- 開票員崗位職責 推薦度：
- 相關推薦
開票員崗位職責（通用21篇）
在快速變化和不斷變革的今天，需要使用崗位職責的場合越來越多，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的開票員崗位職責，希望對大家有所幫助。
開票員崗位職責 1
1、負責接收銷售員提供的首營客戶資料并建立客戶檔案。
2、負責公司藥品的銷售開票工作，開票員接到銷售合同或開票通知后，應嚴格按要求開票。對銷后退回藥品，協(xié)助銷售人員開具銷后退回申請單。
3、開票員要端正服務態(tài)度，使用文明語言，做到隨到隨開，不推諉、不拖延，不壓隔夜票。開票員之間做到互相幫助。
4、對銷售中發(fā)現的質量問題及時鎖定報質管部。
5、掌握銷售對象的合法資格和經營范圍，防止藥品流向非法經營單位或超范圍銷售藥品。
6、掌握本公司庫存藥品的.質量情況，主動向客戶介紹。
7、按照“先進先出、近期先出”的原則開票，向客戶做好近效期藥品銷售的解釋工作。
8、及時反饋客戶對藥品質量及服務質量的意見和要求，配合有關人員處理客戶的查詢和意見，為經營質量改進，提供市場質量動態(tài)信息。
9、熟練掌握藥品價格、規(guī)格、包裝數量等基本知識，對銷售員提供的清單進行審核，并及時糾正錯誤。
開票員崗位職責 2
1、開具提貨單，開票室嚴格按照銷售訂單開具提貨單（發(fā)運計劃），建立提貨單時注意必填項（數量、試樣編號、庫位、車號、備注），其它項由系統(tǒng)自動生成，禁止隨意操作，導致無法過磅。完成建立后認真核對提貨單物料品種，包裝類型等。自提車輛開提貨單時，各銷售分公司務必指定專人通知開票員，開票員在備注欄詳細注明通知人姓名，車號；派送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號，否則不予開具提貨單。在開散裝票和安排車輛時，用心與客戶、承運商溝通聯(lián)系，對運輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜合分析來安排車輛和開具提貨單。按預交款控制發(fā)貨量的訂單要關注訂單價格和余款。
2、如果車輛上磅時無法正確采集提貨單信息，開票員極時與銷售訂單建立職責人聯(lián)系，盡快維護訂單，訂單維護完成后重新建立提貨單。
3、嚴禁開票員在紙質提單上更改試樣編號和裝車庫位，務必做到AX系統(tǒng)內的提單信息與所打印的提單信息持續(xù)一致。嚴禁手工涂改票據。
4、開票員在交接班時務必下載銷售訂單，并保存到本地計算機。以免網絡或系統(tǒng)出現故障影響開票。銷售訂單下載方法：進入AX系統(tǒng)應收帳款查詢銷售訂單序時薄，將銷售訂單所有行資料全部選取，復制并粘貼到EXCEL中保存即可。
5、如果網絡或系統(tǒng)出現故障，造成不能在系統(tǒng)正常開票，應極時向公司信息員通知，并征得部門領導同意后進行手工開票，開票員應依據所下載的訂單按其剩余交貨量開具提貨單。
6、網絡恢復正常后務必將上述數據按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中，補錄數據要確保準確無誤，數據補錄完成后再正式起用系統(tǒng)開票。如果網絡恢復正常后需補錄數據較多，需要補錄工作與正常開票同時進行時，要嚴格按照提貨卡剩余數量開提貨單，杜絕提貨單數量超出銷售訂單剩余量、
7、在補錄數據時，補錄的'提貨單由發(fā)運負責人簽審。
8、火車提貨單按照請車安排的實際狀況，由鐵路協(xié)調組計劃員依據銷售訂單建立火車提貨單，安排裝車，將裝車部門實際裝車的數量、試樣編號、品種、收貨人、到達站等信息錄入系統(tǒng)，信息數據的錄入依據火車站臺值班人員帶給的當日裝車報表的作為最終依據。
開票員崗位職責 3
一、認真學習政治理論和業(yè)務知識，提高政治思想覺悟和業(yè)務素質，遵紀守法，廉潔奉公。
二、嚴格執(zhí)行交通規(guī)費征收政策和法規(guī)，嚴格按征費標準征收各項規(guī)費，不得隨意減免、提高或降低征費標準。
三、認真辦理征費業(yè)務，開出的票據及時登記入帳，做到不漏征、不錯征、不重征。
四、認真填寫各種票據，做到數字準確，字跡清晰，資料完整，印章齊全。
五、建立健全征費臺帳，車輛臺帳，做到登記及時，數字真實。
六、協(xié)助本辦其它崗位工作和完成本辦領導交辦的其它任務。
開票員崗位職責 4
1、熟悉上級規(guī)定的有關財務制度和財經紀律及加油站現金、支票、油票、記賬卡、IC卡、發(fā)票等管理制度，規(guī)范操作，按章辦事。
2、熟悉加油站經營的'商品知識、商品價格和收款、開票程序，快速準確地收款、開票。
3、做好本班加油員上交的現金、票證及其他加油憑證的核對、匯總工作，核對其他商品的銷售額，填制本班交接班記錄。
4、妥善保管印章、發(fā)票、現金、支票等，嚴防丟失、被盜，按規(guī)定及時送交貨款。
5、熟悉站內消費器材性能，并會撲救初期火災。
6、搞好分管職責區(qū)的衛(wèi)生工作，持續(xù)環(huán)境整潔。
開票員崗位職責 5
1、負責本礦材料進出庫票據的辦理和收發(fā)結存的錄入工作。負責本礦材料進出庫票據的辦理和收發(fā)結存的錄入工作。負責本礦材料進出庫票據的辦理和收發(fā)結存的錄入工作。
2、熟悉材料的.基本信息，熟悉材料的基本信息，編號、熟悉材料的基本信息保證所開票據做到使用單位、保證所開票據做到使用單位、編號、名稱、規(guī)格型號、數量等準確無誤。名稱、規(guī)格型號、數量等準確無誤。
3、按工作流程準確、及時辦理出入庫手續(xù)。按工作流程準確、及時辦理出入庫手續(xù)。按工作流程準確
4、準確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結存表，日清月結，并報準確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結存表，日清月結，準確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結存表送財務部門，保證賬實相符。送財務部門，保證賬實相符。
5、嚴把票據審核關，對不貼合規(guī)定的單據一律不予記賬。嚴把票據審核關，對不貼合規(guī)定的單據一律不予記賬。嚴把票據審核關
6、負責建檔管理出入庫單據及辦公設施、設備的保管和維負責建檔管理出入庫單據及辦公設施、負責建檔管理出入庫單據及辦公設施。
7、協(xié)助保管清查、盤點庫房。協(xié)助保管清查、盤點庫房。協(xié)助保管清查庫房
8、努力鉆研業(yè)務知識、努力鉆研業(yè)務知識、規(guī)范操作流程，提高辦公效率。努力鉆研業(yè)務知識技能，技能，規(guī)范操作流程，提高辦公效率。
9、負責領導交辦的其它任務。負責領導交辦的其它任務。負責領導交辦的其它任務。
開票員崗位職責 6
1、認真填寫票據，將明達領料單編號記錄在票據上，并準確記錄換票時間。開票過程中遇特殊狀況，及時與值班人員聯(lián)系。
2、認真填寫日統(tǒng)計表，如出現錯誤用紅色筆標注，并在備注欄注明。
3、票根編號統(tǒng)計有誤請與票根總數核對，以票根數量為準。
4、開票過程中遇票據印刷錯誤，多出的票據照常開，少印漏印的票據要詳細記錄數量，所有印刷錯誤要在票本封面注明，并與日統(tǒng)計表備注欄備注。
5、車輛運輸路線按當天車輛運輸分組表開票，除裝載純土車輛可臨時發(fā)往西大堤加載，其他車輛一律按分組規(guī)定開票，對換票駕駛員提出的無理要求，一律不予理會。
6、對明達公司領料單車牌號不清楚的.，讓駕駛員出示相關有效證件，查實清楚方給予換票。領料單涂改破損的一律不予換票。
7、認真做好交接班工作，明確當班的工作狀況。如接班人員未查出錯誤，接班人員承擔一切過失職責。
8、每一天產量以第二天早7：00之前為當天產量，7：00以后開出的票據數量算下個班產量。
9、夜班交班前將票根與車輛日統(tǒng)計表和明達領料單整理好后交給值班人員。
開票員崗位職責 7
1、實時完成公司銷售業(yè)務的開票工作；
2、及時登記已開出的發(fā)票，并辦理發(fā)票轉交手續(xù)工作；
3、及時做好到稅局領購發(fā)票工作，并妥善保管好購置的空白發(fā)票；
4、按月整理已開具發(fā)票存根聯(lián)，做好裝訂、歸檔、保管工作；
5、每月傳遞發(fā)票記賬聯(lián)給應收賬會計；
6、及時完成銷退和采退紅字發(fā)票申請單的`開具工作；
7、實時完成系統(tǒng)中的紅字發(fā)票開具工作；
8、領導交辦的其他工作。
開票員崗位職責 8
�。ㄒ唬┚幹坪蛨�(zhí)行預算、財務收支計劃，信貸計劃，擬定資金籌措和使用方案，有效的使用資金。
�。ǘ┻M行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促學校有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益。
（三）建立健全經濟核算制度、利用財務會計資料進行經濟活動分析。
�。ㄋ模┴撠熆傂＜胺中５呢攧展芾�、財務人員管理及賬務審核工作。
�。ㄎ澹┘皶r編制各種財務報表并上報，協(xié)調領導做好監(jiān)督控制管理。
�。┏修k校長交辦的'其他工作。
開票員崗位職責 9
1、負責管理委托代銷票據。
2、負責銷售出入庫、調撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據的開具。
3、負責庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理（領用、核銷）、空白倉存卡的'領用、核銷。
4、執(zhí)行價格政策（代理、策劃費）。
5、掌握價格體系（分銷商、超市、家裝）商品信息。
6、完成領導交辦的其它工作。
開票員崗位職責 10
為了全面完成公司下達的各項目標任務，完成本部門經理分管的工作。
協(xié)助經理做好集團公司各業(yè)務部門的開票、統(tǒng)計、分析、及內務管理等工作;
做好銷售公司的'各項費用登記、銷售數據及相關數據的統(tǒng)計、分析工作;
各項數據資料、票據的保密、保管工作，在總經理授權下呈報相關資料。
協(xié)助經理做好與銷售公司各部門等相關部門的生產協(xié)調工作;
協(xié)助經理控制本部門的費用;協(xié)助經理協(xié)調本部門的內外關系。
針對本部門工作存在的問題及時向經理或總經理提出建議和意見，當好參謀和助手
完成經理臨時授權的其他工作任務。
開票員崗位職責 11
1、樹立“質量第一”的觀念，堅持原則，嚴格執(zhí)行公司的開票制度，恪守公司的商業(yè)機密。不得向任何人提供產品來源、流向、庫存及其它損害公司利益的信息。
2、嚴格按照GSP規(guī)范，遵循“先產先出、近期先出”的原則進行銷售開票。
3、把好開票質量關，購貨單位必須具有合法資格才能購進藥品，否則不得銷售供給其藥品，禁止張冠李戴向非法客戶或個人批發(fā)藥品。
4、購貨單位的資格審核由業(yè)務部負責提供，并報質量管理部確認錄入基礎信息，開票員可從計算機系統(tǒng)中查找核對。
5、開票人員的銷售開票權限不得隨意轉給他人使用，每位開票員進入計算機管理軟件系統(tǒng)應設置個人操作密碼，定期更換一次，禁止借用他人操作密碼開票。
6、開票前應審核顧客的采購計劃，認真核對藥品的'名稱、規(guī)格、產地，核對無誤后方可按對方的要求進行開票。
7、操作鍵盤時，應精力集中，準確無誤的記銷帳目，尤其是藥品名稱、規(guī)格、數量、生產廠商、生產批號、有效期等重點項。
8、開票要快速、準確、不得拖延顧客的時間，同時對顧客要熱情、周到。
9、開票工作完成后要對所開具的銷售單據進行認真的審核，審核無誤后方可確認并通知財務人員審核、收款。
開票員崗位職責 12
1、負責根據購貨單位要求核實需求并開票;
2、對負責商品的介紹工作收集客戶資料，評估客戶信用狀況，負責每月與客戶對賬，保證賬目清晰準確，通過與客戶協(xié)調，督促客戶及時還款;
3、負責定期收集客戶意見、銷售情況、缺貨信息、價格信息、新品種信息等市場信息資源并與本部門人員交流和共享，協(xié)助業(yè)務崗維護和開發(fā)客戶。
4、根據客戶的訂貨周期，主動聯(lián)系客戶，告知銷售政策爭取訂單，并按照客戶要求開票，確保開票質量;
5、積極對近效期、滯銷品種進行催銷，對公司新品種進行推廣;
6、負責將客戶的欠款的`催收，控制在規(guī)定的范圍內
開票員崗位職責 13
1、嚴格執(zhí)行財經紀律，貫徹會計制度，遵守財會人員職業(yè)道德規(guī)范。
2、對銷售的物資、商品等，必須手續(xù)齊全方可開票。
3、開票時應注意商品的'不同品種、不同規(guī)格、不同數量、不同價格，按站規(guī)定標準進行開票。
4、票據開出以后要予以核對，防止差錯，該有附件的應有附件，以備查驗。
5、不得擅自為他人開無手續(xù)或無氣票的票據。
6、努力學習，不斷提高自己的業(yè)務素質。
7、積極做好站領導交辦的其他各項工作。
開票員崗位職責 14
1、執(zhí)行物資管理中與倉庫有關的SOP(Standard Operation Procedure 中文的意思：標準作業(yè)程序)，確保倉庫作業(yè)順利進行;
2、負責日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;
3、負責日常物資的揀選、復核、裝車及發(fā)運工作;
4、負責保持倉內貨品和環(huán)境的`清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
5、負責相關單證的保管與存檔;
6、倉庫數據的統(tǒng)計、存檔、帳務和系統(tǒng)數據的輸入;
7、部門領導交辦的其它事宜。
開票員崗位職責 15
崗位職責：
1、按照營業(yè)室主管的工作指令，負責銷售發(fā)票的開具，確保準確、無誤。
2、認真細致地按照開單要求，仔細核對開單依據。并做好各種票據匯總，及月報裝訂工作。
3、做好客戶扣率登記表，以及銷售日報表、月報表，每月銷售成本表，及時上報各相關部門。
4、營業(yè)室主管布置的`其他工作。
任職要求：
1、年齡40周歲以下，學歷：中專及以上；
2、熟悉財務分析、報表制作相關知識；
3、能熟練操作辦公自動化軟件，具備較強的數據分類統(tǒng)計能力；
4、具有一定的溝通協(xié)調能力，具備團隊合作精神。
開票員崗位職責 16
一、負責公司每月增值稅專用發(fā)票的購買、保管。
二、對客戶的'開票資料進行整理存檔，若有變更，需及時更新資料。
三、依據銷售部發(fā)出且銷售部部門負責人審批通過的開票申請，準確開具增值稅專用發(fā)票，并按照銷售部要求準時寄出。
四、開票前認真核實開票申請中，對方公司開票信息與存檔開票資料是否一致，若存在疑問，需及時與銷售部確認。
五、開票完成或收取到發(fā)票時，當天對智邦系統(tǒng)中的開票與收票模塊進行確認操作。
六、收到增值稅專用發(fā)票當天必須完成發(fā)票認證。
七、在增值稅發(fā)票認證，開票情況出現變動，及每月23號,25號,28號定期在瀘西擴鉑增值稅專用發(fā)票匯報群中匯報且編制增值稅發(fā)票情況統(tǒng)計表，對每月增值稅進行實時管控。
八、每月對進口增值稅繳款書的認證進行實時追蹤并及時于發(fā)票群中匯報情況，并做獨立的進口稅費統(tǒng)計。
九、每月對開票申請、進項增值稅專用發(fā)票存根聯(lián)進行整理、裝訂及存檔管理。
開票員崗位職責 17
1、負責收集并審核供貨單位的資質、銷售人員資質及產品資質；
2、負責簽訂質量保證協(xié)議，確保經營藥品的質量；
3、負責建立合格供貨方及首營企業(yè)、首營品種的檔案；
4、按需購進所需藥品，保證銷售的.需要，及時提供所需要的產品，做好購進工作；
5、負責產品退貨的下賬處理工作。
開票員崗位職責 18
崗位職責:
1.會基本的.電腦操作、要求思維敏捷,責任心強,
2.負責藥品產檢的登記與保管
3.有一定的企業(yè)系統(tǒng)使用經驗,
主要工作內容:
負責為客戶的下單開票(收到開票申請單,將其錄入專用醫(yī)用開票系統(tǒng)),每月做月統(tǒng)計表。
負責每批次藥品產檢報告的登記與管理
開票員崗位職責 19
崗位職責
1、認真學習《藥品管理法》、《GSP》和公司有關質量管理文件。
2、自覺遵守公司的財務制度，嚴守工作紀律，忠實履行工作職責。
3、嚴格按照“先進先出、近期先出”的`原則開具《銷售清單》。
4、實行電腦開票，開票時必須認真核實飲片名稱、數量、價格、產地、批號、供貨企業(yè)名稱、復核無誤后進行上機打印，對所開具的所有票據的真實性、準確性、完整性負責
5、認真做好票據的交接工作。如果交接不清楚，導致公司損失，由個人負責。
6、嚴格執(zhí)行價格標準，在調整價格時必須按照調價通知操作，不得私自做主，特殊價格必須有經理簽單附在票后，方可執(zhí)行。 7、月終及時統(tǒng)計當月的工作量，并與財務部核對。
8、妥善保管空白票據，不得遺失。
9、做好保密工作，開票電腦不得外來人員使用，對自己的專用電腦的安全性負責。
10、完成好公司領導交辦的其他任務。
11、搞好責任區(qū)衛(wèi)生，保持工作環(huán)境整潔。
12、自覺學習有關中藥飲片專業(yè)知識，努力提高業(yè)務素質和開票技能。
開票員崗位職責 20
1、確保銷售目標的達成;
2、負責銷售產品開票及售后服務;
3、客情關系的建立與維護;
4、業(yè)務員日常工作安排和監(jiān)督;
5、應收帳款的催收與對賬工作;
6、客戶異議的處理。
7、執(zhí)行物資管理中與倉庫有關的SOP(Standard Operation Procedure 中文的意思：標準作業(yè)程序)，確保倉庫作業(yè)順利進行;
8、負責日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;
9、負責日常物資的揀選、復核、裝車及發(fā)運工作;
10、負責保持倉內貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
11、負責相關單證的`保管與存檔;
12、倉庫數據的統(tǒng)計、存檔、帳務和系統(tǒng)數據的輸入;
13、部門領導交辦的其它事宜。
開票員崗位職責 21
1、 按照公司分銷流程接收、登記訂單審核人員核定（經過批準）、下達執(zhí)行的采購訂單，錄入、審核、打印發(fā)貨流轉單據并及時傳遞。
2、 制作發(fā)貨流轉單據應及時自檢、互檢，確保所制單據內容與采購訂單的`一致性，如有差異須及時聯(lián)系訂單審核人員重新確認。
3、 負責ERP系統(tǒng)分銷模塊本人用戶名下的操作的正確和準確性。
4、 接受委托加蓋《備貨計劃專用章》和《提貨專用章》。
5、 整理、歸檔、查詢、核對、調整發(fā)貨流轉單據。
6、 協(xié)調、配合、調整、制作銷售退貨、運輸丟胎、運輸串貨相應單據。
7、 貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。
8、 完成領導交辦的其它工作。
【開票員崗位職責】相關文章：
開票員求職簡歷模板06-25
開票員的工作計劃（精選11篇）11-15
開票員年度總結02-06
開票介紹信09-20
收美元如何開票12-30
財務開票員述職報告范文（精選18篇）01-18
開票員工作總結08-25
開票員工作總結11-03
開票委托書（精選20篇）12-06
數據員崗位職責07-13