物業(yè)管理服務(wù)方案[優(yōu)]
為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,時常需要預(yù)先制定一份周密的方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面是小編幫大家整理的物業(yè)管理服務(wù)方案,歡迎閱讀與收藏。
![物業(yè)管理服務(wù)方案[優(yōu)]](/pic/00/l/b7bdb0b802.jpg)
物業(yè)管理服務(wù)方案1
一、項目特點分析
假設(shè)該商業(yè)項目地處繁華的四川北路商業(yè)街的南端,歷史文脈悠遠,無與倫比的自然環(huán)境與深厚的文化積淀決定了其具備一切作為繁華地段的先決條件。該商業(yè)項目,總建筑面積約2萬多平方米,該項目集購物、休閑、餐飲于一體的多功能綜合商業(yè)物業(yè)。
二、項目所屬區(qū)域分析該商業(yè)項目廣場位于四川北路是上海市虹口區(qū)的核心區(qū),是僅次于是南京路、淮海路的上海第三大商業(yè)街,是上海開埠以后,最早建成的幾條馬路之一。她一改昨天那條狹小擁擠的商業(yè)街舊貌,形成了今天四川北路特有的現(xiàn)代化"平民商業(yè)大街"、"上海四川路,中華名品街"。
四川北路,以高品位、中低價的商品,現(xiàn)代電子技術(shù)的服務(wù),及利用周邊人文景觀建設(shè)起來的現(xiàn)代文化旅游和娛樂設(shè)施的特色,加上一批著名的商貿(mào)企業(yè)先后進駐四川北路,吸引著越來越多的市民和國內(nèi)外的游客。四川北路商業(yè)的消費對象歷來以普通市民為主,加上旅游和體育活動,更使這條繁忙的商業(yè)大街增添了熱烈的氣氛,平均日客流量達90萬人次,與南京路、淮海路、金陵路、豫園商場共同構(gòu)成上海市級商業(yè)中心,通稱"四街一場"。
三、客戶群體分析
四川北路以其鮮明的個性“面向于工薪階層”,有別于名店櫛比的南京路和豪華高雅的淮海路,堅持為大眾服務(wù)的經(jīng)營方針,立足于國貨名品,扶持民族工業(yè),成為國內(nèi)名牌最多、質(zhì)量最優(yōu)、門類最全的商品中心。“走走逛逛其他路,買賣請到四川路”的廣告語正是迎合了買價廉物美商品的顧客的心。
四、商鋪物業(yè)管理理念
商鋪是有計劃的商業(yè)聚集對商鋪進行“統(tǒng)一管理分散經(jīng)營”是商鋪區(qū)別于其他房地產(chǎn)的核心特點。
“統(tǒng)一管理”,要求商鋪必須由代表業(yè)主權(quán)利的、受業(yè)主、開發(fā)商委托的管理公司統(tǒng)一管理,沒有統(tǒng)一管理的商鋪是難以經(jīng)受激烈的零售業(yè)市場競爭。 “分散經(jīng)營”,是商鋪對消費者和經(jīng)營者間的交易提供場所,商鋪的管理者不能直接進行商業(yè)經(jīng)營,只是在消費者和經(jīng)營者之間搭建橋梁。
商鋪的統(tǒng)一管理的理念在于統(tǒng)一招商管理、統(tǒng)一營銷、統(tǒng)一服務(wù)監(jiān)督、統(tǒng)一物管。為了達到“統(tǒng)一管理分散經(jīng)營”的管理模式,在商鋪銷售合同中都應(yīng)該約定承置業(yè)人必須服從管理公司的統(tǒng)一管理。在法律上確定商鋪管理公司的管理地位。
“統(tǒng)一招商管理”要求招商的品牌審核管理和完善的租約管理!捌放茖徍斯芾怼敝福赫猩虒ο笮杞(jīng)品牌審核后才能進入。
審核包括對廠商和產(chǎn)品的審核,須具有有效的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、注冊商標登記證、產(chǎn)品合格委托書(適用于批發(fā)代理商)、品牌代理委托書(適用于專賣代理商)、稅務(wù)登記證、法人授權(quán)委托書等。
“完善的租約管理”指:簽定租約、合同關(guān)鍵條款必須進入。
租約管理包括約定租金、租期、支付方式、物業(yè)管理費的收取等,還有其他比較關(guān)鍵的租約條款管理,比如:
承置業(yè)人的經(jīng)營業(yè)態(tài)是受到整個商鋪的統(tǒng)一商業(yè)規(guī)劃的限制,如果發(fā)生重大變化,須經(jīng)業(yè)主委員會的認可(業(yè)主委員會成立之前,經(jīng)開發(fā)商認可);營業(yè)時間的確定;
承置業(yè)人的店名廣告、促銷廣告的尺寸大小、懸掛位置、語言文字方面須接受統(tǒng)一管理;
為整個商鋪促銷承擔的義務(wù);
承租人對停車場的使用,確定有償還是無償,有無限制;
投保范圍事宜;
是否統(tǒng)一的收銀等
1、 “統(tǒng)一的營銷管理”有助于維護和提高經(jīng)營者的共同利益。
由于目前商業(yè)競爭激烈,打折降價的促銷競爭手段比較流行,以吸引購物者光顧。管理公司應(yīng)該為商鋪策劃好1年12個月的營銷計劃,所謂“大節(jié)大過、小節(jié)小過、無節(jié)造節(jié)過”。
組織策劃相關(guān)的促銷活動,所發(fā)生的費用應(yīng)預(yù)先與業(yè)主溝通預(yù)算,經(jīng)業(yè)主同意后,對實際發(fā)生的費用按照承置業(yè)人銷售額的一定比例進行分攤。如果商鋪統(tǒng)一收銀管理,就能較好地執(zhí)行按銷售額分攤費用。
2、“統(tǒng)一的服務(wù)監(jiān)督”有助于經(jīng)營者間的協(xié)調(diào)和合作。
商鋪須設(shè)立由開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)、商業(yè)專家組成的管理委員會,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督承置業(yè)人的經(jīng)營活動,保證商鋪的高效運轉(zhuǎn)。常見的方式有:指導(dǎo)項目:店鋪布置指導(dǎo)、促銷活動安排;
協(xié)調(diào)項目:協(xié)調(diào)經(jīng)營者之間的緊張關(guān)系,增進經(jīng)營者之間合作;
服務(wù)項目:行政事務(wù)管理;
監(jiān)督項目:維護商鋪的紀律、信譽,協(xié)助工商、稅務(wù)、衛(wèi)生、消防等部門的管理。
3、 “統(tǒng)一的物業(yè)管理”有助于建筑空間的維護和保養(yǎng)。
商鋪的物業(yè)管理內(nèi)容包括:養(yǎng)護建筑、維護設(shè)備、保證水電氣熱正常供應(yīng)、公用面積的保潔、保安防盜、車輛管理、綠化養(yǎng)護、意外事故處理等。商鋪的各項設(shè)施的使用頻率較高,統(tǒng)一管理有助于對物業(yè)設(shè)施設(shè)備有計劃的保養(yǎng)與維修,增加使用的安全性和耐久性。
五、物業(yè)管理重點、難點
重點分析:
項目業(yè)態(tài)類型多,管理上各有側(cè)重。區(qū)域內(nèi)存在不同類型的業(yè)態(tài),如品牌專買、餐飲等。由于其物業(yè)本身特性的不同,對物業(yè)管理需求和要求也不同,因此,在制定商場物業(yè)管理總體方案時,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)針對不同類型的物業(yè),在管理方式上有所側(cè)重,以適應(yīng)不同類型物業(yè)對物業(yè)管理的需求。如餐飲要特別加強設(shè)備管理和消防安全管理,加強巡視和檢查,及時發(fā)現(xiàn)、排除管理隱患。
從本人的經(jīng)驗來看:一是要推進物業(yè)管理市場化進程,逐步實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價;二是物業(yè)管理企業(yè)實施規(guī);\作,在企業(yè)內(nèi)部合理配置人員,提高科技含量,降低成本;
要求制定《管理規(guī)約》。商業(yè)廣場客流量大,人員復(fù)雜,矛盾和糾紛時常發(fā)生。因此,在提倡使用人自治自律的基礎(chǔ)上,必須對商場置業(yè)人(使用人)的使用行為加以限制和約定,制定一個大家共同遵守的行為準則即《管理規(guī)約》,來明確商場置業(yè)人(使用人)的職責、權(quán)利和義務(wù),規(guī)范商場置業(yè)人(使用人)的行為,促進商場物業(yè)管理工作的順利開展。
設(shè)立置業(yè)人檔案,嚴格管理。管理中心應(yīng)建立健全置業(yè)人(使用人)的檔案資料及管理系統(tǒng)。在嚴格保密的前提下,充分掌握置業(yè)人(使用人)的流動情況,以便加強管理。
協(xié)調(diào)物業(yè)管理各主體及相關(guān)部門的.關(guān)系。物業(yè)管理活動所涉及的主體和相關(guān)部門較多,有直接參與的,也有間接參與的,如建設(shè)單位、城市供水供電等專營服務(wù)公司,物業(yè)、市政、環(huán)衛(wèi)、公安、消防、工商等行政管理部門等,物業(yè)管理工作離不開這些主體和相關(guān)部門的支持與協(xié)助。因此,物業(yè)管理企業(yè)要積極協(xié)調(diào)處理好與這些主體和相關(guān)部門的關(guān)系,配合他們的工作,借助政府有關(guān)部門的力量,加強對商場治安等方面的綜合管理,促進商場物業(yè)管理和精神文明建設(shè)等各項工作的全面開展。
針對不同置業(yè)人(使用人)的具體情況,物業(yè)管理企業(yè)要出面牽頭,開展豐富多彩的文化活動,一方面加強了置業(yè)人(使用人)之間的交流和溝通,豐富了置業(yè)人(使用人)的文化生活,提升物業(yè)管理的品位,另一方面,加強物業(yè)管理企業(yè)與置業(yè)人(使用人)溝通,創(chuàng)造融洽和諧的工作環(huán)境,便于物業(yè)管理工作的順利開展。
難點分析:
從進駐期直至正常營業(yè)期,物業(yè)管理實施與周邊施工(二次)長期并存,且進駐期商家進駐集中、進駐率高、進駐快,管理壓力較大。
商家其特殊的人員結(jié)構(gòu)及多種經(jīng)營業(yè)態(tài)必將為商場帶來更清新的時代氣息、衍生更現(xiàn)代的經(jīng)營理念,因此要求物業(yè)管理實現(xiàn)管理方式和管理手段的現(xiàn)代化。
隨著人們消費理念的不斷更新,物業(yè)管理企業(yè)所提供的服務(wù)產(chǎn)品也應(yīng)是“精品服務(wù)”,全心全意滿足顧客的需求,而且不斷滿足顧客不斷增長的需求。
物業(yè)管理服務(wù)方案2
根據(jù)“后勤總公司20xx年工作重點”的總體要求和“物業(yè)管理中心關(guān)于確定20xx年為物業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)年的決定”,結(jié)合實際,現(xiàn)制定“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”活動方案如下:
一、指導(dǎo)思想和總體要求
以“解放思想、擴大開放、迅速提高質(zhì)量、迅速占領(lǐng)市場”為指導(dǎo)思想,堅持發(fā)展就是硬道理的基本原則,全面貫徹科學發(fā)展觀,以人為本,強化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,大膽、積極、穩(wěn)妥地推進中心的改革和發(fā)展,做到市場有新的發(fā)展,管理服務(wù)水平有新的提高,經(jīng)濟效益有新的突破,中心面貌有新的變化,及時做好學校西進的各項準備工作,為教學工作的正常運行提供強有力的.后勤保障。
二、工作目標
緊緊圍繞中心工作,加強常規(guī)管理,注重工作實效,以“重視質(zhì)量,深化改革,加速發(fā)展”為工作重點,努力做到:加強學習,提高服務(wù)意識;加強管理,提高服務(wù)水平;加強考核,提高服務(wù)效率,使服務(wù)工作力求做到有預(yù)見性、有高效性,以確保各項服務(wù)保障工作順利開展,并實現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”的各項工作目標,為總公司的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展作出我們應(yīng)有的貢獻。
時間活動內(nèi)容日常工作責任部門審核結(jié)果三月份物管中心辦公室、各個部門會議宣傳動員,三張板報宣傳教育,各個部門擬定創(chuàng)優(yōu)方案和聯(lián)系一個物業(yè)服務(wù)對象實施創(chuàng)優(yōu)服務(wù),取得經(jīng)驗,啟動創(chuàng)優(yōu)工作。
1、發(fā)揮社會監(jiān)督作用,邀請監(jiān)督員對物管中心各部門的工作明察暗訪,提出針對問題的改進意見。對好的作法加以宣傳和推廣。
2、每月搞2次培訓(xùn)。3、每月搞2次質(zhì)量檢查。
4、中心辦公室召開兩月1次的物業(yè)服務(wù)示范單位經(jīng)驗交流會,學習推廣經(jīng)驗。
5、實施計劃在執(zhí)行過程中可以修訂完善。
四月份
各個部門搞2次職業(yè)培訓(xùn);搞一次副經(jīng)理以上管理人員到社會物業(yè)小區(qū)參觀學習考察;派遣人員到社會物業(yè)小區(qū)實習,學以致用;發(fā)放優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡,方便業(yè)主服務(wù)需要;中心辦公室召開2月1次的物業(yè)服務(wù)示范單位經(jīng)驗交流會,學習推廣經(jīng)驗,聘請業(yè)主代表參加會議,找出不足,及時整改提高。
五月份搞一次崗位練兵和職業(yè)競賽,全面提高物業(yè)服務(wù)的專業(yè)技能和服務(wù)水平;搞一次“便民服務(wù)”(亦可以會同總公司一起搞);搞一次顧客滿意度調(diào)查,同時成立業(yè)主委員會。六月份
開展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”咨詢活動,了解和解決師生員工反映的熱點和難點問題;中心辦公室召開2月1次的物業(yè)服務(wù)示范單位經(jīng)驗交流會,學習推廣經(jīng)驗,找出不足,及時整改提高。各個部門搞一次針對難點和薄弱環(huán)節(jié)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動,促使其物業(yè)條件根本改善,并且長期保證質(zhì)量。
七月份
全面檢查、鞏固落實本學期創(chuàng)優(yōu)情況,寫出物業(yè)創(chuàng)優(yōu)工作小結(jié)。部門搞出假期安全、抗旱保苗及假期物業(yè)服務(wù)創(chuàng)優(yōu)方案,并付諸實施。
八月份
全面檢查督促、貫徹落實“假期物業(yè)服務(wù)創(chuàng)優(yōu)方案”,保障師生員工暑假正常生活。
九月份
結(jié)合新生入學江津校區(qū)建設(shè),進行物業(yè)服務(wù)創(chuàng)新大討論,搞好物業(yè)服務(wù)創(chuàng)新培訓(xùn)和物業(yè)服務(wù)創(chuàng)新的改進實施。
十月份
進行物業(yè)技術(shù)創(chuàng)新大討論,搞好物業(yè)技術(shù)創(chuàng)新培訓(xùn)和物業(yè)服務(wù)技術(shù)的改進實施。
十一月份
進行物業(yè)管理創(chuàng)新大討論,搞好物業(yè)管理創(chuàng)新培訓(xùn)和物業(yè)管理的改進實施。搞一次顧客滿意度調(diào)查。
十二月份
進行溫馨、和諧物業(yè)大討論及其培訓(xùn),搞好溫馨、和諧物業(yè)。管理層研究先行進入江津校區(qū)物業(yè)人員名單。
一月份
總結(jié)全年優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)優(yōu)經(jīng)驗,予以評價,形成文件,使之規(guī)范化制度化。
物業(yè)管理服務(wù)方案3
南池商業(yè)街為現(xiàn)代化標準商業(yè)街,按其經(jīng)營方式主要為單體經(jīng)營,物業(yè)管理服務(wù)的主要客戶群為個體經(jīng)營者。根據(jù)南池商業(yè)街實際運營情況,采取集中管理模式,對商業(yè)街商鋪進行統(tǒng)一管理,培育區(qū)域商業(yè)中心。這也是目前開發(fā)商普遍推行的一種方法。
一、南池商業(yè)街物業(yè)管理理念
南池商業(yè)街是有計劃的商業(yè)聚集,對商鋪進行“分散經(jīng)營,統(tǒng)一管理”是商業(yè)街區(qū)別于其他房地產(chǎn)的核心特點。
“分散經(jīng)營”是指商業(yè)街只提供消費者與經(jīng)營者之間的交易場所,不直接參與商鋪經(jīng)營。
“統(tǒng)一管理”,要求商業(yè)街所有個體經(jīng)營者必須接受由業(yè)主、開發(fā)商委托的管理公司統(tǒng)一管理。
為了達到“分散經(jīng)營,統(tǒng)一管理”的管理模式,在銷售或租賃合同中都應(yīng)該約定承租戶必須服從管理公司的統(tǒng)一管理。在法律上確定商鋪管理公司的管理地位。統(tǒng)一的物業(yè)管理有助于建筑空間的養(yǎng)護和保養(yǎng),有助于運營方和經(jīng)營方之間的協(xié)調(diào)和合作,有助于為商業(yè)街營造一個安全、舒適、便捷、優(yōu)美的經(jīng)營環(huán)境。
商鋪的物業(yè)管理內(nèi)容包括:養(yǎng)護建筑、維護設(shè)備、保證水電氣熱正常供應(yīng)、公用面積的保潔、保安防盜、車輛管理、綠化養(yǎng)護、意外事故處理等。
二、南池商業(yè)街的物業(yè)管理特點
關(guān)于南池商業(yè)街物業(yè)管理主要包括環(huán)境衛(wèi)生管理,安全保衛(wèi)管理,設(shè)施、設(shè)備的養(yǎng)護管理。
1.環(huán)境衛(wèi)生是管理的核心,以外部環(huán)境管理為主。包括樓宇周圍的場地的清潔保養(yǎng)、公共空間的清潔保養(yǎng)的等,保證商業(yè)街的整體規(guī)劃和諧統(tǒng)一。同時要求商戶做到樓宇戶外廣告由物業(yè)公司統(tǒng)一管理、垃圾袋裝運至指定位置等。物業(yè)公司需根據(jù)勞動定額標準配置清潔工,確保環(huán)境服務(wù)質(zhì)量,帶給業(yè)主及消費者一個舒適、雅致、潔凈的消費環(huán)境。
2.安全保衛(wèi)是管理的重點,商鋪進出人員雜,不受管制,客流量大,易發(fā)生意外,安全保衛(wèi)工作非常重要,有些零售商品易燃易爆,因此消防安全不得有半點松懈。同時商場在發(fā)生突發(fā)事件時,疏散相對較慢,所以安全管理應(yīng)特別慎重。應(yīng)制定日常消防安全警示、消防設(shè)備的日常維護和檢查等制度和流動崗的24小時巡查制度等。
3.設(shè)施、設(shè)備的養(yǎng)護是管理的要點,商業(yè)運作對設(shè)施設(shè)備的要求更高,水、電燈設(shè)施設(shè)備的正常運行關(guān)系到客戶的正常經(jīng)營,因此,設(shè)施設(shè)備的日常管理要求更高,做好相關(guān)的應(yīng)急處理預(yù)案是管理服務(wù)的基本需求,而且必須制定嚴格的.保養(yǎng)、清潔、檢測、維修計劃和執(zhí)行標準,確保各種設(shè)施設(shè)備的正常使用。為業(yè)主提供一個安全舒心的經(jīng)營、生活環(huán)境。
三、商業(yè)街物業(yè)管理人員配備
商鋪管理的人員配備原則是因事設(shè)崗、一專多能、精簡高效、使業(yè)戶感覺沒有虛職,沒有閑人,業(yè)戶交納的管理費都用在刀刃上。
組織機構(gòu)的設(shè)置采用經(jīng)理負責制,根據(jù)所需人力資源配置招聘建立一支高效、協(xié)調(diào)的優(yōu)秀團隊,團隊運營中盡量減少管理環(huán)節(jié),提高工作效率和保證信息渠道的暢通。
1.業(yè)戶服務(wù)部
設(shè)主管一名,可有物業(yè)經(jīng)理兼任。該部主要職能是業(yè)戶接待與內(nèi)部管理,分別兼任行政人事、文書檔案、計劃財務(wù)、物料管理等職。接待員的多少主要依據(jù)于業(yè)戶服務(wù)部的工作時間和工作量,通常每班保持兩人便可。
2.保安服務(wù)部
設(shè)主管或兼職主管一人,全面負責南池商業(yè)街的門衛(wèi)、巡邏、監(jiān)控、消防和車管工作。該部門主要職能使安全防范與消防管理。具體作業(yè)人員根據(jù)商鋪保安的值勤點、工作量和作業(yè)班次進行配備。
3.環(huán)境管理部
設(shè)主管或兼職主管一人,全面負責南池商業(yè)街的公共區(qū)域保潔、室外保潔與綠地養(yǎng)護工作。該部門的主要職責是保潔服務(wù)管理和綠化服務(wù)管理。具體保潔和綠化作業(yè)人員根據(jù)商鋪保潔范圍、保潔面積、保潔頻次以及商鋪的綠化面積進行安排。
4.維修服務(wù)部
設(shè)主管或兼職主管一人,全面負責房屋、設(shè)備、設(shè)施的運行、保養(yǎng)和維修工作。該部門主要職能是保證南池商業(yè)街不間斷安全運行,使物業(yè)保值和升值。維保服務(wù)部的作業(yè)人員應(yīng)根據(jù)商鋪經(jīng)營服務(wù)需要、商鋪設(shè)備的多少和技術(shù)難易程度進行合理配置。
四、商鋪的物業(yè)服務(wù)管理
商鋪物業(yè)管理包含以下幾個方面,現(xiàn)對此進行分項描述:
1、商鋪業(yè)戶服務(wù)管理
業(yè)戶服務(wù)部有兩部分工作職能,一是業(yè)戶服務(wù),二是內(nèi)部管理。
1.1、接待與聯(lián)系
接待與聯(lián)系是業(yè)戶服務(wù)的重要內(nèi)容之一,是物業(yè)管理方為業(yè)戶、顧客提供服務(wù)并與業(yè)戶、顧客進行交流的窗口。其主要職能與其他類型物業(yè)管理的業(yè)戶服務(wù)一樣,包括傾聽建議和意見,接受投訴,安排維修和回訪,收取管理費與內(nèi)外聯(lián)系等。
1.2、糾紛、投訴接待
1.3、報修接待
關(guān)于業(yè)戶對水電或者其他設(shè)施的報修,應(yīng)迅速做記錄,填寫《維修任務(wù)單》,即時派維修工到現(xiàn)場搶修;
1.4、走訪回訪
主要包括:聽取業(yè)戶和商鋪方對物業(yè)管理服務(wù)的意見、建議;報修后的維修結(jié)果進行回訪等。
1.5、商業(yè)街的內(nèi)外聯(lián)系
商鋪內(nèi)部聯(lián)系:向商鋪方收取物業(yè)管理費、能耗費等;
商鋪外部聯(lián)系:街道、居委、警署、消防、勞動、環(huán)保、水、電、煤、電信及媒體都有業(yè)務(wù)上的聯(lián)系。
2、商鋪裝修服務(wù)管理
2.1、裝修管理
裝修管理職能主要包括:審核裝修申請、簽訂“裝修管理協(xié)議”、現(xiàn)場監(jiān)督管理等。
2.2、商業(yè)鋪面制定裝修管理規(guī)定的要點
二次裝修過程應(yīng)遵守物業(yè)管理處制訂的《二次裝修施工管理規(guī)定》,裝修完畢后,物業(yè)管理處根據(jù)裝修前業(yè)戶遞交的經(jīng)認可的裝修設(shè)計圖、裝修協(xié)議,對工程進行竣工驗收,如發(fā)現(xiàn)有違反裝修設(shè)計圖及裝修協(xié)議某些條款的,應(yīng)視情節(jié)輕重作不同的處理。
業(yè)戶遞交的裝修設(shè)計方案所附的圖紙,應(yīng)包括:清楚顯示樓層內(nèi)部間隔的平面圖;樓層平面圖的正視圖、切面圖(附鋪面、商號招牌的細節(jié));排水系統(tǒng)的分布圖(附由關(guān)細節(jié));電力供應(yīng)設(shè)備分布圖及電線敷設(shè)簡圖(附有敷設(shè)電線資料及負荷量);照明設(shè)備位置圖;假天花的平面,切面圖;及其他一些物業(yè)管理處或商鋪要求提供的建筑細節(jié);裝修工期、開工期、防火措施、環(huán)保、環(huán)衛(wèi)要求、違約責任、施工期保險等。
2.3、裝修現(xiàn)場監(jiān)督管理
在施工過程中,物業(yè)管理處應(yīng)派專人在現(xiàn)場進行管理。管理的內(nèi)容主要包括3方面:
對施工人員的管理,以及對工程是否按圖施工、按“裝修協(xié)議”要求和對裝潢現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生(裝潢垃圾)進行監(jiān)督管理。一般建筑施工隊的人員情況復(fù)雜,大多是臨時工,施工方對他們可能也缺乏有效的控制;裝修施工與整個樓宇的建筑不同,他通常局限于一個單元或一個樓層內(nèi)施工,而其他層面則照常營業(yè),如對施工人員無有效管理,勢必會影響其他業(yè)戶的營業(yè)活動。對于裝修的工程監(jiān)控主要著眼于施工人員有否嚴格按認可的設(shè)計圖紙進行施工,有否違反已簽訂的“裝修管理協(xié)議”上的條款,有否違反物業(yè)管理處的其他管理規(guī)定等,如有違反規(guī)定要及時聯(lián)系,發(fā)出“整改通知單”等。如裝修時損及商鋪的裝飾、裝置或公用設(shè)施,則由業(yè)戶負責將其修復(fù),直至商鋪方滿意為止。當然,也可由物業(yè)管理處修理,但有關(guān)費用則由業(yè)戶支付。這些管理服務(wù)都應(yīng)做好詳細記錄,作為竣工驗收時的證據(jù)或參考。
3、商業(yè)街設(shè)備、設(shè)施維保服務(wù)管理
3.1、商業(yè)物業(yè)的日常養(yǎng)護標準較高,維修要求嚴,其內(nèi)容同辦公樓相似,但其方式不同。商業(yè)物業(yè)的重點在于各種設(shè)施,設(shè)備上,因為商業(yè)物業(yè)設(shè)施設(shè)備使用頻率較其它物業(yè)相比是最高的一類,設(shè)備、設(shè)施養(yǎng)護及維修管理的好壞直接影響經(jīng)營環(huán)境和經(jīng)營活動的正常運行。為保證其正常運行主要靠平時養(yǎng)護。
4、商業(yè)街建筑物的養(yǎng)護及維修管理
依據(jù)商鋪建筑物的損壞程度,將修繕工程大致分為大修、中修、小修三類。
4.1、大修工程是指建筑物主體結(jié)構(gòu)的大部分嚴重損壞,或有局部倒塌的危險;部分附屬設(shè)施必須拆換、改裝或新裝,如上、下水道等。由于大修工程施工場地和安全的要求,通常是經(jīng)營業(yè)戶必須停止營業(yè)。因此,工期安排和開工前的籌備工作非常重要;
4.2、中修工程是指建筑物部分損壞,在局部維修中只牽動或拆換少量主體構(gòu)件,保持原樓宇規(guī)模和結(jié)構(gòu)的工程。如樓頂?shù)木植啃蘅樆虿?/p>
分重做面層,加固部分鋼筋混凝土梁柱,外墻的全面粉刷裝飾等。
5、商鋪保安服務(wù)管理
安全管理是物業(yè)管理中最敏感、最重要、最為業(yè)主所關(guān)注的工作,必須做到萬無一失。對于南池商業(yè)街而言,由于其特殊的功能需要開放式經(jīng)營,因此,安全管理至關(guān)重要,不但要有日常秩序維護隊伍還必須有夜間巡邏隊伍,24小時全面實施保安服務(wù)。
5.1、監(jiān)控中心發(fā)現(xiàn)可疑人員或突法事件、惡劣事件的發(fā)生,監(jiān)控人員應(yīng)及時錄象,寸作查證并及時上報主管,通知巡查保安及時趕到現(xiàn)場,防止事態(tài)擴大,注意保護現(xiàn)場。應(yīng)特別強調(diào),在發(fā)生惡劣事件緊急疏散圍觀顧客時等等。這項工作的重要性要求監(jiān)控中心的保安人員工作認真、敬業(yè)。
5.2、消防管理中心必須制定切合本商業(yè)街實際的消防管理制度(包括幾套火災(zāi)應(yīng)急處理方案);商鋪個業(yè)主及物業(yè)管理的各部門都要把各自防火職責、范圍規(guī)定清楚;消防監(jiān)控中心的保安員應(yīng)明確自身的職責范圍。做到“統(tǒng)一指揮,分區(qū)管理,層層負責,責任明確,防患未然”,切實貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的消防方針。并定期對消防設(shè)施、設(shè)備、器材及消防通道、標記、放火門進行檢查,確保完好備用、通道暢通、標記清晰。對一些業(yè)戶可能擅自增加電氣設(shè)備要認真檢查,防止發(fā)生電氣超負荷火接觸電阻過大、線路老化、過載、摩擦等危險現(xiàn)象。
6、商業(yè)街綠化服務(wù)管理
6.1、綠化環(huán)境是保持生態(tài)平衡,營造舒適、美觀、清新、幽雅的購
物環(huán)境的基礎(chǔ)。商業(yè)街內(nèi)外的綠化搞得好,能使周圍得環(huán)境得到改善,又提升了商鋪得品位。綠化管理應(yīng)配備專業(yè)技術(shù)人員,依據(jù)季節(jié)、氣候,地域條件的不同和樹木花草的生長習性及要求,制定詳細的管理細則,指導(dǎo)養(yǎng)護人員實行。
6.2、部門主管對保沽、綠化,服務(wù)各組工作時時進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題記錄在案,并追究各組長責任:管理處經(jīng)理、業(yè)戶部督導(dǎo)不定期對各組工作進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題立即督促主管部門整改,每月累積數(shù)次,對主管進行處罰。
7、商鋪廣告管理
7.1、樓宇內(nèi)外的廣告牌、條幅、懸掛物、燈飾等凡屬商戶鋪內(nèi)的,由商戶提出設(shè)計要求或制作,必須由物業(yè)管理公司統(tǒng)一安裝在合理位置;
7.2、節(jié)日期間還可以相應(yīng)地進行節(jié)日布置,既增添了商鋪熱鬧興旺的氣氛,提高了商鋪的文化氛圈,又擴大了商業(yè)街的知名度,吸引大批消費者來購物助興。
五:總結(jié)
根據(jù)南池商業(yè)街的物業(yè)特點,明確物業(yè)管理難點、重點及管理思路;體現(xiàn)物業(yè)管理特色、水平;制定針對性、差異化管理的服務(wù)模式。建立嚴格的質(zhì)量保證體系,通過實際運作和持續(xù)改造,使制定的保證體系日趨完善和穩(wěn)定,使其具有較強的可操作性,為南池商業(yè)街提供強有力的保障和細致入微的服務(wù)。
物業(yè)管理服務(wù)方案4
第一節(jié) 項目接管驗收
依據(jù)國家建設(shè)部頒布的《房屋接管驗收標準》對已建成物業(yè)進行以主體結(jié)構(gòu)安全和滿足使用功能為主要內(nèi)容的再檢驗,它是直接關(guān)系到今后物業(yè)管理工作能否正常開展的一個重要步驟。物業(yè)的接管驗收不僅包括主體建筑、附屬設(shè)備、配套設(shè)施,而且還包括道路、場地和環(huán)境綠化等,應(yīng)特別重視對綜合功能的驗收。
一、接管前期管理工作主要內(nèi)容
1、管理中心的組建和運作;
2、接管運行方案的制訂和儀式安排;
3、移交事宜的處理;
4、接管過程管理工作。
。1)接管儀式的組織和接管手續(xù)的辦理;
。2)相應(yīng)安全、防范措施和管理方案。
二、接管期管理工作重點
1、協(xié)調(diào)各方矛盾和利益,完善管理機制和制度由于用戶對現(xiàn)行物業(yè)管理法規(guī)制度的認知程度和理解水平的不確切,在接管期以管理中心為主體,引導(dǎo)建立物業(yè)管理的新秩序和新格局。對此,“XX創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園區(qū)”物業(yè)項目管理中心、駐園單位、相關(guān)部門均存在一個相互適應(yīng)、磨合、協(xié)調(diào)的過程。
在此我們應(yīng)重點做好以下幾個方面的工作:
建立完善的信息反饋和處理機制,使駐園單位對物業(yè)充滿信心;
明確有關(guān)各方的權(quán)利義務(wù),使本項目成為俱榮俱損的整體;
創(chuàng)造理解和寬容的園區(qū),營造高效、整潔、和諧的氛圍;
2、營造氛圍,創(chuàng)造舒適居住環(huán)境我們將針對本物業(yè)項目的特點制訂公共關(guān)系計劃,尤其在接管期內(nèi)創(chuàng)造各種機會和條件加強與入園單位的交流與溝通,了解用戶的需求,創(chuàng)造舒適、安全的辦公環(huán)境。
3、管理服務(wù)措施我們在接管期將根據(jù)不同的階段和工作內(nèi)容,主要針對物業(yè)功能完善和改造、接管儀式、接管手續(xù)的辦理幾個方面作出以下安排:
接管儀式的組織、籌辦、舉行;
接管手續(xù)的辦理(一條龍服務(wù),現(xiàn)場辦公);
交接資料;
二、物業(yè)項目接管計劃
1、“XX創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園區(qū)”物業(yè)管理中心掛牌,正式開展工作;
2、各類管理人員和工程技術(shù)人員基本到位,開展崗位培訓(xùn),完成工作責任和崗位劃分。明確各管理崗位的職責和范圍,明確工程技術(shù)人員的專業(yè)分工和專業(yè)范圍;
3、管理人員熟悉現(xiàn)場情況和相關(guān)崗位,修訂完善各項管理規(guī)章制度,初步磨合管理工作體系的運作;
4、各類員工就位,開展崗前培訓(xùn),熟悉工作崗位;
三、接管期間的治安管理
1、確立在接管期“人防為主,技防、物防為輔”的治安管理思路;
2、根據(jù)接管期的不同階段,制訂相應(yīng)的保安編制、崗位布置和巡邏方案;
3、加大接管期人流、物流、車流的有效監(jiān)控,確保接管期的治安管理工作任務(wù)的完成;
4、加強治安消防的宣傳教育力度,使廣大用戶培養(yǎng)起自查的良好的治安消防意識。
四、項目接管驗收重點
將重點從一下幾個方面出發(fā),切實做好項目的接管驗收和移交工作:
1、公司選派素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精,對工作認真負責的工程技術(shù)人員參加驗收工作;
2、既應(yīng)從今后物業(yè)維護保養(yǎng)管理的角度驗收,也應(yīng)站在客戶的立場上,對物業(yè)進行嚴格的驗收,以維護客戶的.合法權(quán)益;
3、接管驗收中若發(fā)現(xiàn)問題,要明確記錄在案,約定期限督促移交主體對存在的問題加以解決,直到完全合格;
4、落實物業(yè)的保修事宜。
五、接管驗收工作目標
1、明確交接雙方的責、權(quán)、利關(guān)系;
2、確保物業(yè)具備正常的使用功能,充分維護客戶的利益;
3、為以后的物業(yè)管理創(chuàng)造條件:通過物業(yè)的接管驗收,一方面使工程質(zhì)量達到要求,減少日常管理過程中的維修、養(yǎng)護工作量。另一方面根據(jù)接管有關(guān)物業(yè)的文件資料,可以摸清掌握物業(yè)的性能與特點,預(yù)防管理中可能出現(xiàn)的問題,有利于計劃安排好各項管理,為以后的物業(yè)管理創(chuàng)造了條件。
第二節(jié) 項目移交接管
一、項目資料及圖紙的移交
。ㄒ唬┊a(chǎn)權(quán)資料
1、項目批準文件;
2、規(guī)劃用地批準文件;
3、建筑執(zhí)照。
4、業(yè)主資料
。ǘ┕こ碳夹g(shù)資料
1、地質(zhì)勘察報告;
2、工程合同及開竣工報告;
3、工程預(yù)算;
4、圖紙繪審記錄;
5、工程設(shè)計變更通知及技術(shù)核定資料(質(zhì)量事故處理記錄);
6、工程竣工圖(總評面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程所有隱蔽管線的全套圖紙);
7、隱蔽工程驗收記錄;
8、沉降觀測記錄;
9、地基處理記錄;
10、鋼材水泥等主要材料的質(zhì)量保證資料;
11、新材料、構(gòu)配件的簽訂合格證書;
12、水、電、暖、通、衛(wèi)生器具、電梯等設(shè)備的檢驗合格證書;
13、砂槳、混凝土試塊試壓報告;
14、施工驗收證明書。
二、房屋移交接管內(nèi)容
1、建筑外檐;
2、梁、柱、板主體;
3、公共部位頂棚、墻面、地面、樓梯、扶手、鋼窗;
4、室內(nèi)及樓道配電箱;
5、配電柜;
6、公共部位照明。
三、公共設(shè)施接管驗收項目內(nèi)容
1、中央空調(diào)系統(tǒng);
2、高低壓配電室設(shè)備;
3、鍋爐房系統(tǒng);
4、真空泵房、氣泵房、水泵房設(shè)備系統(tǒng);
5、消防中控、監(jiān)控系統(tǒng);
6、給排水系統(tǒng);
7、弱電系統(tǒng)(電話、電視、網(wǎng)絡(luò)、廣播、音響、對講等);
8、電梯系統(tǒng);
9、污水處理系統(tǒng);
10、院內(nèi)路燈、公共走廊照明系統(tǒng);
物業(yè)管理服務(wù)方案5
為使公司服務(wù)品質(zhì)在原有的基礎(chǔ)上得到進一步提升,樹立公司良好的品牌形象,實現(xiàn)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的持續(xù)改進,提高客戶滿意度。公司特制訂20xx年物業(yè)服務(wù)管理品質(zhì)提升方案,目的在于提高全員服務(wù)意識,強化各項內(nèi)部管理,提升崗位服務(wù)技能,為業(yè)主提供周到便捷的服務(wù),具體方案如下:
物業(yè)服務(wù)提升的宗旨:
以高度的責任心為業(yè)主服務(wù),業(yè)主才會認可企業(yè)的品牌,以精湛的專業(yè)技能為業(yè)主服務(wù),業(yè)主才會感受到我們的價值,業(yè)主在“認可”與“感受”的同時,強化對物業(yè)品牌的忠誠度。
物業(yè)服務(wù)的目標:
立足基礎(chǔ)服務(wù),樹立xx物業(yè)誠信高效形象
強化服務(wù)意識:打造一流物業(yè)管理服務(wù)品牌
物業(yè)服務(wù)方案:
xx物業(yè)廣安分公司將移動公司的物業(yè)管理定為綜合一體化管理,即對移動公司的房屋、衛(wèi)生、綠化、水電統(tǒng)一由管理處協(xié)調(diào)管理,保持高效率運作,保證高水平管理。
管理處主任每天要對所管轄的區(qū)域進行不定時檢查,對檢查出的問題要及時處理,重大問題要向綜合部匯報,并接受綜合部的工作指導(dǎo)。
一、安全方面
(一)、執(zhí)勤方案
1、 公司大門崗:
A、 按業(yè)主要求負責對進入移動公司大院的人員、車輛進行查驗,外來辦事人員在出示有效證件后,由門崗保安人員聯(lián)系接訪部,經(jīng)同意后放行。
B、 對運出大門的物資查驗必須具有業(yè)主的放行手續(xù),并登記清楚,核實無誤。
C、 夜間巡邏崗位:觀注執(zhí)勤區(qū)域的情況,防止可疑人員通過圍墻進入,及時將巡邏過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況通報門崗和保衛(wèi)部門,并采取相應(yīng)措施對可疑人員進行控制,對區(qū)域內(nèi)發(fā)生的治安、刑事案件圖像信息留存?zhèn)錂n。
2、 公司辦公樓大廳:
加強對進入辦公樓的外來人員的查驗、詢問和登記工作,防止無關(guān)人員進入辦公區(qū)域。不定時對辦公區(qū)域進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況協(xié)同大門崗人員及時進行處理。
3、 嚴格按照公安部頒布的《保安服務(wù)操作規(guī)程與質(zhì)量控制》開展工作,著裝整齊,精神飽滿,履職盡責,文明執(zhí)勤,堅決執(zhí)行請示匯報制度,認真做好值班記錄。
4、 執(zhí)勤時做到兩快(發(fā)現(xiàn)情況反映快,處置問題行動快),四勤(勤聽、勤問、勤查、勤看),確保業(yè)主的正常工作秩序和生命財產(chǎn)安全。
5、 每月對守護區(qū)域進行一次系統(tǒng)的安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時上報相關(guān)部門,并結(jié)合實際情況制定出切實可行的解決方案供業(yè)主參考。
6、熟練掌握執(zhí)勤裝備和監(jiān)控設(shè)施的`使用、維護方法,愛護業(yè)主的執(zhí)勤裝備和監(jiān)控技防設(shè)施。
(二)、消防安全管理方案
熟練掌握業(yè)主單位消防設(shè)施、消防器材的使用方法,熟悉轄區(qū)內(nèi)的水源、電源、氣源,熟記相關(guān)部門的聯(lián)系電話。定期巡查,發(fā)現(xiàn)消防隱患,立即上報。始終貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的消防管理方針,強化全員消防意識,建立各項預(yù)案,定期舉行消防知識培訓(xùn)及演習,嚴防事故的發(fā)生。
二、工程方面:
配備專職工程維修人員,負責辦公樓、營業(yè)廳、家屬院水電的日常維修和保養(yǎng)。
1、 負責辦公區(qū)房屋及各樓層強電井內(nèi)線路、電表箱、插接母排、插接開關(guān)、照明開關(guān)各處事故照明檢查與維修工作。
2、 負責消防通道、各樓層走道、室外通道、辦公室、營業(yè)廳、會議室、小區(qū)等一切地方的照明和照明線路及設(shè)備的檢查與維修工作。
3、 負責為業(yè)主及時處理有關(guān)電氣維修方面的問題。
4、 負責對本崗位工作范圍內(nèi)發(fā)現(xiàn)的隱患及處理不了的問題上報管理處主任。
5、 保管好個人工具、公用工具檢測儀表和電器材料不丟失、損壞。
6、 完成部門交給的其它工作。
接到報修任務(wù)后,工程人員應(yīng)及時前去處理,提高維修及時率。通過有效的設(shè)備管理和預(yù)防性措施,防止設(shè)備的損壞及故障的發(fā)生,延長設(shè)備的使用壽命。
三、保潔方面:
1、 加強保潔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),嚴格環(huán)境衛(wèi)生日檢工作,及時發(fā)現(xiàn)死角和清理死角,對不負責任的保潔員及時處理。
2、 日產(chǎn)垃圾做到及時清理,管理員要提高對物業(yè)管理區(qū)域的巡查力度,對垃圾亂堆亂放的行為及時進行整改。
3、 無衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無異味,垃圾桶內(nèi)垃圾清理及時。
4、 廁所鏡面光亮無水跡,面盆無印跡,水龍頭光亮無水跡,洗手臺無過多水跡,熱水器光亮無跡印,開水龍頭無水垢,洗手臺下無雜物、積水。
5、 衛(wèi)生間墻面無跡印,灰塵。
6、 廁所地面干凈無塵,無積水,無過多腳印。
7、 保持男廁小便池清潔,大便池無黃跡,尿跡。拖布池干凈無污跡。
8、 保持辦公區(qū)玻璃清潔,窗框無積灰。
9、 保持扶手及下瓷磚無積灰。
四、綠化方面
綠化是保持生態(tài)平衡,營造舒適美觀、安逸、清新工作環(huán)境的基礎(chǔ),為強化綠化管理工作,特制定本規(guī)定:
1、 綠化工要保持花園整潔衛(wèi)生,雜物、臟物要及時清理。
2、 要配合清潔工搞好綠地的環(huán)境衛(wèi)生工作。
3、 要保護草坪生長良好,嚴禁制止他人踐踏草坪、隨意采摘花、果。
4、 花木的死株、病株要清除,缺株要補植。
5、 對花木實施澆水,施肥、松土、清洗等工作時,要特別注意周邊的環(huán)境衛(wèi)生,及時清理周邊地面的污泥和水。
6、 發(fā)現(xiàn)擺花有枯萎的現(xiàn)象時,要立即更換。
7、 發(fā)現(xiàn)病蟲害,要進行捕捉或噴藥消滅。
8、 節(jié)約用水,嚴禁浪費水源。
9、 殺蟲農(nóng)藥要妥善保管好。噴灑農(nóng)藥時要按防治對象配置藥劑和按規(guī)程做好防范工作,保證人、花、木的安全。
要求:每星期對花園的樹枝進行一次修枝,每半月進行一次消殺工作。
五、會議接待
結(jié)合移動公司現(xiàn)狀,接待員不僅要進行會議服務(wù)、禮儀接待,無會議時還要做好辦公樓大廳的來人來訪登記工作。
要求:接到會議通知后
1、 會議接待員根據(jù)會議預(yù)定安排以及會議要求,提前半小時以上做會議準備工作。
2、 做好茶具、杯墊、開水、水瓶等用具的準備工作和用具清潔工作。
3、 檢查會議室設(shè)施設(shè)備有無破損,若有應(yīng)立即工程人員維修。
4、 打開門窗通風換氣。
5、 根據(jù)會議要求配合業(yè)主進行會場布置:會標、茶杯(茶杯里茶葉適量)、開水、座卡、煙灰缸等。
6、 冬、夏季關(guān)閉窗戶打開空調(diào),冬季調(diào)到18---22度、夏季調(diào)到24---28度。
7、 茶水服務(wù)時,面帶微笑,動作輕盈,以免影響會議。摻水準備一張小方巾,隨時注意擦拭滴在桌上的水滴。
8、 根據(jù)天氣情況15分鐘左右摻一次水。
9、 若重要會議,可按業(yè)主要求,會議開始后,退出會議室,帶上大門并減少摻水次數(shù)或由參會人員自行摻水。
10、會議結(jié)束后,接待人員要先關(guān)掉所有設(shè)備后。
以客戶為關(guān)注焦點,不斷優(yōu)化物業(yè)服務(wù)模式,以業(yè)主需求為導(dǎo)向,不斷提高服務(wù)水平,在服務(wù)中持續(xù)改進服務(wù)質(zhì)量,才能夠滿足物業(yè)服務(wù)日益提高的要求,“勿以善小而不為”提升服務(wù)的每一個可能,都要當作大事來切實落實,“勿以惡小而為之”損害形象的每一個細節(jié),都不能當作小事而置之不理,提升服務(wù)質(zhì)量從點點滴滴做起,使每一點提升都能給業(yè)主帶來更大的方便與滿意。20xx年,我公司將嚴格按照物業(yè)管理服務(wù)提升方案執(zhí)行,以“業(yè)主的需要”就是我們的工作中心來開展服務(wù),讓業(yè)主真正的信賴我們。
物業(yè)管理服務(wù)方案6
服務(wù)定位:
我們致力于提供比河南物業(yè)管理更高標準的服務(wù),打造安全、高效、專業(yè)、溫馨的辦公和居住環(huán)境,營造和諧、現(xiàn)代、高端的氛圍。
服務(wù)思路:
我們的服務(wù)禮儀親切、熱情、規(guī)范,流程方便、快捷、高效,項目細致、貼心、周到,讓客戶感受到安全、舒適、溫馨的服務(wù),整體環(huán)境清新、寧靜、愉悅。
服務(wù)標準:
1)我們對業(yè)主/商戶謙虛有禮,樸實大方,表情自然,面帶微笑;
2)我們尊重業(yè)主/商戶的俗和慣,不品頭評足;
3)我們嚴格遵守約定的時間,不誤時,不失約,快速準確地提供服務(wù);
4)我們在上崗或在公共場所時,不高聲呼叫,動作輕穩(wěn),聲音柔和,不打擾人;
5)我們同業(yè)主/商戶交談時注意傾聽,不隨意插嘴或打斷客戶談話;
6)我們不說對業(yè)主/商戶不禮貌的話,不做業(yè)主/商戶忌諱的動作;
7)我們使用敬語:根據(jù)時間、場合、對象,正確運用迎接、問候、告別等敬語;
8)我們對業(yè)主/商戶使用請求、建議、勸告式語言,不準使用否定、命令、訓(xùn)戒式語言;
9)我們的服務(wù)語言應(yīng)使用普通話和規(guī)范語言,不使用俗語、俚語和粗語。
服務(wù)目標:
我們的目標是將洛陽上海灘華府打造成央企總部服務(wù)和物業(yè)服務(wù)的標桿。
客服主管工作規(guī)程
職務(wù):客服主管
直屬上級:服務(wù)中心經(jīng)理(物業(yè)經(jīng)理)
1、在服務(wù)中心經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責客服部的管理服務(wù)工作。
2、根據(jù)服務(wù)中心的近、遠期目標和統(tǒng)一部署,負責建立業(yè)主/商戶服務(wù)體系,制定、修改、充實客服部各項管理制度和服務(wù)流程,并組織實施。
3、負責客服部的管理和日常事務(wù)處理的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。充分發(fā)揮服務(wù)中心信息、調(diào)度、指揮中心的職能,協(xié)調(diào)好與各部門的關(guān)系,確保為業(yè)戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。
4、負責按照服務(wù)中心的計劃部署,領(lǐng)導(dǎo)客服部開展并完成部門的服務(wù)及經(jīng)營目標。
5、在總公司有重大接待任務(wù)或慶典活動時,須根據(jù)相關(guān)預(yù)案,組織相關(guān)部門和人員全力配合集團,完成好總公司交辦的各項工作。
6、負責按流程實施客戶提出的各類服務(wù)需求,提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使客戶滿意。
7、負責小區(qū)文化活動的策劃、組織、實施,營造良好的辦公文化氛圍。
8、與業(yè)主/商戶建立并保持良好關(guān)系,定期走訪業(yè)戶,征求意見建議,掌握意向和需求,及時將得到的信息整理匯報給服務(wù)中心經(jīng)理,并配合制定相應(yīng)的服務(wù)方案。
9、每月定期將客服部收集的信息進行匯總、梳理、分析,形成月報上報服務(wù)中心經(jīng)理。遇急、特、重、大、突發(fā)情況信息及時向服務(wù)中心經(jīng)理匯報。
客服專員工作規(guī)程:
作為客服專員,直接向客服主管匯報。主要職責包括但不限于以下幾點:
1、根據(jù)業(yè)主/商戶服務(wù)體系,提供一站式服務(wù),處理日常事務(wù)接待、報修、投訴、咨詢等問題。
2、協(xié)調(diào)本部門與各部門的工作。
3、處理日常投訴問題,對于難以處理的投訴需上報客服主管,重大投訴可直接上報服務(wù)中心總監(jiān)。
4、負責客服部的文件、信息、資料的收發(fā)、整理、歸類、建檔及移交至服務(wù)中心檔案室。
5、負責客戶請修、投訴的接待、受理、跟進、回訪。
6、向業(yè)戶作解釋、宣傳相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定。
7、接待外來訪客。
8、記錄客戶的日常報修,及時通知工程部進行維修,并對維修效率和質(zhì)量進行跟蹤、回訪。
9、對業(yè)主/商戶物品的搬出,按有關(guān)規(guī)定開具“物品放行通知單”。
10、解答業(yè)主/商戶提出的各種問題及咨詢,并及時向客服部主管匯報。
物業(yè)前臺接待工作規(guī)程:
作為前臺接待員,直接向客服主管匯報。主要職責包括但不限于以下幾點:
1、熱情接待業(yè)主/商戶的各種投訴、報修以及求助并做好記錄。
2、協(xié)助總公司做好來訪貴賓的重要接待工作。
3、做好日常的.臨時訪客接待、登記、卡證發(fā)放等工作。
4、負責小區(qū)來客的來訪接待、記錄、傳遞、反饋和解釋;對業(yè)主/商戶投訴跟蹤處理,重大問題及時向服務(wù)中心經(jīng)理或客服主管匯報。
5、熱情接待業(yè)主/商戶的求助或投訴,盡力幫助解決問題,滿足需求。
6、對業(yè)主/商戶的問題,迅速響應(yīng),協(xié)調(diào)安排相關(guān)職能部門落實解決,并跟進解決情況回復(fù),最后做好登記。
7、遇到無法解決的問題,要立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,在問題未得到解決前,要做好解釋工作,并盡快給予明確答復(fù)。
8、負責業(yè)主/商戶入住手續(xù)辦理、房屋交接驗收、入住資料簽定與發(fā)放、房屋鑰匙的管理與發(fā)放等具體工作。
9、遵照裝修管理的相關(guān)規(guī)定為業(yè)主/商戶辦理裝修手續(xù)。
10、負責物業(yè)接管驗收資料、業(yè)主/商戶入住資料、裝修資料的收集存檔,資料輸入電腦等相關(guān)工作。
11、每月催繳各類費用。
12、完成中心領(lǐng)導(dǎo)或主管交辦的其他任務(wù)。
客服部工作要求:
1、在工作期間,員工應(yīng)著統(tǒng)一的工裝,佩戴員工證。
2、不得留怪發(fā)、長指甲,男員工不得留胡須和長發(fā)。
3、在工作崗位或巡邏時,員工的坐姿、站姿、走姿應(yīng)該端正規(guī)范。不得倚靠墻壁或臺子,并且不得將手插入衣袋或褲袋中。除非工作需要,員工不得卷起袖子或卷起褲腳。
4、辦公室應(yīng)該保持安靜,員工在工作期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或打鬧嬉戲。在值班期間,員工不得吃零食、看報紙或做與工作無關(guān)的事情。
5、員工的辦公桌面應(yīng)該保持整潔,不得擺放個人物品。辦公椅應(yīng)該擺放整齊,離開時應(yīng)將辦公椅推回辦公臺內(nèi)。
6、當業(yè)主到訪時,員工應(yīng)該立即起立,面帶微笑,主動與業(yè)主或商戶打招呼。員工在與業(yè)主或商戶交談時應(yīng)該熱情友好、仔細傾聽并耐心解答。對于特殊情況,員工需要做書面記錄,并將投訴事項記錄在業(yè)主或商戶投訴記錄薄上。
7、在工作崗位和禁煙區(qū)內(nèi)禁止吸煙。
8、前臺人員的形象要求如下:(A)員工應(yīng)該穿著統(tǒng)一的制服,并在統(tǒng)一位置佩戴員工證,精神飽滿地投入工作;(B)員工的儀容儀表應(yīng)該端莊大方,女員工應(yīng)該化淡妝,以親切、自然、整潔亮麗的精神面貌迎候業(yè)戶;(C)員工不得當眾化妝、梳頭等;(D)員工的坐姿和站姿應(yīng)該端正規(guī)范,不得托腮或做其他不雅的動作;(E)員工應(yīng)該實行站立迎送服務(wù),儀態(tài)端正,儀表整潔,熱情親切地迎送客戶。
9、員工應(yīng)該熟練掌握各項管理制度和客服程序。
二、遵守紀律
1、員工應(yīng)嚴格按規(guī)定時間上下班。
2、員工未經(jīng)部門主管批準不得在工作時間內(nèi)更換制服或離崗。
3、員工必須按規(guī)定時間用餐,餐后應(yīng)盡快返回工作崗位,不得無故拖延用餐時間。
4、員工下班后非工作需要不得在辦公室逗留。
5、員工在上班時間內(nèi)不得閱讀書報、吃零食或做其他與工作無關(guān)的事情。
6、服務(wù)臺內(nèi)嚴禁空崗,有特殊情況需要離開時,員工應(yīng)向領(lǐng)班請示后安排別人接替。
三、愛護公物
1、員工不得在賬簿、信箋紙、墻壁、桌面等上亂寫亂畫。
2、員工領(lǐng)用對講機、鑰匙時必須做好登記和驗收交接。
3、員工使用對講機時必須按規(guī)定拿好或插好,不得隨便放入衣袋或褲袋中,也不得抓天線或玩弄對講機。
4、員工未經(jīng)批準不得隨便打私人電話或長時間占線。
5、員工不得挪用辦公室內(nèi)的辦公用品,不得損壞或弄亂辦公室內(nèi)或其他工作崗位上的公物。
6、員工應(yīng)保持服務(wù)臺內(nèi)和服務(wù)臺面上的清潔衛(wèi)生和整潔。除電話、筆架和一些手冊外,任何東西都不得放在臺面上。各種登記本和表格應(yīng)放在相應(yīng)的位置。員工應(yīng)保持地面整潔,不得放任何無關(guān)的物品。
四、服務(wù)的注意事項:
1、員工在接待業(yè)主或商戶時應(yīng)該待人接物周到禮貌、大方得體。
2、員工在為業(yè)主或商戶辦理業(yè)務(wù)時應(yīng)該熟練快捷,盡量節(jié)省業(yè)主或商戶的時間。
3、員工在與業(yè)主或商戶交談時應(yīng)該說話親切熱情、笑臉迎送,并尊重業(yè)主或商戶。
4、員工應(yīng)該在業(yè)主或商戶面前竭力為公司樹立良好形象。
5、員工在接待業(yè)主或商戶詢問時應(yīng)該有問必答、禮貌待客、百問不厭。
客服部門應(yīng)該掌握收費標準,包括物業(yè)費、停車費、水電費等等,以便在客戶咨詢時提供準確的信息。
4、安全管理:
客服部門應(yīng)該了解大廈的安全管理措施,包括消防設(shè)備、應(yīng)急預(yù)案等等,以便在客戶遇到緊急情況時提供幫助。
5、服務(wù)流程:
客服部門應(yīng)該熟悉服務(wù)流程,包括客戶投訴處理、報修流程等等,以便為客戶提供高效的服務(wù)。
6、業(yè)務(wù)知識:
客服部門應(yīng)該掌握業(yè)務(wù)知識,包括物業(yè)管理、停車管理、安保管理等等,以便為客戶提供準確的信息和解決方案。
7、禮儀規(guī)范:
客服部門應(yīng)該遵守禮儀規(guī)范,包括穿著、言談舉止等等,以便給客戶留下良好的印象。
本文介紹了物業(yè)服務(wù)中心的各項服務(wù)和管理流程。首先,物業(yè)服務(wù)中心收取的費用包括物業(yè)服務(wù)費、增值服務(wù)費、能源費和停車位費等。其次,大廈配套設(shè)施包括停車場、商業(yè)、安防、周邊交通和其他配套等。常用聯(lián)系電話包括派出所、消防、街道辦、社區(qū)、租賃辦、三防辦、供水、供電、供氣、視訊、服務(wù)中心和中控室等。裝修管理方面,業(yè)主需要填寫裝修申請書、裝修承諾書和裝修各項目平面圖紙,并繳納裝修保證金和垃圾清運費等費用。裝修單位需要提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、承建資格證書復(fù)印件、裝修施工圖和施工方案、負責人身份證復(fù)印件、照片和聯(lián)系電話、施工人員身份證復(fù)印件和照片等資料。裝修備案需填寫《裝修備案表》,提供相關(guān)資料并簽字確認。裝修備案期限最長不得超過三個月,如超過需重新延期備案。
1.如果裝修需要破壞原有的防水結(jié)構(gòu),則必須提醒業(yè)主簽署“業(yè)主承諾”。
2.在引導(dǎo)業(yè)主和裝修負責人填寫相關(guān)表格后,應(yīng)對表格內(nèi)容和客戶提交的資料進行復(fù)核檢查。我們要感謝業(yè)主對我們工作的支持,并將裝修資料轉(zhuǎn)交給裝修負責人或授權(quán)人審核,以完善備案手續(xù)。
3.裝修負責人審核裝修備案登記證中的裝修項目后,客服人員應(yīng)立即通知業(yè)主,并引導(dǎo)業(yè)主辦理后續(xù)手續(xù)。
4.前臺客服人員請業(yè)主和裝修負責人在《裝修管理服務(wù)協(xié)議書》上分別簽字(一式三份),裝修單位、業(yè)主和服務(wù)中心各保留一份。
5.收取業(yè)主或裝修單位的裝修保證金。
6.前臺將《裝修備案登記證》復(fù)印兩份并交給裝修單位。其中一份上注明“辦理出入證專用”,并加蓋服務(wù)中心公章;另一份需由裝修單位粘在裝修戶門上。然后將《裝修備案登記證》原件交給業(yè)主,并告知其在退裝修保證金時需憑《裝修備案登記證》原件和裝修保證金收據(jù)前來前臺辦理退款手續(xù)。同時,要提醒裝修施工負責人,裝修結(jié)束后應(yīng)將所有施工人員的臨時出入卡退還前臺方可退還裝修保證金。
7.前臺客服對表格進行檢查,確認填寫完畢后,將《裝修備案登記證》、《裝修管理服務(wù)協(xié)議書》、裝修公司營業(yè)裝修單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)、承建資格證書復(fù)印件(加蓋公章)、顧客與裝修單位簽訂的裝修合同復(fù)印件和《施工人員登記表》按照此順序裝訂歸檔。
8.裝修資料歸檔對應(yīng)資料夾的樓棟編號,在每一份裝修文件夾中第一頁的裝修目錄上注明裝修期限、客戶姓名、裝修負責人電話、裝修情況和交稅情況。然后將裝修資料按照從低樓層到高樓層的順序放置。
五、裝修延期辦理
1.裝修單位憑裝修許可證兩份復(fù)印件以及《人員臨時出入卡》來前臺辦理延期手續(xù)。
2.前臺客服人員根據(jù)裝修施工單位上報的延期時間,按照裝修期限最長不超過三個月的標準審定延期時間。
3.將審定的延期時間分別在《裝修備案表》上注明,并寫明同意延期,并加蓋部門公章。
4.在裝修文件中注明延期時間。
5.在《人員臨時出入卡》上注明“延期至20xx年X月X日”,并加蓋部門公章。
六、裝修保證金退還辦理
1.裝修完工后,業(yè)主向服務(wù)中心申請裝修核查。核查合格后,入住三個月且由樓下業(yè)主簽字認可后,可以在服務(wù)中心規(guī)定的時間前來前臺辦理退裝修保證金手續(xù)。
2.在退還裝修保證金之前,裝修單位要檢查裝修資料是否齊全。如果缺少某些資料,應(yīng)要求其補齊。
客戶投訴是物業(yè)管理服務(wù)中不可避免的一部分。為了保證客戶的滿意度,我們需要建立完善的投訴處理程序。投訴的內(nèi)容可以包括物業(yè)管理服務(wù)、物業(yè)收費、文化活動組織、突發(fā)事件處理等方面。投訴的方式可以通過電話、親臨、信函、電子郵件或通過物業(yè)服務(wù)人員進行。在處理投訴時,我們需要遵循“誰受理、誰處理、誰跟進、誰回復(fù)”的原則。盡快處理投訴,如果無法解決,需要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并向客戶解釋說明。處理投訴時需要詳細記錄投訴內(nèi)容,判定投訴性質(zhì),調(diào)查分析投訴原因,確定處理責任人,提出解決方案,并回復(fù)客戶。在處理完畢后,需要進行回訪,征詢客戶對處理結(jié)果是否滿意,并對投訴的內(nèi)容、解決方案、處理過程、處理結(jié)果進行總結(jié)評價。
1.要耐心傾聽,不與客戶爭辯,適度理解客戶的問題;
2.如有不明白的地方要問清楚,復(fù)述問題,確認投訴,真誠對待客戶;
3.要詳細記錄客戶的問題,認真分析,冷靜處理;
4.確定責任,及時處理,注重服務(wù)質(zhì)量;
5.必須回訪客戶,總結(jié)經(jīng)驗,提升服務(wù)水平。
七、客服回訪
一)客服回訪流程:
定期走訪,不定期回訪;
區(qū)域走訪和書面征詢投訴;
發(fā)放征詢表,記錄整改結(jié)果,反饋至客服部;立即通知責任部門整改;
對本部門和其他部門的問題進行問題分析統(tǒng)計;回收征詢表,記錄歸檔。
二)客服回訪目的:
加強服務(wù)中心與客戶的關(guān)系,及時聽取意見和建議,改進物業(yè)管理服務(wù)。
三)客服回訪規(guī)程:
1.定期回訪與不定期走訪相結(jié)合;
2.客服主管經(jīng)常參與回訪和走訪,并負責檢查客服人員的回訪效果;
3.客服中心經(jīng)理制定回訪計劃,匯總意見和建議,向分管副總監(jiān)匯報;
4.回訪和走訪內(nèi)容包括安保、清潔綠化、公共設(shè)施設(shè)備、特約服務(wù)費、便捷程度、服務(wù)態(tài)度以及對服務(wù)中心的滿意程度等;
5.回訪和走訪人員要注意禮儀禮貌,將客戶的意見和建議詳細記錄在“回訪情況記錄表”上;
6.收集意見和建議,對于普通的意見和建議,當場回復(fù);對于投訴,按投訴處理流程處理,回訪率達100%;
7.匯總、分類、分析、總結(jié)回訪和走訪中收集到的信息,不斷提高對業(yè)主的服務(wù)質(zhì)量和水平。
八、客戶滿意度調(diào)查
一)調(diào)查目的:
了解業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的滿意程度,真實了解客戶的意見或建議,進一步提高服務(wù)質(zhì)量。
二)調(diào)查周期:
原則上半年一次,一年2次,每年的6月和12月各調(diào)查一次。
三)調(diào)查流程:
1.客服部每月的6月或12月的15日左右發(fā)放滿意度調(diào)查表,有效企業(yè)的發(fā)放比例不低于95%;
2.客服部表單發(fā)放后10個工作日內(nèi)收回滿意度調(diào)查表,并確保有效回收率不低于95%;
3.客服部收回滿意度調(diào)查表后三個工作日內(nèi)完成統(tǒng)計工作;
4.客服部與次月提交滿意度調(diào)查分析報告。
四)意見整改:
1、對于調(diào)查表中企業(yè)提出的意見和建議,物業(yè)公司組織相關(guān)部門討論,并拿出初步解決意見;
2、對于企業(yè)提出的物業(yè)公司服務(wù)范圍內(nèi)的事務(wù)性工作,所轄項目的項目經(jīng)理立刻組織人員整改。
3、對于企業(yè)提出的涉及開發(fā)商、集團等重大問題,綜合管理部將向相關(guān)方匯報并確定最終的解決方案。
九、意見回復(fù)
1、為避免矛盾,物業(yè)公司將對每個業(yè)主提出的問題逐一回復(fù),不對小區(qū)業(yè)主集體回復(fù);
2、在沒有正式意見之前,客服部不得隨意回復(fù)意見;
物業(yè)管理服務(wù)方案7
一、培訓(xùn)的意義:
對員工進行不同階段的培訓(xùn),是圓滿完成委托管理目標的保證。
二、培訓(xùn)的目標:
1、培訓(xùn)目標是在意識、知識、技能三方面加強和提高,改進員工的行為和表現(xiàn),培養(yǎng)出高素質(zhì)的物業(yè)從業(yè)人員。
2、通過系統(tǒng)的培訓(xùn),加強員工對管理服務(wù)的認識,改進工作態(tài)度,做到“服務(wù)第一,質(zhì)量取勝”。要求每個員工都做到“團結(jié)、奉獻、盡責、高效”。
三、培訓(xùn)的方式:
XX物業(yè)員工培訓(xùn)可分三步進行,將根據(jù)不同時期,不同情況,制定有針對性地培訓(xùn)計劃。
第一步:崗前培訓(xùn)
物業(yè)介入前,物業(yè)公司組織擬派員工并安排培訓(xùn)課程,以便在最短的時間內(nèi)熟悉物業(yè)區(qū)域,同時樹立正確的服務(wù)意識。
第二步:在職培訓(xùn)
完成崗前培訓(xùn)課程后,安排各級員工進入物業(yè)內(nèi)進行實地訓(xùn)練,并配合物業(yè)介入,令物業(yè)管理工作能夠全面開展,為業(yè)主及時提供高水準的服務(wù)。
第三步:提高培訓(xùn)
在物業(yè)介入后每三個月安排更新培訓(xùn),提高員工綜合素質(zhì)和服務(wù)技能,以適應(yīng)物業(yè)行業(yè)發(fā)展。
四、培訓(xùn)課程:
五、1、管理處專業(yè)培訓(xùn):確保管理處正常及有效的運作。(1)基本物業(yè)管理概況
。2)管理處的`具體運作
2、客戶服務(wù)培訓(xùn):掌握與客戶溝通的技巧、水平,達到星級酒店服務(wù)標準。
。1)客戶服務(wù)準則
。2)電話用語、禮貌培訓(xùn)
。3)客戶接待禮儀
。4)客戶投訴
(5)客戶管理
3、工程培訓(xùn):物業(yè)區(qū)域?qū)嶋H情況、安排具有針對性的培訓(xùn),確保設(shè)備運行正常。
。1)物業(yè)接管驗收
(2)二次裝修程序控制
。3)設(shè)備保養(yǎng)和維修
4、保安培訓(xùn):針對物業(yè)區(qū)域的特性,加強物業(yè)保安服務(wù)意識。(1)保安準則及工作綱要
。2)保安儀表、行為及紀律
。3)處理投訴及對客戶的禮貌和態(tài)度(4)保安消防裝備使用
(5)保安消防智能化系統(tǒng)的使用及維護(6)緊急情況的處理辦法
。7)火災(zāi)事故的處理辦法
(8)車輛、人員出入控制
。9)事故紀錄
。10)法律、法規(guī)
。11)隊列操練
5、清潔綠化培訓(xùn):掌握清潔綠化標準和檢查方法
(1)清潔流程和標準
。2)清潔、綠化器材和物料
(3)檢查標準
。4)綠化管理
附:培訓(xùn)計劃表
物業(yè)管理服務(wù)方案8
一、公共服務(wù)
1、物業(yè)管理各部門人員統(tǒng)一服裝,衣著整潔,儀表端莊、表情自然和藹、對待老師、學生一視同仁;接待時主動、熱情;迎送接待學校老師、學生時,用語準確,稱呼恰當,問候親切,語氣誠懇;對學校老師、學生的報修與求助耐心細致,認真負責。
2、物業(yè)秩序維護部門與工程部門值班有完善的值班制度和交接班制度;認真做好每日值班記錄。
3、物業(yè)工程部接到維修通知15分鐘內(nèi)到維修現(xiàn)場,普通線路、照明、漏水等維修2小時內(nèi)完成,小修2日內(nèi)修復(fù),如遇維修困難事項,對學校老師作出合理解釋,做出限時承諾。
4、物業(yè)管理方與校方成立領(lǐng)導(dǎo)小組共管機制,學校領(lǐng)導(dǎo)以及物業(yè)主要負責人負責監(jiān)督協(xié)調(diào)日常物業(yè)管理,物業(yè)每月向物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報物業(yè)管理情況,增強溝通,促進物業(yè)管理日常工作的開展。
5、秩序維護部及工程部實行24X365小時值班,所有物業(yè)人員的聯(lián)系方式呈交校方一份,以備緊急聯(lián)系。
6、物業(yè)管理處每季度發(fā)放意見調(diào)查表,征求學校老師、學生的意見,了解對物業(yè)管理的需求,確保物業(yè)服務(wù)及時、周到、方便。
二、設(shè)備設(shè)施管理
1、建立巡查制度,巡查內(nèi)容:
(1)每日巡查校區(qū)公共排污、排水管道,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
(2)每日巡查校區(qū)內(nèi)路燈及梯燈照明是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時進行維修。
。3)每日巡查校區(qū)門窗、桌子、欄桿、圍墻等,如有損壞,立即進行維修。
。4)每日巡查校區(qū)各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用。
。5)每半年檢查一次教學樓、宿舍樓主體結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時向?qū)W校報告與建議。
(6)每年12月份對校區(qū)共用部位、設(shè)備設(shè)施、道路、綠地等進行全面檢查1次,掌握校區(qū)設(shè)備設(shè)施完損狀況,對完損程度做出評價。根據(jù)學校的委托組織維修工作。
。7)在冬、雨季和天氣異常時安排組織宿舍樓設(shè)施巡視,對質(zhì)量較差,易出問題的部位重點檢查
。8)巡檢有記錄,巡檢結(jié)束將檢查情況、維修計劃及需要進行大、中修或更新改造的項目報告學校,由學校視情況處理。
2、宿舍樓內(nèi)所有因維護不善而損壞的財物由物業(yè)管理公司承擔,大修、更新?lián)Q舊以及新投入設(shè)施項目的費用由校方承擔。
3、保持泵房清潔衛(wèi)生,地面排水暢通;水泵運行正常,各種儀表指示穩(wěn)定正常,閥門開關(guān)靈活,發(fā)現(xiàn)滴漏及時維修;消防泵、噴淋泵等不經(jīng)常啟動的水泵,每月啟動1次,保持水泵能正常運行,每月檢查1次消防泵及管道閥門,使之處于完好和正常開啟狀態(tài);水泵運轉(zhuǎn)部件經(jīng)常加油,保持潤滑靈活;對宿舍樓內(nèi)壓力供水管道及泵房、水箱等損壞、漏水、脫落或零件殘損等及時修復(fù)。
4、對化糞池及時進行清理,保持出入口暢通,井內(nèi)無積物浮于面上,池蓋無污漬、污物;樓面落水口等開裂、破損等及時更換;每月清掃1次排水明溝內(nèi)的泥沙、紙屑等垃圾,拔出溝內(nèi)生長的雜草;排水暢通,無積水;地下管井堵塞及時疏通。
5、建立和完善校區(qū)供配電管理規(guī)章制度,包括電氣設(shè)備運行操作規(guī)程、安全操作規(guī)程、事故處理規(guī)程、巡視檢查制度、維護制度、安全及交接班制度;值班人員具備變配電運行知識和技能,具備上崗資格,持有上崗證書;保持配電房清潔衛(wèi)生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無積灰,配電柜表面無污漬;每日檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開關(guān)、高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導(dǎo)線等供配電系統(tǒng)的運行狀況,并定時抄表做好記錄,出現(xiàn)異常及時處理;潮濕天氣時,采用安全有效措施,保持配電房內(nèi)主要電器設(shè)備干燥;每月檢測1次配電房內(nèi)有無蛙、鼠、蟻等蟲害,如發(fā)現(xiàn)馬上采取措施杜絕;每日填寫運行記錄,建檔備查。
6、道路及配套設(shè)施加強道路維修與養(yǎng)護,制定詳細的道路維修養(yǎng)護計劃,按照合同約定實施;保持學校道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通;設(shè)立報修渠道,并有巡查制度,專人負責,發(fā)現(xiàn)損壞及時處理;
三、清潔服務(wù)
1、教學樓、宿舍樓樓梯、各樓層通道和樓梯臺階每日清潔打掃3次,并拖洗干凈;每日收集2次學生垃圾;每日用干凈的抹布擦抹1次樓梯扶手、通道的防火門、消防栓、指示牌等公共設(shè)施;各梯間墻面、天花板每月除塵1次;每周擦1次門窗玻璃。保持地面、梯間潔凈,無污漬、水漬、灰塵,無亂貼亂劃,無擅自占用現(xiàn)象,無亂堆亂放;扶手護攔干凈、光亮;梯間頂棚無蜘蛛網(wǎng)、灰塵,地腳線干凈無灰塵,地面干凈無雜物、污跡;門窗保持明亮、干凈。
2、每日對共用衛(wèi)生間清潔3次,(清潔內(nèi)容包括:通風換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面)。室內(nèi)無明顯臭味、便池潔凈基本無黃漬;地面基本潔凈。
3、每日對道路、兩側(cè)人行道清掃二遍,保潔人員不間斷地循環(huán)保潔,目視道路、人行道干凈、無浮塵、無雜物、無油污,無積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時清掃路面,確保無積水、積雪。
4、每日清掃2次綠化帶、草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視基本無雜物、無污漬、無垃圾。
5、每天清潔1次涼亭等人文景觀(擦拭表面灰塵、清掃垃圾、擦拭座椅);設(shè)施表面基本干凈,無灰塵污漬、銹跡,目視涼亭內(nèi)及其周圍無果皮、紙屑等垃圾,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)施、設(shè)備脫焊、脫漆、斷裂及其他安全隱患并報告校方處理。
6、秩序維護員每日對門衛(wèi)、崗?fù)けW孕星鍜?次,擦洗干凈內(nèi)外門窗玻璃及窗臺,保持墻、地面基本干凈、光亮、整潔,工、器具排放整齊、有序。
7、垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱:每日清運2次;垃圾桶、果皮箱周圍地面無散落垃圾、無污水、無明顯污跡;垃圾桶、果皮箱無明顯污跡、油污。
8、垃圾日產(chǎn)日清,每日收集垃圾送至指定地點,垃圾運送過程有防掉落或飛揚灑落措施,而后運送至學校指定地點。
9、實行零干擾清潔衛(wèi)生服務(wù),學生上課后,清潔工再進行清掃。做好環(huán)境衛(wèi)生宣傳工作,把提高學生的清潔衛(wèi)生意識、糾正學生的不良衛(wèi)生習慣與環(huán)境衛(wèi)生管理相結(jié)合,使學生也自覺地參與到環(huán)衛(wèi)工作中。
四、園林綠化養(yǎng)護與管理
1、草坪成活率在95%以上;整塊草地基本無明顯的草荒;無大面積病蟲害;無明顯的堆物堆料、搭棚、踐踏、侵占等現(xiàn)象;根據(jù)草坪種類、季節(jié)、生長周期、天氣、土質(zhì)等情況實施淋水、施肥、修剪和滅蟲,每年進行2次施肥、補苗;進行3次修剪;發(fā)生病蟲害及時噴藥。
2、園林樹木生長長勢良好;樹木生長基本正常,沒有明顯死樹和明顯枯枝死杈;樹林無明顯的釘栓、捆綁現(xiàn)象;綠籬生長造型基本正常,葉色基本正常,無明顯的死株和枯死枝。
3、花壇花卉長勢較好;草本宿根花卉生長基本正常;發(fā)生病蟲害及人為損害后能及時防治,泥面不開裂,花木不缺水枯萎現(xiàn)象。
4、假山、亭、廊、雕塑等建筑小品每年細致、認真、全面的`檢查1次,主要檢查山石之間是否牢固;需要維修、刷白或刷油漆時向?qū)W校建議,由學校決定處理。
五、安全管理
1、組建專職秩序維護人員,身體健康,責任心強,工作認真負責,體態(tài)良好;退伍軍人或接受過兩年以上相關(guān)訓(xùn)練,訓(xùn)練有素,掌握基本秩序維護技能,并定期進行安全防范學習,增強安全防范能力;熟悉學校環(huán)境,熟悉物業(yè)管理及有關(guān)法律法規(guī),能妥善處理和應(yīng)對學校秩序維護工作;思想品質(zhì)好,作風正派,熱愛秩序維護工作,無犯罪記錄;秩序維護人員配備必備的安全護衛(wèi)工具;當班時佩戴統(tǒng)一標志和執(zhí)勤工號,穿戴統(tǒng)一制服,工具佩戴規(guī)范,儀容儀表規(guī)范整齊;上崗時精神振作,舉止應(yīng)文明,姿態(tài)良好,大方、得體,精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,注意檢查和保持儀表;在執(zhí)勤時不吸煙、吃零食,不袖手、背手、插腰或?qū)⑹植迦胍麓粡澭劚,前傾后靠;交接班制度完善,并有工作及交接班記錄。
2、門衛(wèi)各出入口24小時實行值班看守,主出入口至少有2人駐守;校園交通秩序管理,對進出校園的車輛管理,來訪實行被訪人確認后,登記入內(nèi),離開交驗來訪條,謝絕未經(jīng)學校批準的車輛入內(nèi),大件物品搬出實行登記,實施交通指揮、交通疏導(dǎo)等工作。
3、采用接觸式巡更系統(tǒng),校區(qū)全方位巡邏次數(shù)白天8次,夜間巡邏次數(shù)6次,重點部位、重點時間以及特殊情況加強巡邏;及時發(fā)現(xiàn)和處理不安全隱患;接受學校老師、學生投訴和求助;回答學校老師、學生的詢問;在遇到突發(fā)事件時,及時報告警方與公司、學校,必要時采取正當防衛(wèi),防止事態(tài)擴大,協(xié)助保護現(xiàn)場和證據(jù);安全巡邏記錄規(guī)范齊全。
4、制定校園應(yīng)急預(yù)案,主要有《水浸應(yīng)急處理規(guī)程》、《突發(fā)停電處理工作規(guī)程》、《防臺風暴雨應(yīng)急處理規(guī)程》、《火警、火災(zāi)應(yīng)急處理程序》、《異常情況處理規(guī)程》等;有緊急事件救護組織,并始終處于緊急事故反應(yīng)狀態(tài);書面描述緊急事故救護組織職責,并讓每位成員了解,周期性地進行反應(yīng)訓(xùn)練;對緊急事故做出快速、正確的反應(yīng);盡可能減少破壞和損失程度;
5、監(jiān)控中心24小時值班,接到報警信號,秩序維護員立即趕往現(xiàn)場查看,予以恰當?shù)木o急處理;協(xié)助有關(guān)部門維持學校正常生活秩序,防止不安全事件發(fā)生;發(fā)現(xiàn)打架斗毆現(xiàn)象立即上前制止,并第一時間報校方;對學校內(nèi)外圍邊界、角落、道路的照明設(shè)施加強維護,保持必要的照明。
6、健全消防組織,建立消防責任制;定期進行消防訓(xùn)練,保證有關(guān)人員掌握基本消防技能;熟練掌握防火、滅火知識和消防器材的使用方法,提高自防自救的能力。根據(jù)防火、滅火的需要,配置相應(yīng)種類、數(shù)量的消防器材、設(shè)備和設(shè)施;保持消防通道暢通,禁止在消防通道設(shè)置路障;制定防火安全管理辦法,指定專人維護、管理消防器材、設(shè)備和設(shè)施,保持完整好用;發(fā)現(xiàn)火警有義務(wù)迅速向消防隊報警,并馬上派人前往報警地點,迅速采取措施,組織力量救火,搶救生命和物資,派人接應(yīng)消防車,服從火場總指揮員的統(tǒng)一指揮;每月1次巡查消防栓、箱、噴淋頭、消防水閥、消防標志等消防設(shè)備是否完好、齊全,并及時給予維修;發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時,必須及時修理或通知廠方處理,保證設(shè)備24小時正常運轉(zhuǎn);每年消防演習2次,以熟悉操作和檢查消防設(shè)備;每日填寫工作記錄,建檔備查。
六、宿舍管理
1、從專業(yè)物業(yè)管理的角度提出可行性的意見,制定學生宿舍管理規(guī)定,使學生在宿舍有一個行為規(guī)范,便利于管理。
2、來訪登記,來訪人員經(jīng)被訪人確認后,登記進入。
3、男女生不得互相串宿舍,不準許陌生人進出宿舍。
4、按校方規(guī)定時間開關(guān)宿舍大門,非規(guī)定時間一律拒絕進入宿舍。
5、每天協(xié)助學校有關(guān)部門查寢,對外宿、缺寢人員以及熄燈后點蠟燭、講話者進行登記,及時回報給校方。
6、24小時全面監(jiān)管,保障學生不受侵害,保障宿舍樓內(nèi)公共設(shè)施完好,保障宿舍樓內(nèi)的治安環(huán)境,保障學生人身與財產(chǎn)安全。
七、檔案資料管理
各類檔案資料齊全完整,分類成冊,管理完善,合理分類,查閱方便;及時變更登記,賬物相符。
物業(yè)管理服務(wù)方案9
為進一步提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量和效率,在短時間內(nèi)解決業(yè)主的投訴,同時全面提高員工職業(yè)道德水平和工作責任意識,也為了提高業(yè)主的滿意度,最終滿足業(yè)主高標準、高質(zhì)量的健康生活需求,在客戶服務(wù)管理工作上推行"禮賓助理"服務(wù)。
(一)"禮賓助理"服務(wù)實施細則
1、分別于住宅大堂設(shè)"禮賓助理",24小時接受咨詢和服務(wù)
2、為更好地宣傳秘書管家服務(wù),方便業(yè)戶與助理取得聯(lián)系,將特定專職"助理"的相片、個人特長、服務(wù)電話等助理資料鑲嵌在每一幢住宅公區(qū)內(nèi),并印制助理名片派發(fā)業(yè)戶。
3、每位助理必須了解其服務(wù)的家庭狀況,如家庭成員、家庭背景、工作行業(yè)、生活習慣、飲食偏愛、娛樂及運動愛好、身體情況、商務(wù)要求等以便隨時滿足各服務(wù)對象的需求。
4、"助理"定期向業(yè)戶通報社區(qū)最新訊息,向住戶講解物業(yè)相關(guān)法規(guī)政策;企業(yè)新聞及相關(guān)政策、制度改革最新動態(tài);社區(qū)生活諸如:天氣預(yù)報、健康信息和安全常識等最新服務(wù)信息。
5、"助理"傾情奉獻秘書管家服務(wù),不僅提供購物、訂餐、購票、商務(wù)、家居、代召出租車等日常服務(wù),更是您商務(wù)與生活的貼心顧問。
6、禮賓助理"出現(xiàn)以下情況要承擔過失責任,過失者視情節(jié)輕重給予口頭、書面警告并相應(yīng)扣減當月獎金或辭退;
。1)對自己職責范圍內(nèi)或自己可以即行處理的事情不予理睬或拖沓、推諉者;
。2)自己無法解決的投訴不及時向上級匯報者;
。3)有證據(jù)顯示帶有情緒或缺乏誠意地去處理投訴,令投訴人不滿意者。
(二)工作時間標準:
1、業(yè)主投訴處理的工作時限:
。1)服務(wù)人員服務(wù)態(tài)度方面的投訴處理時限:情節(jié)一般的,不超過半天;情節(jié)嚴重,不超過2天;
。2)工程維修方面的投訴處理時限:
水浸、停電、停水、馬桶堵塞等,及時處理,維修人員到現(xiàn)場時間不超過10分鐘;換燈泡、換門鎖、更換小部件等簡易維修項目,不超過半天;
其他維修,按與業(yè)主約定時限內(nèi)完成,一般不能超過7個工作日;
。3)小區(qū)公共部分維修方面的投訴處理時限
明顯影響業(yè)主生活起居,如:影響業(yè)主休息的公共設(shè)備噪音、沙井蓋丟失、污水溢流、路面或地面積水、天面排水口堵塞等可能危及業(yè)主人身或財產(chǎn)安全的.,及時處理,處理人員到現(xiàn)場時間不得超過10分鐘;
其他公共部分維修,不得超過3個工作日;
。4)對其他業(yè)主行為的投訴,如鄰居裝修發(fā)出異味或過大噪音、休息時間鄰居活動發(fā)出過大噪音等,物業(yè)助理在15分鐘內(nèi)到達被投訴業(yè)主家中并進行處理。
。5)其他投訴的處理時限視具體情況而決定,到達處理時間不超過8小時。
2、業(yè)主咨詢回復(fù)工作時限:
(1)關(guān)于小區(qū)一般情況,不涉及管理中心內(nèi)部情況,不能馬上回復(fù)的,不超過30分鐘。
。2)關(guān)于各項物業(yè)收費項目和標準,要求馬上回復(fù),無統(tǒng)一標準,需要確定的,征得業(yè)主同意,在30分鐘內(nèi)派人到現(xiàn)場確定收費,回復(fù)業(yè)主。
。3)關(guān)于管理中心以外的服務(wù)項目和收費標準的咨詢,一般要求馬上回復(fù),確實無法落實,不超過30分鐘回復(fù)對方。
。4)關(guān)于其它部門的辦事程序、收費情況的咨詢,馬上答復(fù)或與業(yè)主約定時限內(nèi)回復(fù),但原則上不得超過2個工作日。
(三)工作質(zhì)量要求
1、業(yè)主投訴處理和咨詢回復(fù)工作時限除經(jīng)管理中心經(jīng)理特別同意,任何人員不得超過規(guī)定的時限;
2、物業(yè)分管業(yè)主投訴/咨詢回復(fù)工作的主任每月抽樣回訪,回訪率不得低于50%(重大投訴回訪率達100%),每月業(yè)主滿意率要達到90%以上。
物業(yè)管理服務(wù)方案10
我項目學習了總公司關(guān)于《項目服務(wù)管理》的文件后,根據(jù)考核表的各項內(nèi)容在規(guī)定的時間內(nèi)完成自查,發(fā)現(xiàn)本項目工作中存在不足之處:
一、保安服務(wù)方面:管理較松散,保安員服務(wù)素質(zhì)較低;
二、車輛管理方面:車輛亂停亂放時有出現(xiàn);
三、環(huán)境衛(wèi)生清潔方面不到位;
四、其他方面。
針對以上不足之處,提出整改措施如下;
一、保安服務(wù)方面:
1、圍繞提高保安的責任心問題加強培訓(xùn)教育,結(jié)合工作考評,考評不合格進行嚴肅處理;
2、對個別年齡偏大的逐步進行調(diào)整;
3、加強對夜間重點部位的巡查,如車庫、樓道、辦公層及小區(qū)四周;
4、在提高責任心的同時加強對保安的監(jiān)督,對晚間保安的值勤情況每周進行查崗,對責任心不強者及時進行處罰或辭退。
二、車輛管理方面:
1、做好車庫方向指示、導(dǎo)示牌;
2、做好停車管理的告示宣傳;
3、增加人員對車庫的管理。
三、加強環(huán)境衛(wèi)生清潔方面:
1、加強對保潔人員的.業(yè)務(wù)培訓(xùn),嚴格環(huán)境衛(wèi)生日檢工作及時發(fā)現(xiàn)死
角和清理死角,對不負責任的保潔員予以處罰;
2、裝修垃圾做到及時清理,提高對裝修現(xiàn)場的巡查力度。對垃圾亂堆放的行為及時進行教育與整改;
3、對地下車庫進行全面清掃,安排專人對車庫進行保潔,實施車輛和保潔的規(guī)范管理;
4、小區(qū)樓道地面太臟問題,將組織多次清理。
四、其他方面:
1、監(jiān)控布點問題:對于增加監(jiān)控布點問題,將會同開發(fā)單位和施工單位,對小區(qū)監(jiān)控布點進行定位,施工;
2、樓道照明問題:對于匯源大廈電路老化、短路等情況。
、僦匦虏季
、诟脑炫f電路
③更換聲光控
3、已完成的工作:車庫內(nèi)溝蓋板的更換。匯源大廈電梯因在辦理電梯更換的手續(xù),采用臨時性處理辦法,地上用地毯裝飾,吊頂缺失的頂板用亞克力板重新安裝。電梯墻面的小廣告進行了清理。車庫內(nèi)增加了指示牌,進車道進行改造,避免小車進出時刮擦底盤的現(xiàn)象。在今后的工作中,我們將強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。不足之處請領(lǐng)導(dǎo)指正。
物業(yè)管理服務(wù)方案11
一、保安方面
1、本周重點是三期車位理順,目標為:小區(qū)內(nèi)無車輛亂停放、業(yè)主車輛都固定車位并按序停放。門崗負責禁放無地下庫車位的車輛入院內(nèi),車管崗負責門前車位與停車秩序的管理,負責預(yù)定了固定車位的業(yè)主車輛車位不被占用,并保證門前車輛有序停放。
2、大廈內(nèi)、浦發(fā)銀行門前與店內(nèi)、商業(yè)店鋪、好百年、15號南辦公樓道每日2次巡邏、其中1次進店提示,增強業(yè)主對商業(yè)保安服務(wù)的感受。
3、門崗崗?fù)ふ怼㈦s物清除、擺放滅火器。
4、加強對三期住改商人員損壞門禁的監(jiān)管,實行絕對責任制度,使用人防和技防手段確保。
5、如遇雪天根據(jù)需要應(yīng)急加入掃雪。
二、保潔方面
1、重點加強樓道衛(wèi)生,組織清理樓道和消防箱里的雜物。
2、著裝、工號、防滑牌擺放等要求規(guī)范。
3、周三進行一次保潔整體大檢查,進行評比考核、獎優(yōu)罰劣。
4、大廈本周重點加強門口的雜物清理、電梯間的保潔質(zhì)量、走廊的保潔質(zhì)量。
5、整理地下車庫的雜物,防范火災(zāi)事故。
6、安排雪天保潔的工作,確保雪天不影響業(yè)主出行。
三、工程方面
1、落實三期門禁故障排查,做好記錄,配合南京泛尼士公司維修,做好驗收和技術(shù)學習。
2、落實分區(qū)設(shè)施巡查和檢修,重點對樓道燈、草坪燈、道路燈和水電設(shè)施進行維修。
3、大廈加強對水電的控制,防止未辦手續(xù)裝修及違章裝修,做好天臺門和地下室門的鎖閉。
4、重點設(shè)備間完成責任人并掛牌。
四、客服方面
1、本周重點配合做好三期車管,每天跟進保安對車輛的情況進行客戶溝通,續(xù)收車位費和落實車位固定,做好客戶解釋工作,防范糾紛。
2、進行業(yè)主戶內(nèi)可視對講故障情況的'調(diào)查,并做好業(yè)主登記和驗收簽字工作。
3、分片區(qū)管理責任落實,加強對片區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督、客戶關(guān)系維護和費用催收工作。
4、大廈完成對破壞消防設(shè)施裝修戶的承諾書簽字收集,加強出入證管理,對材料出門實行向業(yè)主通報制度。
五、其他方面
1、完成勞動協(xié)議簽訂工作。
2、完成電子巡更安裝調(diào)試。
3、落實重要商戶的電價和物業(yè)費的協(xié)商。
4、與華龍公司溝通大廈的配套設(shè)施問題。
物業(yè)管理服務(wù)方案12
一、公共服務(wù)
1、接待佩戴統(tǒng)一標志,儀表端莊、大方,衣著整潔,表情自然和藹、親切;對學校老師、學生一視同仁;接待時主動、熱情、規(guī)范;迎送接待學校老師、學生時,用語準確,稱呼恰當,問候親切,語氣誠懇,耐心細致;使用文明用語,不使用服務(wù)忌語。對學校老師、學生的報修與求助耐心細致。
2、值守有完善的值班制度和交接班制度;工作有記錄。
3、服務(wù)時限急修(如:自來水設(shè)施跑水、下水管道和垃圾道堵塞、電源線路和照明設(shè)備故障等項目,具體責任范圍、服務(wù)內(nèi)容等通過物業(yè)管理委托合同約定。服務(wù)2小時內(nèi)到位,8小時內(nèi)修復(fù),若不能,要有緊急處理措施,并對學校老師、學生做出合理解釋,做出限時承諾;小修3日內(nèi)修復(fù),特殊情況必須做出說明和限時承諾。
4、領(lǐng)導(dǎo)小組成立有校方參與的物業(yè)管理共管機制,學校領(lǐng)導(dǎo)、班主任老師以及物業(yè)主要負責人組成的鄭集中學物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負責監(jiān)督協(xié)調(diào)鄭集中學日常物業(yè)管理運作,物業(yè)定期(每月或每季度)向物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報上階段的物業(yè)管理情況,增強溝通,促進了解,有利于物業(yè)管理日常工作的開展。
5、聯(lián)絡(luò)管理人員、保安24小時值班,編排管理人員、保安24小時值班表,我們所有管理人員、保安、水電木工的聯(lián)系方式交校方一份,以務(wù)緊急事件能夠聯(lián)系到,24小時值班不因雙休與節(jié)假日而中斷。
6、意見調(diào)查設(shè)立意見箱,物業(yè)定期(每季度或半年)發(fā)放意見調(diào)查表,征求學校老師、學生的意見,了解對物業(yè)管理的需求,確保我們能夠提供及時、周到、方便的物業(yè)管理服務(wù)。
二、宿舍樓、共用設(shè)施、設(shè)備維護與管理水電及公共設(shè)施管理
1、建立巡視制度。每天上下午兩次巡視水電及公共設(shè)施。巡視內(nèi)容:
(1)檢查學生宿舍區(qū)公共排污、排水管道有無雜物,發(fā)現(xiàn)后做好記錄,落實清理工作。
(2)檢查學生宿舍區(qū)內(nèi)路燈及樓梯照明是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時進行維修。
(3)檢查有無損毀公共設(shè)施,包括門窗、床鋪、桌子、室內(nèi)照明、電線等,如有上述情況,立即進行維修,如屬人為破壞,當事人在場立即進行制止,不在現(xiàn)場視破壞情節(jié)輕重報校方處理后維修。
(4)檢查各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用。
(5)檢查學生宿舍區(qū)大門、圍墻等設(shè)施是否完好。
(6)配電部分電纜溝(豎井)無水漬、雜物、鼠害,樓層配電箱外觀美觀、完好、清潔、開關(guān)運行無影響等。
2、宿舍樓內(nèi)所有因維護不善而損壞的財物由我公司承擔,但我公司不承擔大修、更新?lián)Q舊以及新投入設(shè)施項目的費用。巡檢每年年底或年初對宿舍樓共用部位、設(shè)施設(shè)備、道路、綠地等進行全面檢查1次,掌握宿舍樓設(shè)施設(shè)備完損狀況,對完損程度做出評價;每半年檢查巡視1次宿舍樓主體結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時向?qū)W校報告與建議;根據(jù)學校的委托組織維修工作;在冬、雨季和天氣異常時安排組織宿舍樓設(shè)施巡視,對質(zhì)量較差,易出問題的部位重點檢查;每日巡視1次宿舍樓樓房單元門、樓梯間通道部位以及其它共用部位的門窗、玻璃、路燈等。巡檢有記錄,巡檢結(jié)束將檢查情況、維修計劃及需要進行大、中修或更新改造的項目報告學校,由學校視情況處理。
三、給排水系統(tǒng)及其配套設(shè)施
1、給水設(shè)施保持泵房清潔衛(wèi)生,地面排水暢通;水泵運行正常,各種儀表指示穩(wěn)定正常,閥門開關(guān)靈活,發(fā)現(xiàn)滴漏及時維修;消防泵、噴淋泵等不經(jīng)常啟動的水泵,每月啟動1次,保持水泵能正常運行,每月檢查1次消防泵及管道閥門,使之處于完好和正常開啟狀態(tài);水泵運轉(zhuǎn)部件經(jīng)常加油,保持潤滑靈活;受學校委托對宿舍樓內(nèi)壓力供水管道及泵房、水塔、水箱等損壞、漏水、脫落或零件殘損等及時修復(fù)。
2、排水設(shè)施受學校委托對化糞池進行清理,保持出入口暢通,井內(nèi)無積物浮于面上,池蓋無污漬、污物;樓面落水口等開裂、破損等及時更換;每月清掃1次排水明溝內(nèi)的泥沙、紙屑等垃圾,拔出溝內(nèi)生長的雜草;排水暢通,無積水;地下管井堵塞及時疏通。
四、宿舍樓供配電系統(tǒng)建立和完善有關(guān)規(guī)章制度
包括電氣設(shè)備運行操作規(guī)程、安全操作規(guī)程、事故處理規(guī)程、巡視檢查制度、維護制度、安全及交接班制度;值班人員具備變配電運行知識和技能,具備上崗資格,持有上崗證書;保持配電房清潔衛(wèi)生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無積灰,配電柜表面無污漬;每日檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開關(guān)、高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導(dǎo)線等供配電系統(tǒng)的`運行狀況,并定時抄表做好記錄,出現(xiàn)異常及時處理;潮濕天氣時,采用安全有效措施,保持配電房內(nèi)主要電器設(shè)備干燥;每月檢測1次配電房內(nèi)有無蛙、鼠、蟻等蟲害,如發(fā)現(xiàn)馬上采取措施杜絕;每日填寫運行記錄,建檔備查。
五、道路及配套設(shè)施加強道路維修與養(yǎng)護
制定詳細的道路維修養(yǎng)護計劃,按照合同約定實施;保持學校道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通;設(shè)立報修渠道,并有巡查制度,專人負責,發(fā)現(xiàn)損壞及時報學校處理;
六、清潔服務(wù)
1、宿舍樓共用樓道保潔每日打掃2次各樓層通道和樓梯臺階,并拖洗干凈;每日收集2次學生垃圾;每日用干凈的抹布擦抹1次樓梯扶手、各層和通道的防火門、消防栓、墻面、指示牌等公共設(shè)施;各梯間墻面、天花板每月除塵1次;每周擦1次樓共用門窗玻璃。地面、梯間潔凈,無污漬、水漬、灰塵,無亂貼亂劃,無擅自占用現(xiàn)象,無亂堆亂放;扶手護攔干凈、光亮;梯間頂面無蜘蛛網(wǎng)、灰塵,地腳線干凈無灰塵,地面干凈無雜物、污跡,有光亮;樓梯道內(nèi)外玻璃,玻璃、門窗等要保持明亮、干凈。
2、共用衛(wèi)生間保潔每日對共用衛(wèi)生間清潔2次,(清潔內(nèi)容包括:通風換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面)。室內(nèi)無明顯臭味、便池潔凈基本無黃漬;地面基本潔凈。
3、道路保潔每日對道路、兩側(cè)人行道清掃二遍,保潔人員不間斷地循環(huán)保潔,目視道路、人行道干凈、無浮塵、無雜物、無油污,無積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時清掃路面,確保無積水、積雪。
4、綠化帶保潔每日清掃2次綠化帶、草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視基本無雜物、無污漬、無垃圾。
5、涼亭等人文景觀保潔每天清潔1次(擦拭表面灰塵、清掃垃圾、擦拭座椅);設(shè)施表面基本干凈,無灰塵污漬、銹跡,目視涼亭內(nèi)及其周圍無果皮、紙屑等垃圾,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)施、設(shè)備脫焊、脫漆、斷裂及其他安全隱患并報告校方處理。
6、門衛(wèi)、崗?fù)け嶉T衛(wèi)、崗?fù)っ咳沼杀0沧孕星鍜?次,擦洗干凈內(nèi)外門窗玻璃及窗臺,保持墻、地面基本干凈、光亮、整潔,工、器具排放整齊、有序。
7、垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱:每日清運2次;垃圾桶、果皮箱周圍地面無散落垃圾、無污水、無明顯污跡;垃圾桶、果皮箱無明顯污跡、油污。
8、垃圾收集與處理生活垃圾由學校老師、學生自己送至指定地點;垃圾桶、果皮箱垃圾,每日收集垃圾2次;垃圾日產(chǎn)日清;建筑垃圾定點堆放;垃圾運送過程有防掉落或飛揚灑落措施,而后運送至學校指定地點。
9、實行零干擾清潔衛(wèi)生服務(wù),學生上課后,清潔工再進行清掃。做好環(huán)境衛(wèi)生宣傳工作,把提高學生的清潔衛(wèi)生意識、糾正學生的不良衛(wèi)生習慣與環(huán)境衛(wèi)生管理相結(jié)合,使學生也自覺地參與到環(huán)衛(wèi)工作中。
物業(yè)管理服務(wù)方案13
一、總體要求
始終堅持以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實省、州物業(yè)管理要求,以便民、利民、惠民、安民為宗旨,以解決物業(yè)管理突出問題為導(dǎo)向,牢固樹立“以人民為中心”的新發(fā)展理念,按照州上提出的“屬地管理與條塊聯(lián)動、政府引導(dǎo)與分類管理、業(yè)主自治與專業(yè)服務(wù)、依法監(jiān)管和規(guī)范管理相結(jié)合”的原則,加快補齊短板弱項,規(guī)范物業(yè)服務(wù),加強監(jiān)督管理,改善居民生活環(huán)境,努力構(gòu)建物業(yè)小區(qū)長效管理機制,創(chuàng)造宜居、方便、舒心、美好的小區(qū)居住環(huán)境。
二、工作目標
利用一年的時間,集中解決群眾反映突出的小區(qū)違法建設(shè)、環(huán)境衛(wèi)生、安全隱患、物業(yè)服務(wù)、維修資金、業(yè)主委員會等問題。物業(yè)服務(wù)社會滿意度明顯提高、物業(yè)服務(wù)常態(tài)長效監(jiān)管深入推進、物業(yè)服務(wù)行業(yè)整體水平全面提升、業(yè)主委員會履職能力普遍增強,確保新建住宅項目物業(yè)服務(wù)覆蓋率達到100%,力爭老舊小區(qū)物業(yè)全覆蓋,物業(yè)管理存在的熱點、難點問題明顯得到治理。人民群眾獲得感、幸福感和滿足感明顯提升。
三、重點工作
。ㄒ唬┤媛鋵嵷熑,切實構(gòu)建高效管理機制。
一是強化對物業(yè)管理服務(wù)提升行動的領(lǐng)導(dǎo),成立縣物業(yè)管理服務(wù)提升年活動領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一協(xié)調(diào)行動開展,全面推進物業(yè)管理服務(wù)提升。二是按照“鄉(xiāng)鎮(zhèn)具體組織、社區(qū)抓好落實、住建部門監(jiān)督指導(dǎo)、相關(guān)部門密切配合”的原則,全面落實屬地管理責任制。實現(xiàn)社區(qū)網(wǎng)格化管理和物業(yè)管理聯(lián)動發(fā)展。
牽頭單位:縣住建局
責任單位:縣發(fā)改局、縣自然資源局、縣市場監(jiān)管局、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府
完成時間:20xx年12月底,并長期堅持
。ǘ┤骈_展環(huán)境衛(wèi)生治理。結(jié)合城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治行動,對各小區(qū)集中開展樓道、綠化帶、地下室等衛(wèi)生死角清理整頓,集中開展小區(qū)出入口、單元門廳、電梯轎廂、公告(宣傳)欄、標識標牌美化清潔。動員業(yè)主全面清理影響樓宇外貌和市容的物品,努力營造整潔有序的環(huán)境面貌;積極推動生活垃圾分類,提升生活垃圾分類覆蓋率。開展“文明餐桌、公筷公勺”、“厲行節(jié)約、反對浪費”、“垃圾分類、從我做起”等系列公益宣傳和推廣活動,培育業(yè)主居民友善優(yōu)雅、文明健康的生活習慣。對小區(qū)保潔做到“四統(tǒng)一”,即統(tǒng)一作業(yè)標準、統(tǒng)一作業(yè)時間、統(tǒng)一作業(yè)工具、統(tǒng)一作業(yè)范圍,努力實現(xiàn)住宅小區(qū)和城市道路普掃的有機結(jié)合,清除保潔死角,提升保潔質(zhì)量。
牽頭單位:縣住建局
責任單位:城管局、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府
完成時間:20xx年12月底,并長期堅持
。ㄈ┏掷m(xù)規(guī)范小區(qū)停車管理。物業(yè)區(qū)域規(guī)劃建設(shè)的停車位,應(yīng)優(yōu)先滿足業(yè)主停車需求。開發(fā)企業(yè)未出售的車位鼓勵為以合理價位租售,對已售但未使用的閑置空車位,引導(dǎo)相關(guān)業(yè)主以合理價位出租,提高車位使用率。通過租售并舉、合理利用、盤活存量車位。加強小區(qū)車位管理,整治消防通道、人行道內(nèi)機動車及非機動車亂停亂放、不按規(guī)定停放等現(xiàn)象,取締違規(guī)停車泊位,制定停車管理規(guī)約,規(guī)范停車服務(wù)收費行為,合理制定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的行車路線,打通小區(qū)與街區(qū)道路微循環(huán),切實做好物業(yè)小區(qū)內(nèi)車輛停放秩序維護。積極引入社會資金,結(jié)合正在實施的老舊小區(qū)改造項目,在老舊小區(qū)及周邊地段規(guī)劃建設(shè)立體停車場、機械式停車庫等智能停車設(shè)施項目,提高地下和立體空間的利用,基本保障停車需求,有效緩解停車壓力。
牽頭單位:縣住建局
責任單位:縣發(fā)改局、縣自然資源局、縣市場監(jiān)管局、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府
完成時間:20xx年12月底,并長期堅持
。ㄋ模┍U瞎苍O(shè)施設(shè)備安全。認真排査小區(qū)管理中的各類安全隱患,落實定期巡查檢修機制,加大對電梯失修失檢、水電氣熱管網(wǎng)漏損、道路破損、電動車充電、消防等公用設(shè)施設(shè)備與共用通道、消防通道、地下空間等重點部位的日常巡查和維修養(yǎng)護管理,及時消除安全隱患。嚴格落實電梯年檢制度和安全質(zhì)檢責任,建立電梯維保單位誠信系統(tǒng),定期向社會公示;實行電梯運行實時在線監(jiān)測,降低電梯故障率,有效制電梯事故的發(fā)生;電梯的日常維護管理要建立臺賬,要做到電梯使用安全有據(jù)可查,按規(guī)定將維修保養(yǎng)單在電梯內(nèi)顯著位置公示。每年開展次電梯安全演練。督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)做好二次供水設(shè)施的日常巡查、維護和定期清洗工作。
牽頭單位:縣市場監(jiān)管局
責任單位:縣住建局、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府
完成時間:20xx年12月底,并長期堅持
。ㄎ澹┤骈_展違法違建清理執(zhí)法行動。著力解決物業(yè)小區(qū)違章搭建、侵占公共部位、破壞公共綠地、占用消防通道、住改商等突出問題,對新增違建及時依法予以拆除,存量違建逐步拆除,并對違法當事人和相關(guān)負責人進行處罰。對違章搭建設(shè)施,要嚴格按照規(guī)劃圖紙恢復(fù)原貌,對拒不整改的,相關(guān)執(zhí)法部門依法依規(guī)進行處理;對擅自改變房屋用途的,從事經(jīng)營性(小飯桌、學習輔導(dǎo)班、美容美體中心等)活動的場所,依法依規(guī)進行取締?h上計劃每年集中組織不定期的執(zhí)法進小區(qū)活動,對拒不配合行政執(zhí)法的,依法申請人民法院予以強制執(zhí)行。物業(yè)服務(wù)企業(yè)要加強配合,對違法違章行為及時進行勸阻和報告,積極協(xié)助執(zhí)法活動開展。
牽頭單位:縣自然資源局
責任單位:縣住建局、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府
完成時間:20xx年12月底,并長期堅持
。┮(guī)范物業(yè)服務(wù)收費管理。按照《州住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量星級評定管理暫行辦法》規(guī)定,實行“質(zhì)價相符”的物業(yè)服務(wù)等級標準。選擇配套設(shè)施比較齊全、有專業(yè)化物業(yè)服務(wù)的典型住宅小區(qū)具體負責開展轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)管理規(guī)范化試點工作,通過培育典型,以點帶面,整體推動全縣物業(yè)管理水平。實行政府指導(dǎo)價的物業(yè)服務(wù)收費,按照發(fā)改、住建部門有關(guān)規(guī)定聯(lián)合確定具體收費標準。核實物業(yè)服務(wù)收費標準,進一步落實物業(yè)費收交和支出及公共能耗分攤公示制度,定期組織和開展物業(yè)費收交及公示檢査,增強物業(yè)費收交的透明度,構(gòu)建“質(zhì)價相符”的物業(yè)服務(wù)收費體系。
堅決打擊物業(yè)服務(wù)中存在房屋裝修壟斷裝修材料的購買及運輸、控制小區(qū)裝修材料價格、裝修合同不規(guī)范等違法違規(guī)行為。供水供電供氣等各專業(yè)經(jīng)營單位要制定和實施限期改造計劃,過渡實現(xiàn)向最終用戶收取費用,減少中間環(huán)節(jié),從源頭治理擅自停水停電、強制收費現(xiàn)象。對接受委托代收水、電、氣等費用,向業(yè)主收取手續(xù)費等額外費用行為要堅決查處。
牽頭單位:縣發(fā)改局
責任單位:縣市場監(jiān)管局、縣住建局、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府
完成時間:20xx年12月底,并長期堅持
。ㄆ撸┩七M物業(yè)服務(wù)標準化建設(shè)。推行物業(yè)設(shè)施設(shè)備用房標準化管理,梳理、排查和整改物業(yè)服務(wù)的薄弱環(huán)節(jié),加強服務(wù)受理和回訪、投訴處理、品質(zhì)監(jiān)督、滿意度調(diào)查等業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化完善。重點聚焦客戶服務(wù)中心及接待問詢臺、人員車輛進出口及門崗、單元(樓棟)大堂及電梯廳、園區(qū)道路綠地、業(yè)主活動場館等區(qū)域,抓好推廣普通話,規(guī)范文明用語“環(huán)境硬件”改善和“服務(wù)軟件”提升。推進服務(wù)窗口和服務(wù)崗位規(guī)范化建設(shè),提升物業(yè)服務(wù)人員的職業(yè)形象和服務(wù)規(guī)范;落實《州住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量星級評定管理行辦法》,全面開展物業(yè)服務(wù)項目星級化評定,要在醒目位置懸掛星級評定等級銘牌;加快制定不同類型物業(yè)的服務(wù)標準和規(guī)范,構(gòu)建多層次、多等級、多業(yè)態(tài)的服務(wù)標準體系,引導(dǎo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)開展標準化建設(shè),加強監(jiān)督檢查,促進物業(yè)服務(wù)業(yè)規(guī)范發(fā)展。
牽頭單位:縣住建局
責任單位:縣發(fā)改局、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府
完成時間:20xx年12月底,并長期堅持
(八)提升老舊小區(qū)物業(yè)服務(wù)水平。結(jié)合老舊小區(qū)改造,整治小區(qū)及周邊綠化、照明等環(huán)境,推動適老化改造和無障礙設(shè)施建設(shè)。合理布局和建設(shè)綠地,増加蔭下公共活動場所、小型運動場地和健身設(shè)施。實施生活垃圾分類,完善分類投放、分類收集、分類運輸設(shè)施,爭取創(chuàng)建一批綠色社區(qū)。具備物業(yè)企業(yè)服務(wù)條件的老舊小區(qū),可參照物業(yè)服務(wù)標準,選聘專業(yè)物業(yè)服務(wù)企業(yè),開展專業(yè)化的'有償物業(yè)服務(wù)。無物業(yè)小區(qū)逐一分析研判,根據(jù)小區(qū)規(guī)模大小、位置分布、居民接受程度等不同情況,探索“連片整合、以大帶小、先試后買、分步推進”等模式,共同制訂引進方案,引進州內(nèi)外先進物業(yè)服務(wù)企業(yè),逐步實現(xiàn)老舊小區(qū)物業(yè)管理100%全覆蓋。老舊住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)費用由小區(qū)全體業(yè)主共同承擔,可用小區(qū)地面停車位及公共部位的經(jīng)營收益彌補物業(yè)費用不足。
牽頭單位:縣住建局
責任單位:縣發(fā)改局、縣自然資源局、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府
完成時間:20xx年12月底,并長期堅持
。ň牛┮(guī)范維修資金歸集使用。加快建立住房專項維修資金收交、補交和續(xù)交制度。引導(dǎo)業(yè)主按照相關(guān)規(guī)定和業(yè)主大會決定進行補交和續(xù)交。完善應(yīng)急維修機制,明確應(yīng)急維修范圍和標準,建立緊急情況使用維修資金的快速通道,簡化專項維修資金使用審批程序。未按規(guī)定使用、虛報、挪用、騙取、侵占維修資金,未按規(guī)定公示維修資金使用賬目,未將住房維修資金交存到專戶的行為,移交由公安機關(guān)開展專項調(diào)查,依法追究相關(guān)法律責任。
牽頭單位:縣住建局
責任單位:縣財政局、縣公安局、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府
完成時間:20xx年12月底,并長期堅持
。ㄊ﹦(chuàng)新物業(yè)承接查驗。新建住宅小區(qū)選聘的物業(yè)公司在物業(yè)交付使用前,與建設(shè)單位按照《物業(yè)承接查驗辦法》完成對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的承接查驗工作,對查驗出的問題,溝通開發(fā)商及相關(guān)單位及時解決,并按規(guī)定,持相關(guān)文件向物業(yè)主管部門辦理備案手續(xù),減少或避免開發(fā)遺留問題。試行鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主共同參與物業(yè)設(shè)施設(shè)備移交,堅決杜絕“帶病”交付。物業(yè)服務(wù)企業(yè)參照物業(yè)行業(yè)主管部門制定的合同示范文本,與物業(yè)單位簽訂物業(yè)服務(wù)合同,并按合同約定和投標承諾,切實履行職責。
牽頭單位:縣自然資源局
責任單位:縣住建局、縣市場監(jiān)管局、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府
完成時間:20xx年12月底,并長期堅持
。ㄊ唬┙∪\信建設(shè)和行業(yè)自律制度。開展物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用等級評定并定期向社會公布,將評定結(jié)果與物業(yè)項目評優(yōu)、招投標等結(jié)合使用,加大企業(yè)失信懲戒力度。利用物業(yè)服務(wù)行業(yè)協(xié)會職能,加強對項目負責人、企業(yè)關(guān)崗位的培訓(xùn)與管理,制訂行業(yè)行規(guī),杜絕行業(yè)惡性競爭,構(gòu)建和維護良好的物業(yè)服務(wù)市場秩序。建立物業(yè)服務(wù)企業(yè)和項目經(jīng)理誠信檔案“黑名單”制度。
牽頭單位:縣住建局
責任單位:縣市場監(jiān)管局、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府
完成時間:20xx年12月底,并長期堅持
。ㄊ┨嵘龢I(yè)主自治和自我管理能力。鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)及時指導(dǎo)召開業(yè)主大會、選舉業(yè)主委員會,對尚不具備條件成立業(yè)主委員會的,由社區(qū)暫時代行業(yè)主委員會相關(guān)管理職能并向業(yè)主公示;指導(dǎo)和探索符合條件的物業(yè)企業(yè)和住宅小區(qū)成立黨支部,全面推進業(yè)主監(jiān)事會、業(yè)主代表大會和“兩長一代表”(黨小組長、樓棟長和業(yè)主代表)、“紅色物業(yè)”等制度建設(shè);建立監(jiān)事委員會制度,允許物業(yè)實際使用人進入監(jiān)事會,引導(dǎo)業(yè)主遵守管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則和有關(guān)規(guī)章制度,正確行使權(quán)利、履行義務(wù),全面提升業(yè)主自我管理意識。鼓勵、支持業(yè)主委員會建立業(yè)主個人誠信檔案,納入社區(qū)統(tǒng)一管理。健全業(yè)主委員會制度,實現(xiàn)業(yè)主委員會100%全覆蓋。
牽頭單位:縣住建局
責任單位:相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府
完成時間:20xx年12月底,并長期堅持
。ㄊ┮(guī)范公共收益管理。在服務(wù)區(qū)域內(nèi)顯著位置公示收費項目、收費標準、公共收益收支、公共水電費分攤、收費金額和使用情況等,定期組織和開展物業(yè)費收交及公示檢查,增強物業(yè)費收交的透明度。明確物業(yè)管理區(qū)域范圍,規(guī)范公共收益使用范圍,明確公共收益財務(wù)管理和責任主體,加強財務(wù)監(jiān)管和審計,建立小區(qū)公共收益協(xié)商機制,由業(yè)主委員會與物業(yè)服務(wù)企業(yè)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)的監(jiān)督指導(dǎo)下,明確收益分配比例。業(yè)主委員會要在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)的指導(dǎo)監(jiān)督下單獨開戶建賬,依法管理、使用公共收益,每季度公示一次小區(qū)經(jīng)費收支情況。
牽頭單位:縣市場監(jiān)管局
責任單位:縣發(fā)改局、縣住建局、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府
完成時間:20xx年12月底,并長期堅持
(十四)推進居家社區(qū)養(yǎng)老服務(wù)。通過盤活小區(qū)既有公共房屋和設(shè)施,保障新建居住小區(qū)養(yǎng)老服務(wù)設(shè)施達標,加強居家社區(qū)養(yǎng)老服務(wù)設(shè)施布點和綜合利用,補齊居家社區(qū)養(yǎng)老服務(wù)設(shè)施短板。推進居家社區(qū)適老化改造,推行“物業(yè)服務(wù)+養(yǎng)老服務(wù)”居家社區(qū)養(yǎng)老模式,豐富居家社區(qū)養(yǎng)老服務(wù)內(nèi)容。鼓勵物業(yè)服務(wù)企業(yè)對接智慧城市和智慧社區(qū)數(shù)據(jù)系統(tǒng),建設(shè)智慧養(yǎng)老信息平合,將社區(qū)老年人生活情況、健康狀態(tài)、養(yǎng)老需求、就醫(yī)診療等數(shù)據(jù)信息納入統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺管理,支持打造“互聯(lián)網(wǎng)養(yǎng)老”模式,整合線上線下資源,精準對接助餐、助浴、助潔、助行、助醫(yī)等需求與供給,為老年人提供“點菜式”便捷養(yǎng)老服務(wù)。
牽頭單位:縣民政局
責任單位:縣市場監(jiān)管局、縣住建局、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府
完成時間:20xx年12月底,并長期堅持
。ㄊ澹┐蛟熘腔畚飿I(yè)技防平臺。通過建立社區(qū)三維模型,對接物業(yè)小區(qū)安防視頻(主干道、門廳、主要出入口監(jiān)控,電梯、停車場等)無死角全覆蓋,為管理者提供小區(qū)運營影像數(shù)據(jù),實現(xiàn)遠程在線安防管控。依托智慧城市建設(shè),推廣智慧物業(yè)小區(qū)應(yīng)用系統(tǒng),實現(xiàn)門禁系統(tǒng)100%全覆蓋。建設(shè)智能物業(yè)管理服務(wù)平臺和電子投票平臺,綜合開發(fā)利用各類信息資源,開展智能家居、智能停車管理、水電氣費自動抄表等智能化物業(yè)服務(wù)綜合管理應(yīng)用,做到用戶只需關(guān)注自己所在小區(qū)的微信公眾號,即可享受智能門禁、智能停車場、線上投訴報修、在線通知等高效、便捷的物業(yè)服務(wù);鼓勵物業(yè)企業(yè)、通訊運營企業(yè)和社會資本對已建小區(qū)進行智慧物業(yè)改造,實現(xiàn)小區(qū)管理和服務(wù)的智能化和信息化,打造“智慧物業(yè)”。
牽頭單位:縣公安局
責任單位:縣住建局、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府
完成時間:20xx年12月底,并長期堅持
四、工作步驟
。ㄒ唬﹦訂T部署階段(20xx年3月10日一3月31日)。各相關(guān)單位全面啟動安排部署活動任務(wù),各相關(guān)部門要對應(yīng)工作職責,重點推進。利用電視臺、網(wǎng)絡(luò)等新媒體,“說事墻”、“回音壁”宣傳欄等,加論宣傳引導(dǎo)。設(shè)立舉報電話、電子信箱等方便快捷的投訴渠道,接受廣大群眾的社會監(jiān)督,部署執(zhí)法檢査工作。
(二)集中攻堅階段(4月1日—10月31日)。堅持問題導(dǎo)向,針對重點難點問題,多措并舉,壓茬推進,強力攻堅。一是3月底前完成業(yè)委會組建和業(yè)委會職能講座,聘請專業(yè)老師向業(yè)委會成員、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)負責成立業(yè)委會的工作人員進行授課,明確業(yè)委會成立的實操程序以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)的職能與義務(wù);對已成立業(yè)主大會、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會的,開展業(yè)主委員會業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其逐步進入角色開展工作。二是舉行物業(yè)管理員培訓(xùn)班,進一步提高物業(yè)經(jīng)理人的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和法制觀念。三是物業(yè)企業(yè)按照活動要求內(nèi)容自查自糾,部門全面摸底,認真梳理排査物業(yè)行業(yè)中的各類矛盾、糾紛和問題,以小區(qū)為單位建立工作臺賬,列出問題清單,制定整改措施,逐條、逐項化解問題,銷號。四是六月底前,要組織州縣人大代表、政協(xié)委員、業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)代表觀摩學習,開展互學互比互促活動,補齊短板。五是開展“回頭看”。對管理規(guī)范、服務(wù)標準、業(yè)主口碑好的企業(yè)給予表彰,對不積極開展活動、管理混亂、服務(wù)質(zhì)量差、業(yè)主意見大的企業(yè)進行通報批評。若發(fā)現(xiàn)拒不整改的物業(yè)服務(wù)企業(yè),將其不良行為納入物業(yè)行業(yè)誠信檔案,記入物業(yè)服務(wù)企業(yè)“黑名單”,并堅決剔除出物業(yè)服務(wù)市場。
。ㄈ╈柟烫嵘A段(20xx年11月1日—12月31日)。及時將工作進展情況和典型案例進行梳理,發(fā)揮正反典型的導(dǎo)向作用,及時總結(jié)推廣好做法好經(jīng)驗,及時總結(jié)經(jīng)驗,深入分析物業(yè)管理存在的共性問題、突出問題,深入查找深層次原因,研究提出長效措施,形成長效化、制度化、規(guī)范化的管理制度成果,推動物業(yè)管理高質(zhì)量發(fā)展。查處典型案件進行分析和總結(jié),形成經(jīng)驗材料,通過媒體向社會公開,集中通報一批違法違規(guī)典型案例,打擊違法違規(guī)行為,對工作組織落實得力,完成任務(wù)出色的項目和項目經(jīng)理人給予計入信用檔案并加分或向上級審批部門提出物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用升級等獎勵,營造良好社會風氣。
五、保障措施
。ㄒ唬⿵娀M織領(lǐng)導(dǎo)。成立縣物業(yè)管理服務(wù)提升年活動領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),負責全縣物業(yè)管理組織領(lǐng)導(dǎo)、綜合協(xié)調(diào)、制度建設(shè),系統(tǒng)研究解決重點難點問題?h住建局為牽頭單位,強化組織領(lǐng)導(dǎo),定期組織召開聯(lián)席會議,實行“縣負總責、部門鄉(xiāng)鎮(zhèn)抓落實”的工作機制。各成員單位要高度重視,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,合理調(diào)配人員充實物業(yè)管理監(jiān)管力量,切實履行部門監(jiān)管職責。相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府要落實屬地管理責任,明確一名領(lǐng)導(dǎo),抓好部署推動和督促落實。要建立相應(yīng)的工作機制,制定實施方案,做好排查整改進度安排、任務(wù)落實、資源調(diào)配等,認真開展管理服務(wù)提升活動,確保責任落實到位。
。ǘ┛繉嵅块T責任。進一步明確工作目標和職能部門職責,建立責任清單,加強分工協(xié)作,強化責任落實,協(xié)同解決物業(yè)管理難題,形成物業(yè)管理工作的最大合力。
住建部門負責指導(dǎo)物業(yè)管理服務(wù)提升年活動開展,協(xié)調(diào)部門信息共享,建立健全物業(yè)管理服務(wù)長效機制,負責房屋建筑工程保修期內(nèi)對開發(fā)建設(shè)單位履行質(zhì)量保修責任的監(jiān)督。負責指導(dǎo)、監(jiān)督業(yè)主大會、業(yè)主委員會及物業(yè)管理企業(yè)的工作,物業(yè)管理人員的相關(guān)培訓(xùn)。
發(fā)改部門指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)收費基準價及浮動幅度。
市場監(jiān)管部門負責物業(yè)服務(wù)收費的監(jiān)督管理,受理物業(yè)服務(wù)收費咨詢及投訴,協(xié)調(diào)解決因物業(yè)管理收費引發(fā)的矛盾和糾紛,對超標準和超范圍收費,不按規(guī)定明碼標價、強制服務(wù)并收費等亂收費行為依法進行查處,小區(qū)電梯運行安全監(jiān)管和投訴處理,督促使用單位做好電梯安全管理和維護保養(yǎng)工作,對未取得相關(guān)執(zhí)照擅自在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)從事經(jīng)營活動的,依法進行查處。
財政部門負責住房專項維修資金的監(jiān)督工作。
自然資源部門負責按照設(shè)計規(guī)范和工程標準對居住小區(qū)詳細規(guī)劃進行審查、對地下車位性質(zhì)和地上車位權(quán)屬進行認定,按規(guī)定標準設(shè)置物業(yè)管理和社區(qū)用房等配套公建,并在審查的規(guī)劃圖紙中明確標注位置面積,做好配套公建的規(guī)劃竣工驗收工作。
民政部門負責“物業(yè)服務(wù)+養(yǎng)老服務(wù)”居家社區(qū)養(yǎng)老模式運行。
公安部門負責指導(dǎo)小區(qū)安防視頻監(jiān)控,未按規(guī)定虛報、挪用、騙取、侵占維修資金,規(guī)范居民小區(qū)周邊道路停車秩序,對停車矛盾突出的住宅小區(qū)要結(jié)合小區(qū)周邊道路實際情況,確定車輛臨時停車泊位并做好劃線工作。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府負責組織開展模范、文明小區(qū)創(chuàng)建活動;協(xié)調(diào)處理業(yè)主、業(yè)主委員會、物業(yè)使用人和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動中的糾紛;負責轄區(qū)范圍內(nèi)物業(yè)管理數(shù)據(jù)資料收集建檔工作,包括:物業(yè)服務(wù)企業(yè)情況,物業(yè)管理項目數(shù)量、名稱、服務(wù)區(qū)面積情況,物業(yè)管理用房情況,業(yè)主委員會情況,物業(yè)服務(wù)企業(yè)及項目經(jīng)理誠信情況等。
物業(yè)管理服務(wù)方案14
在物業(yè)管理中,安全保衛(wèi)服務(wù)是基于業(yè)主與物業(yè)管理公司按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,為維護物業(yè)管理相關(guān)區(qū)域內(nèi)的秩序而產(chǎn)生的,是物業(yè)管理服務(wù)的一項重要內(nèi)容。而在 20xx 年,北京市消協(xié)開展過一個住宅小區(qū)物業(yè)管理狀況的調(diào)查,其中對小區(qū)安全保衛(wèi)感到不滿意的達到 32.8% , 35.1% 的業(yè)主表示,因小區(qū)安全保衛(wèi)措施不利,其人身、財產(chǎn)安全受到過損害。可見,住宅小區(qū)的和諧安寧已經(jīng)成為公眾關(guān)注的焦點。
小區(qū)物業(yè)管理中的安全保衛(wèi)工作涉及內(nèi)容多而且范圍廣,具有專業(yè)性強、管理與服務(wù)并存性、受制性等特點,稍不注意,就有可能出現(xiàn)安全隱患或事故。對于物業(yè)管理這個微利行業(yè)來講,物業(yè)管理企業(yè)因為安全保衛(wèi)工作沒有做到位而引起的損失會給物業(yè)管理企業(yè)造成嚴重的影響。所以,除在加強小區(qū)條件以外,建立起一套完善的安保制度和一支高效、專業(yè)的安全管理隊伍,就成了物業(yè)管理活動中的重中之重。物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)管理的安全保衛(wèi)工作中應(yīng)該重點做好做好以下方面:
一、健全安全管理制度和完善崗位責任制,明確約定物業(yè)保安服務(wù)的責任
1. 在健全安保制度之前,應(yīng)該在物業(yè)管理服務(wù)合同中對物業(yè)保安服務(wù)的責任和義務(wù)作出明確的規(guī)定,使物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主對雙方的權(quán)利和義務(wù)有詳盡地了解。之后,各物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)本公司的實際情況,對安保服務(wù)制定完善詳盡的規(guī)章制度。這不僅是對物業(yè)的'安保工作的約束和管理,更重要的是通過制度,檢驗工作中存在的問題和漏洞,及時修改和完善,最后制定出最符合實際操作的崗位制度,降低安全保衛(wèi)工作不當給物業(yè)管理企業(yè)帶來的風險。
2. 在文件體系中,還要通過對公司崗位的實際操作情況,把物業(yè)安全管理的各項工作詳細的記錄下來、然后保存,對所制定的規(guī)章制度做及時地調(diào)整、修改,并進行總結(jié)。這不僅是管理規(guī)范的體現(xiàn),也是日后追溯責任的重要依據(jù)。如:安全巡邏記錄、來訪出入登記制度、物品放行制度等等。
二、加強對物業(yè)安保人員的培訓(xùn),建立專業(yè)化的安保隊伍
物業(yè)管理企業(yè)的安保管理,歸根到底取決于員工的專業(yè)技能。在選擇安全人員時首先應(yīng)該充分考慮他們對職業(yè)的適應(yīng)能力和崗位的需要。但要想保證適應(yīng)服務(wù)工作的需要,必須建立專業(yè)化的隊伍。
1. 管理人員須花大力氣開展培訓(xùn)與思想教育。
只有掌握專業(yè)的物業(yè)管理知識、安全保衛(wèi)管理知識和服務(wù)技巧,才能減少工作中的失誤、提高工作效率,減少安全風險,保障物業(yè)安全。需要通過專業(yè)的培訓(xùn)加強物業(yè)管理知識、消防知識等相關(guān)知識的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)技能;同時加強法律知識的培訓(xùn),使其知法、守法、懂法,能正確地維護好業(yè)主和公司利益的同時,也能保護好自己。
2. 組織安保人員認真學習有關(guān)的安全
保衛(wèi)知識,熟悉并能正確使用各種安保器材。同時應(yīng)管理好管轄區(qū)內(nèi)的各種設(shè)備、設(shè)施和器具,如消防用品 , 定期進行檢查、試驗、大修、更新 , 確保它們始終處于完好狀態(tài)。
3. 嚴格貫徹執(zhí)行安保法規(guī) , 落實各項安全制度和措施。
物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)由主要的領(lǐng)導(dǎo)組織成立安全委員會,負責安全管理的工作。同時還要建立具體的物業(yè)安全管理機構(gòu),如保安部或委托專業(yè)的保安公司,由專門的機構(gòu)負責安全管理的具體領(lǐng)導(dǎo)、組織和協(xié)調(diào),而不能把它作為一個附屬的機構(gòu)放在某一個其他部門里。而且要把安全管理提到日常的議事日程,并選派得力的干部出任保安部的經(jīng)理,配備必要的安全保衛(wèi)人員。安全保衛(wèi)人員必須要有較高的素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想品德素質(zhì)。要把安全管理的任務(wù)落實到具體的安全管理人員中去,由專人負責。
4. 管理好安保監(jiān)視中心的各種設(shè)備、設(shè)施 , 保障監(jiān)視中心始終處于正常工作狀態(tài)。對配備專門的、現(xiàn)代化的安全管理的設(shè)備設(shè)施,如中央監(jiān)控系統(tǒng)、自動報警系統(tǒng)、消防噴淋系統(tǒng)以及其他安全管理器材設(shè)備 ( 如交通通訊和防衛(wèi)設(shè)備 ) ,要確保其始終正常工作,否則先進的安防設(shè)備形同虛設(shè)。
三、組織安全宣傳教育 , 動員和組織區(qū)內(nèi)群眾接受教育
增強安全意識
任何物業(yè),其治安工作都須依靠執(zhí)法部門和周邊社區(qū)的保衛(wèi)力量。維護好社區(qū)的公共關(guān)系,就會從根本上擴大小區(qū)安全性范圍。
1. 物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)與當?shù)剌爡^(qū)社區(qū)人員保持密切聯(lián)系,緊密合作,與當?shù)仄3至己玫年P(guān)系,及時了解當?shù)刂伟睬闆r,掌握犯罪分子動向,確保轄區(qū)物業(yè)的安全。如物業(yè)管理公司通過巡邏發(fā)現(xiàn)有作案嫌疑的人員應(yīng)及時詢問并交公安機關(guān)處理;對發(fā)生不法侵害的行為,應(yīng)當及時采取相應(yīng)措施予以制止,并將不法侵害人送交公安機關(guān)處理,如果不法侵害已經(jīng)發(fā)生,應(yīng)及時報告公安機關(guān)并保護好現(xiàn)場等等。加強與公安機關(guān)的合作,可以最大限度地減少物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)因外來第三人的不法行為導(dǎo)致業(yè)主人身傷害案件的發(fā)生。比如深圳某物業(yè)公司由轄區(qū)派出所組織的片區(qū)聯(lián)防會議,通過定期驗收轄區(qū)治安狀況,通報治安情況,形成“一方有難,八方支援”的氛圍,建立良好的社區(qū)關(guān)系,擴大治安力量,從而降低案發(fā)率,保證物業(yè)轄區(qū)安全,取得了較好的效果。
2. 在遇到特殊緊急情況時,如住用戶家中和辦公區(qū)域,發(fā)生火災(zāi)、煤氣泄漏、跑水、刑事案件等突發(fā)事件等,要善于借助第三方的力量,雖然可以采取緊急避險和正當防衛(wèi)的做法,但在采取其它方式(例如破門前)時,尋求第三方(派出所、街道辦、居委會、業(yè)委會或業(yè)主指定人等)見證,以規(guī)避風險,減少損失。
四、加強突發(fā)事件的預(yù)防與處理
應(yīng)急突發(fā)事件:可分為突發(fā)事件、自然災(zāi)害、消防事故等,對于這此事件關(guān)鍵要做好預(yù)防工作。對于自然災(zāi)害,作為安全管理人員首先要熟悉本地區(qū)自然環(huán)境,熟悉當?shù)貧夂、地質(zhì)等狀況。比如暴雨,季節(jié)性臺風等,對物業(yè)小區(qū)易造成損害的地方及時采取預(yù)防及應(yīng)對措施;對于突發(fā)事件,要本著及時、高效,大事化小、小事化無、用戶至上的原則進行處理;對于消防管理,必須建立一支快速、靈活的戰(zhàn)備隊伍,平時加強訓(xùn)練及消防培訓(xùn),季度性地進行消防演習。這樣不僅能檢驗小區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備,而且可以進一步鍛煉義務(wù)消防員的業(yè)務(wù)技能,還可進行消防宣傳,使業(yè)主和用戶增強消防意識,樹立消防的觀念,減少火災(zāi)事故發(fā)生頻率。
五、加強對停車場、車輛的管理
加強停車場管理,有利于維護交通秩序,保障業(yè)主人身、財產(chǎn)安全,避免車輛亂停亂放,保證良好的交通秩序,也是物業(yè)管理活動中的重要環(huán)節(jié)和組成部分,同時也是物業(yè)管理企業(yè)參與市場競爭的重要手段。目前,停車場管理難度大,停車時碰車、撞車、車輛被盜現(xiàn)象頻繁發(fā)生,產(chǎn)生糾紛多,解決困難;加上車輛價值昂貴,極易形成安全隱患。通過嚴格的訓(xùn)練,加強管理,在車輛進入小區(qū)時,認真落實制度,堅決做到對車、對人、對卡。建全技術(shù)防范設(shè)備,適當配備先進的技術(shù)器具設(shè)施,比如存放、記錄、查詢、自動安全檢索功能、計算機安全管理系統(tǒng)等,才能有效的確保車場安全運行。
當然,我們更要學會利用資源來解決社區(qū)安保建設(shè)資金、設(shè)施、器材缺乏等嚴重問題,達到設(shè)施、器材資源的共享。走資源共享的社會化道路,實現(xiàn)住宅小區(qū)安全保衛(wèi)建設(shè)的穩(wěn)步前進。
物業(yè)管理服務(wù)方案15
綜合體前期物業(yè)管理服務(wù)包括在項目規(guī)劃、建設(shè)與驗收交付階段的前期介入,開盤區(qū)的物業(yè)管理服務(wù),物業(yè)的接管驗收、入伙與裝修管理策劃及房屋質(zhì)量遺留問題的處理流程等。根據(jù)項目開發(fā)各階段的工作重點的不同,物業(yè)管理公司將委派相對應(yīng)的人員參與前期物業(yè)管理服務(wù)工作,充分發(fā)揮開發(fā)商自有物業(yè)的資源優(yōu)勢,確保產(chǎn)品更具人性化優(yōu)勢與恒久的品質(zhì)。項目規(guī)劃設(shè)計階段參與人員
前期介入小組:物業(yè)管理公司業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、項目經(jīng)理、工程主管、財務(wù)部經(jīng)理主要工作內(nèi)容
1、從物業(yè)管理角度對項目的整體布局提出建議,如在綜合體項目中,前期介入小組對物業(yè)管理用房的位置、臨時停車場的設(shè)置等提出建議。
2、綜合體前期物業(yè)管理服務(wù)介入方案:參與項目的'規(guī)劃,如在本項目中,前期介入小組對綜合體出入口設(shè)計、人車分流、地下車庫預(yù)留各單元入口、小區(qū)景觀區(qū)道路設(shè)置殘疾人通道等的建議。
3、全程參與公共設(shè)施設(shè)備的配套設(shè)計、方案制定與設(shè)備選型工作,前期介入小組從管理需要、使用便利、維護經(jīng)濟性等方面對公共設(shè)施設(shè)備的配套提出建議,參與設(shè)備采購、安裝及維保合同的洽談工作。通過上述工作,管理公司與設(shè)備供應(yīng)商建立了良好的溝通渠道,維保合同的簽訂使得管理公司、業(yè)主及開發(fā)商的利益均得到有效的保護。
4、參與廣場綠化與空中花園景觀系統(tǒng)設(shè)計的論證,前期介入小組重點從后期維護的角度對綠化植物樹種、景觀的選擇、噴灌系統(tǒng)的布局、保養(yǎng)期的維護保養(yǎng)標準等方面提出建議。
5、參與物業(yè)管理用房的位置及功能劃分布局討論,依照相關(guān)法律法規(guī)對物業(yè)管理用房的面積提出要求。
6、參與寫字樓和公寓戶型討論會,前期介入小組將管理公司已托管小區(qū)中業(yè)主對戶型設(shè)計的意見、裝修中的常見改動等情況反饋給開發(fā)商,以便開發(fā)商選擇最優(yōu)化的戶型設(shè)計方案。
7、參與綜合體建筑外立面的討論,從管理維護和安全管理的角度提出有關(guān)建議。
8、物業(yè)管理市場調(diào)查及目標客戶群分析,物業(yè)管理作為房地產(chǎn)開發(fā)的后續(xù)服務(wù),必須切實掌握目標客戶群的需求,制定出有針對性的管理服務(wù)措施。
施工圖設(shè)計階段的物業(yè)服務(wù)介入、參與人員
前期介入小組,以管理公司總經(jīng)理、管理處經(jīng)理為主。
二、在管理的角度主要關(guān)注以下內(nèi)容,根據(jù)實際情況提出合理化建議。
1、土建
1)對屋面、有防水要求的衛(wèi)生間(廚房)等防水材料的選擇。
2)門、窗的材質(zhì)。
3)屋面及管道井檢修口的位置及尺寸。
4)地區(qū)氣候差異對房屋質(zhì)量的特殊要求。
5)空調(diào)外機預(yù)留位的尺寸、冷凝水的統(tǒng)一收集。
6)煙道、排氣道的位置,餐飲業(yè)態(tài)建議集中區(qū)域布置。
7)廣場、道路用飾面磚的互換性及清潔的便利性。
2、配套
1)室內(nèi)管道、計量器具、智能化設(shè)施布置的合理性。
2)給業(yè)主造成的影響。
3)各種設(shè)備產(chǎn)生的噪音對業(yè)主的影響。
4)各種設(shè)備總控制開關(guān)是否設(shè)在公共區(qū)域內(nèi)。
5)各種設(shè)備設(shè)施的能源消耗。
6)室外管線、管道井布局的合理性,及給業(yè)主造成的影響。
7)智能化設(shè)施的可靠性、適用性與經(jīng)濟性。
施工階段
。ㄒ唬﹨⑴c人員
前期介入小組,由管理處經(jīng)理牽頭,適時安排工程維修人員參與。
(二)主要關(guān)注以下內(nèi)容,對影響后期管理的項目提出合理化建議。
1、地產(chǎn)公司招標工作介入。
1)供方門、窗質(zhì)量及售后服務(wù)評價。
2)公共設(shè)施設(shè)備質(zhì)量標準及后期維修保養(yǎng)成本條款的制定。
2、施工介入。
1)房屋質(zhì)量控制。
2)隱蔽工程檢查驗收記錄。
3)設(shè)計變更記錄的收集。
4)設(shè)施、設(shè)備的安裝調(diào)試及操作培訓(xùn)。
5)成品保護。
6)綜合體和小區(qū)體育設(shè)施、兒童游樂設(shè)施質(zhì)量涵蓋弱電-安防-監(jiān)控-消防-物業(yè)-通信-布線-樓宇自控的證書可在全國鑒定考試網(wǎng)查詢?nèi)珖ㄓ脽o需年檢★外來工作者可直接申請當?shù)氐娜瞬乓M。
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