跟單文員崗位職責(zé)

　　隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門(mén)之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的跟單文員崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

跟單文員崗位職責(zé)1

　　職責(zé)描述:

　　1.根據(jù)銷(xiāo)售訂單下單。

　　2.相關(guān)數(shù)據(jù)錄入。

　　3.維護(hù)客戶(hù)。

　　任職要求:

　　1.能熟練操作各類(lèi)辦公軟件

　　2.做事積極主動(dòng),責(zé)任感強(qiáng),服從管理,溝通能力強(qiáng);

　　3.有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),態(tài)度佳;

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　　1、負(fù)責(zé)代理商的訂單下單發(fā)貨和跟蹤物流情況，處理相關(guān)的售后問(wèn)題;

　　2、負(fù)責(zé)與代理商溝通，傳達(dá)相對(duì)應(yīng)的`公司政策，并下發(fā)相關(guān)的政策內(nèi)容;

　　3、跟蹤訂單情況，確保按期按質(zhì)交貨，能獨(dú)立處理工作中的各種問(wèn)題，應(yīng)變能力強(qiáng);

　　4、相關(guān)報(bào)表的記錄、統(tǒng)計(jì)每月數(shù)據(jù)對(duì)賬工作;

　　5、完成上級(jí)交代的其他工作。

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　　1、制作銷(xiāo)售合同和生產(chǎn)訂單，跟進(jìn)訂單情況，及時(shí)反饋訂單交期及生產(chǎn)中遇到的問(wèn)題并協(xié)調(diào)解決;

　　2、根據(jù)訂單需求安排出貨，反饋并記錄貨物運(yùn)輸情況;

　　3、管理并更新成品編碼庫(kù)信息;

　　4、管理外購(gòu)產(chǎn)品清單;

　　5、上級(jí)安排的其他工作;

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　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)整理客戶(hù)資料，維護(hù)客戶(hù)關(guān)系及業(yè)務(wù)跟進(jìn)工作；

　　2、完成跟單實(shí)施過(guò)程中的信息匯總及反饋工作；

　　3、保持良好的工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)好公司與企業(yè)的.合作關(guān)系；

　　4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作等。

　　任職要求：

　　1、18—25歲，大專(zhuān)及以上學(xué)歷；歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生；

　　2、熟練的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技巧，Excel表格以及world文檔等辦公軟件運(yùn)用；

　　3、良好的語(yǔ)言表達(dá)及較強(qiáng)的溝通能力，并有協(xié)調(diào)和應(yīng)變能力；工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、執(zhí)行力強(qiáng)、有較好的團(tuán)隊(duì)合作精神

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　　職責(zé)描述:

　　1、主要負(fù)責(zé)工業(yè)品的采購(gòu)。

　　2、常用供應(yīng)商管理。維護(hù)良好的供應(yīng)商資源,滿(mǎn)足公司要求的`品質(zhì)交期,了解同類(lèi)產(chǎn)品的市場(chǎng)變化。

　　3、新產(chǎn)品的議價(jià),比價(jià),尋找最高性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品。

　　4、對(duì)于大批量采購(gòu)產(chǎn)品,定期進(jìn)行產(chǎn)品降價(jià)。

　　5、定期完成工作報(bào)表,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

　　任職資格:

　　1、中專(zhuān)及以上學(xué)歷。

　　2、有采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,可接受應(yīng)屆畢業(yè)生。

　　3、熟悉采購(gòu)流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識(shí);

　　4、工作當(dāng)天完成。

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　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)車(chē)間每日生產(chǎn)日?qǐng)?bào)的完成;

　　2、負(fù)責(zé)打印車(chē)間工作計(jì)劃工單、及時(shí)跟蹤與更新工作;

　　3、負(fù)責(zé)車(chē)間員工每日考勤的'核對(duì)，工時(shí)、工價(jià)核對(duì)工作;

　　4、負(fù)責(zé)車(chē)間員工及時(shí)計(jì)件的工資核算;

　　5、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　任職要求：

　　1、年齡25-40歲，中專(zhuān)及以上學(xué)歷;

　　2、有生產(chǎn)文員/統(tǒng)計(jì)員工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

　　3、吃苦耐勞，穩(wěn)重細(xì)致;

　　4、本地人或常住常住人士;

　　5、熟練使用計(jì)算機(jī)日常辦公軟件。

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　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)老客戶(hù)銷(xiāo)售訂單的確認(rèn)、跟進(jìn)、發(fā)貨等;

　　2、對(duì)老客戶(hù)進(jìn)行回訪跟蹤;

　　3、協(xié)助財(cái)務(wù)做好對(duì)賬工作;

　　4、服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。

　　崗位要求

　　1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷，一年以上工廠銷(xiāo)售跟單工作經(jīng)驗(yàn);

　　2、熟練使用Word, Excel等辦公軟件;

　　3、熟悉用友軟件或有過(guò)其他相關(guān)軟件操作的.優(yōu)先考慮;

　　4、具備良好的溝通能力，有親和力，思維敏捷靈活，主動(dòng)性強(qiáng);

　　5、人品正直，對(duì)生活和工作充滿(mǎn)熱情和責(zé)任感。

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　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司報(bào)表的收編統(tǒng)計(jì)以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

　　2、協(xié)助銷(xiāo)售做好物流對(duì)接方面的`工作，做好銷(xiāo)售要發(fā)貨的發(fā)貨表;

　　3、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。

　　任職資格：

　　1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20-30歲;

　　2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，做過(guò)會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)，財(cái)務(wù)等相關(guān)工作者;

　　3、熟悉表格函數(shù)公式，熟練運(yùn)用OFFICE，word文檔等辦公軟件;

　　4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。

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　　1、協(xié)助業(yè)務(wù)員接收客戶(hù)訂單，核對(duì)確認(rèn)回傳。

　　2、將客戶(hù)訂單的'信息傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)。

　　3、根據(jù)客戶(hù)的交貨排期，制作交貨計(jì)劃并分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。

　　4、跟進(jìn)客戶(hù)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度，如有異常狀況及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。

　　5、月底與客戶(hù)進(jìn)行交貨對(duì)帳，并對(duì)所開(kāi)票的款項(xiàng)跟進(jìn)。

　　6、完成上級(jí)主管安排的其它臨時(shí)工作.

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　　1、協(xié)助總經(jīng)理及銷(xiāo)售副總辦理日常工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同及其化營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;

　　3、負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的.制作、編寫(xiě)，并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的咨詢(xún);

　　4、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客源等信息資料，提出分析報(bào)告，為部門(mén)業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

　　5、負(fù)責(zé)客戶(hù)、顧客的投訴記錄，協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善處理;

　　6、協(xié)助副總做好部?jī)?nèi)內(nèi)務(wù)、各種部?jī)?nèi)會(huì)議的記錄等工作;

　　7、為銷(xiāo)售部績(jī)效考評(píng)提供數(shù)據(jù);

　　8、完成總經(jīng)理及副總臨時(shí)交辦的其弛任務(wù)。

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　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)服裝FOB跟單，跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度;

　　2、負(fù)責(zé)大貨下單給工廠;

　　3、生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量把控，按期保質(zhì)保量進(jìn)倉(cāng);

　　4、供應(yīng)商的合作維護(hù)，解決生產(chǎn)中的問(wèn)題

　　5、洗水嘜、吊牌打印

　　任職要求：

　　1、高中以上學(xué)歷;

　　2、2年及以上跟單相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　3、熟悉生產(chǎn)工藝流程與環(huán)節(jié)，對(duì)服裝生產(chǎn)成本了解，具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;

　　4、做事嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)，具有較好的'統(tǒng)籌安排與計(jì)劃能力。

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　　1.負(fù)責(zé)工廠的排單更新，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，跟進(jìn)工廠的生產(chǎn)進(jìn)度，確保出貨期和出貨量。

　　2.跟進(jìn)倉(cāng)庫(kù)面輔料的`入庫(kù)，檢驗(yàn)，及出庫(kù)明細(xì)及具體到達(dá)廠里的時(shí)間，以確保生產(chǎn)時(shí)間和交貨期。

　　3.根據(jù)廠里的生產(chǎn)效率反饋具體排單計(jì)劃給到經(jīng)理，以便安排工廠訂單，跟上生產(chǎn)周期。

　　4.初步審核工廠的外發(fā)加工合同和報(bào)價(jià)，給到總經(jīng)理確認(rèn)簽字。

　　5.負(fù)責(zé)和工廠往來(lái)賬務(wù)的核對(duì)，貨款結(jié)算等工作。

　　6.上級(jí)交辦的其他事宜。

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　　一．負(fù)責(zé)辦公室文書(shū)工作

　　1、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售訂單的系統(tǒng)輸入，套打。

　　2、負(fù)責(zé)已審核訂單的下推出庫(kù)，自檢，套打。

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助客服經(jīng)理報(bào)價(jià)單的制作，打印

　　4、發(fā)送接收傳真，文件復(fù)印等文書(shū)工作。

　　5、快遞接收與發(fā)出，底單登記備查等。

　　6、負(fù)責(zé)所有成品，材料，用品及零星其它類(lèi)的.采購(gòu)訂單輸入，打印。及所有材料外購(gòu)入庫(kù)操作。單據(jù)提交財(cái)務(wù)。

　　二．實(shí)習(xí)跟單員工作

　　1、根據(jù)庫(kù)存貨計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃跟進(jìn)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨。

　　2、發(fā)貨件數(shù)，噸位計(jì)算，通知物流公司裝貨，倉(cāng)位確認(rèn)。

　　3、物流公司貨物跟蹤，跟蹤結(jié)果與客服經(jīng)理對(duì)接。

　　4、每周統(tǒng)計(jì)客戶(hù)欠貨，并跟進(jìn)陸續(xù)發(fā)貨。

　　5、每周客戶(hù)發(fā)貨與物流清單的統(tǒng)計(jì)。

　　6、客戶(hù)樣品的安排與跟進(jìn)及發(fā)給客戶(hù)。

　　7、每天分關(guān)注倉(cāng)庫(kù)的安全庫(kù)存，低于安全庫(kù)存量需提交客戶(hù)經(jīng)理處。

　　三．上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

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　　1、 合同制作及銷(xiāo)售工作跟進(jìn)：協(xié)助銷(xiāo)售完成銷(xiāo)售合同的起草、審批、傳簽等工作，并保證合同的實(shí)施;款項(xiàng)的催收。

　　2、商務(wù)聯(lián)絡(luò)：與客戶(hù)、公司各部門(mén)之間保持良好的商務(wù)溝通，保證商務(wù)工作的通暢;

　　3、 客戶(hù)管理：制作并隨時(shí)更新客戶(hù)信息登記表，并備份給上級(jí)。 定期與客戶(hù)進(jìn)行聯(lián)系，向公司反饋客戶(hù)情況;

　　4、工作報(bào)表：負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售指標(biāo)的`月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫(xiě);

　　5、售 后：配合銷(xiāo)售，完成對(duì)公司所有產(chǎn)品售后的協(xié)調(diào)與跟進(jìn)。

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　　處理公司現(xiàn)有客戶(hù)的RFQ。

　　密切跟進(jìn)每個(gè)客戶(hù)了解每個(gè)RFQ的狀態(tài)以促成訂單。

　　懂得談判技巧，知道如何與客戶(hù)議價(jià)、付款條件、運(yùn)輸條款燈。

　　溝通、協(xié)調(diào)客戶(hù)與公司內(nèi)部之間的'項(xiàng)目進(jìn)程等事宜。

　　處理出貨、聯(lián)系物流運(yùn)輸。

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