繳納管理制度
酒店對營收現(xiàn)金采用錢、帳分途的管理方法,有關控管方法按以下程序執(zhí)行,所有操作人員均應絕對遵守本管理辦法的各項規(guī)定,違反者將受紀律處分,以至追究法律和經(jīng)濟責任。
1、前堂收銀員、餐廳和其他營業(yè)點的收銀員均應在下班時將該班次的賬單點算清楚,并完成各該班的營業(yè)收入報告。賬單和有關報告應于下班后第一時間交到指定的辦公地點,以便在初步核查后轉夜班審核組進行隨后的帳務工作,F(xiàn)金部份應于下班前,在見證人的見證下投入投放式保管箱內。
2、每一班次的收銀員在完成帳表的核查工作后將其所持現(xiàn)金中,屬找零備用金的部份取出,清點清楚后移交到下一更收銀員,如屬于最后班次(除大堂外),即將其交到指定的`保管處。在減去找零備用金的額度后即屬于該班次的現(xiàn)金收入,則按上述的規(guī)定,投入投放式保箱內。
3、每班的現(xiàn)金收入必須與該班的營業(yè)報表內所統(tǒng)計的現(xiàn)金銷售額相吻合。如有任何差異應即時查明,差異部份不論是超出或是短款均應如屬填報,記錄在收銀員報表內的現(xiàn)金超短欄內上報,不得隱滿。如投款包含了找零備用金,也要清楚地記錄在繳納袋上,同時在交班記錄本上注明,方便下一班次同事接收。
4、現(xiàn)金收入應在該班當值的前堂收銀員當面見證,點算清楚后(假設條件許可,以下相同),隨即在繳納封袋上如實填寫清楚,并在袋口騎縫加簽,然后即時投入投放式保險箱中。收銀員和見證人均須在投繳記錄簿上同時加簽。所有封袋必需使用香糊,或膠水封口,不準使用透明膠或訂書機釘上作為加封,未依循本項規(guī)定進行者,除對因此引起的所有后果負全部責任外,并將被視作蓄意違反本管理辦法,遭受紀律處分。
5、所有投繳事項必須即核、即簽、即時投箱,不得以任何理由拖延,繳款人和見證人均有責任監(jiān)督對方按本規(guī)定的條款完成規(guī)定的事項和核簽,對不按規(guī)定操作而引致的后果,雙方均負同等責任,受同等處分。
6、對于不按規(guī)定要求,在沒有見證下,獨自封袋投箱者,除此而引致的后果全部由其個人負責外,還應按違反規(guī)章制度論處,初犯者予口頭警告,蓄意再犯者給予書面警告,以至最后警告。
7、繳納人和見證人不按規(guī)定,沒有當面點核,或不認真點算清楚而造成的過失,按第6項的規(guī)定同等處分。
8、收銀繳納登記簿的每一欄,均應按規(guī)定的內容和格式完成要求填入的資料填寫,并在規(guī)定的欄目位置加簽,不得有遺漏、錯填。其中因錯寫需要更正的,應用橫線畫去,再在其上方寫上正確數(shù)據(jù),然后由繳納及見證雙方加簽,違反本項規(guī)定者按與第6項相同的程度給予處分。
9、所有收銀員必須辦妥繳納現(xiàn)金收入,并完成各該班次的報表及賬務后,方可下班。大堂的每一班次的當值人員均應對收銀員繳納登記簿進行檢查,并對出現(xiàn)不完善的情況即時查明原因,并將情況通知在班的上一級主管人員,若當時未有直屬上級主管時,應向當時財務部在酒店當值的其他人員報告。
10、 收銀繳納登記簿所登記的繳納封的數(shù)量及繳納封中是否有破損的情況,由出納在第二天與見證人共同打開保險箱取出繳納封袋時按實填寫。實際數(shù)量或封內的繳款如與登記簿所載情況有出入時,若當時辦公室還有第三者在場時,應請第三者(前臺收銀處24小時均有人員當值)作證,并在第一時間報告上級主管處理。
11、 若當天所有繳納封均未有破損時,破損封數(shù)目的欄位應加“/”斜線刪除。若有封袋破損時,應將該等破損封袋的情況注明,并按10項的規(guī)定處理。
12、 出納及見證人均須在登記表上加簽,任何一方漏,另一方未能予以提醒,均屬疏忽責任。
13、 收益審核每天均應在出納完成繳款點算后,檢查經(jīng)出納和見證人加簽的登記簿,并與收入報告的現(xiàn)售總額核對。保證該天的現(xiàn)金收入確已無誤入庫。如有差異應即時與出納共同查明原因。切不可拖延,以致增加核查的難度。
14、 出納在點算所有繳款后,應將各項收銀員的繳款情況,據(jù)實在出納的每日現(xiàn)金日報表內加以記錄,并將副本送審核組作賬務處理。
15、 收銀員繳納報告(繳款封)應予保存不少于12個月,收銀繳納登記簿應予保留少于18個月。出納每日現(xiàn)金日報表應作為輔助帳表并由出納加以保管。
16、 收益審核應對在崗收銀員進行不定期的現(xiàn)金(包括備用金和當時的營業(yè)現(xiàn)金)檢查,所有檢查均應按營業(yè)情況考慮,避開高峰期,在不預先通知的情況下進行。此項檢查每月應進行2次以上。
17、 各項檢查均應留有記錄,記錄應有檢查人和收銀員雙方的加簽,以確證當時的檢查結果。為保證檢查在公正和認真的情況下進行,所有的現(xiàn)金檢查,均應具備第三者作為見證,整個檢查過程應在見證人監(jiān)督下進行,并由見證人在雙方人員在檢查記錄上加簽后,最后加簽證明。
18、 營業(yè)的各種報告及營業(yè)帳單,在下班后交到夜審辦公室。
第五節(jié) 報銷管理制度
第一條 單據(jù)的處理
1、所有申請報銷的支出經(jīng)過完整的驗收、審核、批準手續(xù),方可報銷。經(jīng)手人、領導批準、財務審核原則上不能有同一人重復的情況。不準自審、自批自己開支的費用,一律報上一級核批(如,副總經(jīng)理的支出報總經(jīng)理核批,總經(jīng)理的支出由董事長或執(zhí)行董事核批)。
2、所有開支一律須經(jīng)有關領導審批、指定的財務人員復核后方能付款。
3、所有申請報銷的支出必須附有正確及有效的票據(jù)來證實支出,依據(jù)必須是正本,并加蓋對方發(fā)票章,復印件將不受理。發(fā)票、信用卡支付存根聯(lián)、收據(jù)或其他證明文件必須粘在報銷憑證后。如果是報銷采購物品的,在有保修單、說明書的情況下,也應附上。
4、各人自行支付、報銷自己發(fā)生的費用。多人參如的活動(如用餐、乘坐出租車等),應由其中職級最高者報銷。
5、對員工實行現(xiàn)金周報制度。上周發(fā)生的各項現(xiàn)金報銷費用,應于本周內一次性填寫“現(xiàn)金報銷報告”辦理報銷手續(xù),一般不允許跨月報銷。報支差旅費者,必須在出差回來后兩星期內,到財務部辦理報銷手續(xù)。財務部實行每周兩次報銷單據(jù),時間分別為每星期二上午、星期四上午,除此以外的時間一般不受理報銷申請。對外(指外單位及外部人士)付款不受報銷時間限制。
6、報銷申請人首先將所有發(fā)票整理分類。定額小尺寸發(fā)票(如車票、餐飲發(fā)票)應分類粘貼在一張或多張票據(jù)粘貼單上,并在粘貼單上注明該類發(fā)票的張數(shù)及金額。購物發(fā)票應有手續(xù)完整的驗收單、發(fā)票、保修單(保修單是附上,而不是粘上);車票、機票上應注明起訖地點、時間;所有接待、應酬費用必須每次結賬,不可以月結的形式報銷。在填寫《現(xiàn)金報銷單》時要包括:姓名、部門、用途、金額、附件張數(shù)等,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,送財務部審核員辦理報銷手續(xù)。
7、審核員核對金額是否準確、是否符合公司規(guī)定的開支標準、各類審批手續(xù)是否適當、單據(jù)粘貼是否規(guī)范等等。如果有疑問,或發(fā)現(xiàn)不應報銷的項目,應及時向申請人落實及說明。審核員審核無誤,經(jīng)財務經(jīng)理審批后,按審批權限規(guī)定,呈送總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批。未經(jīng)財務部審核員、財務經(jīng)理簽署的報銷單據(jù),不得送總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。審核員一般應在三天內辦妥審批的手續(xù),并交由出納員付款。
8、出納員應及時通知報銷申請人領款,付款時收款人應在收款欄簽名及填寫日期。付款之后出納員應在發(fā)票、《現(xiàn)金報銷單》蓋上“現(xiàn)金付訖”章。
第二條 本地差旅費
1、報銷市內交通車(船)費時,應在報銷報告附件上注明每次行程的事由、起止地點及費用。
2、嚴格控制市內的的士費報銷。市內辦事搭乘的士,應取得總經(jīng)理/副總經(jīng)理/部門經(jīng)理的批準,方可報銷。對弄虛作假者,一經(jīng)查出,將從嚴處理。如沒有總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,凡搭乘“的士”的費用一律不予報銷。
3、現(xiàn)金報銷實行周報制度,即上周發(fā)生的各項現(xiàn)金報銷費用,應于本周規(guī)定的時間內辦好報銷手續(xù)。差旅費填于《現(xiàn)金報銷單》, 經(jīng)審核簽批后于每周規(guī)定的報銷時間交財務部報銷。一般不允許跨月報銷。
4、出差并當天往返的視同市內出差辦理,不能當天往返的作為異地出差,
第三條 外地差旅費
1、出差審批
1) 所有業(yè)務到外地出差,必須由員工本人填寫《外地出差申請表》經(jīng)部門經(jīng)理審核后,由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,方可出差外地。
2) 《外地出差申請表》一式二聯(lián):行政聯(lián)及財務聯(lián)。在出差前2天,必須把手續(xù)完備的申請表行政聯(lián)交行政部考勤及訂票等使用,而保留財務聯(lián)直到報銷為止。
2、出差補貼/費用報銷標準(包括住宿、交通、伙食等)規(guī)定:
住宿費標準、伙食補貼標準:
1) 交通工具:機場至市區(qū)往返乘大巴,市區(qū)可以乘坐出租車。
2) 長途旅行一般乘坐火車或汽車,夜間乘車每夜補貼25元。
3) 補貼天數(shù)的計算辦法:以機票/車票時間為準,出發(fā)當天,在12點之前出發(fā)的算1天,12點之后出發(fā)的算半天;返程到達當天,不計算補貼天數(shù)。
4) 出差人員趁出差方便,經(jīng)上級主管批準就近回家探親、辦事,其間的交通費自理,并且該期間不享受出差補貼。
5) 除以上規(guī)定外,出差人員不享受任何其他出差補貼。
3、差旅預支款項
1) 對需預支款項的,需填寫《借款申請單》,列明有關事項,由上級領導(部門經(jīng)理或以上)審核,總經(jīng)理及財務經(jīng)理批準。批準時必須評估所需的款項與出差期及目的是否合理。
2) 每一次預支金額不高于人民幣5,000元。
3) 所有借款須在1個月內必須報銷及結清,以《現(xiàn)金報銷單》送達財務部為準。確有特殊情況要延期,必須在到期前到財務部說明情況,方可延期。員工報賬時不退還《借款申請單》,由財務部開給申請人收款收據(jù)。
4) 申請借款時,須附審批手續(xù)完整的《外地出差申請表》復印件辦理。
5) 財務部必須及時記錄所有預支款項,確保沒有久未退還的預支款項。
6) 在旅途中尚未使用的預支款項應在報銷時交還財務部,禁止把款項保留或轉至其他員工。
7) 預支款項退還財務不應用委托他人傳遞的方式,若款項遺失,一切后果自負。
4、交通工具
1) 選擇最經(jīng)濟的交通工具是公司所需求的。
2) 限制乘坐飛機、火車軟臥。普通員工需要乘坐飛機、火車軟臥,應事先經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理特別批準。
3) 經(jīng)理及以上人員出差可乘坐飛機、火車軟臥。
4) 機票/車票/船票的訂購必須向指定的代理訂齲
5) 不使用的機票/車票必須退回代理公司領回退款,不應保留作將來之用。
5、住宿安排
1) 酒店訂房盡可能向指定的代理訂房或使用有優(yōu)惠協(xié)議的酒店。
2) 住宿費在限額內據(jù)實報銷。
3) 多人出差至同一地點,應盡量安排至少兩人住同一房間。不同級別的員工合住房間時,適用其中較高級別員工的住宿標準。
4) 到外地參加會議、培訓等活動,統(tǒng)一安排住宿的,住宿費可以據(jù)實報銷。
5) 不論是否合住房間,均應按人分別付款,分別開具住宿發(fā)票。
第四條 差旅支出報銷及結算
1) 報支差旅費者必須在出差回來后兩星期內到財務部辦理報銷手續(xù)。
2) 報支外地差旅費者必須附相應的《外地出差申請表》的財務聯(lián)及《出差工作報告》,詳列每天行程及出差期間工作內容。
3) 財務部應確!冬F(xiàn)金報銷單》上的預支款項金額與《外地出差申請表》上所預支款項相符,否則不受理差旅費財務報銷手續(xù)。
4) 差旅支出報銷若不按公司的報銷程序將均不受理,此情況包括,例如:
a) 沒有填寫《現(xiàn)金報銷單》或《出差工作報告》。
b) 《現(xiàn)金報銷單》的資料不正確或沒有完全地填寫。
c) 沒有附上正本發(fā)票、信用卡支付存根聯(lián)或其他有關證明文件。
d) 沒有總經(jīng)理或副總經(jīng)理的批準。
e) 沒有一次性將本次的所有開支報銷完畢。
第五條 與其他部門協(xié)調
1) 財務部應通知兩個月或以上尚未退還預支款項的員工,尚欠余額將會在下期工資內扣除。
2) 對于離職/解聘的員工,人力資源部/行政部必須確保《離職手續(xù)表》中各項手續(xù)(其中包括辦理償還借支手續(xù))已經(jīng)完成才發(fā)出《員工保證金、工資領取通知書》,離職/解職的員工才能到財務部領取保證金及應領工資。
第六條 特殊情況
若有特殊情況而不能履行以上條文,必須有總經(jīng)理/副總經(jīng)理的批準。
第六節(jié) 發(fā)票管理辦法
為使酒店對發(fā)票的使用得到有效的管理制度,特制定本管理制度,酒店所有人員必須嚴格遵守執(zhí)行,違反者除按違反酒店員工手冊的規(guī)定給予嚴格處分處,還將循《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的有關規(guī)定追究應負責任。
第一條 開出發(fā)票
1、酒店使用由稅務機關統(tǒng)一的稅控發(fā)票,由指定發(fā)票管理員憑發(fā)票領購簿和規(guī)定的文件及財務專用章向稅務機關領購發(fā)票,并負責保管和控制使用,并向稅務機關報送使用情況。
2、所有發(fā)票由指定會計員設立登記本記錄和控制作用。在加蓋財務專用章后,由各崗位點的收銀員向指定會計員直接辦理領出和繳銷。
1、 收銀必須按照本管理制度的各項規(guī)定執(zhí)行,并接受監(jiān)督和指導,各崗位點的收銀員要嚴格遵守發(fā)票的使用和繳銷。在發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定時,應立即通知指定發(fā)票管理員協(xié)同調查并報財務部經(jīng)理處理。
4、發(fā)票必須順序、按時限使用,不得折本跳頁(指:訂本式),每次打印發(fā)票后必須檢查印刷號碼與輸出號碼是否相同。
2、 發(fā)票的開具不準涂改、撕毀,如有作廢,應注明原因,整份完整保存,交回給發(fā)票管理員核銷。如發(fā)生丟失、損壞必須即時報告候查,因此造成損失的由當事人賠償。
3、 發(fā)票不得轉借、轉讓,不得為其他單位或個人代開,只能對經(jīng)營業(yè)務收取款項使用。
4、任何情況不得拐帶或以任何方法將空白發(fā)票帶離酒店。
5、 發(fā)票管理員必須定期檢查發(fā)票的管理和使用情況,監(jiān)督和責成完善和防止可能出現(xiàn)的疏漏。
6、每班次結束后,收銀員均要打印發(fā)票使用報告,附于營業(yè)收入報告之后。
第二條 收取發(fā)票
1、購買商品和其他付款事項,應向收款方向取得發(fā)票,該等發(fā)票必須具稅務機關規(guī)定的全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章,并由收款方加蓋財務專用章或發(fā)票專用章,并經(jīng)開票人簽字方可接受。
2、發(fā)票必須符合有關稅務規(guī)定,內容不得涂改。
3、對不符合規(guī)定的發(fā)票,不得接受,不得作為報銷憑證。
4、所收發(fā)票金額應與交易事項的金額相符,在正常情況下,發(fā)票應直接開給酒店。如有特殊情況,應具報告說明,并經(jīng)財務經(jīng)理批準,方可給予報銷。
5、發(fā)票的商品或服務內容應與交易事項相符,不得串通開票單位虛構作假,以相同金額發(fā)票抵充頂替。
6、財務人員應以交來發(fā)票核銷各項報銷事項,審核其真實性、合法性、完整性。
第七節(jié) 支票使用管理辦法
酒店銀行賬戶的提存和支票使用采用雙簽和加蓋專用印鑒的多控方法,確保銀行存款和支票使用得到合理和有效的監(jiān)控:
1、 銀行賬戶的款項提取須由總經(jīng)理(或他的代表)和另一位經(jīng)授權人員蓋章,并加蓋酒店的財務專用章方可提齲
2、 財務專用章由財務經(jīng)理保管;支票由出納保管。在任何情況下對未具備經(jīng)財務經(jīng)理批準的有效支取憑證下,不得填制任何支款支票。
3、 支票由出納憑留存銀行印鑒從銀行領出后,由出納登記保管,并憑有效批準的《用款申請單》填寫支票。不符本項規(guī)定的任何情況,不予填寫支票。付款后在《用款申請單》上蓋“銀行付訖”章。
4、 付款要求通知單由要求付款人按要求填寫,內容包括收款單位/收款人名稱;大、小寫金額;付款方式;要求付款原因,經(jīng)部門經(jīng)理核實加簽后,聯(lián)同有關憑據(jù)送財務部進行財務審核。通過財務審核的《用款申請單》由財務部送呈總經(jīng)理批準,最后轉出納填寫支票。對不符合財務審核要求和不獲批準的《用款申請單》,在注明緣由后,退回原提出付款要求部門。
5、 出納必須嚴格要求保管和開出支票,對未經(jīng)批準的付款要求不得開出支票。
6、 開出的支票必須寫明收款人或收款單位的名稱、金額、日期和用途。不得使用空白支票作任何用途,或將空白支票帶離酒店。
7、 因業(yè)務確有所需,不能確定實際金額的情況,允許在填寫收款人,及用途后,開出限額支票。按本項規(guī)定開出的支票,領出支票人必須在2個工作天內,將使用情況報回出納,辦理財務手續(xù)。
8、 支票必須使用墨汁或炭素墨水填寫。金額、用途和收款人不得涂改,其他事項的更變,必須加蓋與留存銀行印鑒一致的印鑒。
9、 因故取消或作廢的支票必須注明原因,并在支票上明顯位置,用大號字標上“作廢”字樣。作廢的支票除按上述規(guī)定標注外,應按號與同號存根一并訂在存?zhèn)洳椤?/p>
10、 支票在使用前應按銀行原裝訂本保存,不得折本使用。支票頁在使用前必須與存根聯(lián)保持原狀,不得撕離。
11、 支票本存根上的各項資料應與開出支票一致,各欄資料必須如實填寫,不得留空。
12、 支票必須按從銀行領出的先后次序順號使用,不得跳頁跨頁使用。
13、 已經(jīng)整本使用的支票本的存根必須按票號和日期封存保管備查,并按有關制度的規(guī)定期限保存。
14、 酒店對支票的使用除須符合本管理辦法的各項規(guī)定外,尚應遵守開戶銀行對支票使用的各項要求和有關守則。
15、 如當?shù)厝嗣胥y行有訂立支票管理法則或規(guī)條的,應按有關法則和規(guī)條修訂本管理辦法。并于當月報送公司行政部備查。
第八節(jié) 收據(jù)管理辦法
收據(jù)是財務部用以記錄和證明業(yè)務事項的的書面憑證,開具收據(jù)的情況羅列如下:收取客戶的定金以后須退還得;借款人歸還借款;員工繳納的制服保管金;收回的賠償款;收取支票、發(fā)票等一些重要的憑證資料;代收代之的款項;預收款。
1、確保開具收據(jù)的真實性和完整性。未發(fā)生業(yè)務時不得開具,
2、酒店營業(yè)收據(jù)應確保合法有效,并由專人保管、領用、發(fā)放。
3、收據(jù)填寫要求項目齊全、字跡清楚、全部聯(lián)次、一次復寫,內容一致,
4、因工作失誤或其他原因開錯的,要加蓋“作廢”章,并將全部聯(lián)次與存根訂在一起,不可私自銷毀。
5、開具收據(jù)應使用中文,可同時使用英文。
6、不得私自轉借、轉讓、涂改或擅自銷毀收據(jù)。收據(jù)使用完畢后,應及時把收據(jù)存根交回管理人統(tǒng)一保管。
7、收據(jù)按號碼必須連續(xù)使用。
8、所領用收據(jù)出現(xiàn)問題,由責任人承擔。
第九節(jié) 收銀員編班制度
為了管理好收銀的工作,建立編更制度,編更制度是根據(jù)營業(yè)運作需要而制定的,要求在月末制定下一個月的上班更次,首先由收銀員個人根據(jù)休假數(shù)量,提出休息請求(一般要求假期當月處理完畢,不累計到下個月,如由于營業(yè)需要可以調整),再由編更負責人綜合情況,制定下月更期表,具體要求如下。
1、排班表制定后,若有需要更改或臨時調更,需請示領導批準。
2、請休病假、事假的,需要出示醫(yī)生開具的病假單或請假條,并經(jīng)批準。
3、若因個人原因,需提前下班或推遲上班的,需經(jīng)批準方可執(zhí)行,欠下的時間,以后補回。
4、在工作未完成時,不得無故提前下班、早退。
5、在每個月的排班表制定前,若員工有需要申請假期的,需提交申請條,并交財務領導批準后,方可作準。
6、當班人員負責起當班所有應付的工作責任。
7、如遇上與人事部相關制度相抵觸的,以人事部的相關制度作前提,作出修訂。
第十節(jié) 各種消費券(卡)管理
在酒店用于替代現(xiàn)金支付住宿或餐飲等其他服務,包括免費的消費憑證。
1、 酒店發(fā)出的消費券僅限用于自身酒店內。
2、 消費券上必須注明可消費金額。
3、 消費券不能兌換現(xiàn)金,并且未使用的價值不被償還。
4、 消費券必須在消費前出示。
5、 消費券上必須注明有效使用期限,過期作廢。
6、 所有消費券由財務部按序號控制并保存。
7、 所有消費券的使用需經(jīng)財務部蓋章后,方可生效。
8、 酒店員工不能使用消費券,特殊情況例外。
9、 消費券在申請或發(fā)放中,不得作假或發(fā)放與此無關人員,一經(jīng)查出,嚴肅處理。
10、 免費的消費券上須注明,如持券人到酒店消費,需提前預訂,以視客房及餐廳的消費安排情況
11、 申請免費消費券,應事先填寫申請表,注明時間及原因,而后經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準。
12、 任何消費券如延期使用,需由財務經(jīng)理和總經(jīng)理同意,并在消費券上簽字確認,在原來的消費券上注明延遲的日期,方可生效。
13、 所有消費券均由財務部保管、發(fā)放,任何部門需要領取消費券時,由財務部負責保管人員登記消費券號碼、領取日期等資料,并由領取人簽收。
14、 消費券根據(jù)其發(fā)放的性質,相應作帳務處理。
15、如果為IC卡,亦由財務部控制,包括:制卡、更換、充值等等。
第十一節(jié) 酒店的交際宴請
是指酒店有權限的人員根據(jù)工作需要而在餐廳宴請消費。
1、 所有高級部門經(jīng)理、被授權的部門經(jīng)理和員工允許宴請客人。
2、 宴請申請單應提前申請,申請人必須填寫宴請申請表,注明申請人、部門、宴請日期、地點、人數(shù)、預計金額、被宴請人及理由等詳細內容。
3、 宴請必須事先經(jīng)申請人的部門經(jīng)理批準后經(jīng)總經(jīng)理審批。
4、 所有食品及飲料均以實際消耗按餐牌及酒牌單價記錄,實際發(fā)生金額不得超過預計金額的10%。
5、 未及時提供宴請單者,必須在24小時之內主動交與財務日審。
6、 所有宴請原則上應在酒店內進行。
7、 只有在特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理特別批準方可在店外宴請,事后同樣補宴請申請單。
8、 如違反宴請規(guī)定而執(zhí)行或經(jīng)催促仍未補填宴請申請表,其費用將從宴請人的工資中扣除。
9、 各享有宴請權的員工應自律地控制成本。
10、 日審人員應每天登記酒店員工宴請明細匯總表。
11、 如果有定額的,超出定額部分由個人承擔,承擔部分是否折扣,另外制定。
第十二節(jié) 采購制度
采購制度的大原則是:先審批,后購買;先驗收,后付款。
為了加強酒店的成本控制,壓縮不合理的費用支出,特制度本制度。
(一)、請購制度
1、部門每月做好日常物品的采購計劃,填寫《采購申請單》后,部門負責人審閱后,送行政部審批,超越行政部審批權限的,應送總經(jīng)辦審批。
2、在計劃外和超計劃的采購,要由總經(jīng)辦審批。
3、部門對于固定資產(chǎn)的申購,要按實際情況,提交扼要的報告,說明有關情況,由總經(jīng)辦審批。
4、更換原有的設備,要有專業(yè)部門的意見書。
5、一些特殊設備申購,涉及多個部門的,要互相進行溝通,完善方案。
(二)、采購實施
1、 采購物品由采購部負責,如是專業(yè)用品,應有相關的專業(yè)人員陪同。
2、 專用物品、常用用品的采購一般通過供應商送貨,并有一定范圍的詢價,選定兩家以上的供應商。
3、 固定資產(chǎn)的采購必須采取比價的方式進行,擇優(yōu)購買。(參見《固定資產(chǎn)管理制度》有關固定資產(chǎn)的采購部分)。
4、 采購物品先急后緩,營業(yè)部門優(yōu)先。
(三)、驗收制度
收貨必須掌握三個重要環(huán)節(jié),即數(shù)量、質量和價格。
1、 未經(jīng)批準的采購定貨單,而提前采購所列貨品,收貨部一律拒收。
2、 收貨記錄上的金額應與發(fā)票金額相符,供應商名稱應與采購申請單名稱一致。
3、 對收到的食品原料和物品進行數(shù)量盤點,收貨量應與訂購數(shù)量相同。
4、 所采購的物品和原料應符合酒店質量要求,不合乎要求,收貨部有權拒收。
5、 實行雙重驗收制度,收貨部為第一驗收人,使用部門為第二驗收人,必須各負其責。
6、 貨品驗收后的收貨單必須加蓋收貨章。
7、 收貨記錄必須有收貨人、倉管員或使用部門雙方簽字,方可生效。另外,貴重干貨入庫時,收貨記錄必須有使用部門的廚師長簽名確認。
8、 當天收貨記錄的匯總金額應等于收貨日報匯總表的總計金額。
9、 收貨記錄應于當天下班之前交與成本部審核入帳,確認無誤后,轉交應付部復核。
10、 工作時間以外,如使用部門需要的緊急貨品,由使用部門通知采購部,貨到后,由使用部門主管級以上人員驗收,同時填寫相關的收貨證明,簽名后交給采購員,并在收貨部上班后的第一個工作日內補齊相關手續(xù)。
11、 購買的物品如果有保修單、說明書的必須收齊,送成本部資產(chǎn)管理員。
12、 固定資產(chǎn)還要按固定資產(chǎn)管理制度操作。
(四)、采購貨款付款制度
第三條 凡購買“低值易耗品”或“固定資產(chǎn)”的,均應先由行政部門、使用部門、財務部門分別辦理“低值易耗品”或“固定資產(chǎn)”登記驗收手續(xù),然后再履行審批程序,辦理付款或核銷。
第四條 供應商采取月結方式進行,經(jīng)過對賬確認后,按計劃支付貨款。
第五條 貨款以銀行轉賬的形式為主。
第六條 采購員一般采取每星期一次結算貨款,不能滯后,報銷時應分門別類進行報銷。
第七條 報銷時如有借款,同時還款手續(xù)。
第八條 付款時審核:發(fā)票是否完備,是否在計劃期限,是否有完善的驗收手續(xù)(包括:驗收單、保修單),是否經(jīng)有關領導批準。
第十三節(jié) 倉庫管理制度
1、 酒店倉庫分別存放餐料和物料等用品,必須有效劃分和管理,編排位置代碼方式,方便管理。
2、 倉庫門口必須放置干粉滅火器兩瓶。易燃品單獨存貨。
3、 每日由倉庫保管員去前臺領取倉庫鑰匙。檢查封包鑰匙信封是否開啟。
4、 如封包鑰匙被開啟,請通知財務經(jīng)理。同時檢查倉庫貨物存放情況是否異常。
5、 出庫入庫餐料及物料,必須立刻登記進電腦,倉管員并在單據(jù)上簽字。
6、 每日檢查餐料是否有過期、變質,發(fā)霉等情況。對快過期餐料要提前三個月書面通知使用部門。
7、 每日檢查存貨情況,及時填寫《采購申請單》補充存貨。
8、 每日關倉之前整理物貨堆放,清潔倉庫衛(wèi)生,關閉電源。
9、 倉庫鑰匙必須使用信封包裝封存,由庫管員在信封封口簽字并住明日期。關倉后保存在前臺鑰匙箱并登記在冊,
10、 每月末倉庫由財務經(jīng)理組織和監(jiān)督貨物盤點,并記錄《倉庫盤點表》。成本控制負責核對盤點數(shù)量是否一致。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報財務經(jīng)理。
酒店制度規(guī)章制度13
1、保潔員堅持“晨清掃,日保潔”即早上7:00—9:00全面清掃,上、下午保潔。
2、保潔員必須按村委劃分的責任區(qū),清理并收集垃圾到指定的垃圾池內,清掃保潔率達到100%,確保不留空白、不留死角。
3、保潔員要積極參加鎮(zhèn)、村組織的各種衛(wèi)生檢查突擊活動,做到全天侯在崗。
4、保潔員要求辭職時,必須提前一周向村委提出書面申請,村委在一周內推薦新的保潔員,并移交有關財物。
5、保潔員因病、因事暫不能工作時,需自己找人替班。
6、保潔員在工作中要注意安全,防止各種安全事故的發(fā)生,保潔員在崗期間保持個人衛(wèi)生,衣服勤洗勤換,,必須穿統(tǒng)一配發(fā)的黃色工作服,否則后果自負。
7、保潔員工資分兩部分,基礎工資300元/月,績效工資300元/月。
8、保潔員每缺少一次清掃,扣除基本工資10元,每缺少上、下午保潔一次,扣除基本工資5元/次.
9、保潔質量和標準要求。保潔督促工作實行“三查一考核”即監(jiān)督員日查,村委周查,鄉(xiāng)鎮(zhèn)月查,一季一考核。“三查一考核”發(fā)放績效工資。
10、保潔員的.保潔費用先發(fā)基礎工資300元/月,每季度經(jīng)過監(jiān)督員、村委和鄉(xiāng)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督領導組考核,認可保潔質量,集中發(fā)放一次績效工資。
11、嚴格按照操作規(guī)程安全作業(yè),對于清掃、保潔質量較差且教育不改的,將給予相應的處罰直至辭退處理。
12、保潔員要樹立為村民、為社會服務的品德,做到不怕苦、不怕臟,樹立良好的行業(yè)形象。
13、保潔員要語言文明,以理服人,不準辱罵過往行人和經(jīng)營者,發(fā)現(xiàn)有亂倒垃圾、亂潑污水、亂扔雜物等現(xiàn)象,做到文明勸導,主動清掃,對于不講理者,及時報告村主要干部,進行妥善處理,以免發(fā)生意外情況。
酒店制度規(guī)章制度14
(1)酒店庫存物資實行分倉管理,根據(jù)各部門領料不同,將倉庫分為調料庫房、物料庫房、二級庫房。
(2)所有倉庫由財務部管轄
(3)總倉設食品、酒水、貴重物品、文具印刷品、物料用品、清潔用品倉、五金百貨及危險物品。
(4)各倉庫設專人管理,由庫管員負責分發(fā)物品、物品的全面管理工作。
(5)倉存物資必須經(jīng)倉管員驗收后入庫,否則不得辦理入庫手續(xù)。倉管員應對自已管轄范圍內的物品負責。應根據(jù)驗收記錄對入庫物品進行核對,以保證入庫物品的數(shù)量和質量都合乎要求。
(6)入庫物資應分類擺放,不得隨便堆放。應遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。
(7)發(fā)貨出倉應根據(jù)計劃進行,各部門至倉庫領貨必須憑部門主管簽批有效的領料單領取,并指定專人跟進,非專人領貨的倉管員有權拒絕發(fā)貨,對手續(xù)不全的領料單,倉管員應拒絕發(fā)貨。
(8)倉庫管理人員應遵循“先進先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫存時間過長而發(fā)生質變。
(9)嚴禁以白條領貨或抵充庫存。
(10)倉庫管理人員應根據(jù)管理要求及各類物資的'發(fā)貨規(guī)定,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格控制領貨數(shù)量。
(11)庫存物資應根據(jù)部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的物資應要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費。
(12)對即將過期或庫存時間過長的貨物,應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的,應知會采購部通知供應商退貨。對因貨物質量問題給酒店造成不良影響的,應要求供應商賠償。
(13)倉庫應保持通風、干燥,倉存物資應經(jīng)常檢查、經(jīng)常翻動,以防止物資發(fā)生質變、蟲害或鼠害。
(14)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,應經(jīng)常打掃、經(jīng)常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。
酒店制度規(guī)章制度15
為了員工在下班之余有一個舒適、安全、安全的休息環(huán)境,以飽滿的精神狀態(tài)迎接工作,酒店欲實行公寓式員工管理。現(xiàn)特制訂以下規(guī)章制度:
一、宿舍入住條件及程序
1.員工申請入住宿舍必須同時具備以下條件:
(1)已被酒店批準入職。
(2)身體健康,無任何傳染疾病及無不良嗜號。
2.員工申請入住宿舍審批手續(xù):
(1)新入職人員到宿舍管理員領取并填寫《新員工入住申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理核簽同意。
(2)人事部審批。
(3)通過審批的,把申請單交宿舍管理員,由管理員登記安排房間、床位。
(4)考慮到倒班等作息時間因素,原則上一個部門的人員集中安排。
二、宿舍入住規(guī)定管理
運營部及分店經(jīng)理將對宿舍定期進行檢查,檢查包括衛(wèi)生清潔、入住記錄、宿舍物品管理和安全管理等。如發(fā)現(xiàn)以下問題,將追究當事人和酒店經(jīng)理的責任。
1.服從酒店總經(jīng)理的管理。
2.區(qū)分男舍和女舍,男女員工均不得進入異性宿舍閑聊。
3.不得在宿舍內賭博、吵架、打架斗毆。
4.宿舍內不得張貼、觀看黃色畫報、刊物、影碟。
5.嚴禁攜帶、存放易燃易爆物品進入宿舍。
6.員工床位只供本人使用,不得出借他人及容他人住宿。
7.嚴禁在宿舍內使用任何本酒店的客用品。
8.節(jié)約用水、電,不得浪費,離開時注意檢查水龍頭、電器、電燈等是否已經(jīng)關閉。
9.凡宿舍內部設備或物品,一經(jīng)公司總部分配后,均不得擅自調換、移動或侵占歸己。
10.須愛護宿舍公物,如因寄宿人員之過失致公物損壞的,應照價賠償,賠償費用酌情由薪資中一次或分期扣除。
11.各自保管好自己的財物,如在宿舍內發(fā)生失竊,一切責任自負。
12.室內因燒煮、烹飪或自接電線和裝接電器,造成火災事故,要追究刑事責任。
13.室內不得使用或存放危險及違禁物品,以防安全事故。
14.嚴禁在宿舍區(qū)域內大聲喧嘩,如大聲歌唱等。
15.自覺做好安全保衛(wèi)、防火、防盜等工作,公司將定期對宿舍進行各方面的'檢查與監(jiān)督。
16.不準擅自留宿外人,晚間23:00停止來訪,以免影響他人休息。
17.午休和晚上睡覺事件禁止有任何影響他人睡眠的行為。
18.各宿舍須隨時保持清潔衛(wèi)生,由住宿人員輪流清潔整理,污穢、廢物,垃圾應集中傾倒于制定場所,搞好公共衛(wèi)生,做好宿舍區(qū)的環(huán)保工作。
19.住宿員工有下列情況之一者,除取消住宿床位外,還將呈報部門負責人處理。
(1)患有傳染病者。
(2)有不良嗜好者。
(3)不服從經(jīng)理管理者。
(4)在宿舍賭博、斗毆者。
(5)蓄意損害公用設施或公物者。
(6)不遵守就寢事件,發(fā)生噪音影響公共管秩序與環(huán)境者。
(7)未經(jīng)批準留宿外人者。
(8)無正當理由經(jīng)常外宿不歸者。
(9)未經(jīng)許可擅自裝設電燈及插頭或其他電器者。
(10)有偷竊行為者。
(11)違反本管理辦法者。
20.自動退宿人員(包括離職)
(1)員工無論任何原因在連續(xù)外宿超過10天或1個月累計超過10天者,公司將視為自動退宿處理,其住宿資格將被取消,如需住宿,須重新申請。
(2)需要退宿人員須提前告知酒店經(jīng)理,經(jīng)批準和辦理手續(xù)后方可搬離宿舍,否則公司仍當住在宿舍進行住宿費用扣計;飯辭職人員,必須在離職的最后一天辦理手續(xù)后遷出宿舍。
三、制度執(zhí)行
1.本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行:
2.本制度將在實施過程中據(jù)實進行修整。
【酒店制度規(guī)章制度】相關文章:
酒店規(guī)章制度08-21
酒店規(guī)章制度10-14
酒店規(guī)章制度08-26
酒店的規(guī)章制度06-15
酒店前廳部規(guī)章制度(酒店前臺員工規(guī)章制度)07-28
酒店前臺的規(guī)章制度06-06
酒店管理規(guī)章制度06-04
酒店獎罰規(guī)章制度11-27
酒店獎罰規(guī)章制度12-26
酒店規(guī)章制度【優(yōu)秀】10-30