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物業(yè)助理工作職責(zé)具體內(nèi)容
物業(yè)助理工作職責(zé)具體內(nèi)容1
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行園區(qū)物業(yè)工作開(kāi)展和日常事務(wù)處理;
2、掌握項(xiàng)目物業(yè)管理相關(guān)情況,為部門經(jīng)理工作決策提供依據(jù);
3、督促檢查本部門執(zhí)行公司的工作計(jì)劃實(shí)施、各項(xiàng)決策和指令;
4、督促各部門工作品質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn),并提出合理化建議;
5、處理客戶對(duì)其分管工作范圍內(nèi)的投訴。
物業(yè)助理工作職責(zé)具體內(nèi)容2
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)協(xié)同部門的日常工作進(jìn)行監(jiān)督和實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn),文檔的管理;負(fù)責(zé)對(duì)客戶的通知等文件的發(fā)送,配合其他部門起草各類協(xié)議,合同及策劃等;
3、負(fù)責(zé)客戶入住、裝修,退租手續(xù)的'辦理,定期溝通,與客戶建立良好關(guān)系,為客戶提供日常服務(wù),處理投訴建議等事件,提高客戶滿意度;
4、配合其他部門參與大廈日常管理以及各類物管費(fèi)的催繳工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。
物業(yè)助理工作職責(zé)具體內(nèi)容3
1、嚴(yán)格遵守公司和本項(xiàng)目部的各種規(guī)章管理制度,堅(jiān)守崗位,著裝整齊;
2、執(zhí)行樓宇客戶服務(wù)工作計(jì)劃,監(jiān)督、檢查本樓宇的'服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作程序的執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)處理業(yè)主的咨詢和投訴,并做好記錄,及時(shí)將需處理的問(wèn)題知會(huì)相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果;
5、負(fù)責(zé)為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫(xiě)入住資料,定期將資料整理、核對(duì)、登記后存檔;
6、負(fù)責(zé)開(kāi)展區(qū)域內(nèi)物業(yè)費(fèi)用催繳工作。;
7、掌握業(yè)主居住及其他相關(guān)情況,定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案。。
8、做好與相關(guān)部門協(xié)調(diào)、溝通與合作。
物業(yè)助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 1、參加部門例會(huì),做好會(huì)議記錄并整理下發(fā); 2、負(fù)責(zé)工作部?jī)?nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收; 3、負(fù)責(zé)辦公室辦公環(huán)境、設(shè)施、設(shè)備的維護(hù),部門物料的保管及檔案的管理; 4、負(fù)責(zé)接待來(lái)電來(lái)訪和投訴,并安排處理和跟蹤完成情況; 5、具體負(fù)責(zé)日常管理中形成的各種管理文件、資料、合同、協(xié)議、音像圖片資料的收集、分類、編號(hào)、歸檔工作; 6、凡遇到前臺(tái)無(wú)法及時(shí)解決的'問(wèn)題,及時(shí)傳達(dá)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理、解決; 7、負(fù)責(zé)部門人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi))、勞保用品的申報(bào)、領(lǐng)取和發(fā)放; 8、負(fù)責(zé)部門立項(xiàng)郵件的發(fā)起; 9、負(fù)責(zé)部門新增供應(yīng)商的資料錄入提交工作; 10、部門供應(yīng)商每月服務(wù)費(fèi)用的付款申請(qǐng)及流程跟進(jìn); 11、負(fù)責(zé)為商戶辦理裝修押金或特賣場(chǎng)地押金的退款申請(qǐng); 12、負(fù)責(zé)為撤場(chǎng)商戶辦理退租申請(qǐng)及日常施工證的辦理與退押金的工作; 13、接待過(guò)程中,應(yīng)做到熱情、周到、耐心、積極地為客戶提供貼心服務(wù),不能處理的事件及時(shí)上報(bào)主管、經(jīng)理; 14、上級(jí)交辦的其他工作任務(wù); 1、協(xié)助處理客戶一般性投訴及詢問(wèn),做好相關(guān)記錄、回訪及信息反饋; 2、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)公共清潔衛(wèi)生、綠化、設(shè)施運(yùn)行、秩序安全等工作的'巡檢和監(jiān)督管理; 3、配合物業(yè)主管對(duì)各外包單位實(shí)施管理,監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)品質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn); 4、做好日常巡查并做好巡查記錄,重點(diǎn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)并跟進(jìn)相關(guān)問(wèn)題的處理結(jié)果; 5、檢查、記錄裝修的違章/違規(guī)情況并予以及時(shí)處理及匯報(bào); 6、各項(xiàng)物業(yè)類通知及整改函的派發(fā)及相關(guān)工作的跟進(jìn)檢查。 1、跟進(jìn)和解決日常業(yè)戶投訴/咨詢,發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào); 2、執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示、配合各部門對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行有效控制及處理; 3、定期對(duì)工作聯(lián)系單、業(yè)戶反應(yīng)情況處理單的跟蹤,督促相關(guān)部門及時(shí)完成,并在處理完成后及時(shí)對(duì)業(yè)戶全面進(jìn)行回訪工作; 4、在日常巡區(qū)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)與各部門進(jìn)行溝通、處理,對(duì)重大問(wèn)題需及時(shí)上報(bào); 5、對(duì)裝修單元進(jìn)行日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)及時(shí)停工及處理; 6、對(duì)欠交管理費(fèi)單元進(jìn)行催繳工作,對(duì)存有疑問(wèn)的.業(yè)戶進(jìn)行解釋工作 1、接待業(yè)主日常投訴、咨詢,及時(shí)跟進(jìn)和解決,發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并跟進(jìn)落實(shí)做好相關(guān)記錄。 2、負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域內(nèi)業(yè)戶管理費(fèi)催繳工作,執(zhí)行有關(guān)管理費(fèi)追繳措施,并對(duì)業(yè)主提出的問(wèn)題及時(shí)處理,確保完成管理費(fèi)考核目標(biāo)。 3、定期對(duì)工作聯(lián)系單、住戶反映情況處理單的跟蹤、督促相關(guān)部門及時(shí)完成;在處理完成后及時(shí)對(duì)住戶全面進(jìn)行回訪工作。 4、對(duì)所管轄區(qū)域(包括空置房、裝修單元)進(jìn)行日常巡查、監(jiān)管并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。對(duì)于重大問(wèn)題及時(shí)上報(bào),并跟進(jìn)落實(shí)。 1、負(fù)責(zé)商場(chǎng)的具體營(yíng)運(yùn)、客戶聯(lián)系、溝通及客戶資源積累工作; 2、負(fù)責(zé)相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)研工作,包括潛在客戶的.跟進(jìn)、電話溝通和走訪工作的具體實(shí)施; 3、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域商戶進(jìn)場(chǎng)的準(zhǔn)備、通知、交接驗(yàn)收工作,負(fù)責(zé)具體各項(xiàng)多種經(jīng)營(yíng)及便民服務(wù)的開(kāi)展工作; 4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目微信/微博/APP/客戶數(shù)據(jù)庫(kù)的管理工作,包括內(nèi)容更新、客戶關(guān)系的維系以及效果的評(píng)估等。 1、負(fù)責(zé)業(yè)主的接待、投訴工作,協(xié)助相關(guān)負(fù)責(zé)人處理轄區(qū)內(nèi)消防、保安、清潔、綠化、維修等工作; 2、受理用戶投訴,及時(shí)填寫(xiě)記錄,協(xié)調(diào)并跟蹤處理情況,并在規(guī)定時(shí)間完成回訪; 3、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域物業(yè)管理費(fèi)的`催繳; 4、與業(yè)主保持良好的關(guān)系,與住戶中心及職能部門相關(guān)崗位保持良好的溝通; 5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 1.在客服主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接待客戶訪問(wèn)、咨詢、投訴等工作。 2.負(fù)責(zé)接受客戶投訴,跟進(jìn)客戶投訴處理的執(zhí)行過(guò)程,并做好回訪工作。 3.負(fù)責(zé)服務(wù)回訪工作,對(duì)客戶的投訴及時(shí)跟進(jìn),直到客戶滿意。 4.負(fù)責(zé)受理入伙及二次裝修手續(xù)的`辦理。 5.及時(shí)統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)各種費(fèi)用收付資料,對(duì)變動(dòng)資料及時(shí)修改及保存。 6.負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的通知和收繳。 7.及時(shí)打印收費(fèi)通知單。 8.對(duì)繳費(fèi)情況隨時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)追討欠繳費(fèi)用。 9.每月編制管理費(fèi)臺(tái)賬及欠款明細(xì)表。 10.每日對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),做到日清月結(jié)。 11.妥善保管各項(xiàng)收費(fèi)資料,便于查閱。 12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 【物業(yè)助理工作職責(zé)具體內(nèi)容】相關(guān)文章: 采購(gòu)助理工作職責(zé)具體內(nèi)容11-07 物業(yè)助理崗位工作職責(zé)11-03 物業(yè)助理工作職責(zé)01-06 大廈物業(yè)助理崗位工作職責(zé)01-17 物業(yè)客服助理崗位工作職責(zé)04-28 物業(yè)行政助理崗位工作職責(zé)05-11物業(yè)助理工作職責(zé)具體內(nèi)容4
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