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(精品)行政崗位工作職責(zé)15篇
在當(dāng)今社會(huì)生活中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的行政崗位工作職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

行政崗位工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程(應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試)、面試記錄與篩選推薦等;
2、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
3、員工轉(zhuǎn)正要及時(shí),負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作
5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;
6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好/月度人員調(diào)動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)
7、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
8、負(fù)責(zé)與其他部門的'協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
9、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
10、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
11、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
12、負(fù)責(zé)策劃和組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
13、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
14、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
15、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
16、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
17、對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;
18、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
19、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作;
20、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜
21、其他突發(fā)事件的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政崗位工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司機(jī)票預(yù)訂、辦公用品管理;
2、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛事宜處理及車輛資料管理。
3、公司餐廳日常審查及管理(供應(yīng)商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等);
4、協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財(cái)政申報(bào)支持;
5、國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學(xué)、來華邀請函辦理)。
6、公司大型活動(dòng)、工會(huì)相關(guān)活動(dòng)、年會(huì)的`策劃及組織。
7、公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結(jié)賬等等)。
8、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政崗位工作職責(zé)3
一、組長:xxx
負(fù)責(zé)防災(zāi)抗災(zāi)的協(xié)調(diào)、組織、指揮等全面工作,對xx發(fā)展公司董事領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
二、副組長:xxx、xxx、xxx、xxx
協(xié)助組長開展工作,根據(jù)各種準(zhǔn)確信息及時(shí)做好上傳下達(dá)及具體措施落實(shí),針對各種災(zāi)情,督導(dǎo)各職能部門及工作人員迅速及時(shí)做好相應(yīng)的防范或赴救措施。
三、組員
1、各管理處水電組:xxx、xxx、xxx、xxx
負(fù)責(zé)對水、電、煤氣系統(tǒng)設(shè)施,包括小區(qū)的市政公共設(shè)施等進(jìn)行控管,及時(shí)對各種災(zāi)情進(jìn)行有效地防范或救援,將災(zāi)情險(xiǎn)情盡量降到最小程度。
2、各管理處前臺:xxx
配合做好各種信息的傳達(dá)和反饋,及時(shí)通知小區(qū)業(yè)主(住戶)做好相應(yīng)安全防范措施,密切配合現(xiàn)場開展工作。
3、安全服務(wù)部:xxx
負(fù)責(zé)對消防設(shè)施、監(jiān)控中心進(jìn)行控管,針對各種預(yù)發(fā)災(zāi)情配合做好安全防范,凡屬突發(fā)災(zāi)情或事故發(fā)生,必須在3分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,并采取各種有效措施,及時(shí)做好人員的`疏導(dǎo)與現(xiàn)場維護(hù),嚴(yán)密做好安全救援工作。
4、物業(yè)助理:xxx
負(fù)責(zé)組織對小區(qū)各樓宇天臺、露臺的排水口進(jìn)行檢查和疏通,避免各種堵塞、積水、水浸所致的經(jīng)濟(jì)損失,密切配合現(xiàn)場開展工作。
行政崗位工作職責(zé)4
1、全面負(fù)責(zé)公司整體行政辦公、后勤總務(wù)管理,為各職能部門提供高效的行政服務(wù);
2、協(xié)助人力資源總監(jiān)建立內(nèi)部行政管理計(jì)劃目標(biāo),制定、執(zhí)行及監(jiān)控各職能部門行政計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算;
3、負(fù)責(zé)部門日常(部門例會(huì)、跨部門的協(xié)調(diào)等)管理工作;
4、參與制定、修訂公司的相關(guān)規(guī)章管理制度,對相關(guān)的管理制度進(jìn)行修訂;
5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及物料管理,確保公司資產(chǎn)及物料設(shè)備及時(shí)、合理有效使用;
6、負(fù)責(zé)管理公司車隊(duì),對公司的.車輛進(jìn)行合理調(diào)度;
7、負(fù)責(zé)對公司公共秩序和公共財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理,以及消防設(shè)施的檢查與維護(hù),確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全進(jìn)行;
8、負(fù)責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、急救、個(gè)人勞保用品及訪客的管理工作;
9、負(fù)責(zé)組織公司文件草擬、下發(fā)、傳閱、控制等管理,起草董事長、總經(jīng)理對外的發(fā)言稿件;
10、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè),貫徹執(zhí)行公司的整體宣傳戰(zhàn)略,領(lǐng)會(huì)和傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖,并負(fù)責(zé)制定公司中長期宣傳計(jì)劃。
行政崗位工作職責(zé)5
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘;
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理銷售部門;
4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等。
行政崗位工作職責(zé)6
職責(zé)
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;
2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運(yùn)營信息的.收集、反饋、傳達(dá)等工作;
3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
4、能準(zhǔn)確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;
2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;
3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),溝通能力強(qiáng)、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
4、工作熱情、思維嚴(yán)謹(jǐn)、具有較強(qiáng)的自律性、自主學(xué)習(xí)、理解能力。
行政崗位工作職責(zé)7
1、人事資料、建檔、分類、整理等檔案管理,人事及行政合同的管理;
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)招聘工作,應(yīng)聘人員的'預(yù)約,接待和面試,能單獨(dú)完成面試工作;
3、員工入職、離職、異動(dòng)等手續(xù)的辦理及后勤安排工作;
4、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報(bào);
5、后勤管理及日常時(shí)務(wù)性工作;
6、法定節(jié)假日、福利、辦公室制度等通知通告的草擬及發(fā)布工作;
7、協(xié)助管理倉庫物資及盤點(diǎn)工作;
8、辦公用品申購、采購、入庫、發(fā)放、員工領(lǐng)用登記、保管、盤點(diǎn)、月度匯總等工作;
9、組織員工定期和不定期的集體活動(dòng)。
行政崗位工作職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)接待客戶來訪、快遞收發(fā)、事項(xiàng)、接聽電話,有意向客戶詢問;
2.負(fù)責(zé)跟進(jìn)文件復(fù)印、工程部交接登記;
3.負(fù)責(zé)日常所需文件整理,及時(shí)補(bǔ)充;
4.負(fù)責(zé)日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護(hù),門鎖鑰匙保管等;
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品申購、訂水;及發(fā)票與保存;
6.參與公司績效管理、考勤等工作
7.協(xié)助部門同事完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
行政崗位工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)行政人員及各項(xiàng)工作的管理,有效完成下屬的`目標(biāo)管理工作,推動(dòng)行政管理工作的開展及下屬的指導(dǎo)與監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、車輛管理、環(huán)境管理、日常采購管理等行政工作的統(tǒng)籌;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議組織、籌備,對會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
4、配合辦公區(qū)日常費(fèi)用的管理,包含費(fèi)用管控和分析,對賬及報(bào)銷,確保符合相關(guān)流程和內(nèi)審規(guī)范;
5、梳理行政制度、規(guī)范,并協(xié)助推進(jìn)落地;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政崗位工作職責(zé)10
一、引言
在任何組織中,行政人員都扮演著至關(guān)重要的角色。他們負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理、執(zhí)行和維護(hù)日常運(yùn)營的各個(gè)方面,確保組織的順暢運(yùn)行。本文將詳細(xì)介紹行政人員的崗位職責(zé)和工作流程,以期為相關(guān)從業(yè)人員提供參考。
二、崗位職責(zé)
1. 日常行政事務(wù)管理:包括文件、文檔、報(bào)告和表格的起草、修改、審核和歸檔。處理信件和快遞,確保相關(guān)文件及時(shí)送達(dá)。
2. 會(huì)議安排與管理:負(fù)責(zé)安排各類會(huì)議,包括日程安排、通知發(fā)送、會(huì)場布置等,并做好會(huì)議記錄,確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。
3. 辦公用品與設(shè)備管理:負(fù)責(zé)采購、庫存管理、發(fā)放辦公用品,確保各部門正常辦公所需;同時(shí),負(fù)責(zé)維護(hù)和管理公司固定資產(chǎn),如電腦、打印機(jī)等。
4. 員工福利與行政支持:協(xié)助部門處理員工福利問題,如社保、等;為員工的日常行政需求提供支持,如名片印制、機(jī)票預(yù)訂等。
5. 文檔安全管理:確保公司重要文件、合同、客戶信息等敏感數(shù)據(jù)的安全,防止泄露或損壞。
6. 外部關(guān)系維護(hù):與政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴、供應(yīng)商等保持良好關(guān)系,為公司爭取有利資源,維護(hù)公司利益。
7. 行政費(fèi)用控制:合理控制行政費(fèi)用,如辦公場地租賃、物業(yè)管理費(fèi)等,以降低公司運(yùn)營成本。
三、工作流程
1. 準(zhǔn)備工作:根據(jù)部門需求和計(jì)劃,準(zhǔn)備好所需材料和資源。
2. 任務(wù)分配:將工作任務(wù)分配給相關(guān)部門或個(gè)人,并確保任務(wù)按時(shí)完成。
3. 進(jìn)度跟進(jìn):定期檢查工作進(jìn)度,及時(shí)解決遇到的問題,確保工作按時(shí)完成。
4. 審核與反饋:對完成的'工作進(jìn)行審核,確保符合要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);收集反饋意見,不斷優(yōu)化工作流程。
5. 總結(jié)與計(jì)劃:對工作進(jìn)行總結(jié),分析存在的問題和改進(jìn)空間;制定下一步工作計(jì)劃,確保工作的連續(xù)性和有效性。
6. 行政費(fèi)用報(bào)銷:按照公司規(guī)定,審核并處理行政費(fèi)用的報(bào)銷申請,確保費(fèi)用合理支出。
7. 檔案管理:做好文件、文檔、合同等資料的歸檔工作,確保重要信息的完整性和安全性。
8. 突發(fā)事件處理:應(yīng)對突發(fā)事件,如設(shè)備故障、緊急會(huì)議安排等,確保公司運(yùn)營不受影響。
9. 定期回顧與改進(jìn):定期總結(jié)工作成果,分析存在的問題和改進(jìn)空間;根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作流程和標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率和質(zhì)量。
四、結(jié)語
作為行政人員,我們需要不斷學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗(yàn),提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和管理能力,以更好地履行職責(zé),為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。同時(shí),我們也要注重團(tuán)隊(duì)合作,與各部門保持良好的溝通與協(xié)作,共同推動(dòng)公司的發(fā)展。希望通過本文對行政人員崗位職責(zé)和工作流程的介紹,能為相關(guān)從業(yè)人員提供一些參考和幫助。
行政崗位工作職責(zé)11
1、協(xié)助主管理處理日常事務(wù),負(fù)責(zé)各種會(huì)議紀(jì)要及各類文件的分類、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作,協(xié)助主管做好往來函電的處理;
2、協(xié)助主管對公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理,負(fù)責(zé)公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;
3、協(xié)助主管處理日常事務(wù)、后勤保障工作及各職能部門的'聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
行政崗位工作職責(zé)12
1、根據(jù)公司發(fā)展制定招聘計(jì)劃,完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù);
2、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來訪接待工作;
4、組織安排各種企文活動(dòng),豐富員工文化生活;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政崗位工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)招聘工作,制定公司的人力資源發(fā)展計(jì)劃,確保人才梯隊(duì)發(fā)展和人才儲(chǔ)備及培養(yǎng);
2、執(zhí)行公司人事管理制度,規(guī)避各項(xiàng)人事風(fēng)險(xiǎn);
3、做好員工關(guān)系交流、管理等一系列工作;
4、貫徹、執(zhí)行、監(jiān)督公司規(guī)章制度和方針、目標(biāo)的`實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務(wù)任免、調(diào)配、辭職、解除等手續(xù)的辦理;
6、負(fù)責(zé)對新入職員工進(jìn)行入職行政制度及企業(yè)文化培訓(xùn);
7、協(xié)助總部辦理員工入離職等其他人事相關(guān)手續(xù)。
該職位負(fù)責(zé)人事行政部全盤管理工作。
行政崗位工作職責(zé)14
1、根據(jù)公司人員需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計(jì)劃;
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
3、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等);
4、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制;
5、定期或不定期的`進(jìn)行人力資源內(nèi)外部狀況分析及員工需求調(diào)查,并進(jìn)行員工需求分析;
6、制定績效評價(jià)政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;
行政崗位工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)督促保持董事長辦公室、休息區(qū)域干凈整潔,保證各類物品擺放規(guī)范,文件、書籍、保健品、茶葉分類存放,定期清查董事長辦公室物品。
2、掌據(jù)董事長的'日程安排,做好來訪來客的預(yù)約及接待工作。
3、負(fù)責(zé)董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時(shí)間、房間的衛(wèi)生、相關(guān)費(fèi)用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養(yǎng)等)。
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