人事文員崗位職責(zé)

　　現(xiàn)如今，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編收集整理的人事文員崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

人事文員崗位職責(zé)1

　　1、負責(zé)接聽辦公室的來電，并代理留言、答復(fù)、傳呼、轉(zhuǎn)達等工作。

　　2、負責(zé)建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數(shù)據(jù)庫的`更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。

　　3、負責(zé)申領(lǐng)、人事部的文具、書籍、儀器、設(shè)備等管理工作。

　　4、負責(zé)酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

　　5、負責(zé)辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作。

　　6、負責(zé)總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。

　　7、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調(diào)職、勞動合同、保險、體檢等手續(xù)工作。

　　8、負責(zé)員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續(xù)的辦理與程序引導(dǎo)。

　　9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。

　　10、負責(zé)員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。

　　11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。

人事文員崗位職責(zé)2

　　1、負責(zé)公司的招聘工作，包括招聘信息發(fā)布、簡歷篩選、邀約、面試等;

　　2、負責(zé)建立健全員工人事檔案，并做好相關(guān)保管工作;

　　3、負責(zé)公司員工的考選、任聘、考核、獎懲、升遷、福利、入職、離職等事項的.辦理;

　　4、負責(zé)統(tǒng)計員工每月考勤;

　　5、根據(jù)公司的發(fā)展需求，協(xié)助部門上級領(lǐng)導(dǎo)完成培訓(xùn)模塊相關(guān)工作;

　　6、負責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)工作，包括會務(wù)組織、員工活動安排等;

　　7、負責(zé)公司辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護;

　　8、協(xié)助處理倉庫事務(wù);

　　9、上級布置的其它事宜。

人事文員崗位職責(zé)3

　　1、接聽電話，維護客戶關(guān)系;

　　2、公司日常行政管理的運作;

　　3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

　　5、產(chǎn)品發(fā)出后負責(zé)貨運部跟單;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它事務(wù)性工作。

人事文員崗位職責(zé)4

　　1、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等手續(xù)的'辦理;

　　2、員工考勤管理及薪酬績效核算工作;

　　3、負責(zé)勞動合同及保密協(xié)議的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、解除相關(guān)工作;

　　4、負責(zé)員工入職培訓(xùn)及其它后勤相關(guān)的工作;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

人事文員崗位職責(zé)5

　　1、負責(zé)工廠員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);

　　2、負責(zé)員工的入職手續(xù)辦理(包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等);

　　3、負責(zé)新員工的入職培訓(xùn)(培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全);

　　4、負責(zé)員工的考勤統(tǒng)計、日常的請假、出差等;文件的復(fù)印、分發(fā);

　　5、員工的離職手續(xù)辦理;

　　6、對員工進行思想和工作上的溝通;

　　7、辦公用品的使用與維護;

　　8、負責(zé)公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行;

　　9、負責(zé)公司宿舍管理;負責(zé)公司的'安全管理(包括安全制度制訂和培訓(xùn)/安全設(shè)施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負責(zé)人等);

　　10、負責(zé)公司的衛(wèi)生管理(包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負責(zé)人/每周進行有記錄的衛(wèi)生檢查等);

　　11、負責(zé)公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解;

　　12、負責(zé)公司會議的組織及做會議紀(jì)要;

　　13、管理員工考勤事務(wù)，做好月總、季總、年總明細，負責(zé)考勤巡查與記錄，反饋員工考勤情況。

　　14、與行政文員協(xié)調(diào)辦理員工工傷保險、社保費辦理事務(wù)。

　　15、管理員工伙食事務(wù)，每周、每月統(tǒng)計員工伙食情況。協(xié)調(diào)與食堂的業(yè)務(wù)。

人事文員崗位職責(zé)6

　　1、負責(zé)公司行政事務(wù)(水電、保潔、行政物料采購、電信等)的安排與處理。

　　2、對行政文件、合同訂單進行歸檔整理。

　　3、負責(zé)報刊、雜志的預(yù)訂、購買和發(fā)放的管理。

　　4、負責(zé)公司辦公用品、印刷品、維修用品、行政物資的購買申請、采購、計發(fā)，制作每月統(tǒng)計報表。

　　5、復(fù)印機、傳真機的.日常管理維護，保障其正常運轉(zhuǎn)。

　　6、固定資產(chǎn)的管理。

　　7、專柜裝修單的發(fā)放及收回存檔，撤柜記錄。專柜進、撤柜的手續(xù)辦理。

　　8、公司電話、磁卡電話、公用電話的裝拆、管理、日常維護、每月費用支付、各部門電話費用匯總量化分析表、專柜電話費用扣款。

　　9、公司水電費的管理、每日費用變動輸入、每月分析報表、專柜用電扣款表。

　　10、人力資源部基礎(chǔ)性工作(招聘助理、日常接待、引導(dǎo)答疑等)。

人事文員崗位職責(zé)7

　　1、認真學(xué)習(xí)、遵守國家的法律法規(guī)，負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂。

　　2、負責(zé)擬定工作計劃、工作總結(jié)、各類報告和有關(guān)函件。

　　3、負責(zé)公司的文化宣傳工作，撰寫有關(guān)通訊、消息及其它宣傳文稿。

　　4、負責(zé)公司辦公會議和其它會議的記錄，撰寫會議紀(jì)要，并檢查督促會議決議的.貫徹實施，跟蹤到底。

　　5、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司主要活動情況，編寫公司年度大事記。

　　6、負責(zé)公司各類行政公文的撰寫、處理工作。

　　7、負責(zé)公司年度培訓(xùn)計劃的制定、實施及各部門車間專業(yè)技能培訓(xùn)的組織、監(jiān)督工作。

　　8、負責(zé)日常工作、生產(chǎn)現(xiàn)場的監(jiān)督、巡查、考核工作。

　　9、參與工程部、生產(chǎn)部qc小組等的活動，負責(zé)會議記錄、整理、歸檔工作。

　　10、負責(zé)涉外招聘的各項準(zhǔn)備工作。

　　11、嚴(yán)守總公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其它秘密。

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它管理工作。

人事文員崗位職責(zé)8

　　1、網(wǎng)上發(fā)布招聘信息，篩選簡歷、通知面試并安排面試。

　　2、接待新入職員工，辦理入職手續(xù)，并安排入職手續(xù);人員離職結(jié)算、社保、公積金等停買。

　　3、部門停開餐工作;考勤卡鍾數(shù)據(jù)收集;食堂每日用餐人數(shù)查詢。

　　4、每月考勤報表、加班補休等統(tǒng)計;員工每月用餐總務(wù)報表;公司人員分布及獎懲情況匯總。

　　5、新員工崗前培訓(xùn)、考試跟進;各部門每月培訓(xùn)考勤與相關(guān)培訓(xùn)資料;本部門培訓(xùn)計劃、實施、跟進、歸檔等。

　　6、員工社會社保、公積金辦理、停買;人身意外險的.投保、批改及理賠;

　　7、每月發(fā)福利名單制作;更新公司各員工分機及手機號碼。

　　8、員工異動、轉(zhuǎn)崗、轉(zhuǎn)正、升職等手續(xù)辦理，檔案更新維護。

　　9、合同續(xù)簽批復(fù)表及合同的發(fā)放、回收

　　10、員工滿意度調(diào)查追蹤，及持續(xù)改善跟進;

　　11、司機班出車?yán)锍探y(tǒng)計、耗油報表。

　　12、上司交代的其它工作

人事文員崗位職責(zé)9

　　1、每天負責(zé)收集全公司考勤系統(tǒng)資料，到車間核對實到人數(shù)并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況，月底編制當(dāng)月考勤獎罰總表;

　　2、負責(zé)全體員工的考勤數(shù)據(jù)之統(tǒng)計、公告、溝通與協(xié)調(diào)等各項管理

　　3、跟進各部門處罰及其它應(yīng)扣款單及各部門考核成績，工時計算情況報行政經(jīng)理審批;

　　4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構(gòu);進行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選;

　　5、根據(jù)人力資源招聘需求計劃，組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。

　　6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數(shù)據(jù);與部門明確實際需要崗位人數(shù);

　　7、負責(zé)建立、完善保密的`管理員工的人事檔案，并定期整理檔案歸檔;。

　　8、組織似定部門考核制度，定期進行員工考核;檢查、督辦各職能部門提成分配方案;

　　9、負責(zé)公司辦公樓的日常衛(wèi)生管理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　10、如因工作失誤，給公司造成損失，應(yīng)負相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。

人事文員崗位職責(zé)10

　　1、負責(zé)酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統(tǒng)計工作，按期完成文書檔案的立卷及相關(guān)的歸檔工作。

　　2、負責(zé)文件與檔案的查、借閱工作。

　　3、負責(zé)酒店員工有關(guān)人事檔案資料的管理，做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄，并及時在電腦中輸入調(diào)整有關(guān)人事資料，做到資料、檔案完備準(zhǔn)確

　　4、負責(zé)各類文件的文字處理工作，做好各類文件、通知、信件、報表和信息資料的.收發(fā)登記、傳閱及保管工作，及時分類立卷。

　　5、負責(zé)本部門財產(chǎn)管理，做到帳物相符，帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計劃，并做好領(lǐng)取、發(fā)放和登記工作。

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