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前臺文員的工作職責(zé)

時間:2025-12-02 18:36:00 詩琳 工作職責(zé) 我要投稿

前臺文員的工作職責(zé)(通用54篇)

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編收集整理的[熱]前臺文員的工作職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

前臺文員的工作職責(zé)(通用54篇)

  前臺文員的工作職責(zé) 1

  一、前臺文員的工作職責(zé)

  1.接聽、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話。做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給出相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;

  2.日常來訪客人的接待與登記,并通知相關(guān)部門;

  3.公文、傳真、信件、郵件、快遞接收和分發(fā);

  4.復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)等機(jī)電設(shè)備的管控、日常維護(hù)和保養(yǎng);

  5.前臺區(qū)、董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔;

  6.員工考勤登記和外出登記;

  7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫和備用物品的保管工作,做好物品出入庫的登記

  8.及時下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的.各類通知,包括口頭或電話通知;

  9. 打理好公司的植物,辦公室日常清潔的維護(hù);

  10. 每天下班前認(rèn)真檢查辦公區(qū)域的門窗、水電、辦公設(shè)備(門窗要鎖好、斷開電源);

  11.協(xié)助組織公司內(nèi)部活動,做好公司宣傳工作;

  12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  二、工作行為規(guī)范:

  1、電話接聽

  A.聽到鈴響,至少在第三聲鈴內(nèi)接聽;

  B接聽電話后先問候,并自報公司名。標(biāo)準(zhǔn)語如下:“您好,越達(dá)公司!”

  C.對方講述時仔細(xì)聆聽并記錄要點,迅速判斷他有何需求?

  注:

 、俨恢该鞯碾娫,判斷自己不能處理時,馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人; ②通話簡明扼要,不應(yīng)長時間占線。

 、劢Y(jié)束時應(yīng)說“再見!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒;

  2、客戶來訪

  客戶或來訪者進(jìn)門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。

  A.單個人問候標(biāo)準(zhǔn)語:“先生/女士,您好!”

  B.來者二人,標(biāo)準(zhǔn)問候語則為:“二位先生/女士你們好!

  C.來者為三人以上,標(biāo)準(zhǔn)問候語則為:“各位好!”

  D.對已知道客戶或來訪者姓名的,標(biāo)準(zhǔn)問候語如下:“X先生/女士好!”

  三、看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后

  1、引導(dǎo)客戶或來訪者就座;

  2、聯(lián)系來訪者所找的公司人員,確定所找的人員是否在辦公室內(nèi),如在及時引導(dǎo)客戶與公司人員見面;

  3、客戶落座后,遞上溫水

  注:①服務(wù)過程中實行“微笑服務(wù)”,須始終面帶微笑,熱情主動為用戶服務(wù)。

 、诘顾涸诳腿藖淼焦镜谝粫r間遞上一杯溫水,并有禮貌的說:請慢用。 ③如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng),則安撫客戶或來訪者稍等;

 、茉跊]有公司員工陪同的情況下,不得允許訪客自行進(jìn)入辦公區(qū);

  ⑤客戶離去時,應(yīng)面帶微笑道別。

  前臺文員的工作職責(zé) 2

  1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的'接待服務(wù)規(guī)范,持續(xù)良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達(dá)客戶服務(wù)團(tuán)隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并持續(xù)整潔干凈;

  5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

  認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)

  前臺文員的工作職責(zé) 3

  1、負(fù)責(zé)公司前臺客戶接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、根據(jù)客戶要求的技術(shù)參數(shù)或樣品,協(xié)助選型及不同品牌之間產(chǎn)品的替換;

  3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及公共設(shè)備的管理;

  4、制作、打印、核對收銀相關(guān)憑證;

  5、其它事宜:訂單執(zhí)行過程中所有往來單據(jù)的'保管、資料的打印復(fù)印,對內(nèi)外聯(lián)系單制作、協(xié)助緊急貨物的提貨及配送等瑣碎的工作;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  前臺文員的工作職責(zé) 4

  1.負(fù)責(zé)來賓的登記、接待和引見;

  2.負(fù)責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接、函件的'接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的記錄、整理和建檔;

  3.負(fù)責(zé)會議準(zhǔn)備等工作;

  4.負(fù)責(zé)協(xié)助出差人員預(yù)定機(jī)票、火車票及酒店等;

  5.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的購買、日常維護(hù)工作;

  6.協(xié)助市場部維護(hù)律師事務(wù)所網(wǎng)頁、微信公眾號推廣更新工作;

  7.協(xié)助行政主管完成其他工作。

  前臺文員的工作職責(zé) 5

  工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。

  2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

  3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  技能要求:

  1、對辦公室工作程序熟悉

  2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

  3、具有優(yōu)秀的中英文書寫潛力、表達(dá)潛力;

  4、具有良好的溝通潛力、協(xié)調(diào)潛力,及較強(qiáng)的保密意識;

  5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

  6、具有良好的`適應(yīng)潛力,能在壓力下工作。

  前臺文員的工作職責(zé)有哪些

  前臺文員的工作職責(zé) 6

  一、行政前臺接待

  1. 接待來訪者

  接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當(dāng)訪問理由或已預(yù)約,應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人,請來訪者到會客廳等候,并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團(tuán)總裁或其他高管,應(yīng)向其秘書確認(rèn)約見時間,并通知其接待。

  2. 接待咨詢者

  若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪,應(yīng)及時請業(yè)務(wù)部門的助理或客服部的'人員來協(xié)助接待。

  3. 接聽電話

  接聽電話時,應(yīng)先說“您好,大地集團(tuán)”。接聽電話時使用文明禮貌用語,并記錄電話信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員(注:不可隨意將集團(tuán)總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人)。

  4. 接待推銷人員

  上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作。

  二、信件及報刊雜志轉(zhuǎn)交

  收到信件及報刊雜志時,應(yīng)快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領(lǐng)取。若收件人是集團(tuán)總裁或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。

  三、快遞管理

  1. 接待快遞員

  熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司,及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式,并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。

  2. 轉(zhuǎn)交快遞

  收到快遞時,快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領(lǐng)取,并做好簽收登記。若收件人是集團(tuán)總裁或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領(lǐng)取。

  3. 與保安交接快遞工作

  每天下班前將快遞登記簿轉(zhuǎn)交門衛(wèi)室,第二天早上上班時再將登記簿取回,并同時取回下班時間保安代理接收的快遞,通知收件人前來領(lǐng)取。

  四、會務(wù)工作

  1. 會議前準(zhǔn)備工作

  主動關(guān)注會議信息,向組織者或組織部門了解會議相關(guān)情況,及時記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容,并積極協(xié)助;協(xié)助保潔工人做好會議室準(zhǔn)備工作;協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。

  2. 會議中服務(wù)工作

  維護(hù)會議室外環(huán)境安靜,根據(jù)會議組織者要求,適時為與會者準(zhǔn)備茶水飲料,并隨時待命,協(xié)助做好其他會務(wù)工作。

  3. 會議后完善工作

  負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會議室電子設(shè)備及電器;協(xié)助保潔工人整理會議室,協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。

  五、每日茶歇時間物品購買及茶歇時間負(fù)責(zé)

  1、茶歇時間為員工福利,每天早上10:00-10:15分,下午16:00-16:15分,前臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放,一般提前5分鐘將物品擺放完畢(茶歇時間音樂由保安負(fù)責(zé)播放)。

  2、負(fù)責(zé)咖啡機(jī)固定清洗(一般一周清洗一次),及協(xié)助保潔人員保持茶水臺周邊環(huán)境的清潔。

  六、行政前臺日常事務(wù)

  1.保證前臺電子設(shè)備的正常使用

  前臺有觸摸屏、電話等電子設(shè)備,若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查,若無法維修,可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位,排除故障。

  2.前臺電源管理

  每日下午下班后,須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。

  3.公司鑰匙管理

  前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙,前臺應(yīng)妥善保管以備使用。

  前臺文員的工作職責(zé) 7

  工作內(nèi)容一:公司來訪的客戶需要由前臺文員進(jìn)行接待以及負(fù)責(zé)基本的咨詢和引見,需要嚴(yán)格的執(zhí)行接待服務(wù)規(guī)范,要持續(xù)良好的禮節(jié)和禮貌,如果有來訪的客人要做好登記,接待,引導(dǎo),并且安排好洽談的地點,需要及時的通知被訪人員。

  工作內(nèi)容二:前臺文員需要對接聽服務(wù)熱線和轉(zhuǎn)接電話,并且最好各方面的咨詢工作,對于各種重要的'事項要認(rèn)真記錄并且及時傳達(dá)給相關(guān)的人員,不能遺漏也不能延誤。

  工作內(nèi)容三:前臺文員要注意公司的清潔衛(wèi)生,并且展示好公司良好的形象,需要監(jiān)督員工每一天的考勤狀況,不能夠包庇。對于公司的快遞,信件包裹等得收發(fā)工作也是要由前臺文員負(fù)責(zé)

  工作內(nèi)容四:要能協(xié)助部門經(jīng)理將部門之間的工作做好協(xié)調(diào),并完成部門經(jīng)理所交代的其他工作。

  工作內(nèi)容五:每月公司員工的考勤工作,由前臺文員完成。對于考勤資料需要進(jìn)行存檔,并負(fù)責(zé)復(fù)印,傳真以及打印。

  工作內(nèi)容六:理解辦公室主任的工作安排,并且能夠協(xié)助其他部門做好其他工作。

  工作內(nèi)容七:辦公用品不允許浪費,要有效的將成本控制好,需要不定時的檢查用品庫存狀況,要及時的申請采購,要做好后勤保障工作。

  工作內(nèi)容八:要負(fù)責(zé)公司的辦公軟件,并掌握辦公軟件的運用。需要打印文件,負(fù)責(zé)整理,分類,并且保管好公司常用的表格,并且根據(jù)實際使用的狀況進(jìn)行增補(bǔ)。

  工作內(nèi)容九:本部門的收集,文件的收發(fā)等工作需要由本部門完成,策劃組織公司的各種活動,并要將公司的宣傳工作做好。

  工作內(nèi)容十:需要完成其他領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作。

  前臺文員的工作職責(zé) 8

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、接待訪客,引導(dǎo)接見,招待茶水;

  3、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  4、辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放、庫存管理;

  5、負(fù)責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  6、負(fù)責(zé)行政各類費用的單據(jù)報銷,名片制作、貨品合同等管理工作;

  7、相關(guān)供貨商等公司對外關(guān)系的建立及維護(hù)

  8、辦公環(huán)境的.布置、清潔、維護(hù)等后勤管理(綠植維護(hù)和保養(yǎng))

  9、負(fù)責(zé)人員招聘電話邀約、人員入離職手續(xù)辦理,人事變動信息更新管理

  10、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  前臺文員的工作職責(zé) 9

  1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的.接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、負(fù)責(zé)公司考勤和招聘,文檔復(fù)印等工作;

  4、負(fù)責(zé)招聘,離職,入職,轉(zhuǎn)正等一系列文件工作;

  5、負(fù)責(zé)每月文具購買;

  6、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)賬單核對及發(fā)送打單郵件;

  7、負(fù)責(zé)制定季度表格及出勤表格;

  8、負(fù)責(zé)辦理外國人工作證

  前臺文員的工作職責(zé) 10

  1、負(fù)責(zé)前臺熱線接聽和電話轉(zhuǎn)接,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)相關(guān)人員;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的'接待、解答基本咨詢、引見,保持良好的禮儀禮貌;

  3、負(fù)責(zé)保持公司前臺區(qū)域整潔有序;

  4、接受行政經(jīng)理工作安排,協(xié)助完成其他行政工作。

  前臺文員的工作職責(zé) 11

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及部分行政日常事務(wù)工作,展示公司良好形象;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員,并保持公司前臺及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生;

  3、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的.領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  6、負(fù)責(zé)會議室的監(jiān)理,做好會前準(zhǔn)備工作,保障正常使用及茶水?dāng)[放和預(yù)定;

  7、協(xié)助做好公司領(lǐng)導(dǎo)及重要客戶餐飲接待工作;

  8、協(xié)助上級完成部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  前臺文員的工作職責(zé) 12

  1、每天前臺區(qū)域衛(wèi)生。

  2、報餐。

  3、每月員工生日PPT制作、播放,生日補(bǔ)品發(fā)放。

  4、每月員工考勤計算、打印,5號前員工績效表打印。

  5、員工入職時廠牌、鞋衣柜鑰匙的發(fā)放及工作服的發(fā)放、申領(lǐng)。

  6、員工入職離職時的`手續(xù)辦理及打印

  7、協(xié)助、提醒主管安排員工考試,合格后試用期通過發(fā)上崗證。

  8、協(xié)助人事招聘、安排的其它臨時事項。

  前臺文員的工作職責(zé) 13

  1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

  2、前臺文員負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,持續(xù)良好的禮節(jié)禮貌。

  4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

  5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

  6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達(dá)客戶服務(wù)團(tuán)隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

  7、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的.衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并持續(xù)整潔干凈。

  8、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

  9、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

  10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

  前臺文員的工作職責(zé) 14

  工作職責(zé):

  1.熟悉公關(guān)禮儀,全面負(fù)責(zé)公司前臺對內(nèi)對外工作;做好前臺"5S",樹立公司前臺儀表形象;

  2.對待來客有禮有儀,負(fù)責(zé)人員出入、物品出入的登記管理工作

  3.負(fù)責(zé)前臺電話禮貌接聽和轉(zhuǎn)接工作;

  4.負(fù)責(zé)快遞業(yè)務(wù)的跟進(jìn)與聯(lián)絡(luò)、信件及資料的簽收,并及時傳遞給相關(guān)收件人,做好收件人簽收登記;

  5.按照公司程序規(guī)定審核所有外出申請單、請假條、出差申請單,并將相應(yīng)的出勤記錄輸入考勤系統(tǒng);

  6.負(fù)責(zé)日常用品的采購、入庫、發(fā)放、登記、報銷。

  7.執(zhí)行公司文件管理程序,具體負(fù)責(zé)公司文件的編號、修改排版 、傳閱、審批、發(fā)行、回收、歸檔、保管、銷毀工作;

  8.電子傳真的查找及轉(zhuǎn)發(fā)

  9.上級交辦的.其他工作

  任職要求:

  1.年齡20-28歲

  2.性格活潑開朗,有耐心;

  3.身高160CM--170CM,五官端正,身體健康有活力、精力充沛;

  4.熟悉電腦及各類辦公軟件的運用,打字速度快,能夠合理有效地管理各類文檔;

  5.有良好的職業(yè)道德,能夠嚴(yán)守機(jī)密,具有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神;

  6.能夠認(rèn)同公司的文化,愿意與公司長期共同發(fā)展。

  前臺文員的工作職責(zé) 15

  1、通過建立微信群的模式,以及團(tuán)隊之間的話術(shù)合作,跟客戶溝通,及時跟蹤及處理客戶反饋,促成客戶交易;

  2、執(zhí)行在線推廣活動,收集推廣反饋數(shù)據(jù),不斷改進(jìn)推廣效果;

  3、具有一定的市場分析及判斷能力,具有良好的`客戶服務(wù)意識,具有親和力;

  4、與客戶在線溝通,以及遠(yuǎn)程交流,對客戶進(jìn)行維護(hù)與管理。

  前臺文員的工作職責(zé) 16

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差機(jī)票及酒店預(yù)訂及費用報銷;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤管理及蓋章;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品、辦事處日常物資的采購、入庫管理、發(fā)放;

  4、負(fù)責(zé)員工節(jié)日活動及福利的物品發(fā)放;

  5、負(fù)責(zé)外籍員工的簽證申請及延期;

  6、員工名片、工牌的申請制作,辦公區(qū)域、庫房的整理工作;

  7、總機(jī)轉(zhuǎn)接、資料復(fù)印掃描;

  8、上級領(lǐng)導(dǎo)交待的.其他臨時工作。

  前臺文員的工作職責(zé) 17

  1、公司電話接聽、轉(zhuǎn)接,來訪客人接待工作;

  2、收發(fā)公司郵件、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;定期檢查辦公環(huán)境;

  4、辦公用品、勞保用品的'登記、管理與發(fā)放,及時補(bǔ)充辦公耗材,做好物品出入庫的登記;

  5、人事考勤管理工作;

  6、上級交辦的其他工作。

  前臺文員的工作職責(zé) 18

  1.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢及引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函、文件、通知、快遞的.收轉(zhuǎn)發(fā)工作,不遺漏,不延誤;

  3.更新管理員工通訊錄,匯總考勤記錄、外出登記,監(jiān)督員工打卡,維護(hù)打卡系統(tǒng);

  4、協(xié)助行政部門辦公用品、設(shè)備,生活用品等物資采購,做好相關(guān)統(tǒng)計及盤點工作;

  5、協(xié)助組織年會、員工活動以及各類會議;

  6、協(xié)助公司日常行政事務(wù)工作。

  前臺文員的工作職責(zé) 19

  1. 負(fù)責(zé)前臺接待,對接相應(yīng)部門

  2. 負(fù)責(zé)公司打印機(jī)等設(shè)備的使用和維護(hù)

  3. 負(fù)責(zé)公司文件快件的`收發(fā)

  4. 負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放和管理

  5. 定時更新公司通訊錄

  6. 檢查公司辦公區(qū)水電門窗,大會議室使用預(yù)約

  7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項

  前臺文員的工作職責(zé) 20

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);客戶引領(lǐng)和接待;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計,日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

  3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品采購、發(fā)放、管理;

  4、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù),日常辦公運轉(zhuǎn)維護(hù);

  5、配合人事管理員完成招聘接待、入職相關(guān)工作。

  前臺文員的工作職責(zé) 21

  1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

  2、進(jìn)行報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  3、公司環(huán)境衛(wèi)生管理,盆栽植物養(yǎng)護(hù),公司辦公區(qū)域公共設(shè)施維護(hù);

  4、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

  前臺文員的.工作職責(zé) 22

  1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)安排接送客人的車輛;

  4、負(fù)責(zé)各個會議室的'使用登記;

  5、負(fù)責(zé)飯?zhí)妹咳詹私鸬匿浫耄?/p>

  6、負(fù)責(zé)員工活動的組織,員工禮品的發(fā)放;

  7、負(fù)責(zé)新員工檔案,員工身份證的更新;

  8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

  前臺文員的工作職責(zé) 23

  1、負(fù)責(zé)公司前臺訪客登記、接待;電話接聽處理,郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)等行政文職工作;

  2、負(fù)責(zé)會議室的預(yù)定、準(zhǔn)備和接待服務(wù),管理前臺區(qū)域及辦公用品、設(shè)備的'清潔保養(yǎng);

  3、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存以及公司文件的打印、復(fù)印等文字性工作;

  4、組織員工活動,活躍氛圍,建立企業(yè)文化。

  前臺文員的工作職責(zé) 24

  負(fù)責(zé)訪客及接待工作;

  負(fù)責(zé)管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達(dá)收信人;

  負(fù)責(zé)會議室管理及服務(wù)工作;

  負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、公共環(huán)境的'管理服務(wù)工作;

  負(fù)責(zé)員工門控權(quán)限的管理工作;

  負(fù)責(zé)維護(hù)公司前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境;

  完成其他交辦工作。

  前臺文員的工作職責(zé) 25

  工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)進(jìn)店客戶接待

  2、接聽日常的電話客戶

  3、管理4S店三表一卡

  4、對來往客戶進(jìn)行登記匯總

  任職資格:

  1、主動性強(qiáng),工作態(tài)度積極

  2、形象好,氣質(zhì)佳

  3、良好的溝通能力和表達(dá)能力,心里素質(zhì)佳

  前臺文員的'工作職責(zé) 26

  1、負(fù)責(zé)公司前臺訪客接待、辦公用品的采購管理工作,月度考勤統(tǒng)計;

  2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生整潔,保證公共設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

  3、協(xié)助公司活動的組織、籌劃及執(zhí)行

  4、協(xié)助上級主管對各項人事行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  5、完成上級交給的.其它事務(wù)性工作。

  前臺文員的工作職責(zé) 27

  1、五官端正,形象氣質(zhì)佳,身高不低于163cm;

  2、熱情開朗,積極主動,有特長;

  3、熟悉公文的基本要求;

  4、熟練辦公軟件操作,良好的`書面、口頭表達(dá)能力;

  5、負(fù)責(zé)前臺接待與電話接聽,對來訪人員做好接待引導(dǎo)工作;

  6、負(fù)責(zé)前臺、總經(jīng)理辦公室區(qū)域衛(wèi)生清潔及桌椅擺放;

  7、踏實肯干、任勞任怨、對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的團(tuán)隊合作精神。

  8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

  前臺文員的工作職責(zé) 28

  1)來訪人員接待;

  2)電話的應(yīng)答轉(zhuǎn)接;打印、復(fù)印機(jī)管理;

  3)員工招聘及新進(jìn)入職手續(xù)辦理及離職手續(xù);

  4)報餐、住宿安排、廠牌制作;

  5)考勤核算;

  6)文具發(fā)放登記;

  7)車輛外出通告及車輛行駛距離、費用的.統(tǒng)計;

  8)辦公固定資產(chǎn)的登記,編號,簽收及鑰匙保管工作;

  9)完成上級交辦的其它事項。

  前臺文員的工作職責(zé) 29

  1、集團(tuán)電話的接轉(zhuǎn)及有關(guān)咨詢問題的解答;

  2、收發(fā)公司各類信件、報刊及物品并隨時登記入冊;

  3、外來客人的登記、接待;

  4、負(fù)責(zé)前臺設(shè)備管理及使用(傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、考勤機(jī)、裝訂機(jī));

  5、每月末提供快遞明細(xì)及統(tǒng)計報表。

  前臺文員的.工作職責(zé) 30

  1、負(fù)責(zé)每天、月考勤更新,月度考勤核算;

  2、負(fù)責(zé)日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等事項處理,實時更新花名冊;

  3、負(fù)責(zé)來訪客戶接待,文件收發(fā)、快遞等事項;

  4、負(fù)責(zé)日常辦公用品購買,協(xié)助組織各種活動等。

  前臺文員的工作職責(zé) 31

  1、負(fù)責(zé)來電來訪人員接待,快遞收發(fā)統(tǒng)計等工作。

  2、負(fù)責(zé)員工考勤、休假等統(tǒng)計事宜。

  3、協(xié)助行政人事工作安排并協(xié)助做好配合。

  4、兼具客戶招待或者銷售溝通能力。

  5、及時有效完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

  6、積極參加培訓(xùn),不斷提高服務(wù)銷售技能。

  前臺文員的工作職責(zé) 32

  1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待禮儀服務(wù)規(guī)范;

  2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、負(fù)責(zé)前臺電話總機(jī)的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;

  4、負(fù)責(zé)公司前臺、會議室、公共區(qū)域環(huán)境管理,保持整潔干凈;

  5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、后勤物品采購發(fā)放工作;

  6、負(fù)責(zé)公司日?记趨R總整理工作;

  7、完成上級主管交辦的'其它工作。

  前臺文員的工作職責(zé) 33

  1.負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)業(yè)務(wù)來訪人員的接待、會務(wù)保障、指引及解釋工作;

  2.負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的'環(huán)境衛(wèi)生及綠植生長巡查,及時提出合理意見;

  3.文件、報刊、快遞、通知的收發(fā)及資料的復(fù)印、打印處理等;

  4.受理客戶投訴,及時跟進(jìn)、落實和反饋;

  5.完成公司制定的相關(guān)工作指標(biāo)及領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

  前臺文員的工作職責(zé) 34

  1、接待前來咨詢的客戶,根據(jù)客戶要求做推薦和引導(dǎo);

  2、做好客戶消費記錄,確保準(zhǔn)確無誤完成收費工作:

  3、與客戶、模特互動,做好資源鞏固維護(hù)關(guān)系;

  4、管理現(xiàn)場,維護(hù)場內(nèi)衛(wèi)生,檢查水電等日常規(guī)范工作;

  5、清點日常用品數(shù)量和需要補(bǔ)充的`物料,愛護(hù)現(xiàn)場物品;

  6、定期整理公司產(chǎn)品案例,完善產(chǎn)品資料,分享客片,促進(jìn)消費;

  前臺文員的工作職責(zé) 35

  負(fù)責(zé)前臺接待及電話接轉(zhuǎn),來訪客人接待登記及引領(lǐng);

  負(fù)責(zé)打印FEDEX,UPS和DHL運單,聯(lián)系國內(nèi)外快遞取件、派件、預(yù)定快遞物料等;

  負(fù)責(zé)制作、核對每月快遞賬單;

  負(fù)責(zé)收發(fā)室內(nèi)部物品的整理,保持內(nèi)部環(huán)境整潔;

  協(xié)助完成公司行政日常事務(wù)工作,如訂購?fù)把b水、辦公用品等。

  完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

  前臺文員的工作職責(zé) 36

  1)考勤核算

  2)員工的.入職、離職手續(xù)辦理

  3)公司活動、福利組織及發(fā)放

  4)員工宿舍安排

  5)員工飯?zhí)冒才?/p>

  6)快遞對接

  7)來訪人員的登記、接待

  8)辦公用品的申購及入庫、領(lǐng)用保管

  前臺文員的工作職責(zé) 37

  1、負(fù)責(zé)前臺接待工作,接聽電話,來訪客人接待,面試接待等;

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外會務(wù)及活動組織策劃及協(xié)助;

  3、負(fù)責(zé)日常行政工作,維護(hù)辦公環(huán)境;

  4、負(fù)責(zé)客戶訂單的跟進(jìn)及盤點,挖掘客戶;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

  前臺文員的`工作職責(zé) 38

  1、接待來訪人員,總經(jīng)理辦公室日常維護(hù);

  2、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā);

  3、相關(guān)文檔的復(fù)印和整理、總經(jīng)理辦公室的文檔,文件的錄入、排版、打;

  4、負(fù)責(zé)公司微信公眾號的`管理,包括但不限于公眾號的推送;

  前臺文員的工作職責(zé) 39

  1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的'接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā),飲用水訂用;

  2、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;

  3、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理及每月匯總;

  4、協(xié)助主管處理日常事務(wù);

  5、協(xié)助設(shè)計部樣衣的試穿工作;

  6、完成上級安排的其它工作;

  前臺文員的工作職責(zé) 40

  1、從校區(qū)前臺接待以及詢問工作,始終訪學(xué)員供應(yīng)課程及價格方面的'信息并完成入學(xué)手續(xù);

  2、接聽學(xué)員來電,為學(xué)員供應(yīng)快速、精確和專業(yè)的詢問與服務(wù);

  3、完善學(xué)員資料管理,準(zhǔn)時把握學(xué)員的狀況;

  4、通過電話溝通挖掘公司潛在學(xué)員需求信息并供應(yīng)詢問。

  前臺文員的工作職責(zé) 41

  1、禮貌接待來訪人員,并負(fù)責(zé)通知被訪人;

  2、保持前臺干凈整潔;

  3、負(fù)責(zé)做好客戶來訪前的準(zhǔn)備工作。

  4、接待品進(jìn)、出管控;

  5、會議室管控、日常點檢;

  6、公司人員名片制作;

  7、公司通勤車、客戶車輛安排;

  前臺文員的工作職責(zé) 42

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、公司快遞的收發(fā)工作,并做好相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;

  6、引導(dǎo)和接待來訪客戶,安排跟進(jìn)訪客接待需求;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作任務(wù)。

  前臺文員的工作職責(zé) 43

  1,公司商學(xué)院的前臺工作,客人來訪接待,登記,指引,介紹公司等客人接待工作。

  2,公司商學(xué)院的日常事務(wù)運作,資料整理,文書工作。

  3、配合商學(xué)院講師做好培訓(xùn)工作

  4、公司商學(xué)院的物資申請、物資發(fā)放、物資保管等后勤工作

  5、商學(xué)院儲備講師

  前臺文員的`工作職責(zé) 44

  1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的訂單處理,下單后的訂單跟蹤到貨、處理訂單到貨后異常情況、貨款發(fā)票布置等;

  2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料、儀器設(shè)備及公司辦公用品等的.購買;

  3.管理供應(yīng)商文件資料,定期收集、整理供應(yīng)商信息資源庫,適時更新供應(yīng)商資料;

  4.領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。

  前臺文員的工作職責(zé) 45

  1、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督管理辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生

  2、負(fù)責(zé)員工人事信息的.收集、統(tǒng)計與檔案管理;

  3、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、考勤統(tǒng)計等事務(wù)的辦理;

  4、起稿企業(yè)文化,各類通知模板,策劃每月團(tuán)建活動計劃;

  5、上級交代的其他事宜。

  前臺文員的工作職責(zé) 46

  1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記、引見及其它安排,負(fù)責(zé)總臺電話的轉(zhuǎn)接、郵件及傳真的收發(fā),協(xié)助人事部招聘、面試、新員工入職等接待工作,協(xié)助行政部做好公司重要接待的準(zhǔn)備及會務(wù)后勤支持工作;

  2、快件、包裹、信件的.發(fā)送接收,并做好登記及通知取件、單號錄入、月結(jié)費用報銷,飲用水合理安排訂購及費用結(jié)算;

  3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

  前臺文員的工作職責(zé) 47

  1、負(fù)責(zé)來訪客戶、面試人員的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2、負(fù)責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,及時傳達(dá)給相關(guān)人員;

  3、及時更新和管理員工通訊錄等聯(lián)系信息;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的`保管、領(lǐng)用以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;

  6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成人事行政方面的其他事宜。

  前臺文員的工作職責(zé) 48

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司行政后勤管理、行政外聯(lián)等事務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)管理。

  3、協(xié)助招聘事宜并負(fù)責(zé)入職及離職手續(xù)辦理。

  4、經(jīng)理臨時交辦的'相關(guān)事項。

  任職要求:

  1、20—25周歲,大專以上學(xué)歷,人力資源、行政管理專業(yè)優(yōu)先。

  2、有一年以上人事行政前臺工作經(jīng)驗優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)界生也可。

  3、形象較好,性格較活潑,能吃苦耐勞,有一定的承壓能力。

  前臺文員的工作職責(zé) 49

  1、負(fù)責(zé)公司前臺客戶接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、根據(jù)客戶要求的技術(shù)參數(shù)或樣品,協(xié)助選型及不同品牌之間產(chǎn)品的替換;

  3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及公共設(shè)備的管理;

  4、制作、打印、核對收銀相關(guān)憑證;

  5、其它事宜:訂單執(zhí)行過程中所有往來單據(jù)的保管、資料的`打印復(fù)印,對內(nèi)外聯(lián)系單制作、協(xié)助緊急貨物的提貨及配送等瑣碎的工作;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  前臺文員的工作職責(zé) 50

  1、負(fù)責(zé)來客來訪接待,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、快遞及郵件包裹;

  2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境、飲用水、花木及辦公用品的管理及領(lǐng)用;

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)接待物資的出入庫管理、集團(tuán)人員考勤管理;

  4、協(xié)助招聘面試的組織工作及相關(guān)人資行政事務(wù);

  5、負(fù)責(zé)行政費用臺賬統(tǒng)計和上報月度資金計劃。

  前臺文員的.工作職責(zé) 51

  1、接待來訪客人、接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

  2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,協(xié)助公司員工復(fù)印、打印等工作;

  3、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待);

  4、協(xié)助人力行政部監(jiān)督執(zhí)行公司制度;(如考勤系統(tǒng)管理,外出登記、車輛使用登記等);

  5、上級交辦的其他行政工作。

  前臺文員的工作職責(zé) 52

  1、準(zhǔn)時、精確接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人并準(zhǔn)時精確通知被訪人員;

  2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、關(guān)心公司員工的'復(fù)印、傳真等工作;

  4、保證前臺所需物資的充分(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等);

  5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、公眾號等信息維護(hù)和更新

  前臺文員的工作職責(zé) 53

  1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽及電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢記錄,重要事項轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員;

  2、負(fù)責(zé)來訪接待、基本咨詢和引見,面試人員的接待和引領(lǐng),保持良好的`禮貌細(xì)節(jié);

  3、負(fù)責(zé)郵件、報刊、來往信函、文件、傳真和物品的收發(fā)和派送,并做好登記管理;

  4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維護(hù),確保整潔有序,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)等);

  5、資料整理、打印、復(fù)印;

  前臺文員的工作職責(zé) 54

  1、負(fù)責(zé)前臺接待,電話的接聽與轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶接待,基本咨詢與引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的`禮節(jié)禮貌

  3.對客戶的投訴電話,要及時認(rèn)真的記錄,并于時間傳達(dá)給客戶管理部

  4.能應(yīng)付基本文員所需完成的工作,收發(fā)傳真,信件

  5.協(xié)助辦公衛(wèi)生環(huán)境干凈

  6,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

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