文書部門的崗位職責

　　在現(xiàn)在的社會生活中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，以下是小編幫大家整理的文書部門的崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

文書部門的崗位職責1

　　協(xié)助辦公室主任

　　1、協(xié)調公司對外聯(lián)絡和應急事物，如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協(xié)調。

　　2、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的.換發(fā)年檢工作。

　　3、負責為符合條件的員工辦理社會保險相關福利;

　　4、根據(jù)董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算;

　　5、負責公司出納工作，包括資金核算、往來結算、工資結算、費用報銷等;

　　6、辦公室主任交辦的其它事務。

文書部門的崗位職責2

　　辦公室崗位職責

　　一、 辦公室工作內容

　　(一 公司人事管理工作

　　1、 協(xié)助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;

　　2、 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工;

　　3、 協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;

　　4、 協(xié)同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力;

　　5、 負責正式員工勞動合同的簽訂;

　　6、 負責保存員工相關個人檔案資料;

　　7、 負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關福利;

　　8、 根據(jù)工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作;

　　9、 負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

　　(二 公司行政管理工作

　　1、 制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;

　　2、 負責對員工進行遵守勞動紀律的'教育及考勤工作的管理;

　　3、 根據(jù)董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用 的支出;

　　4、 負責公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定 期檢查使用情況的制度;

　　5、 負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;

　　6、 負責公司文件的管理工作;

　　7、 根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;

　　8、 負責公司車輛的管理和調度工作;建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢 查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作;

　　9、 負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;

　　10、 負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;

　　11、 負責員工午餐服務的管理;

　　12、 負責對外的接待及票務、住宿等工作;

　　13、 負責組織公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;

　　14、 負責公司大事紀工作;

　　15、 負責信訪接待工作;

　　16、 負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作;

　　17、 負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。

文書部門的崗位職責3

　　1、職責范圍

　　1.1負責機械公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作;

　　1.2負責機械公司文書檔案的提供使用;

　　1.3負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督、檢查與指導;

　　1.4負責機械公司印章、總經(jīng)理名章及權屬各公司印章的保管與使用;

　　1.5負責機械公司及公司印章、經(jīng)濟專章、經(jīng)濟合同專章、質量檢驗專章等須公安機關備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀;

　　1.6負責介紹信的管理并開據(jù)公務便函;

　　1.7負責機械公司公務接待及文字打印;

　　1.8負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理;

　　1.9負責全公司的保密管理工作，指導、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作;

　　1.10負責采購、管理、發(fā)放機械公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的'勞保用品;

　　1.11負責全公司內各類人員公務名片的印制、審核工作;

　　1.12負責機械公司接待室、會議室的使用安排及管理工作，并下達會議通知等;

　　1.13負責總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作;

　　1.14負責完成領導交辦的其它工作。

　　2、權限與管理接口

　　2.1權限

　　2.1.1對不符合程序規(guī)定的公文借閱、用印、開據(jù)介紹信、通知等有權拒絕;

　　2.1.2有權根據(jù)公司領導的意見接待客人;

　　2.1.3對各部室、公司的文書工作有指導、檢查、考核權;

　　2.1.4對各部室、公司的保密工作有指導、監(jiān)督、檢查、考核權;

　　2.1.5有與本崗職責范圍相對應的其它權利。

　　2.2管理接口

　　2.2.1本崗位受董事會辦公室主任領導;

　　2.2.2文書離崗時，由董事會辦公室主任指定專人代行其職責;

　　3、崗位技能要求：

　　3.1應具備下列條件之一：

　　1取得大專以上學歷，或初級以上職稱;

　　2具有2年以上相關工作經(jīng)驗;

　　熟悉計算機操作，至少能夠熟練運用一種辦公軟件。

文書部門的崗位職責4

　　一、公文處理

　　1、認真做好公文的接收、登記、編號、傳閱、分發(fā)工作，將嚴格簽字手續(xù)。

　　2、根據(jù)領導對文件簽批的意見做好轉辦、催辦工作。

　　3、負責領導已簽發(fā)文件的編號，裝訂用章及發(fā)放工作。

　　4、認真做好上一年的'文件分類、立卷、移交工作。

　　5、具體對與質量體系有關的文件和資料進行控制和管理，協(xié)助其它部門做好質量體系管理工作。

　　二、收發(fā)工作

　　6、建立健全收發(fā)制度，完善各項手續(xù)，力求達到工作標準化、規(guī)范化。

　　7、嚴格登記收發(fā)文件、傳真和電話，不亂丟垃圾，妥善保存，即時傳遞，做到確保安全

　　不丟失。

　　8、對資料分清類別，必須登記簽名；收、發(fā)的文資料要經(jīng)負責人審批簽字。

　　9、建立收發(fā)登記手續(xù)，文件及時傳閱。

　　10、嚴守保密制度，對一切機密的電、文、信件，確保不泄露密不失密。

　　11、遵守勞動紀律，堅守工作崗位，熱情服務。

　　三、印章管理及其它

　　12、負責印章的保管及使用，做到重要情況用章時經(jīng)負責人領導批準簽字，并進行用章登記。

　　13、嚴格公章保管制度，一般性用章不得外借，確因公事非外用不可的，須經(jīng)負責人同意，并限制外用時間，嚴格登記外用地點、事宜、外用人。

　　14、嚴守保密制度，管理好各種文件，對保密事項不傳播，不泄密。

　　15、堅守崗位，做好來客的接待工作。

　　16、負責信息的收集、整理、編發(fā)打印及存檔工作。

　　17、認真做好來文登記、轉辦、催辦工作。

　　18、嚴守保密制度，做到不泄密，不失密。

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