行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編為大家整理的行政部經(jīng)理崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政部經(jīng)理崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司行政部門的日常管理工作;
2、參與制定公司各項(xiàng)行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、公司固定資產(chǎn)的管理工作;
4、組織、協(xié)調(diào)、安排公司的會(huì)議活動(dòng),做好相關(guān)接待來訪工作;
5、組織公司內(nèi)部定期或不定期的各項(xiàng)團(tuán)建活動(dòng);
6、落實(shí)公司企業(yè)文化的宣傳、貫徹、執(zhí)行工作;
7、負(fù)責(zé)公司辦公室環(huán)境的維護(hù);
8、負(fù)責(zé)公司的`檔案管理及各類文件、資料的保存、統(tǒng)計(jì)和管理工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的行政日常事務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、6年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),其中有3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政管理工作流程;
3、具備專業(yè)的行政管理知識(shí)、技能和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
4、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;
5、善于人際溝通協(xié)調(diào),責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的條理性和邏輯性,形象氣質(zhì)佳,考慮問題全面細(xì)致,性格開朗,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)2
1.根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。
2.組織制定并推行公司人力資源管理的方針、政策、制度和流程。
3.根據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,組織編制人力資源年度計(jì)劃;并組織落實(shí)、監(jiān)督執(zhí)行,部門內(nèi)部管理,包括組織建設(shè)、流程制度建設(shè)及人員管理。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)3
職責(zé)描述:
1?全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,向公司決策層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
2?建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
3?組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;
4?負(fù)責(zé)營造良好學(xué)習(xí)型的企業(yè)氛圍及公司的企業(yè)文化的整體建設(shè);
5?負(fù)責(zé)高級(jí)人才及各類專業(yè)人才的引進(jìn),建立建全梯隊(duì)人才培養(yǎng)機(jī)制,保證公司人才儲(chǔ)備,保障公司及各種新項(xiàng)目的'順利開展;
6?負(fù)責(zé)公司各級(jí)管理者管理能力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力的培訓(xùn)開發(fā),建立優(yōu)秀、高效的管理團(tuán)隊(duì);
全面負(fù)責(zé)人力資源各項(xiàng)工作的順利開展,及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
人事行政部總監(jiān)崗位
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)4
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合公司實(shí)際情況擬制招聘制度,完善招聘流程。
2、根據(jù)招聘職位選擇合適的招聘渠道,組織校園招聘,現(xiàn)場(chǎng)招聘,網(wǎng)絡(luò)招聘,獵頭招聘等。
3、定期對(duì)招聘結(jié)果進(jìn)行匯總,分析、反饋。建立人才儲(chǔ)備庫。
4、員工入職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、合同簽訂、評(píng)價(jià)、晉升、離職等相關(guān)手續(xù)辦理。
5、員工薪酬核算、調(diào)整、激勵(lì),績效考核、檔案管理。
6、會(huì)議策劃、組織,會(huì)議人員接待;組織公司年會(huì),活動(dòng)。
7、固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公環(huán)境管理。
8、制訂和編寫《員工手冊(cè)》,完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,制作所有辦公用文件及表格等。
9、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)5
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的'領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)6
1、落實(shí)各項(xiàng)職場(chǎng)行政管理制度,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理服務(wù)
2、總部職場(chǎng)環(huán)境管理維護(hù),服務(wù)類供應(yīng)商的.溝通管理
3、前臺(tái)人員工作的監(jiān)督管理
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合行政工作事項(xiàng)
5、負(fù)責(zé)辦事處日常行政工作監(jiān)督管理,制定并優(yōu)化相應(yīng)管理制度,監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)管理規(guī)定
6、協(xié)助完成辦事處開業(yè)籌備工作
7、負(fù)責(zé)外辦綜合助理日常管理
8、公司大型會(huì)議的承辦和執(zhí)行
9、落實(shí)、策劃行政服務(wù)事項(xiàng)
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)7
一、崗位概述:
行政部總經(jīng)理是公司行政管理體系的核心,負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理公司日常行政事務(wù)和后勤工作,確保公司內(nèi)部良好的運(yùn)營環(huán)境和高效運(yùn)作。
二、崗位職責(zé):
1. 部門管理:負(fù)責(zé)制定行政部年度、季度工作計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行;合理配置,組織部門內(nèi)部員工的培訓(xùn)、考核等工作;建立健全行政管理體系,優(yōu)化工作流程,提高部門工作效率。
2. 制度建設(shè):根據(jù)公司發(fā)展需求,制定、完善、監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度,包括辦公區(qū)域管理、物資管理、車輛管理、會(huì)議管理、接待管理等。
3. 公共關(guān)系維護(hù):負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系的管理,維護(hù)公司利益和形象;協(xié)調(diào)處理與其他部門、公司、合作伙伴之間的關(guān)系,確保公司運(yùn)營的順利開展。
4. 文件處理:負(fù)責(zé)公司文件資料的收發(fā)、存檔、保管等管理工作;負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的籌備與組織,并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行與落實(shí)情況。
5. 后勤保障:負(fù)責(zé)公司的辦公設(shè)備、設(shè)施的采購和維護(hù),確保辦公環(huán)境的舒適和安全;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各類活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)布置和人員安排,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。
6. 行政費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)制定行政費(fèi)用的預(yù)算和支出計(jì)劃,合理控制行政費(fèi)用開支;監(jiān)督各部門行政費(fèi)用的使用情況,確保費(fèi)用使用的合理性和規(guī)范性。
7. 內(nèi)部溝通與協(xié)作:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門之間的行政事務(wù),確保工作無障礙;與公司高層領(lǐng)導(dǎo)保持密切溝通,提供專業(yè)建議和支持;協(xié)助其他部門工作,確保公司整體運(yùn)營順暢。
三、任職要求:
1. 教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):具備五年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 與素質(zhì):較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、溝通能力和領(lǐng)導(dǎo)力;出色的團(tuán)隊(duì)合作精神,高度的工作責(zé)任心和敬業(yè)精神。
4. 其他:熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PPT等),具備良好的英語聽說能力。
四、考核:
1. 工作計(jì)劃的完成情況:考核行政部總經(jīng)理是否能夠按照預(yù)定計(jì)劃,合理安排工作進(jìn)度,確保各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。
2. 部門管理效果:評(píng)估行政部內(nèi)部員工的工作效率和工作質(zhì)量,以及團(tuán)隊(duì)氛圍是否和諧,是否能發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。
3. 制度的執(zhí)行情況:對(duì)制度的完善性和執(zhí)行力進(jìn)行評(píng)價(jià),是否能夠有效保障公司日常行政事務(wù)的有序開展。
4. 行政費(fèi)用的.控制:對(duì)行政費(fèi)用的開支進(jìn)行評(píng)估,是否在預(yù)算范圍內(nèi)合理控制費(fèi)用開支。
5. 公共關(guān)系維護(hù):評(píng)估公司對(duì)外形象是否得到維護(hù),與其他部門和合作伙伴的關(guān)系是否和諧。
五、總結(jié):
作為行政部總經(jīng)理,不僅需要具備豐富的行政管理經(jīng)驗(yàn),良好的組織協(xié)調(diào)能力和領(lǐng)導(dǎo)力,還需要有全局觀和前瞻性思維,能夠根據(jù)公司發(fā)展需求不斷優(yōu)化行政管理體系,確保公司內(nèi)部良好的運(yùn)營環(huán)境和高效運(yùn)作。同時(shí),要與公司高層領(lǐng)導(dǎo)保持密切溝通,提供專業(yè)建議和支持,協(xié)助其他部門工作,確保公司整體運(yùn)營順暢。通過科學(xué)合理的績效考核機(jī)制,激勵(lì)行政部總經(jīng)理不斷進(jìn)取,為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)8
1、在副董事長直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分公司全面管理工作。
2、崗位職責(zé):
2.1根據(jù)公司提出的經(jīng)營理念,質(zhì)量方針和生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),負(fù)責(zé)落實(shí)分公司的年度、月份計(jì)劃,確保工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
2.2負(fù)責(zé)擬定分公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;建立和完善分公司內(nèi)部的相應(yīng)管理制度。
2.3負(fù)責(zé)月份和年度工作計(jì)劃的總結(jié),并上報(bào)公司有關(guān)部門。
2.4負(fù)責(zé)安全管理工作。
工作內(nèi)容:
1)經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行安全教育(包括安全防火、安全生產(chǎn)、設(shè)備安全、人身安全)。
2)定期組織員工學(xué)習(xí)安全常識(shí)、安全防火、安全生產(chǎn),安全注意事項(xiàng)等教育。
3)對(duì)設(shè)備安全操作規(guī)程和安全隱患做示范教育。
4)組織安全培訓(xùn),并有記錄。
5)不定期的組織班組長等相關(guān)人員對(duì)安全工作進(jìn)行檢查。
6)對(duì)消防器材使用期限進(jìn)行檢查;檢查滅火器是否存放指定位置。
7)檢查生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的通道是否暢通,是否在指定地點(diǎn)吸煙;對(duì)易燃物等檢查。
8)對(duì)查出的安全隱患是否及時(shí)整改等。
9)監(jiān)督檢查員工是否有違章作業(yè)行為;對(duì)違章作業(yè)人員進(jìn)行處理。
10)把安全工作目標(biāo)分解落實(shí)到個(gè)人。
11)負(fù)責(zé)每天下班前對(duì)所轄車間的安全工作進(jìn)行一次檢查,查電源是否關(guān)閉,門窗是否關(guān)鎖好,有無漏水、跑水現(xiàn)象等等。
2.5負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量全面管理工作。
工作內(nèi)容:
1)負(fù)責(zé)生產(chǎn)出質(zhì)量合格的產(chǎn)品。
4)對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行客戶訂單的質(zhì)量和數(shù)量要求負(fù)責(zé)。
5)組織員工有針對(duì)性的進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量培訓(xùn)(一是提高員工產(chǎn)品質(zhì)量意識(shí),二是技能水平提高,三是遵守工藝操作規(guī)程)。
6)嚴(yán)格貫徹“三檢制”的原則,達(dá)到“不制造、不傳遞、不接受缺陷產(chǎn)品”。出現(xiàn)質(zhì)量問題堅(jiān)持“三不放過”的原則。
7)抓生產(chǎn)全過程的產(chǎn)品質(zhì)量控制。
8)抓產(chǎn)品質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)教育和示范工作。
9)把質(zhì)量指標(biāo)量化到每個(gè)人。
2.6負(fù)責(zé)分公司生產(chǎn)全面管理工作。
工作內(nèi)容:
1)根據(jù)分公司銷售部下達(dá)的訂單要求,編制分公司月日生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,合理安排生產(chǎn)計(jì)劃。
10)負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃指導(dǎo)書等等。
11)對(duì)所轄員工進(jìn)行合理調(diào)配。
12)做好生產(chǎn)前準(zhǔn)備工作。要掌握(人、機(jī)、料、法、環(huán)、信、能的基本情況)。
13)生產(chǎn)過程中的組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督。
14)及時(shí)處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題,根據(jù)訂單的變更情況,適時(shí)糾正工作中的偏差,靈活調(diào)整人員和設(shè)備等。
15)抓好生產(chǎn)進(jìn)度管理,注意動(dòng)態(tài)過程管理(在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查生產(chǎn)作業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題采取措施,保證生產(chǎn)計(jì)劃順利完成)。
16)抓好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理工作。
17)主動(dòng)做好產(chǎn)品轉(zhuǎn)序和銜接。
18)經(jīng)常與銷售部或外協(xié)員溝通,協(xié)調(diào)生產(chǎn)周期等事宜。
19)隨時(shí)召開分公司內(nèi)部生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì),解決生產(chǎn)中存在的問題。拿出解決的辦法和完成的'時(shí)間。
20)對(duì)完不成生產(chǎn)任務(wù)的班組或負(fù)責(zé)人查明原因并追究其責(zé)任。
13)負(fù)責(zé)參與制定計(jì)件,工資標(biāo)準(zhǔn)和工時(shí)定額標(biāo)準(zhǔn)。審核派工單及計(jì)件工資,確保日工和計(jì)件工資不重復(fù)。
14)負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品的制作、工藝驗(yàn)證、修改評(píng)審、貫徹。負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品試制過程的材料消耗、工藝和工時(shí)定額的驗(yàn)證。
15)負(fù)責(zé)組織制造工、模具與管理。
2.7負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作。
工作內(nèi)容:
1)監(jiān)督檢查設(shè)備使用情況和維護(hù)保養(yǎng)情況,對(duì)設(shè)備完好負(fù)責(zé)。
2)對(duì)所轄員工進(jìn)行設(shè)備操作規(guī)程培訓(xùn)。
3)負(fù)責(zé)崗位技能培訓(xùn),不斷提高員工技能水平,使員工知道所生產(chǎn)的產(chǎn)品特性,設(shè)備性能,操作要領(lǐng),操作規(guī)程,會(huì)維護(hù)、會(huì)保養(yǎng)、對(duì)所使用設(shè)備要定期維護(hù)保養(yǎng)。
4)做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)原始記錄。
5)落實(shí)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人。
6)與維修工、電工共同制定設(shè)備檢修計(jì)劃,并得到實(shí)施。
2.8負(fù)責(zé)分公司成本控制管理工作。
工作內(nèi)容:
1)抓好原始記錄管理工作,記錄要有真實(shí)性,無虛假現(xiàn)象。
2)監(jiān)督檢查,原輔材料(合理耗材、套材、綜合利用率、單項(xiàng)利用率),低值易耗品超領(lǐng)、冒領(lǐng)和浪費(fèi)材料的問題。
3)監(jiān)督檢查能源管理,跑、冒、漏和用電浪費(fèi)等問題。
4)抓好日工的用工管理,合理安排調(diào)整人員,在日工安排上要定任務(wù),定完成時(shí)間,定工作標(biāo)準(zhǔn),減少窩工,出工不出力現(xiàn)象,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。
5)控制不必要的加班加點(diǎn)。
6)降低生產(chǎn)制造成本。抓違規(guī)操作造成設(shè)備事故,損壞設(shè)備問題;對(duì)因產(chǎn)品質(zhì)量問題造成返工要嚴(yán)肅追查;下班后或工作完畢不按時(shí)關(guān)閉電源,私自點(diǎn)電熱水器,小電鍋等等,要追究責(zé)任,并給予處罰。
7)抓車間的防寒保溫工作,關(guān)好車間大門小門。
2.9負(fù)責(zé)分公司文明生產(chǎn)和環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
工作內(nèi)容:
1)抓車間物品、半成品、產(chǎn)成品、剩余鐵板、邊角廢料的定置整齊擺放。
2)抓好環(huán)境衛(wèi)生管理。讓每個(gè)員工做到經(jīng)常保持環(huán)境衛(wèi)生,地面無垃圾、無紙屑、無油污、無煙頭。
3)抓流動(dòng)吸煙者,邊干活邊吸煙的惡習(xí)。
4)明確劃分室內(nèi)外衛(wèi)生責(zé)任區(qū),并做到勤檢查、勤監(jiān)督、勤罰款,通過法制企業(yè),達(dá)到漸進(jìn)的自我約束能力。
5)對(duì)室外衛(wèi)生分擔(dān)區(qū)要做到雪天主動(dòng)清掃,大風(fēng)天必掃,要到室外勤看、勤說、勤干等等。
6)制定衛(wèi)生清理達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),不留死角,培養(yǎng)員工養(yǎng)成良好習(xí)慣。
7)員工更衣室的衛(wèi)生清掃。
2.10負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,抓出勤率。
工作內(nèi)容:
1)堅(jiān)持請(qǐng)銷假管理制度,控制請(qǐng)假人數(shù)。
2)堅(jiān)持每天開早會(huì)(包括安全、生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制存在的問題,解決的辦法措施)和考勤管理。
3)嚴(yán)肅處理遲到、早退、曠工、竄崗的違章違紀(jì)人員等等。
2.11負(fù)責(zé)員工的思想動(dòng)態(tài)管理工作。
工作內(nèi)容:
1)經(jīng)常與員工和上下級(jí)之間、平級(jí)之間溝通,了解掌握員工思想動(dòng)態(tài)狀況,信息及時(shí)反饋公司領(lǐng)導(dǎo)。
2.12主動(dòng)協(xié)調(diào)部門之間、上下級(jí)之間的工作。起到承上啟下作用。
2.13負(fù)責(zé)認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹公司的會(huì)議精神,并有布置,有檢查。
2.14負(fù)責(zé)技術(shù)資料的使用存檔回收。
2.15負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)部的月、年度材料現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)。
2.16負(fù)責(zé)分公司提請(qǐng)用人計(jì)劃。
2.17根據(jù)庫存和生產(chǎn)品種情況,負(fù)責(zé)及時(shí)向采購部門提供生產(chǎn)所需要原輔材料,低值易耗品和備品配件的規(guī)格數(shù)量。
2.18完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
3、崗位職權(quán):
3.1對(duì)優(yōu)秀員工、技術(shù)更新、設(shè)備改造有突出貢獻(xiàn)的人員提出獎(jiǎng)勵(lì)建議。
3.2對(duì)違規(guī)違章或劣質(zhì)員工的處罰和解聘。
3.3對(duì)班組長的任免權(quán)。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)9
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
協(xié)助主管對(duì)人員的招聘,
新進(jìn)人員的入廠和離職人員的.出廠手續(xù)之辦理。
協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)
每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
對(duì)全廠鑰匙之管理。
配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)10
1、協(xié)助負(fù)責(zé)公司資質(zhì)辦理、預(yù)算管理、印章管理、工商管理、采購管理等相關(guān)工作;
2、重點(diǎn)負(fù)責(zé)公司各類商務(wù)接待的籌劃與執(zhí)行
3、公司行政管理規(guī)定的.制定及監(jiān)督實(shí)施;
4、公司日常行政事務(wù)的安排與處理、負(fù)責(zé)部門間的協(xié)調(diào);
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)11
人力行政部經(jīng)理 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司,誠智慧中,誠智慧中 職責(zé)描述:
1.維護(hù)、拓展招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿足招聘需求,根據(jù)各崗位實(shí)際情況建立相應(yīng)的人才庫;
2.為團(tuán)隊(duì)的發(fā)展提供支持,應(yīng)用專業(yè)理論、方法、工具,為業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)提供全方位解決方案,包括招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人力資源工作;
3.做好員工管理,受理并及時(shí)指導(dǎo)各項(xiàng)目合理解決員工勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;
4.協(xié)助管理層進(jìn)行人力管理、團(tuán)隊(duì)發(fā)展、組織氛圍建設(shè)等,確保公司文化在所屬業(yè)務(wù)領(lǐng)域的.落地。
任職要求:
1.大學(xué)本科以上學(xué)歷,人力資源相關(guān)專業(yè);
2.具有7年以上人力相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),至少2年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),熟悉人力資源六大模塊,熟悉勞動(dòng)法,擅長人力資源規(guī)劃、招聘;
3.有物業(yè)行業(yè)或勞動(dòng)密集型企業(yè)人力管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4.工作原則性強(qiáng),有良好的溝通表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力和執(zhí)行力,抗壓能力強(qiáng)。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)起草、傳達(dá)行政通知、公文制定等相關(guān)文件;
2、協(xié)助完成辦公用品與固定資產(chǎn)的采購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
3、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,處理日常行政事務(wù),并做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資產(chǎn)、辦公用品的登記、采購、領(lǐng)發(fā)收回工作,掌握各種資產(chǎn)情況。
5、負(fù)責(zé)會(huì)議及集體活動(dòng)的.組織與安排工作、文件的收發(fā)、撰稿、整理及歸檔工作;
6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,并負(fù)責(zé)公司資料的整理歸檔工作
7、協(xié)助一部分財(cái)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷工作。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)13
崗位名稱
行政人事部經(jīng)理
直接上級(jí)
公司領(lǐng)導(dǎo)
本職工作
為公司正常運(yùn)作,提供良好行政、人事、后勤服務(wù)保障
工作責(zé)任
口主持行政人事部日常管理工作。能夠自己給自己安排工作
口負(fù)責(zé)客戶接送及董事長或老板娘安排客戶就餐接待
口遇公司銷售旺季或物流部忙不過來時(shí),根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,協(xié)助發(fā)貨/出車
口負(fù)責(zé)公司新、老廠宿舍管理及水、電費(fèi)統(tǒng)計(jì)
口關(guān)鍵做好年初人員招聘,確保公司用工需求。負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)招聘,并安排合適人員面試
口負(fù)責(zé)為面試合格,并來公司報(bào)到上班新員工,辦理入職手續(xù)。并在1個(gè)星期內(nèi),安排新員工進(jìn)行“入企培訓(xùn)”。負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)辦理,并通知財(cái)務(wù)部停社保
口負(fù)責(zé)全公司衛(wèi)生管理,并監(jiān)督清潔工工作,確保公司整潔衛(wèi)生
口負(fù)責(zé)公司食堂衛(wèi)生檢查與管理,檢查員工有無將食物垃圾吐到地上或倒到桶外
口監(jiān)督檢查員工有無將小孩上班時(shí)間帶進(jìn)車間,如發(fā)現(xiàn)有,禮貌叫其將孩子帶離車間
口負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)紀(jì)律檢查,考勤、請(qǐng)假監(jiān)督。涉及獎(jiǎng)懲需跟車間領(lǐng)導(dǎo)溝通好頒布通告
口負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)組織、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同簽訂、社保、勞資等管理
口負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)日常管理,每周1次,協(xié)同電工做好安全生產(chǎn)檢查,及時(shí)排除不安全隱患。將安全生產(chǎn)檢查資料,補(bǔ)充到“安全生產(chǎn)規(guī)范化管理”檔案中去
口負(fù)責(zé)外來文件/公文/會(huì)務(wù)/檔案/勞保用品/辦公用品設(shè)備/員工暫住證等管理
口公司開展培訓(xùn),組織好員工按時(shí)聽課,并布置好培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)
口協(xié)助程總負(fù)責(zé)老廠現(xiàn)場(chǎng)7s管理及日常維護(hù)檢查,并配合程總其他工作
口服務(wù)好各部門/車間,并配合各部門/車間提出需要本部門支持落實(shí)事項(xiàng)
口參加每周例會(huì),貫徹落實(shí)會(huì)議精神,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù)并加以反饋
領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
口對(duì)招聘人員到位情況負(fù)責(zé)
口以公司安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)
管理權(quán)限
口對(duì)員工是否錄用有話語權(quán);對(duì)員工任免和獎(jiǎng)懲有建議權(quán)
口對(duì)車間安全生產(chǎn)有管理權(quán)和問責(zé)權(quán)
任職要求
高中以上學(xué)歷,3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗(yàn),做事干練,有較強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)溝通能力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),講究原則和職業(yè)道德,為人正直忠誠,執(zhí)行力強(qiáng)、愛崗敬業(yè)
人事管理
行政人事部經(jīng)理由公司領(lǐng)導(dǎo)決定聘用與解聘,其工作對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)
行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)說明書 負(fù)責(zé)擬定組織機(jī)構(gòu)草案,審核組織內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督組織各項(xiàng)管理制度執(zhí)行。 負(fù)責(zé)管理文件的`起草、修訂、發(fā)布,重要印信、文件、檔案的保管。 組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及人力資源薪酬預(yù)算。制定員工招聘、提升、獎(jiǎng)懲方案,并協(xié)調(diào)處理員工勞動(dòng)關(guān)系。 組織公司級(jí)會(huì)議和活動(dòng)的籌劃。 組織編制公司年度方針目標(biāo)。 負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)安全和后勤管理工作。 負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),策劃宣傳、公關(guān)、接待方案并組織實(shí)施。 完成上級(jí)安排的各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)與公司其它部門的相關(guān)工作。 1.制定行政管理制度與工作計(jì)劃 。1)組織制定酒店行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行 (2)組織制定行政部門工作計(jì)劃,并組織實(shí)施 。3)參與制定行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格控制酒店各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設(shè)備的購買、使用和維護(hù) 2.行政事務(wù)管理 。1)根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定,合理組織、安排行政會(huì)議、辦公文書處理各項(xiàng)行政事務(wù) (2)組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作 。3)統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行 (4)接待并配合政府相關(guān)部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關(guān)部門召開的會(huì)議,并向上級(jí)匯報(bào)會(huì)議內(nèi)容 。5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動(dòng),提高員工的積極性 (6)完成上級(jí)交辦的其他工作 3.后勤管理 。1)根據(jù)工作計(jì)劃,自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進(jìn)行 。2)負(fù)責(zé)對(duì)員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作 。3)制定衛(wèi)生管理制度及獎(jiǎng)罰條例,組織落實(shí)酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改 4.人員管理 。1)傳達(dá)酒店的.方針政策,下達(dá)上級(jí)的命令 。2)指導(dǎo)、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作 。3)發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T 。4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 【行政部經(jīng)理崗位職責(zé)】相關(guān)文章: 行政部經(jīng)理崗位職責(zé)(通用23篇)04-19 人力行政部經(jīng)理的崗位職責(zé)(精選27篇)09-06 行政部經(jīng)理述職報(bào)告09-30 行政部經(jīng)理述職報(bào)告07-02 行政經(jīng)理崗位職責(zé)06-17 行政部經(jīng)理工作職責(zé)11-17 行政部工作崗位職責(zé)09-27 人事行政部崗位職責(zé)06-14行政部經(jīng)理崗位職責(zé)14
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